Egyetemi postai szolgáltatások

Szabályzat információk

Szabályzat címe

Egyetemi postai szolgáltatások

Felelős iroda

Fizikai létesítmények… Principal Mail Clerk

Policy Type

Institutional Services

Policy Number

Last Revision Date

Az alábbi Campus Mail Services eljárások és információk segítséget nyújtanak a gyorsabb kézbesítés és a jobb kiszolgálás elérésében. Nagyra értékeljük együttműködését.

Címzési eljárások

  • Egyetemen belüli levelezés a kar és a személyzet számára: Használja a személy nevét és osztályát. Kérjük, ne használjon beceneveket, kezdőbetűket, épület- vagy szobaszámokat. Az Innovatív Technológiák Komplexumot és az Egyetem Belvárosi Központját a CMS szolgálja ki, és a kampuszon belüli posta ugyanezen eljárások szerint használható.
  • Egyetemközi levelezés a hallgatók számára: Használjon #10-es egyszerű fehér borítékot. Használja a hallgató nevét és a BU Box számát.
  • Bejövő levelek karok és alkalmazottak számára: A címeknek tartalmazniuk kell a nevet és a tanszéket ahhoz, hogy kézbesíthető legyen. Használja a megfelelő irányítószám+4-et a tanszék postafiókszámával együtt. A címben tanszéket nem tartalmazó leveleket késleltetni fogjuk, amíg megpróbáljuk megtalálni a címzettet.

Címzésminta:

Név
Osztály
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000

A következő osztályok saját postafiókszámmal rendelkeznek:

Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012

  • Incoming Mail for Students: Minden levélnek tartalmaznia kell a megfelelő BU Box számot (a hallgató személyes postafiókja), hogy kézbesíthető legyen. Minden, az Egyesült Államok postaszolgálata által szállított levélben a címben a PO Box 6020-as postafiókot is fel kell tüntetni.

A magánfutárok nem kézbesítenek postafiókszámra, ezért a postafiókszámot a “4400 Vestal Parkway East”-vel kell helyettesíteni.

A BU-fiók és a postafiókszámot nem tartalmazó leveleket visszaküldjük a feladónak.

Címzésminta:

Név
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020

Kimenő osztályos levelek

A feladási címnek tartalmaznia kell az osztályt a visszaküldéshez. Visszaterhelés céljából a számla vonalkódját is fel kell tüntetni. Ez szintén felgyorsítja a feldolgozást és javítja a kimenő levelek díjazásának pontosságát. Priority, Express, Certified és Registered nyomtatványok rendelhetők a CMS-től. Eltérő megjegyzés hiányában minden postai küldeményt First Class szolgáltatással adnak fel. Ez a belföldi és a külföldi küldeményekre egyaránt vonatkozik.

Kimenő személyes küldemények

Azért, hogy a személyes küldeményeket ne küldjék vissza a feladónak, kérjük, ügyeljen arra, hogy a megfelelő mennyiségű postaköltséget használja. A 13 unciánál nagyobb súlyú bélyegzővel ellátott küldeményeket a Szövetségi Postaintézménybe vagy a CMS Személyes Postázás ablakába kell vinni.

Ablakos kiszolgálás

A Campus Postaszolgálat két ablakkal szolgálja ki az egyetemi közösséget: az egyik a lakossági értékesítésre, a másik az üzleti postára és a csomagfelvételre szolgál.

  • Személyes postázás (lakossági értékesítés): Nyitva 9:30-tól 14:30-ig, hétfőtől péntekig az őszi és tavaszi félévben. Nyári és téli félévben délutántól 14:30-ig tart nyitva. Bélyegek, postaköltségek, postai kellékek és UPS-szolgáltatások kiskereskedelmi értékesítése. A B61-es szobában található, a csomagfelvételi bejárattal szemben, az University Union alagsorában.
  • Főablak (csomagfelvétel és üzleti posta): Nyitva 11:00 és 15:50 között, hétfőtől péntekig az őszi és tavaszi félévekben. Nyári és téli félévben délutántól 14:50-ig. Ez az ablak az University Union északi végében, a Market Place alatt található. A diákok a BU igazolványukkal vehetik át csomagjaikat ezen az ablakon. Minden egyetemi üzleti levelet ezen a területen dolgoznak fel.

Postai díjak és díjak

Az aktuális díjakkal és díjakkal kapcsolatos kérdéseivel kérjük, hívja a Campus Postaszolgálatot. Hívhatja az Egyesült Államok postai szolgálatát is az 1-800-ASK-USPS telefonszámon. Az USPS-nek van egy kiterjedt honlapja is, ahol díjkalkulátor, irányítószámok és egyéb hasznos információk állnak rendelkezésre, ha szüksége van rájuk. Általános információkért látogasson el a www.usps.gov oldalra. A tarifakalkulátorért látogasson el a http://postcalc.usps.gov/ oldalra.

Speciális szolgáltatások

  • Expressz posta: Ez a szolgáltatás garantáltan kézbesíti levelét vagy csomagját a legtöbb célállomásra az Egyesült Államokon belül.
  • Hitelesített levél: A Certified Mail lehetővé teszi, hogy a feladó bizonyítani tudja a küldemény elküldését. A Certified Mail szolgáltatással a címzett is aláírhatja és visszaküldheti a tértivevényt, hogy tudassa Önnel, hogy megkapta a postai küldeményt.
  • Priority Express Mail: Ez a szolgáltatás garantált kézbesítést biztosít levele vagy csomagja számára a legtöbb célállomásra az Egyesült Államokon belül.
  • Biztosított levél: A biztosítást igénylő csomagokat a United Parcel Service-en keresztül küldik.
  • Kellékek és nyomtatványok: A fent említett szolgáltatásokhoz szükséges kellékek és nyomtatványok a Campus Postaszolgálatnál kaphatók. Kérjük, ügyeljen arra, hogy minden visszaérkező nyugtán szerepeljen a tanszék neve.

Nemzetközi posta

  • Végzések: A tengerentúli küldeményeket normál légipostával küldik, hacsak nincs ellenjegyzése. Az árakról, díjakról és a kézbesítés idejéről a USPS weboldalán tájékozódhat.
  • Priority Express Mail: Az időérzékeny küldemények tengerentúli kézbesítéséhez használhatja a Priority Express Mailt. A szokásos belföldi Priority Express Mail borítékok és nyomtatványok használhatók, és minden csomaghoz vámnyomtatványok szükségesek.
  • Ajánlott küldemény: Ha külföldre hitelesített levelet kell küldenie, akkor ajánlott küldeményt kell használnia. A kézbesítés igazolására tértivevényt is csatolhat.
  • M-Bags: A könyveket M-Bag használatával kedvezményes áron lehet küldeni nemzetközileg.
  • Vámnyomtatványok: Az egy fontnál kisebb súlyú dokumentumok esetében nincs szükség vámnyomtatványokra. Minden más küldemény esetében a vámformanyomtatványokat a CMS-nek elektronikusan kell benyújtania a postázás előtt. A boríték/csomag külsejére csatoljon egy feljegyzést a tétel leírásával, valamint az amerikai dollárban megadott értékkel. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a küldeményt magas dollárértékkel látják el, előfordulhat, hogy a címzettnek vagy a feladónak vámot és adót kell fizetnie.

UPS

Az Egyetem szerződést kötött a United Parcel Service vállalattal, hogy kedvezményes áron szállítson. A UPS lehetőséget biztosít a küldemény nyomon követésére és biztosítására. A UPS Next Day Air szolgáltatás a levelek és csomagok esetében szintén jelentős megtakarítást kínál az USPS Priority Express Mail szolgáltatásához képest. Megjegyzés: Minden UPS küldeménynek utcai címmel kell rendelkeznie. A UPS nem tud postafiókba küldeni.

A UPS használatához kérjük, tüntesse fel a tétel címcímkén, hogy UPS-en keresztül szállít. Adja meg a kívánt szolgáltatási szintet (Next Day, Second Day, Three Day Select vagy Ground), és tüntesse fel a biztosítási igényeket. Adja meg a számla vonalkódját is a visszaterhelés céljából. Ha nyomon szeretné követni a tételt, kérjük, adja meg az e-mail címét, és a UPS elküldi a nyomon követési adatokat, amikor a tételt átveszik az irodánkban.

A UPS nemzetközi expressz és földi szolgáltatásokhoz is használható. Kérjük, további információkért forduljon a Campus Mail Services-hez.