Háttérellenőrzés GYIK – Bűnügyi és bűncselekmény történelem keresések
A jelöltek által feltett leggyakoribb kérdések közül néhányat a közhiteles keresésekkel (pontosabban bűnügyi és bűncselekmény történelem keresésekkel) kapcsolatosak, és megértjük. A tét nagy, és amikor a folyamat nem tűnik egyértelműnek, természetes, hogy aggódunk. Mi fedezzük Önt. Az alábbiakban bemutatunk néhányat az ilyen jellegű keresésekkel kapcsolatban leggyakrabban feltett kérdéseink közül, és mire befejezi az olvasást, már jobban megérti, hogy mi tartozik egy ilyen kereséshez – és remélhetőleg kevésbé aggódik majd a háttérellenőrzés miatt. Végül is, ezeknek a kereséseknek a lefuttatása nem arról szól, hogy tönkretegyük valakinek a kilátásait, hanem arról, hogy biztonságosabb munkakörnyezetet biztosítsunk Önnek és kollégáinak.
Hogyan végzik a háttérellenőrző cégek a bűnügyi kereséseket?
A HireRighthoz hasonló háttérellenőrző cégek általában különböző forrásokban keresnek, például helyi, megyei, országos és szövetségi információforrásokban, ahogy az rendelkezésre áll. Bár számos lehetséges forrás létezhet, a ténylegesen felhasznált források attól függnek, hogy a leendő munkáltatója milyen konkrét kereséseket rendelt meg.
A megyei bírósági nyilvántartások az egyik leggyakoribb forrás a bűnügyi és bűncselekményi előzményekre vonatkozó keresésekhez. Míg egyes megyei bíróságok elérhetővé tehetik nyilvántartásaikat az online kereséshez, az amerikai bíróságok mintegy 30%-a személyes közvetlen hozzáférést igényel. Ezért a háttérellenőrző cégek – mint például a HireRight, amely valós idejű bűnügyi nyilvántartások keresését végzi – bírósági futárok hálózatát tartják fenn, hogy megkönnyítsék a személyes bírósági nyilvántartások keresését ezekben a joghatóságokban. Képzelheti, hogy az ilyen személyes keresések elvégzése időigényes, de lehetővé teszi az átvilágító cégek számára, hogy a bíróságtól a legpontosabb és legfrissebb információkhoz jussanak
Milyen messzire mennek vissza?
Ez egy kicsit bonyolult lehet. Először is, a HireRight ügyfelei megadhatják, hogy milyen messzire menjen vissza a keresés, a hét év a leggyakoribb választás, de más lehetőségek között szerepel a 10 év, valamint a “korlátlan” – amely minden ésszerűen elérhető nyilvántartást keres.
Amikor a keresés megtörtént, a jelentésben megjelenő tényleges nyilvántartások attól függnek, hogy milyen messzire ment vissza a keresés, valamint az esetlegesen alkalmazandó jogi korlátozásoktól. A legtöbb államban a háttérellenőrző cégek korlátlan ideig jelenthetik a bűncselekményekről szóló ítéleteket; azonban több olyan állam is van, amely hét évre korlátozza az ítéletek jelentését. Annak megállapítása, hogy egy nyilvántartás a hétéves időszakon belül van-e, számos tényezőt vizsgál, többek között az elítélés, a szabadulás vagy a feltételes szabadlábra helyezés időpontját. Ugyanezeket a tényezőket – valamint a próbaidőszakokat – számos átvilágító cég is figyelembe veszi annak meghatározásakor, hogy jelentsenek-e olyan elítélésekről, amelyek jogilag határozatlan időre jelenthetők, de az ügyfél meghatározott (pl. hétéves) időkeretet kért.
A nem elítéltek tekintetében a háttérellenőrző cégek általában nem jelenthetnek semmit, ami hét évnél régebbi (például nem függőben lévő letartóztatások, büntetőügyek megszüntetése stb.). Néhány államban azonban a nem elítéltek egyáltalán nem jelenthetők.
Tl;dr: Ez nagyban függ attól, hogy Ön hol él, hol történtek a bűncselekmények, és hogy a cég, amelyhez jelentkezett, konkrétan mit akar látni, de általában a szabály a nem elítéltek esetében hét évre visszamenőleg, az ítéletek esetében pedig addig, amíg szükséges.
Az a gyorshajtási bírság, amit kiskorúként kaptam, megjelenik?
Ez rendkívül valószínűtlen, hogy megjelenjen a bűnügyi előzményekre vonatkozó keresés során. A tipikus gyorshajtási bírság általában kisebb közlekedési szabálysértésnek minősül. Ezek a nyilvántartások jellemzően alacsonyabb szintű bíróságokon vannak elhelyezve, amelyeket az átvilágító cégek általában nem keresnek, és nem fognak megjelenni a bűnügyi nyilvántartásában, függetlenül attól, hogy hány éves volt a bírság keletkezésekor. A bírság jellege annyira kirívó volt, hogy a büntetőbíró úgy döntött, hogy felnőttként vádat emel ön ellen bűncselekmény miatt? Ha nem, akkor ne aggódjon.
Ezzel együtt néhány vállalat végez gépjármű-nyilvántartási ellenőrzést, és ebben az esetben egy gyorshajtási bírság, amely a bejelentett időszak alatt keletkezett (az Ön államától függően 3-10 év között), megjelenhet a gépjármű-nyilvántartási jelentésben.
Mi van, ha a legrosszabb történik, és egy vállalat olyan bűncselekményeket jelent, amelyeket nem követtem el?
Először is fontos megjegyezni, hogy vannak olyan törvények, amelyek kifejezetten ennek a lehetőségnek a minimalizálására szolgálnak, és a legtöbb háttérellenőrző cég, mint például a HireRight, általában részletes eljárásokkal rendelkezik, amelyek segítik a nyilvántartások pontos megfeleltetését az általuk vizsgált személyeknek.
De mi van, ha mégis megtörténik? Ez az egyik legkomolyabb kérdés, amellyel bármely háttérellenőrző cégnek szembe kell néznie, mivel a jelöltek számára a tét nagyon nagy. A jó hír az, hogy még ha ez meg is történik, Önnek joga van vitatni az információt, hogy újbóli vizsgálatot végezzenek, és kijavítsák a pontatlan információkat.
A szövetségi törvény a tisztességes hiteljelentésekről (FCRA) kimondja, hogy a háttérellenőrző cégeknek harminc napon belül (bizonyos helyzetekben 45 napon belül) újra kell vizsgálniuk az adatokat, és ki kell javítaniuk a pontatlanul jelentett információkat.
Megértjük, hogy amikor az Ön állása forog kockán, a háttérellenőrzéseket ködös rejtélynek érezheti, de egy kis átláthatósággal az olyan cégek, mint a HireRight, segíthetnek feloldani a ködöt.