Hogyan – és miért – alapítson céget

A társaság kifejezés a latin corpus szóból származik, ami testet jelent. A vállalat egy test – a törvény szemében jogi személy. Pereket indíthat, ingatlant vásárolhat és adhat el, szerződést köthet, adózhat, és még bűncselekményeket is elkövethet. A legfigyelemreméltóbb tulajdonsága: a társaság megvédi tulajdonosait a személyes felelősségtől a társasági adósságokért és kötelezettségekért–korlátok között.
A társaságot mesterségesen létrehozott jogi személynek tekintik, amely elkülönül azoktól a magánszemélyektől, akik létrehozták és működtetik. Már egy alapítóval is megalakulhat egy társaság, ha egyszerűen benyújtja az alapítólevél iránti kérelmet az adott államhoz. A kérelem benyújtásával az alapító olyan tényeket vesz nyilvántartásba, mint:

• a tervezett társaság célja,
• az alapítók neve és címe,
• a társaság által kibocsátandó alaptőke összege és típusa, valamint
• az egyes részvényosztályok tulajdonosainak jogai és kiváltságai.

Miért alapítson társaságot?
Az igaz, hogy a társasági formában való működés bizonyos helyzetekben hátrányokkal jár. Például vállalkozóként Önt további nyilvántartási követelmények és adminisztratív részletek terhelik. Ennél is fontosabb, hogy bizonyos esetekben a társasági formában való működés további adóterhet jelenthet. Ez az utolsó dolog, amire egy vállalkozónak szüksége van, különösen a működés korai szakaszában.
Ne feledje, hogy az adózási okokon kívül a leggyakoribb motiváció a társaság alapításának költségeire az a felismerés, hogy a részvényes jogilag nem felel a társaság tetteiért. Ez azért van így, mert a társaságnak saját, különálló létezése van, amely teljesen elkülönül azoktól, akik működtetik. Vizsgáljunk meg azonban három másik okot, amiért a részvénytársaság vonzó eszköznek bizonyul az üzleti tevékenység folytatásához.

• Korlátlan élet. A tulajdonosi társaságoktól és a társulásoktól eltérően a társaság élete nem függ egy adott személy vagy személyek életétől. Határozatlan ideig folytatódhat, amíg el nem éri célját, össze nem olvad egy másik vállalkozással, vagy csődbe nem megy. Hacsak másképp nem rendelkezik, a végtelenségig folytatódhat.

• A részvények átruházhatósága. Mindig jó tudni, hogy a vállalkozásban meglévő tulajdoni részesedése könnyen eladható, átruházható vagy átadható egy másik családtagnak. A tulajdonjog elidegenítésének folyamata a tulajdonostársulásokban és a társulásokban nehézkes és költséges lehet. Az ingatlant át kell nevezni, új okiratokat kell készíteni, és egyéb adminisztratív lépéseket kell tenni minden alkalommal, amikor a tulajdonjog legkisebb változása is bekövetkezik. A társaságok esetében az egyes tulajdonosok minden jogát és kiváltságát az általuk birtokolt részvények képviselik. A vállalkozás tulajdonjogának gyors és hatékony átruházásának kulcsa az egyes részvények hátoldalán található, ahol általában van egy hely, ahol a részvényes aláírhatja és aláírhatja az eladni vagy más módon elidegeníteni kívánt részvényeket.

• Lehetőség befektetési tőke bevonására. A korlátozott felelősség és a részvények könnyű átruházhatósága miatt általában sokkal könnyebb új befektetőket vonzani egy társasági jogalanyba. A részvények közvetlenül átruházhatók az új befektetőkre, vagy ha nagyobb nyilvános ajánlattételről van szó, a brókercégek és a tőzsdék szolgáltatásait veszik igénybe.

A társasági forma előnyei

• A tulajdonosok védve vannak a személyes felelősségtől a társaság tartozásai és kötelezettségei tekintetében.
• A társaságok megbízható jogi precedensekkel rendelkeznek a tulajdonosok és a vezetők számára.
• A társaságok a legjobb eszköz az esetleges részvénytársaságok számára.
• A társaságok könnyebben tudnak tőkét bevonni értékpapírok eladásával.
• A társaságok könnyen átruházhatják a tulajdonjogot értékpapírok átruházásával.
• A társaságok korlátlan élettartamúak lehetnek.
• A társaságok bizonyos körülmények között adókedvezményeket teremthetnek, de vegye figyelembe, hogy a C társaságok “kettős adóztatás” alá eshetnek a nyereség tekintetében. Ennek elkerülése érdekében sok üzlettulajdonos úgy dönt, hogy társaságát az Internal Code S alfejezete szerint működteti. Ez az S társaságként is ismert szervezet lehetővé teszi, hogy a jövedelem átszálljon az egyéni részvényesekre.

A társasági forma hátrányai

• A társaságok éves gyűléseket igényelnek, és megkövetelik a tulajdonosoktól és az igazgatóktól bizonyos formaságok betartását.
• A társaságok alapítása drágább, mint a partnerségeké és az egyéni vállalkozásoké.
• A társaságok rendszeres bejelentéseket igényelnek az államnál és éves díjakat.

Kezdés

Az alapítás folyamatának megkezdéséhez lépjen kapcsolatba az államtitkárral vagy azzal az állami hivatallal, amely az Ön államában a társaságok bejegyzéséért felelős. Kérjen utasításokat, űrlapokat és díjtáblázatokat a cégalapítással kapcsolatban. A cégalapítás bejelentése ügyvédi segítség nélkül is lehetséges, könyvek és szoftverek segítségével, amelyek végigvezetik Önt. Az Ön költségei ezeknek a forrásoknak a költségei, a bejelentési díjak és az államában történő cégalapítással kapcsolatos egyéb költségek lesznek.
Ha saját maga nyújtja be a cégalapítási kérelmet, megspórolja az ügyvéd igénybevételének költségét, amely 500 és 1000 dollár közötti összegbe kerülhet. Ennek az útvonalnak az a hátránya, hogy a folyamat némi időt vehet igénybe. Az is előfordulhat, hogy kihagy egy apró, de fontos részletet az állam törvényeiben. Azt is választhatja, hogy egy cégalapítási szolgáltató céget vesz igénybe a dokumentumok elkészítéséhez és benyújtásához az államhoz.

Az egyik első lépés, amelyet meg kell tennie a cégalapítási folyamat során, az alapító okirat vagy alapító okirat elkészítése. Egyes államok ehhez nyomtatott formanyomtatványt biztosítanak Önnek, amelyet Ön vagy az ügyvédje tölthet ki. A kért információk között szerepel a társaság javasolt neve, a társaság célja, a társaságot alapító felek neve és címe, valamint a társaság központi irodájának helye.
A társaságnak szüksége lesz egy alapszabályra is, amely az alapszabálynál részletesebben leírja, hogyan fog működni a társaság, beleértve a részvényesek, igazgatók és tisztviselők felelősségét, a részvényesi gyűlések időpontját, valamint a társaság működéséhez fontos egyéb részleteket. Miután az alapító okiratot elfogadták, az államtitkárság elküldi Önnek az alapító okiratot.
Az alapításkor meghozandó egyik legfontosabb döntés a megfelelő alapító állam kiválasztása. Nem kötelező abban az államban alapítani, ahol a vállalkozása működik; választhat az 50 állam vagy a Columbia körzet bármelyikéből.

A társaságot külföldi társaságnak nevezik minden államban, kivéve azt az államot, ahol alapították. Ha egy társaság egy másik államban folytat üzleti tevékenységet, mint ahol bejegyezték, előfordulhat, hogy a másik államban be kell jelentkeznie az üzleti tevékenység folytatására való jogosultságot igazoló tanúsítványért (más néven külföldi minősítésért). Ha egy társaság üzleti tevékenységet folytat, és nem regisztráltatja magát külföldi társaságként, elveszítheti az adott állam bíróságaihoz való hozzáférést, és adóbírságokkal és büntetésekkel szembesülhet.

A külföldi társaságnak, amely egy másik államban hatósági bizonyítványért regisztráltatja magát, állami bejelentési díjat kell fizetnie a minősítési bejelentésért; ezek a díjak általában drágábbak, mint egy belföldi társaság bejelentési költségei. Emellett a külföldi minősített társaságok mind az alapító állam, mind a minősítő állam részéről adók és éves beszámolási díjak fizetésére kötelezettek. Így a nagyon alacsony kezdeti bejelentési díjakkal és alacsony társasági adóval rendelkező államban történő bejegyzés tényleges előnye nem olyan nagy, mint amilyennek látszik, ha a vállalkozásnak még mindig minősítenie kell magát ahhoz, hogy üzleti tevékenységet folytasson a működési államában.

A “üzleti tevékenység folytatásának” meghatározása az államtól és a helyzettől függ. Forduljon ügyvédjéhez annak megállapításához, hogy a törvény hogyan vonatkozik az Ön helyzetére. Általánosságban azonban néhány olyan tényező, amelyet egy állam figyelembe vesz annak meghatározásakor, hogy egy társaság az adott államban üzleti tevékenységet folytat-e, a következő:

1. A társaságnak van-e fizikai jelenléte az államban?
3. Vannak-e alkalmazottai a társaságnak az államban?
4. A társaság az államban fogad el megrendeléseket?
6. A társaságnak van bankszámlája az államban?

Megjegyzendő, hogy a postai rendelésen vagy interneten keresztül történő egyszerű üzletkötés általában nem egyenlő az üzletkötéssel; a meghatározás azonban eseti alapon történik. A konkrétumokról ismét konzultáljon ügyvédjével, mivel ez a lista nem kíván teljes körű lenni.

Ha befektetést tervez, a legtöbb befektető és kockázatitőke-befektető által preferált jogalany a C társaság, amely a bejegyeztetéssel létrehozott standard társaság. A korlátolt felelősségű társaságokat, a korlátolt felelősségű társulásokat és más szervezeteket nem részesítik előnyben az államok közötti eltérő szabályok miatt, valamint azért, mert ezek nem rendelkeznek a részvényesek, az igazgatótanács és a tisztviselők jogi struktúrájával, amelyek a befektetés standard összetevői.
Ha 35-nél kevesebb részvényese van, akkor adózási szempontból valószínűleg az S társasági formát szeretné választani. A 2553-as választási formanyomtatványt a bejegyzést követően rövid időn belül be kell nyújtania, ezért mindenképpen tájékozódjon az IRS-nél a bejelentéssel és a határidőkkel kapcsolatban. Ha a jövőben 35 részvényes fölé kell terjeszkednie, akkor ehhez visszaváltoztathatja adóstátuszát C társasággá.
Amikor befektetővel kapcsolatos megállapodásokkal és részvényjuttatásokkal foglalkozik, érdemes egy értékpapírügyekkel foglalkozó ügyvéddel együttműködnie. Ezek a területek összetettek és létfontosságúak annak biztosításához, hogy Ön megtarthassa az irányítást és a vállalatából származó jövőbeli előnyöket. Mellékesen jegyezzük meg, hogy az ügyvéd, akivel dolgozik, általában nem lehet a vállalat részvényese vagy igazgatósági tagja. Ha ezt javasolja, akkor beszélje meg az ügyvéddel az állami kamara szakmai felelősségvállalási szabályait, hívja fel az állami kamara ügyvédi panaszvonalát, hogy megbeszélje a helyzetet, és győződjön meg arról, hogy cselekedetei etikusak.

Vezesse a vállalatát

Itt egy áttekintés arról, hogy ki milyen szerepet játszik egy vállalatban:

• Igazgatótanács: Az eredeti igazgatókat az alapító okiratban jelölik ki, amely az államhoz benyújtott dokumentum a szervezet jogi megalapításához. Az igazgatók felügyelik a vállalat tisztségviselőit, és biztosítják, hogy a vállalat a törvényeknek és a vállalati eljárásoknak megfelelően működjön. Az igazgatóknak – egyéb jogi kötelezettségek mellett – bizalmi kötelességük a társasággal szemben, hogy a társaság érdekében, és nem a saját érdekükben járjanak el. Ezek a kötelezettségek a részvényesek társaságba történő befektetésének védelmét szolgálják. A befektetők gyakran legalább egy képviselőt szeretnének az igazgatótanácsban, mivel az igazgatótanács formálisan ellenőrzi a vállalat döntéseit. Néha azonban a befektetők elkerülik, hogy igazgatósági tagok legyenek, és más szerződéses alternatívákat alakítanak ki annak érdekében, hogy elkerüljék a bizalmi kötelezettség azon követelményét, hogy a társaság javára és nem saját maguk érdekében cselekedjenek. Az igazgatótanács nevezi ki és rúghatja ki a társaság tisztségviselőit, akik a társaság napi működéséért felelősek.

• • Részvényesek: A részvényesek olyan személyek, akik a társaságtól részvényeket kaptak a társaságnak fizetett pénzért vagy a társaságnak nyújtott szolgáltatásokért cserébe. A részvényesek évente, a vállalat éves közgyűlésén gyűlnek össze, hogy megválasszák az igazgatótanácsot. A részvényesek pénzügyileg nem felelnek a társaság adósságaiért, és jogilag nem felelősek a társaság bármilyen hibás cselekedetéért. A befektetők a befektetésükért cserébe részvényeket kapnak. Általában “elsőbbségi részvényeket” szeretnének, ami azt jelenti, hogy minimális osztalék vagy egyéb negatív pénzügyi események esetén elsőbbséget élveznek a pénzükhöz való hozzájutásban a “törzsrészvényes” részvényesekkel szemben.
  • Tisztségviselők: A tisztségviselők jellemzően legalább egy vezérigazgatót és/vagy elnököt, titkárt és pénztárost/CFO-t foglalnak magukban. A tisztségviselőknek nincsenek ugyanolyan fokozott bizalmi kötelezettségeik a társasággal szemben, mint az igazgatótanácsnak.

  Ha már bejegyezték, mindenképpen kövesse az alapszabályokat. Ha nem így tesz, a bíróság áttörheti a társasági fátylat, és Önt és a többi tulajdonost személyesen felelőssé teheti a vállalkozás adósságaiért.

  Nagyon fontos, hogy az állami törvények által előírt összes szabályt betartsa. Pontos pénzügyi nyilvántartást kell vezetnie a társaságról, amelyből kiderül, hogy a társaság bevételei és kiadásai elkülönülnek a tulajdonosok bevételeitől és kiadásaitól.

  A társaságnak részvényeket is ki kell bocsátania, éves jelentéseket kell benyújtania, és évente közgyűlést kell tartania a tisztségviselők és az igazgatók megválasztására, még akkor is, ha ezek ugyanazok a személyek, mint a részvényesek. Mindenképpen vezessen jegyzőkönyvet ezekről az ülésekről. A vállalkozására vonatkozó minden hivatkozásnál ügyeljen arra, hogy azt társaságként tüntesse fel, az Inc. vagy a Corp. használatával, attól függően, hogy az Ön államában melyiket írja elő. Arról is meg kell győződnie, hogy bárkivel is áll kapcsolatban, például a bankárral vagy az ügyfelekkel, tudja, hogy Ön egy társaság tisztségviselője.

  Hogy társasága a törvények jó oldalán maradjon, vegye figyelembe a következő irányelveket:

  • Hívja fel minden évben az államtitkárt, hogy ellenőrizze a társasági státuszát.
  • Tegye fel az éves gyűléseket (részvényesi és igazgatói gyűlések) a ketyerekártyákra.
  • Az összes szerződést ellenőrizze, hogy mindegyikben a megfelelő nevet használja. Az aláírási sorban azt kell írni, hogy “John Doe, elnök, XYZ Corp.”, soha ne csak “John Doe.”
  • • Soha ne használja a nevét, amelyet a “dba” (doing business as) követ egy szerződésben. Tárgyalja újra azokat a régi szerződéseket, amelyekben ez szerepel.
    • Mielőtt bármilyen, a szokásos üzletmenetén kívüli tevékenységre vállalkozna – például jelentős eszközök vásárlására – írjon egy vállalati határozatot, amely ezt engedélyezi. Tartsa az összes kitöltött nyomtatványt a cégkönyvben.
    • Ne használjon céges csekket személyes tartozásokra és fordítva.
    • Kérjen szakmai tanácsot a közvetlen működési kiadásokra nem szükséges, visszatartott nyereség folytatásáról.

    Ez a cikk aStart Your Own Business és azEntrepreneur Magazine’s Ultimate Book on Forming Corporations, LLC’s, Sole Proprietorships and Partnerships című könyvekből, valamint a “Incorporation: Giving Form to Your Business” Judith Silver és “Incorporating Your Business” Rick Oster.