Hogyan kell felépíteni egy motivációs levelet

Az álláspályázathoz szükséges motivációs levél megírásakor fontos, hogy minden szükséges információt világosan és hatékonyan tartalmazzon.

A motivációs leveleddel megragadod a felvételi menedzser figyelmét, ezért fontos, hogy csiszolt, professzionális és teljes legyen, és tartalmazza az olvasó által elvárt információkat. Ha bármelyik elem hiányzik, az akár ki is zárhatja Önt az álláspályázatból.

A motivációs levél felépítése

A motivációs levél több részből áll: az Ön elérhetőségeiből, a megszólításból, a motivációs levél szövegéből, a megfelelő zárszóból és az aláírásból.

Tekintse át a kísérőlevél felépítését, az egyes részek tartalmát és a példákat.

Mit kell tartalmaznia a motivációs levél egyes részeinek

Az elérhetőségeid

• Mit kell tartalmaznia: Az első rész vagy fejléc tartalmazza az elérhetőségi adatait: név, cím, telefon- vagy mobiltelefonszám és az e-mail címe. Általánossá vált a LinkedIn-címének feltüntetése is, hogy a munkáltatók azonnal hozzáférhessenek szakmai profiljához, önéletrajzához és hálózati kapcsolataihoz. Egy e-mailben az aláírás alatt is felsorolhatja elérhetőségi adatait.
• Válasszon stílust: Válassza az egyszerű blokkos, középre helyezett fejlécet, vagy legyen kicsit díszesebb a dizájn, ha nyomtatott példányt küld.
• Maradjon professzionális: Ne feledje azt sem, hogy az e-mail címének egyszerűen és professzionálisan kell hangzania. Ideális esetben úgy nézne ki, hogy “[email protected]”. Soha ne használjon “cukiságos” e-mail címet, amely a hobbijaira vagy politikai nézeteire utal, vagy színvonaltalan – az e-mail címének a szakmai identitását kell tükröznie, nem pedig a humorérzékét.

Munkáltatói elérhetőségek

• A munkáltató elérhetőségeit is megadhatja. Ezt leginkább egy hivatalos, nyomtatott kísérőlevélben célszerű feltüntetni, amelyet csigapostán vagy személyesen nyújt be.
• Ha e-mailben vagy a munkáltató online jelentkezési rendszerén keresztül küldi el az álláspályázatot, akkor nem annyira szükséges feltüntetni ezeket az elérhetőségi adatokat.
• Az e-mailes pályázatoknál általános szabályként használd a hivatalos elérhetőséget, ha tudod, de egyébként ne aggódj túlságosan a kihagyás miatt.

A motivációs levél megszólítása

Noha nem feltétlenül kell tudnod, hogy kit kell megszólítanod, ha e-mailben küldöd a motivációs levelet, fontos, hogy legyen egy név, akinek a leveledet címezed. Végezze el a kutatást, hogy ne kelljen az általános “To Whom It May Concern” vagy “Dear Sir or Madam” megszólítást használnia, ami azt a látszatot keltheti, mintha nem tett volna erőfeszítést arra, hogy többet megtudjon az állásról vagy a munkáltatóról. A legjobb módja az elérhetőségek megismerésének, ha felhívod a szervezet első irodáját, vagy átnézed a honlapjukat.

Azért, hogy beindulj, nézd át a motivációs levélbeli üdvözlések mintáit. Ha nem találja meg a kapcsolattartót, vannak olyan lehetőségek, amelyeket használhat helyette.”

Alátlevél törzsszöveg

A kísérőlevél törzsszövegéből megtudhatja a munkáltató, hogy milyen pozícióra pályázik, miért érdemes a munkáltatónak Önt választania az interjúra, és hogyan fogja nyomon követni az eseményeket. A motivációs levélnek ez a része a következőket tartalmazza:

• Első bekezdés: Miért írja ezt a levelet. Ez a “kapás”, az esélyed, hogy galléron ragadd az olvasót, és felkeltsd a figyelmét. Adjon néhány konkrét, célzott információt a megpályázott állásra vonatkozóan, valamint néhány olyan alapvető erősséget, amelyek bizonyítják alkalmasságát a pozícióra.
• Második bekezdés: Mit tudsz nyújtani a munkáltatónak. Ez az Ön kampója, ahol kiemeli az elvégzett munkára és az elért eredményekre vonatkozó példákat. Hivatkozzon az önéletrajzában szereplő kulcskompetenciáira, bár ne másolja le szóról szóra. Az ebben a bekezdésben található felsorolásszerű pontok rendkívül hatékonyan felhívják az olvasó figyelmét az Ön sikereire.
• Harmadik bekezdés: Az Ön ismeretei a vállalatról. Mutassa meg, hogy elvégezte a kutatásait, és tud valamit a vállalkozásról, valamint arról, hogyan tud hozzájárulni a küldetéséhez.
• Negyedik bekezdés: A zárszó. Foglalja össze, mit hozna a pozícióba, és javasoljon következő lépéseket, kérjen találkozót vagy javasoljon egy hívást.

Zárás

A levelét egy hivatalos zárszóval fejezze be, például “Tisztelettel” vagy “Tisztelettel”. A motivációs levél szakmai levelezés, ezért ne használj informális zárószavakat, például “Egészségedre” az álláspályázathoz írt leveleidben.

Az aláírásod

Az, hogy hogyan írod alá a motivációs leveledet, attól függ, hogy papíralapú vagy e-mailes levelet küldesz. Ha papíralapú levelet küld, írja be a nevét a köszöntő után, és hagyjon helyet a kézzel írt aláírásnak. Ha e-mailes kísérőlevelet küld, a nevét és elérhetőségét a köszöntés után írja be.

Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Need more examples? Here are more cover letter examples, including templates you can customize to create your own cover letters.