Hogyan rendezd le a postaládádat és iratkozz le a nem kívánt e-mailekről

A postaládád olyan, mint egy virtuális otthon – elvégre ez az a hely, ahová az összes első hivatalos kapcsolatfelvételi pontod kerül, amikor feliratkozol egy új szolgáltatásra, jelentkezel egy állásra, vásárolsz online stb. És akárcsak a fizikai otthonod, ha hagyod, hogy a postafiókod rendetlenné váljon, kaotikusnak érezheted magad, és a legtöbb ilyen rendetlenség a marketing vagy hírlevél e-mailekből származik.

Ezek a nem kívánt típusú e-mailek mindenféleképpen bekerülhetnek a postafiókodba. Például amikor online vásárolsz valamit, lehet, hogy véletlenül engedélyt adtál a cégnek, hogy további promóciós anyagokat küldjön neked, vagy egy cég eladta az e-mail címedet egy lista részeként, ezzel utat nyitva a marketingesek spammelésének.

Íme tehát néhány módszer, amivel békésebbé teheted a postaládádat.

Manuális leiratkozás

Egyes marketing e-mailek hasznosak lehetnek (ki ne szeretne egy kedvezménykódot?), de ha már unod, hogy olyan e-maileket kapsz, amelyeknek nincs anyagi haszna, akkor eseti alapon dönthetsz a leiratkozás mellett.

Függetlenül attól, hogy milyen e-mail alkalmazást használsz, kezdd azzal, hogy ellenőrizd annak az e-mailnek az alját, amelyről le szeretnél iratkozni. Előfordulhat, hogy a feladó kis szövegben felajánlotta a leiratkozás lehetőségét, egy “Leiratkozás” vagy “E-mail beállítások módosítása” feliratú linkkel.”

Olvasd el figyelmesen az e-mailt, mivel ez a lehetőség egy nagy szövegrészben, a bekezdés többi részébe olvadó linkszövegben lehet elrejtve. Kövesse a linket és az utasításokat a leiratkozáshoz. Egyes e-mailek még arra is utasíthatják, hogy kézzel válaszoljon vissza a tárgysorral, hogy kérje a törlést.

Gmailen

A leiratkozás másik módja, ha az e-mail szolgáltatóján keresztül végzi el. A Gmail elkezdte felismerni a marketing e-maileket, és a Közösségi vagy Promóciók fülre szűri őket, hogy ne kerüljenek a fő postaládájába. (Vegye figyelembe, hogy ez a lehetőség a G Suite felhasználók számára nem biztos, hogy elérhető, hacsak a rendszergazdájuk nem engedélyezte a lehetőséget). Mégis, amíg az e-mailek kikerülnek az útból, a legitim e-mailek néha ezekre a fülekre szűrődhetnek, ahol elveszhetnek a káoszban. Így néha ezekre a fülekre ráférne egy kis takarítás.

Asztali gépen a Gmail mostantól a legtöbb marketing e-mail és hírlevél tetején egy leiratkozási linket kínál. A tárgysor alatt és a feladó adatai mellett kell lennie egy leiratkozási linknek, amely spamként jelöli az e-mailt.

Az erre kattintás után a Gmail megkéri, hogy erősítse meg döntését. Kattintson ismét a “Leiratkozás” gombra, és az ettől a feladótól érkező e-mailek mostantól a spam-postafiókba kerülnek. Ez a lehetőség még nem érhető el a Gmail iOS és Android alkalmazásaiban.

A spamszűrés nem elég Önnek? Ha azt szeretné, hogy soha többé ne kapjon e-maileket ettől a feladótól, akkor teljesen letilthatja a feladót. Mind az asztali, mind a mobilalkalmazásokban a feladó adatainak jobb oldalán található három pontra kattintva megnyithatja a “További” lehetőségeket. Válassza a “Blokkolás” lehetőséget, hogy az adott feladótól ezentúl ne jelenjenek meg e-mailek.

Az iOS Mailben

Az Apple iPhone és iPad natív Mail alkalmazása is kínál automatikus hírlevél- és marketing e-mailek felismerését, így anélkül is leiratkozhat, hogy külön linket kellene keresnie. Ha ez a lehetőség elérhető, akkor az e-mail tetején jelenik meg, ha megnyitottad. Kattintson erre a linkre, és erősítse meg, hogy le szeretne iratkozni.

Az iOS Mail alkalmazásban sajnos nem lehet blokkolni az e-maileket, mivel az csak egy portál az olyan szolgáltatók e-mailjeinek eléréséhez, mint az Outlook, a Gmail vagy a Yahoo. Menjen közvetlenül ezekhez a szolgáltatókhoz, és keresse meg az egyes küldemények blokkolásának lehetőségeit.

A Microsoft Outlookon

Hasonlóképpen az Outlook is felkínálja a leiratkozás lehetőségét a megnyitott e-mail tetején. Az asztali és mobilalkalmazásokon egyaránt elérhető Outlook az e-mail tetején, a feladó adatai felett megjeleníti a leiratkozásra mutató linket. Erre kattintva leiratkozhat és megerősítheti a leiratkozást.

Az Outlook mobilalkalmazása nem kínál lehetőséget arra, hogy blokkolja az egyének e-mail küldését. Ehhez jelentkezzen be fiókjába egy asztali gépről, és nyisson meg egy e-mailt attól a feladótól, akit szeretne blokkolni. Kattintson a pontozott ikonra a további lehetőségek megnyitásához, és navigáljon a “Blokkolás”-ra, hogy megakadályozza, hogy a feladó további e-maileket küldjön Önnek.

A Yahoo Mailen

A Yahoo kicsit másképp kezeli az e-mail leiratkozást mobilon és asztali gépen. A mobilalkalmazáson nyiss meg egy e-mailt, és navigálj a pontozott ikonra. Itt kiválaszthatja, hogy leiratkozik-e a levélszemétről, vagy spamként jelöli meg.

Az asztali változat viszont nem kínálja fel a leiratkozás lehetőségét. A megnyitott e-mail tetején a törlés gomb melletti spam ikonra kattintva, vagy a pöttyös ikonra kattintva találja meg azt a lehetőséget, amellyel letilthatja, hogy a feladó ne küldjön több e-mailt.

Ömlesztett leiratkozási eszközök

Ha több e-mailje van különböző szolgáltatóknál, például a Gmail és az Outlook között, egyszerűbb lehet olyan szolgáltatásokat használni, amelyek segítenek leiratkozni a levelekről, mint minden egyes feladónak külön-külön. Az olyan ingyenes alkalmazások, mint az Unroll.me és az Unsubscriber felajánlják, hogy ezt tömegesen teheti meg; azonban bele kell egyeznie, hogy ezeknek a vállalkozásoknak hozzáférést adjon a postaládájához – amelyet aztán eladhat más marketingeseknek. Az Unroll.me különösen 2017-ben szembesült ellenérzésekkel, amikor az ügyfelek megtudták, hogy adataikat eladták az Ubernek, hogy a nyugták figyelésével nyomon kövessék, hogy az emberek használták-e a versenytárs Lyftet. Mindazonáltal, ha szeretné kipróbálni az ilyen alkalmazásokat (és később visszavonni a harmadik fél hozzáférését), erről is írtunk egy útmutatót.

Míg ezek a lehetőségek nem fogják teljesen eltávolítani a bosszantó e-maileket az életéből, jó lépéseket jelentenek a bejövő postaládája rendezéséhez. Ha következetesen megjelöli, hogy mely e-mailek spamek, és csak azokat olvassa el, amelyek érdeklik, a szűrők egyre jobban felismerik, hogy mely e-mailek érdeklik, és melyek nem.

Még egyszer, mint a való életben egy otthon, a takarítás sem mindig szórakoztató és egyszerű, de ha egy kis könyökzsírt tesz bele, talán megéri a rendetlenségtől mentes postafiók nyugalmát.

A Vox Media partneri együttműködésekkel rendelkezik. Ezek nem befolyásolják a szerkesztői tartalmat, bár a Vox Media jutalékot kaphat a partneri linkeken keresztül vásárolt termékekért. További információért lásd etikai szabályzatunkat.