Hogyan szerezzen PMP-tanúsítványt 10 egyszerű lépésben

Cornelius Fichtner, PMP, CSM

Meghozta a döntést, hogy megszerezze a Project Management Professional (PMP)® minősítést. Ez egy nagy lépés a karrierjében, és ez egy időigényes és nehéz út lehet. A Project Management Institute (PMI)® tanúsítása azonban mindenképpen megéri az erőfeszítést.

Projektmenedzserek ezrei jártak már Ön előtt, és szerezték meg ezeket a plusz betűket a nevük után. Ezek a betűk a projektmenedzsment mint karrier iránti elkötelezettségüket, az A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition (Útmutató a projektmenedzsment ismeretanyagához – Hatodik kiadás) témáinak részletes ismeretét és korábbi tapasztalatukat bizonyítják.

A munkáltatók tudják, hogy egy PMP felvétele egy lépés a sikeresebb, jobban irányított projektek irányába.

A projekteken a kollégákkal csapatban dolgozunk, és a lehető legszabadabban osztjuk meg tudásunkat. De amikor a PMP® minősítés megszerzéséről van szó, a tudás valóban hatalom! Mi pedig rengeteg tudást tartogatunk…

Térképezzük fel a PMPvé váláshoz vezető utat 10 egyszerű lépésben. Íme a teljes terv a tanúsított projektmenedzserré váláshoz.

Készen állsz? Ugorjunk bele!

Watch this Article as a Webinar!

The article you are about to read is also available as a free webinar:

The webinar is presented by Cornelius Fichtner, PMP. He begins the webinar with a bang by revealing the Key to Success for the exam to you. Then each of the ten steps is reviewed so you know what to do for them and why they are important. The webinar includes several recommendations for training resources, money saving tips, and advice on a free exam simulator. A webinárium végén a résztvevőknek e-mailben elküldünk egy 12 oldalas kézikönyvet, amely minden lépés részletes leírását és az ajánlásokat (beleértve a linkeket is) tartalmazza.

1. lépés: Töltse le a Project Management Professional (PMP)® Credentials Handbook-ot

A PMI® kiadta a Credentials Handbook-ot (egyszerűen csak “a Handbook” néven ismert).

Töltse le itt.

A Kézikönyv mindent elmagyaráz, amit tudni szeretne a PMP vizsga letételének folyamatáról és a PMI® minősített projektmenedzserré válásról.

A Kézikönyv elolvasása körülbelül 20 percet vesz igénybe, és ez legyen az első 20 perc a minősített PMP-vé válás felé vezető úton. A Kézikönyv megválaszolja a jelentkezési és vizsgáztatási eljárásokkal kapcsolatos legtöbb kérdését.

Győződjön meg arról, hogy jogosult-e arra, hogy PMI minősített projektmenedzser legyen

A Kézikönyv tartalmazza a vizsgára való jogosultsági feltételeket. Mielőtt tovább folytatná a felkészülést, ellenőriznie kell, hogy jogosult-e a vizsgára.

Megvan-e az érettségije, társult diplomája vagy ezek globális megfelelője? Akkor legalább öt év (60 hónap) egyedi, egymást nem átfedő szakmai projektmenedzsment-tapasztalattal kell rendelkeznie, amelyből legalább 7500 órát projektfeladatok vezetésével és irányításával kell töltenie.

Ha az Ön országában alapdiplomával vagy azzal egyenértékű diplomával rendelkezik, akkor a követelmények eltérőek. Ekkor legalább három év (36 hónap) egyedi, egymást nem átfedő projektmenedzsment szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie, amelyből legalább 4500 órát projektfeladatok vezetésével és irányításával kell töltenie.

A PMP-képesítés megszerzéséhez az is szükséges, hogy igazolja, hogy 35 kontaktórás projektmenedzsment képzésben vett részt.

Hogyan szerezzen 35 kontaktórás projektmenedzsment képzést

Ne aggódjon, ha nem jutnak azonnal eszébe az elvégzett projektmenedzsment tanfolyamok. Először is nézze át újra a szakmai továbbképzési nyilvántartását, és nézze meg, mi van benne. Minden projektmenedzsmenttel kapcsolatos képzés az egész életedből beleszámít a teljes összegbe.

Ha például részt vettél egy kétnapos projektmenedzsment-tanfolyamon, amikor frissen jöttél ki az iskolából, akkor már 16 kontaktórád van – még ha ez 20 évvel ezelőtt volt is. Mindaddig, amíg megvan a tanfolyamról a feljegyzés és a részvételi igazolás, az órákat beszámíthatja.

Egy óra tantermi oktatás egy kontaktórának felel meg.

Adja össze a már bizonyítható órákat, és nézze meg, mennyi az összesen. Ha sokéves üzleti tapasztalattal rendelkezik, lehet, hogy már 35 órája van. Ha nem, akkor beiratkozhat egy olyan képzésre, amely megadja Önnek a szükséges további órákat.

Szóval: tudja, hogy jogosult a PMP-tanúsítvány megszerzésére. Megfelel a tapasztalati követelménynek, és megfelel a képzési követelménynek (vagy feliratkozott egy olyan tanfolyamra, amely lehetővé teszi a képzési követelmény teljesítését)

Ha megfelel ezeknek a kritériumoknak, jogosult a vizsgára. Továbbléphetsz a következő lépésre.

2. lépés: Készítse el személyes PMP-tanulási tervét

A PMP-vizsgára való tanulás komoly vállalkozás, és nagy személyes elkötelezettséget igényel. A PMP-vizsgához vezető utat úgy kell menedzselnie, mintha egy projektet menedzselne, és ez magában foglalja egy terv elkészítését.

A PMP-tanulási tervének tartalmaznia kell az általános célt (emlékeztetőül!), a tanulási ütemtervet és a heti célokat. Írja le, hány órát fog naponta tanulni, hány fejezetet fog elolvasni vagy átnézni, és hány mintakérdésre fog válaszolni.

Tűzzön ki ésszerű, reális célokat. Sokan úgy érzik, hogy napi két-három órát tudnak tanulásra fordítani. Ez beleeshet az ingázási idejükbe, vagy ez lehet az, amit munka után be tudnak vállalni. Ha jelenleg nem dolgozik, ennél többre is képes lehet. Ha egyéb kötelezettségei vannak, például családi kötelezettségei, lehet, hogy kevesebbet kell beütemeznie. Nincs helyes vagy helytelen módja az időbeosztásnak – azt tedd, ami neked megfelel, és ami beleillik az életed többi részébe.

Célként gondolkodjon úgy, hogy hetente egy fejezetet az A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) című könyvből és a felkészítő könyvének megfelelő fejezetét is megtanulja (a felkészítő könyvekre a 6. lépésben térünk rá).

Megkönnyíti a tervezést, ha látja, hogy mások mit csináltak, és mi vált be nekik.

Nézze meg a tanulók fórumain a tanulságokat. Látni fogod, hogy mások hogyan közelítették meg a vizsgát. Néhány tippjük ötleteket adhat neked olyan tanulási technikákhoz, amelyek neked is beválnának.

Amint elkezded kidolgozni a tervedet, látni fogod, hogy betartod-e a heti céljaidat. Ha nem sikerül végigcsinálnod a munkádat, akkor ennek megfelelően igazítsd ki az ütemtervedet. Jobb, ha van időd alaposan felkészülni, mint egyszerűen átfutni a tartalmat és reménykedni a legjobbakban, mert a vizsga nehéz!

A terved betartása könnyebb, ha vannak barátaid, kollégáid és családod, akik támogatnak. Tudassa mindenkivel, hogy mit és miért csinál. Ez segíteni fog nekik megérteni, hogy miért vagy elfoglalva a tableteddel és a fejhallgatóddal! Általában az emberek értékelik, hogy bármilyen vizsgára való felkészülést felvállalni hatalmas vállalkozás, és támogatni fognak a céljaid elérésében.

Ne feledd azonban, hogy szüneteket is beiktass. Nem tanulhatsz folyamatosan, és nem akarsz kiégni, mielőtt a vizsgára érsz!

Ez a rész csak érintette a tanulási terv előnyeit, mint a vizsgára való felkészülés legjobb módját. Még több tippért olvassa el a saját PMP-tanulmányterv elkészítéséhez szóló teljes útmutatót.

3. lépés: Lépjen be a PMI-be

Bízzon bennünk, érdemes abban az évben, amikor a PMP-vizsgát tervezi letenni, a PMI tagjává válnia.

Azért van anyagi értelme, mert PMI-tagként ingyenesen megkapja a PMBOK® Guide PDF-verzióját, és jelentős kedvezményt kap a PMP®-vizsga részvételi díjából. Sőt, a kedvezmény nagyobb, mint a tagsági díj! Tehát még ha nem is akar egy életen át PMI-tag maradni, ha már az első évben taggá válik, akkor is pénzt takarít meg.

A helyi PMI-tagozat tagjává válni azért is van értelme, mert a legtöbb tagozat PMP felkészítő workshopokat kínál. Tagként általában a tagsági díjat meghaladó kedvezményt kap.

A helyi PMI-tagozat szintén nagyszerű forrás a PMP-vel kapcsolatos információkhoz. Részt vehetsz a fejezeted vacsoramegbeszélésein, és személyesen beszélgethetsz új és tapasztalt PMP-kkel a vizsgáról. Nagyon szívesen válaszolnak a kérdéseidre és segítenek neked.

A PMI-tagság további előnye, hogy sok tagozaton vannak tanulócsoportok. Ezek lehetőséget adnak arra, hogy találkozzon más, Önhöz hasonlóan a PMP-vé válás felé vezető úton lévő emberekkel. A közös tanulás sokkal szórakoztatóbb, és növeli a siker esélyét.

4. lépés: Jelentkezz a PMP-vizsgára

“PMP akarok lenni” – ez egy jó terv. De a “PMP akarok lenni, és a vizsgaidőpontom X hónap múlva lesz” sokkal jobb terv, mert mindannyian sokkal jobban dolgozunk, ha van egy határidőnk.

Mihelyt PMI-taggá válsz, menj előre, és jelentkezz a PMP-vizsgára. A regisztrációhoz menjen a www.certification.pmi.org/ oldalra.

A weboldalon megkérik, hogy töltse ki a PMP Credential Application-t, és küldje el a PMI-nek jóváhagyásra. A jelentkezési folyamat során alapvető információkat kérnek Önről, valamint konkrét információkat a PMP-vizsgára való alkalmasságáról, például a 35 kontaktóra és a projektmenedzsment-tapasztalat igazolását.

Mihelyt a PMI átnézte a jelentkezését és ellenőrizte, hogy Ön jogosult-e a vizsgára, ki fog adni Önnek egy megerősítő számot.

Hogyan foglalhatja le a PMP-vizsgát

Amint megkapta a megerősítő számot, a Pearson VUE weboldalán, a www.pearsonvue.com címen tud időpontot foglalni a vizsgára.

Ez a külön időpont-egyeztetés azért szükséges, mert a PMI nem maga végzi el a vizsgát, hanem a Pearson VUE-t, a világszerte tesztközpontokkal rendelkező vizsgáztató céget veszi igénybe. Attól függően, hogy Ön hol él, előfordulhat, hogy elég messzire kell utaznia a vizsga letételéhez. Ennek eredményeképpen mindenképpen érdemes ezt jó előre beütemezni.

5. lépés: Töltse le a PMBOK® Guide 6. kiadásának PDF-jét

A PMBOK® Guide a PMP-vizsga kérdéseihez használt elsődleges hivatkozási alap. Más szóval, valóban ismernie kell a PMBOK® Guide anyagát, mert a vizsga során ebből fog vizsgázni. A legtöbb oktató becslése szerint a PMP-vizsga kérdéseinek nagyjából 75 százalékára a helyes válasz megtalálható a PMBOK® Guide-ban.

Egy példányt kell beszereznie. A PMBOK® Guide kétféle formátumban érhető el; PDF-ben és nyomtatott formában. Ha PMI-tag vagy, a PMBOK® Guide 6. kiadásának PDF formátumát ingyenesen letöltheted a www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok oldalról.

Ha olyan vagy, mint sok diák, aki szeret lapozgatni, kiemelni és jegyzetelni a margóra, akkor a legjobban a nyomtatott példányokkal jársz. Nyomtatott példányt a www.pm-prepcast.com/pmbok oldalon szerezhet be.

Nagyon fontos, hogy beszerezze a PMBOK® Guide-ot, és alaposan elolvassa. Ez egy rendkívül értékes forrás, és a kulcs ahhoz, hogy magabiztosan menjen át a vizsgán.

6. lépés: Szerezze be a PMP vizsgára felkészítő képzést

A PMBOK® Guide és a tanulási terv már megvan. Mostanra már valószínűleg rájött, hogy a PMBOK® Guide nem azért íródott, hogy egyenesen végigolvassa és megértse. Sőt, sok hallgató azt mondja, hogy a könyvet nehéz megérteni. A más formátumú képzési útmutatók segítenek megérteni a PMBOK® Guide anyagát, és azt, hogyan alkalmazhatja azt a mindennapi munkájában, hogy jobb projektmenedzser legyen.

Sokféleképpen fokozhatja a tanulást képzéssel, többek között:

• Tantermi tanfolyamok
• Bootcampek
• Virtuális, oktató által vezetett tanfolyamok
• Virtuális, saját tempójú tanfolyamok.

Hogyan döntsön a PMP képzési lehetőségekről

A múltban a tantermi vagy személyes PMP tanúsítási képzés bootcampek jelentették volna az egyetlen módot arra, hogy a projektmenedzsment körüli tudását felépítse, és felkészüljön a vizsgára. Ez már nem így van.

Mindenféle képzésnek vannak előnyei és hátrányai. Végső soron Önnek magának kell eldöntenie, hogy melyik a legjobb képzési megközelítés az Ön számára, az alapján, hogy hogyan szeret tanulni, és mennyi időt és pénzt tud befektetni.

	Advantages	Disadvantages
Classroom courses	There are no other distractions once you are in the classroom All the materials are covered in a short period of time Good for people who learn best in groups or who need the energy of a classroom for motivation.	Gyakran drága A munkától vagy a családtól távol töltött időt igényel Ha valamit nem értesz meg, előfordulhat, hogy nincs elég idő arra, hogy a tanfolyam során újra átvegyük.
Online, oktató által vezetett tanfolyamok		A tanfolyamra otthonról vagy a munkahelyéről is bejelentkezhetsz Van egy oktatód, akivel beszélhetsz, ha kérdéseid vannak.	Az oktató által vezetett tanfolyamok gyakran megkövetelik, hogy egy adott időpontban jelentkezzen be, hogy kapcsolatot teremtsen a többi hallgatóval és az oktatóval.
Online, önvezető tanfolyamok	A tanfolyamra otthonról vagy a munkahelyéről jelentkezhet be Akkor tanulhat, amikor Önnek megfelel A tanfolyam szolgáltatója és közössége bármikor rendelkezésre áll, hogy támogatást nyújtson A tananyagot tetszőlegesen gyakran átismételheti Rendkívül költséghatékony.	Fegyelemre van szüksége ahhoz, hogy végigdolgozza az anyagot.
Személyi tanulás	Veléggé ingyenes	Motiváltnak kell lennie a munkához Magányos lehet támogatás nélkül tanulni Magának kell megtalálnia az összes vonatkozó anyagot, és biztosnak kell lennie abban, hogy azok, akiktől tanul, képzettek a tanításhoz.

A projektmenedzsment képzésben az a tendencia, hogy egyre több hallgató választja az online anyagokat akár fő tanulási eszközként, akár a tanulás jelentős részeként. Mivel egyre kevesebb munkáltató fizet a képzésért, a PMP-aspiránsok olyan költséghatékony online megoldásokat választanak, amelyek nem igényelnek időt a munkától való távolmaradást, mert tudják, hogy fontos befektetni a karrierjükbe.

A PM PrepCast egy olyan online lehetőség, amelyet bárhol elvégezhet. A leckék életre keltik a PMBOK® Guide száraz nyelvezetét, és akár mobileszközre is letölthetők. Hosszú az ingázása? Vár egy találkozóra? Van ideje ebédidőben tanulni? Csak nézze vagy hallgassa meg a PM PrepCast leckét, amely megfelel a PMBOK® Guide éppen tanult fejezetének. A leckék megtekintése vagy meghallgatása segíthet abban, hogy az információk “megragadjanak” a vizsga napján.

Vásároljon PMP vizsgára felkészítő könyvet

A PMP felkészítő könyv megvásárlása egy másik lehetőség a személyes, online PMP képzésen túl. Egy PMP vizsgára felkészítő könyv segíthet a PMBOK® Guide tartalmának tisztázásában.

A PMP vizsgára felkészítő könyv használata segíthet a PMP vizsga letételéhez szükséges tudás megszerzésében, mivel a PMBOK® Guide-ban szereplő témákat más szemszögből vizsgálja meg.

Kereszen olyan PMP vizsgára felkészítő könyvet, amely megfelel az aktuális PMBOK® Guide-nak és vizsgaváltozatnak – válasszon olyat, amely nemrég jelent meg és naprakész tartalmat tartalmaz. Bár a régebbi könyvek még hasznosak lehetnek a projektmenedzsment fogalmak általános magyarázatához, ha sikeres vizsgát szeretne tenni, akkor a legfrissebb verziók használatával maximalizálja tanulási lehetőségeit.

Két jó lehetőséget talál a www.pm-prepcast.com/mulcahy és a www.pm-prepcast.com/crowe oldalon.

Az alapvető PMP-vizsga tananyagokkal kapcsolatos további tippekért nézze meg ezt a rövid videót:

7. lépés: Vásároljon szimulátort a PMP-vizsga kérdéseihez

A PMBOK® Guide beszerzése, egy online vagy személyes tanfolyam elvégzése, valamint egy jó PMP-felkészítő könyvbe való befektetés mind segít a PMP-vizsga sikeréhez vezető úton.

De ahhoz, hogy valóban tesztelhesse tudását, szüksége van egy online PMP vizsgaszimulátorra.

Mi az a PMP vizsgaszimulátor?

A PMP vizsga egy összetett vizsga. A vizsga több órás, és manapság nem gyakran fordul elő, hogy ennyi ideig kell koncentrálni egy vizsgahelyzetben. Valójában mikor vizsgázott utoljára? Gyakran a vizsgákkal kapcsolatos legutóbbi tapasztalatunk az iskolában vagy a főiskolán volt. Könnyen előfordulhat, hogy nem szoktunk vizsgahelyzetben dolgozni.

Ez az a pont, ahol a szimulátor a képbe kerül. Egy vizsgaszimulátor hozzáférést biztosít a PMP vizsgakérdésekhez – méghozzá rengeteghez. Jellemzően a szimulátor számos PMP gyakorlati vizsgához való hozzáféréssel jár. Ezek olyan tesztek, amelyek a valódi vizsgán megjelenő kérdéseket és formázásokat utánozzák.

A PMP-vizsga egyre összetettebbé válásával a szimulátor gyakorlatilag elengedhetetlen ahhoz, hogy a vizsga napján a lehető legjobban felkészüljön.

Nézzen olyan szimulátorok után, amelyek több teljes hosszúságú vizsgát kínálnak, és amelyek képesek reprodukálni azt az online környezetet, amelyben a vizsga napján lesz. Győződjön meg róla, hogy a PMP-kérdések a PMP-szabványok szerint íródtak – egyes online kérdésbankok egyszerű kérdéseket tartalmaznak, amelyek célja, hogy teszteljék, mennyire érti a tanfolyam egy adott szakaszában tanultakat. Ezek nem PMP-kérdések; ezek felülvizsgálati kérdések. A PMP vizsgaszimulátorban található kérdéseket egy PMP-nek kellett volna megírnia.

A piacon vannak ingyenes vizsgaszimulátorok. De ha ingyenesről van szó, akkor azt kapod, amiért fizetsz. Az ingyenes szimulátorok kérdései nem feltétlenül tükrözik pontosan a vizsga napján feltett kérdések összetettségét és típusát – de egy jó hírű online PMP vizsgaszimulátorban található kérdések “valódi” élményt nyújtanak.

A jó minőségű vizsgaszimulátor egy 4 órás vizsga reális élményét nyújtja, és lehetőséget ad több vizsga letételére.

A PMP felkészítő könyvhöz hasonlóan győződjön meg arról, hogy a választott szimulátor megfelel az aktuális PMBOK® útmutatónak és vizsgaváltozatnak. Az egyik minőségi opció a www.pm-exam-simulator.com oldalon található.

8. lépés: Tanulj keményen!

Megvan a terved és a szükséges anyagok. Itt az ideje, hogy elkezdje a kemény tanulási folyamatot a PMP-vizsga sikeréért. Íme néhány tanulási tipp.

• Keressen egy csendes helyet, ahol elolvashatja a PMBOK® Guide-ot. Számítson arra, hogy legalább kétszer el kell olvasnia a PMBOK® Guide-ot. Ne feledje, hogy a PMP-vizsga kérdéseinek körülbelül 75%-a a PMBOK® Guide-ból származik. Részletesen kell ismernie.
• Megosztja a tanulást az önálló és a csoportos tanulás között. Másképp fog dolgozni, és más dolgokkal fog foglalkozni, ha egy másik személlyel együtt tanul.
• Használjon különféle tanulási segédeszközöket, hogy segítsenek Önnek. A keveredés érdekesen tartja a tanulást.
• Készítsen jegyzeteket. Még ha a tanulás nagy részét online tanfolyamokon keresztül végzi is, több információt fog megtartani, ha saját jegyzeteket is készít.
• Tesztelje magát rendszeresen a PMP vizsgára felkészítő könyvében található kérdések és egy online vizsgaszimulátor segítségével.