How Maternity Leave Works: A munkáltatói útmutató
A szülési szabadság egyre inkább a munkavállalók és a vállalkozások érdeklődésének középpontjába kerül. Nem csak a várandós anyák az egyetlen érdeklődők. A családjukat tervezni kívánó új alkalmazottak gyakran a szülési szabadságra vonatkozó politikát vagy juttatásokat veszik figyelembe, mint indokot arra, hogy csatlakozzanak egy vállalathoz. Még azok is, akik nem számítanak arra, hogy szülési szabadságra lesz szükségük, kedvezőbben ítélik meg azokat a vállalatokat, amelyek támogatják a munkavállalókat és a családot.
A vállalkozások számára a szülési szabadság – akár fizetett, akár nem fizetett – költségnek tűnhet. A szülési szabadságra vonatkozó politika azonban a tehetségek bevonzásán túl komoly előnyökkel is járhat a vállalkozások számára. Segíthet a termelékenységben, a megtartásban és még a vállalati lojalitásban is. Az okos cégtulajdonosok tudják, hogy ezek nagy értéket jelenthetnek a vállalat számára.
Mi az a szülési szabadság?
A szülési szabadság azt az időszakot jelenti, amikor az anya a gyermek születését követően felhagy a munkával. Amikor egy munkavállaló várandós, a munkáltató számíthat arra, hogy szabadságolási kérelmeket kap. A szülési szabadság megkezdődhet a gyermek megszületése előtt, ha az anya kéri, vagy komplikációk lépnek fel a terhesség során; vagy elkezdődhet a szülés után.
A kis- és középvállalkozások számára a szülési szabadság a vállalat számára is bonyodalmakat okozhat. A munkaterhelés és a műszakok fedezése nehézségekbe ütközhet, de egyre több munkáltató látja be annak előnyeit, hogy olyan nagyvonalú szülési szabadságot biztosít, amilyet csak megengedhet magának.
A szülési szabadságot törvény írja elő?
A munkavállalók többsége számára a szülési szabadságot nem írja elő a törvény. Bár a családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA) munkahelyi védelemmel ellátott szabadságot biztosít a munkavállalók számára a gyermek születése vagy örökbefogadás esetén, a nők 40%-a nem jogosult a törvény értelmében szülési szabadságra. Ennek oka lehet a szervezet mérete (az 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások nem tartoznak a hatálya alá) vagy a munkahelyen eltöltött szolgálati idő hossza.
A munkavállalók a Columbia körzetben és öt államban jogosultak fizetett családi szabadságra: Kaliforniában, New Jerseyben, Rhode Islanden, New Yorkban és Washingtonban. Az igénybe vehető szabadság időtartama és a fizetés mértéke államonként változik. A vállalkozásoknak ellenőrizniük kell a saját helyükön érvényes mandátumokat az irányelvek tekintetében.
Milyen hosszú a szülési szabadság?
A szabadság időtartamát a szövetségi vagy állami családi szabadságra vonatkozó irányelvek alapján állapítják meg, illetve a vállalkozásoknak. A szövetségi FMLA esetében 12 hét a maximum. Az irányelvekkel rendelkező államok eltérnek.
Kaliforniában a jogosult anyák a gyermek születése miatt legfeljebb 52 hét (részben fizetett) szabadságot kaphatnak. New Yorkban a rövid távú rokkantsági biztosítás akár 26 hétig terjedő, részben fizetett szabadságot biztosíthat az anyáknak. Más államokban is vannak hasonló programok.
A többi amerikai nő esetében a munkáltató szabadságpolitikája határozza meg, hogy mennyi szabadságra jogosultak, ha egyáltalán jogosultak, amikor szülnek. Legjobb gyakorlat a szülési szabadságra vonatkozó szabályzat létrehozása, amely meghatározza a szabadság idejét, azt, hogy a munkavállaló kap-e fizetést, és hogy szükséges-e szülési szabadságról szóló levél.
A Society for Human Resource Management (SHRM) 2017-es jelentése szerint a munkáltatók 60%-a 12 hetes szülési szabadságot biztosít, 33%-uk ennél hosszabb szabadságot. Ezek tartalmazhatnak fizetett és fizetés nélküli szabadságot is. A tanulmány azt is megállapította, hogy a vállalatok 81%-a kínál az anyáknak valamilyen fokozatos visszatérést a munkába a gyermek születése után. Ez rövid távon jelenthet részmunkaidőt vagy műszakváltást.
Mikor kezdődik a szülési szabadság?
A szabadság kezdődhet a gyermek születése előtt, ha az anya fel akar készülni a szülésre, vagy utána. A terhesség szövődményei meghatározhatják, hogy az anya mikor kezdi meg a szabadságát. Azon nők számára, akik egy legalább 15 főt foglalkoztató vállalatnál dolgoznak, a terhességi diszkriminációról szóló törvény némi munkahelyi védelmet nyújt komplikációk esetén. Ezeket az alkalmazottakat ugyanúgy kell kezelni, mint bármely más, átmeneti munkaképtelenségben szenvedő munkavállalót.
A szülési szabadság gazdaságossága
Az Egyesült Államok az egyetlen fejlett ország, amely nem írja elő a fizetett szülési szabadságot. Néhány országban, például Finnországban az újdonsült anyák a gyermekük születése után akár három évig is kapnak fizetést. Az Egyesült Királyságban akár 39 hét fizetett szülési szabadságot is kaphatnak. Az Egyesült Államokban a becslések szerint a magángazdaságban dolgozók mindössze 16%-a fér hozzá bármilyen típusú fizetett szülési szabadsághoz.
A gyermek születése miatti távollét költségei közvetlen hatással lehetnek a kért és igénybe vett szabadság időtartamára. Az anyák több mint kétharmadát és a 18 év alatti gyermekekkel rendelkező háztartások 40%-át olyan nők vezetik, akik az elsődleges kenyérkereső szerepét töltik be. Egyes adatok szerint a nők 25%-a a gyermek születését követő 2 héten belül visszatér a munkába: valószínűleg gazdasági okokból.
Míg a nők 70%-a számolt be arról, hogy a szülés után valamilyen szabadságot vesz ki, 16%-uk csak 1-4 hetet vesz ki; körülbelül fele legalább 5 hét szabadságot vesz ki, 25%-uk pedig 9 hetet vagy annál hosszabbat. Az anyák fennmaradó egyharmada nem vesz ki szabadságot, és szinte azonnal visszatér a munkába gyermeke születése után.
A szülési szabadság fizetett vagy fizetés nélküli?
A nők többsége számára az Egyesült Államokban a szülési szabadság fizetés nélküli. Csak néhány államban írják elő a szülési szabadság fizetését. A magánvállalatok közül a Society for Human Resource Management szerint 2018-ban körülbelül 35% kínált valamilyen fizetett szülési szabadságot.
A fizetett szülési szabadság sok vállalat számára olyan juttatás, amelyet érdemes követni. A szűkös jelentkezői piacon a fluktuáció költséges – egyes becslések szerint egy alkalmazott éves fizetésének egyötödét teszi ki. Ehhez képest a több hetes vagy hónapos fizetett szabadság költségei kedvezőek lehetnek. Egy tanulmány kimutatta, hogy azok az újdonsült anyák, akik fizetett szabadságot vettek ki, nagyobb valószínűséggel tértek vissza és maradtak a munkahelyükön 9-12 hónappal a szabadságuk lejárta után, mint nem fizetett társaik. Az első alkalommal kismamák is nagyobb valószínűséggel tértek vissza a munkáltatójukhoz, ha a szabadságuk fizetett volt.
Mi az a szülési szabadságról szóló levél, és szükséges-e?
A szülési szabadságról szóló levelet nem írja elő a törvény, de sok vállalat használja, hogy dokumentálja a munkavállaló szabadságkérelmét, hogy meg tudják határozni, hogyan osztják újra a munkát a távollét alatt, és mikor tervezi az anya a visszatérést. A munkavállalók önként felajánlhatják őket kérésük dokumentálására. A levélben általában felvázolják, hogy az újdonsült anyuka várhatóan mennyi szabadságra lesz szüksége, és hogy a vállalat mikorra számíthat a munkába való visszatérésre. Egyes újdonsült anyák javaslatokat tesznek arra vonatkozóan is, hogyan osszák be a munkaterhelést a távollétük alatt.
Függetlenül attól, hogy hivatalos szülési szabadságról szóló levelet vagy szóbeli értesítést kapnak, a legjobb gyakorlat, hogy dokumentálják, mit kértek. Küldjön írásbeli visszaigazolást a levélről, ha megkapta, vagy dolgozzon együtt a munkavállalóval egy szabadságkérelmi dokumentumot, amelyben leírja, hogy várhatóan mikor kezdi meg a szabadságot, és mikorra várja a visszatérést. A szabadságkérelem dokumentálása olyan ütemezést biztosít az üzleti élet számára, amely segít a munka újraelosztásában és az esetlegesen biztosított fizetés elosztásában.
Miért olyan fontos a szülési szabadság
Az amerikai munkaerő folyamatosan növekszik, és a jövő munkahelyeit betöltő új munkavállalók nélkül az üzleti élet le fog állni. Ezt a gyerekek teszik lehetővé. Ha a munkavállalók megkapják a szükséges munkahelyi védelmet, és még valamilyen kompenzációt is kapnak, akkor nyugodtan alapíthatnak családot.
A munkavállalók segítése mellett a szülési szabadság (fizetett és fizetés nélküli) a munkáltatókat is segíti. Fokozhatja a munkamorált és a termelékenységet, valamint a munkaerőhöz való kötődést. A szülési szabadságban részesülő anyák visszatérnek eredeti munkáltatójukhoz, és nagyobb valószínűséggel maradnak ott.
A szülési szabadság politikájának további előnye, hogy csökkenti a fluktuáció magas költségeit és az újonnan felvett munkavállalók kapcsolódó képzési költségeit. A szülési szabadságra vonatkozó politika erőteljes vonzerőt jelenthet az álláskeresők számára. Mivel a tehetségek felértékelődnek, a munkáltató minden juttatással növeli az esélyét, hogy a legjobb minőségű jelölteket alkalmazza.
A végeredmény? A szülési szabadság jó a munkavállalóknak és a vállalkozásoknak. A szülési szabadságra vonatkozó politika vonzza és megtartja a munkavállalókat, és segíti az anyákat abban, hogy kivegyék a szükséges időt, hogy munkára készen térhessenek vissza a munkahelyükre.