Időgazdálkodás diákoknak: 10 stratégia és tipp, hogy maximalizáld az idődet és összpontosíts
Még emlékszem a rettegésre, amely lassan eluralkodott rajtam az új tanév első néhány hete után. Miután az új órák és az új barátok csillogó izgalma elszállt, csak egy maradandó gondolat maradt bennem: Hogy fogom ezt az egészet végigcsinálni?
A “időgazdálkodási tippek diákoknak” gyors keresése sajnos nem sok értékeset hozott. Használj ütemtervet. Állítson fel fontossági sorrendet. Aludj eleget. Ezek a magas szintű tippek azonban csak eddig vezetnek. Ahhoz, hogy valóban optimalizáld az idődet és előrébb juss az iskolai projektekben, taktikusabban kell eljárnod.
A diákoknak (és mindenki másnak) az időgazdálkodás arról szól, hogy céltudatosan kezeld a napodat. Arról szól, hogy átvegye az irányítást a rendelkezésére álló idő felett, és optimalizálja azt a termelékenység, a koncentráció és mindenekelőtt az egyensúly érdekében.
Azért, hogy segítsünk Önnek, összegyűjtöttük a legjobb tanácsokat arra vonatkozóan, hogyan maradjon koncentrált, hogyan győzze le a halogatást, és hogyan kezelje az idejét az egyetemi és főiskolai hallgatók RescueTime felhasználóitól.
Hogyan sajátítsd el az időgazdálkodást diákoknak:
- Használj egy napi ütemterv-sablont a napod megtervezéséhez
- Tudd meg, hogyan töltöd jelenleg az idődet (és hol veszíted el)
- Tűzz ki megfelelő célokat a fejlődésed méréséhez
- Bontd a nagy projekteket kis, megvalósítható feladatokra
- Vigyázz a tervezési tévedésre (pl.e. valószínűleg több időre van szüksége, mint gondolná)
- Kövesse a teste természetes energiamagas- és mélypontjait
- Tartson szüneteket a megfelelő időben
- Nyomja le a halogatást az 5-perc szabály
- Optimalizáld a tanulási idődet a Flow érdekében
- Építs ki jobb szokásokat és rutinokat a hosszú távú siker érdekében
A napirend sablonjának használata a napod megtervezéséhez
Órák, szemináriumok és műhelyfoglalkozások foglalhatják el a napod nagy részét, de az, hogy hogyan osztod be a saját idődet, sokat számíthat.
Míg a diákoknak szóló időgazdálkodással kapcsolatos tanácsok nagy része a teendők listájának elkészítésére összpontosít, sokkal fontosabb, hogy uralja a napirendjét.
A teendők listája csak azt mondja meg, hogy mit szeretnél csinálni. Az ütemterv azt mondja meg, hogy mikor fogod megtenni. @RescueTime Click To Tweet
A napi ütemterv sablonjának megléte a kezedbe adja az irányítást. Segít abban, hogy szervezett maradj, arra koncentrálj, ami a legfontosabb, és még a halogatás leküzdésében is segít.
A világ számos legsikeresebb emberének – Bill Gatestől Elon Muskig – választott módszere az úgynevezett időblokkolás. Egyszerűen fogalmazva, az időblokkolás az, amikor létrehozol egy sablont arra, hogyan szeretnéd eltölteni a napod minden percét.
Ez talán túlzásnak hangzik. Ez azonban inkább egy vázlat, mintsem szigorú szabályrendszer. Íme néhány tipp az induláshoz:
1. lépés: Hozzon létre “könyvjelzőket” minden napra
Hogy maximalizálja az idejét, céltudatosan kell kezdenie és befejeznie minden napot. Gondold át a reggeli és esti rutinodat, majd “blokkolj” időt a legfontosabb feladataidra. Kevin Taylor akadémikusnak például minden reggel van egy visszatérő 2 órás írói blokkja:
2. lépés: Szánj időt a legfontosabb projektjeidre
A következő lépésben a legfontosabb projektjeidre kell időt szánnod. Ez jelenthet kutatást, írást vagy valami egészen mást. A kulcs itt az, hogy céltudatosan határozd meg, hogy mit és mikor fogsz csinálni.
Ha segítségre van szüksége ahhoz, hogy ez idő alatt koncentrált maradjon, mostantól a RescueTime for Google Calendar segítségével automatikusan kiválthatja a FocusTime munkameneteket.
Egyszerűen használja a #focustime szót a Google Calendar esemény nevében vagy leírásában, és mi automatikusan blokkolunk minden zavaró weboldalt (például közösségi média, YouTube, hírek és szórakozás) az esemény időtartamára.
3. lépés: Tervezze be a szüneteket, a közösségi időt és a felzárkózási feladatokat
Végezetül, ahhoz, hogy egy ütemterv működjön, reálisnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy időt kell beiktatni a szünetekre, az étkezésre, a testmozgásra, a társasági időre, a család és a barátok felhívására és minden más “iskolán kívüli” feladatra, ami boldoggá és motiválttá tesz.
Tudd meg, hogyan töltöd jelenleg az idődet (és hol veszíted el)
A beosztásod megadja a napod ideális változatát, de ahhoz, hogy jobb időgazdálkodási szokásokat alakíts ki, tudnod kell, hogyan töltöd valójában az idődet.
Ha nem látod tisztán, hogy mire megy el az időd minden nap, lehetetlen jobb időgazdálkodási stratégiákat kialakítani és koncentráltnak maradni.
Az idő nyomon követésére két lehetősége van:
- Töltsön egy-két napot “időnapló” írásával – manuálisan követve, hogyan tölti a nap minden egyes pillanatát
- Használjon egy ingyenes eszközt, például a RescueTime-ot, hogy automatikusan naplózza az idejét
Ahogyan egy diétázónak is nyomon kell követnie az ételbevitelt, hogy lássa, hol szabotálja magát, Önnek is tudnia kell, hol veszít időt a rossz dolgokra.
A RescueTime telepítése után például egyértelmű bontást kap arról, hogy milyen alkalmazásokat, weboldalakat és eszközöket használsz minden nap, kategóriák és termelékenységi pontszámok szerint rendszerezve.
Amint azt a doktorandusz, Jonathan K. elmondta:
“A RescueTime segítségével 100%-kal tudatosabbá vált a termelékenységem. Ez a legjobb eszköz, amit találtam arra, hogy feljegyezd, hogyan töltöd az idődet, beleássuk magunkat a részletekbe, és jobb szokásokat alakítsunk ki.”
Szabj megfelelő célokat, hogy mérni tudd a fejlődésedet
A célok nagyszerű módja annak, hogy motivált legyél az iskolai munka elvégzésére. Sajnos a legtöbbünk céljainak kitűzése teljesen rossz. A probléma az, hogy a célok csak a végeredményt jelentik. Semmit nem mondanak arról, hogyan fogod elérni őket.
Ahelyett, hogy a céltól indulnál el, és visszafelé haladnál, inkább arra koncentrálj, mit kell tenned ahhoz, hogy elérd és túlszárnyald a célt. Más szóval:
Mit tehetsz minden nap, ami segíthet a végső cél elérésében?
Ez azt jelenti, hogy a következetes fejlődésre és a jobb szokások kialakítására kell összpontosítani.
Tegyük fel például, hogy a hónap végéig meg kell írnod egy 4000 szavas esszét. Ahelyett, hogy a végcéltól elkeseredne, tűzzön ki napi célként mindössze 500 szó megírását. Ha ezt tartani tudod, alig több mint egy hét alatt eléred a célodat (így bőven marad időd a szerkesztésre és átdolgozásra).
Még jobb, ha minden nap látod a fejlődést, ami segít motiválni, hogy többet tegyél. Amikor a Harvardon dolgozó Teresa Amabile megvizsgálta, hogy mi minden növelheti a hangulatunkat és a motivációnkat, “az egyetlen legfontosabb az értelmes munkában való előrehaladás.”
A nagy projekteket apró, megvalósítható feladatokra bontani
A megfelelő célmeghatározás része, hogy a nagy célokat napi feladatokra tudjuk bontani. Ez nem csak fókuszban tart, de még abban is segíthet, hogy abbahagyja a halogatást.
Elég könnyű halogatni, ha egy projekt hatalmas feladatnak tűnik. Azonban általában már az első lépés megtétele is elég ahhoz, hogy lendületet vegyen. Ahogy Laura Vanderkam időgazdálkodási szakértő elmondta nekünk:
“A legjobb, amit tehetsz, hogy nagyon kicsiben kezded. Döntsd el, hogy mi a legkisebb, legjobban kivitelezhető következő lépés egy nagy projektben, majd sorold fel az összes következő lépést, mindegyiknek a határidővel együtt.”
Ha például egy alapos esszét kell írnod, akkor ezt a projektet több lépésre bonthatod:
- Menj el a könyvtárba, és keress könyveket a témáról
- Fésüld át a tartalomjegyzéküket
- Írd ki a bekezdések címszavait
- Írd meg az első bekezdés kivonatát
- És így tovább…
Ezek a lépések mindegyike elvégezhető, és be lehet ütemezni a napi programodba, ahelyett, hogy a végcéltól túlterheltnek éreznéd magad.
Itt egy másik példa a RescueTime használatával. Ahelyett, hogy egy hatalmas célt tűznél ki a szakdolgozatod megírására, kitűzhetsz napi célokat, hogy 3 órát írással tölts. Így a fejlődésre koncentrálsz, nem csak a végeredményre.
Vigyázzon a tervezési tévhittel (azaz valószínűleg több időre van szüksége, mint gondolná)
Amikor elkezdi beosztani a feladatokat a nap folyamán, könnyen lehet, hogy túlságosan optimista lesz azzal kapcsolatban, hogy mennyit tud elvégezni. A pszichológusoknak még neve is van erre: A tervezési tévedés.
Ez több okból is káros az időgazdálkodásodra:
- Nagyobb valószínűséggel stresszelsz, ha a feladatok tovább tartanak, mint amire számítottál
- A beosztásod hátrébb tolódik, hogy kompenzáld a többletidőt
- Túl sok munkát vállalsz el, azt gondolva, hogy több időd van, mint amennyid van
A Planning Fallacy ellen hat, dolgozz be egy puffert a beosztásodba a feladat ismeretén alapulóan. Ha olyasmiről van szó, amit már korábban is csináltál, adj magadnak 1-1,5x annyi időt, mint amennyit szerinted igénybe fog venni. Ha valami új dologról van szó, adjon magának legalább kétszer annyi időt.
Kövesse a teste természetes energiamagas- és mélypontjait
Mindannyiunknak vannak olyan pillanatai a nap folyamán, amikor éberebbek és energikusabbak vagyunk. És ha maximalizálni akarod azt az időt, ami minden nap rendelkezésedre áll, nem harcolhatsz a tested természetes állapota ellen.
A kutatók ezt cirkadián ritmusunknak nevezik – az agyunk hátterében futó 24 órás belső órának, amely ciklikusan váltogatja az éberséget és az álmosságot.
Minden ember ritmusa kissé eltérő, de a többség hasonló mintát követ.
Hát mit jelent ez a diákok időbeosztására nézve?
Egyszerűen fogalmazva, akkor kell elvégezned a legfontosabb munkádat, amikor a legtöbb energiád van. Ez azt jelenti, hogy az írást vagy az intenzívebb projekteket az energiamagaslatok idejére ütemezd, az olvasást vagy a passzívabb tevékenységeket pedig akkorra, amikor természetesebben alacsony az energiaszinted.
Megfelelő időben tarts szüneteket
A termelékenységed hosszú távon történő fenntartásának egyik legjobb módja, ha több szünetet tartasz. De mikor van a megfelelő idő a szünetek tartására?
Nathaniel Kleitman alváskutató szerint elménk természetesen minden 90 perc intenzív munka után szünetekre vágyik. Még ha nem is tartasz időzítőt, a tested akkor is jelzi, ha szünetre van szükséged, ha megéhezel, álmos leszel, nyugtalankodni kezdesz, vagy elveszíted a koncentrációdat.
Amikor elkezded ezt érezni, itt az ideje szünetet tartani. Van néhány dolog, amit megtehetsz, hogy a lehető legtöbbet hozd ki a pihenőidődből:
- Szakítsd meg a kapcsolatot azzal, amin éppen dolgoztál. Lépjen el az íróasztalától vagy a munkakörnyezetétől, és próbálja meg elterelni az agyát az aktuális feladatról.
- Menjen ki a szabadba, ha teheti. A friss levegő és a természetes fény fokozza az energiát és a termelékenységet.
- Adjon a szemének egy kis pihenőt. Ellensúlyozza a képernyőre vagy olvasásra fordított időt a 20-20-20 nevű egyszerű gyakorlattal. Körülbelül 20 percenként legalább 20 másodpercig bámuljon valamit, ami legalább 20 méterre van Öntől.
- Tankoljon fel a megfelelő ételekkel. A magas fehérjetartalmú ételek sokkal hosszabb energiabombát adnak, mint a koffein vagy a szénhidrát.
Döntse le a halogatást az 5 perces szabállyal
A halogatás nagyjából elkerülhetetlen. De nem kell hagynod, hogy eluralkodjon a napodon. Ehelyett általában csak egy kis elszántságra van szükség ahhoz, hogy belevágj egy feladatba. Ahogy a doktorandusz, Jonathan K. elmondta nekünk:
“Tudom, hogy ha el tudok kezdeni dolgozni egy feladaton, és bele tudom vetni magam, akkor könnyen el tudok tölteni vele 3-4 produktív órát.”
Hogy túllépj a kezdeti motiválatlanság érzésén, próbálj ki néhányat az alábbi stratégiák közül:
- Kövesse az 5 perces szabályt. Az Instagram alapítója, Kevin Systrom által népszerűsített “szabály” azt jelenti, hogy mondd meg magadnak, hogy csak 5 percet fogsz dolgozni egy projekten. A legtöbb esetben ez elég ahhoz, hogy motivált legyél.
- Blokkold a zavaró tényezőket, amikor először kezdesz el dolgozni. A halogatás könnyebb, ha a közösségi média és a szórakozás a kezed ügyében van. Egy olyan eszközzel, mint a RescueTime, blokkolhatja a zavaró webhelyeket, amikor először kezdi el a munkát, vagy a nap bizonyos időszakaiban, hogy ne legyen kísértés a halogatásra.
Optimalizálja a tanulási időt a Flow számára (azaz egyszerre csak egy dolgot csináljon)
Kísértés azt hinni, hogy ha zsúfolt a napirendje, akkor multitaskingolhat. De minél többet próbálsz egyszerre csinálni, annál tovább tart minden. Ehelyett tanulmányok szerint az egyszerre egyetlen feladatra való mély koncentrálás akár 500%-kal is termelékenyebb lehet.
Az ilyen “single-tasking” azonban nem könnyű. Ha nehezen tudsz egyetlen dologra koncentrálni, próbáld ki az alábbi lépéseket:
- Távolítsa el a zavaró tényezőket (beleértve a telefonját is)
- Kezdje kicsiben, és állítson be időzítőt (már 5 perc figyelemelterelés nélküli munkaidő is hasznos)
- Tartson szünetet az egyes munkamenetek között
Építsen jobb szokásokat és rutinokat a hosszú távú siker érdekében
Azok vagyunk, amit ismételten csinálunk. A legjobb időgazdálkodási stratégia a diákok és mindenki más számára egyszerűen az, hogy olyan szokásokat és rutinokat alakítsunk ki, amelyek elősegítik azokat a cselekvéseket, amelyekből többet szeretnénk csinálni.
Egy olyan reggeli rutin követése például, amely a korai győzelemre és a produktív napra való felkészülésre összpontosít. Vagy győződjön meg arról, hogy az esti rutinja felkészíti Önt a sikeres következő napra azáltal, hogy előző este meghatározza a napirendjét és a céljait.
Vagy ahogy Gary W doktorandusz elmagyarázza, tartsd szemmel, hogyan töltöd az idődet:
“Nem is tudtam, mennyi időt dobok ki az ablakon csak olyan apróságok miatt, mint a YouTube-on videókat nézni. A RescueTime pontosságot ad, amikor arról van szó, hogy tudom, hogyan töltöm az időmet. Sokkal részletesebb képet kapok arról, hogy mit csinálok, így meg tudom változtatni a beosztásomat és a szokásaimat.”
Bónusz: Mobilalkalmazások, amelyek segítenek koncentrálni. Tanulás közben nem mindig könnyű motiváltnak és koncentráltnak maradni. Ha egy kis segítségre vágysz, a Brainly csapata összeállított egy listát 7 hatékony alkalmazásból, amelyekkel segíthetsz.
Diákok ezrei használják a RescueTime-ot, hogy segítsen irányítani az idejüket
A diákok számára különösen nehéz az időgazdálkodás. Az iskola, a projektek, a házi feladatok és a társasági élet nyomása miatt könnyű hagyni, hogy elszaladjon a nap. De ha megfogadod ezeket a tanácsokat, akkor a végén lesz egy rendszered, amivel minden napod a lehető legjobban telik.
Azért, hogy támogassuk Önt ezen az úton, próbálja ki a RescueTime Premiumot 14 napig ingyenesen. Ha értékesnek találja, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal, hogy kihasználhassa 30%-os oktatási kedvezményünket.