Költségvetés nonprofit szervezetek számára

admin

A pénzügyi fenntarthatóság kulcsfontosságú eleme az igazgatótanács és a személyzet elkötelezettsége a pénzügyi irányítás mellett, amely magában foglalja a pénzügyi jelentések időben történő felülvizsgálatát és az előzetes tervezést. Az igazgatótanács és a munkatársak a jövőbeni bevételek és kiadások tervezésének egyik módja a költségvetés elkészítése. Az éves költségvetés jóváhagyása a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás egyik alapvető építőköve.

Az éves költségvetés elkészítése kezdetben a személyzet feladata, de az igazgatóság tagjai (általában a “pénzügyi bizottság” és/vagy a “végrehajtó bizottság” tagjai) gyakran áttekintik a javasolt költségvetést, és a teljes igazgatóság általában egy teljes igazgatósági ülésen fogadja el a költségvetést. Az elfogadott költségvetés ezután az elkövetkező hónapok pénzügyi tevékenységének irányadójaként szolgál. A költségvetést nem szabad “kőbe vésni”, mert a nonprofit szervezet pénzügyi helyzete év közben változhat.

A költségvetés egy olyan útmutató, amely segít a nonprofit szervezetnek a jövőre vonatkozó tervezésben, valamint a jelenlegi pénzügyi helyzet értékelésében. Elég gyakori, hogy a költségvetést rendszeresen felülvizsgálják, valamint összehasonlítják a tényleges pénzforgalommal és kiadásokkal, hogy megállapítsák, hogy azok az év folyamán a vártaknak megfelelően alakulnak-e. Előfordulhat, hogy a költségvetést év közben módosítani kell.

Várható, hogy a nonprofit szervezet költségvetésére az év során többször is hivatkozni fognak – a nonprofit szervezeten belül különböző szerepet betöltő alkalmazottak és vezetőségi tagok. A költségvetést kérhetik még a nonprofit szervezetekkel pénzügyi tranzakciókban részt vevő felek, például a bankok, vagy a nonprofit szervezetnek adományozást fontolgató adományozók/adományozók is. Ha és amikor megosztja a szervezet költségvetését a szervezeten kívül, mindenképpen hangsúlyozza, hogy a költségvetést az év során rendszeresen felülvizsgálják és szükség szerint módosítják – nem kőbe vésett. Néha, amikor az emberek a nonprofit szervezet “költségvetését” kérdezik, a kérésüknek eleget lehet tenni, ha megosztják a legutóbb benyújtott IRS 990-es nyomtatvány másolatát, amely a nonprofit szervezet működési kiadásait és bevételeit mutatja egy pénzügyi év során.

Mítoszromboló

A jótékonysági nonprofit környezetben újonnan tevékenykedő vezetőségi tagok és munkatársak elgondolkodhatnak azon, hogy “a nonprofit szervezet költségvetésének nullszaldósnak kell lennie?”. “Lehet-e nyereség?”

  • A cikk, Nonprofit költségvetéseknek egyensúlyban kell lenniük: False! (Blue Avocado) mindenre kitér, ami a költségvetésekkel kapcsolatos: többletköltségvetések, nullszaldós költségvetések, hiányos költségvetések és az a tévhit, hogy egy nonprofit szervezet költségvetésének az év végén egyensúlyban kell lennie.
  • Mikor jó a hiány? (Propel Nonprofits)

Restricted funds demystified

  • Restricted funds kezelése (Propel Nonprofits)

Meg kell értened a valódi programköltségeket

  • Saját költségek (National Council of Nonprofits)
  • A valódi programköltségek: Programköltségvetés és költségfelosztási sablon (Propel Nonprofits)
  • Költségfelosztási alapozó videó (Propel Nonprofits)
  • Programalapú költségvetés készítő ingyenes sablon (Wallace Foundation)

Források

Itt az ideje, hogy elkészítse nonprofit szervezetének költségvetését? Íme néhány forrás, amely jó irányba tereli nonprofit szervezetét:

  • Éves költségvetés készítése nonprofit szervezeteknek (Maine Association of Nonprofits)
  • Fundraising on a budget and understanding the fundraising budget (Nonprofit Quarterly, szerző Simone Joyaux) (tartalmazza a nonprofit költségvetések általános hátterét)
  • Budgeting: A guide for small nonprofit organizations (Virginia Society of Certified Public Accountants)
  • 10 Steps budgeting checklist (Propel Nonprofits)
  • A 5-step guide to budgeting for nonprofits (Wallace Foundation)
  • Is your nonprofit heading heading for a financial crisis? (Joan Garry)
  • Balance Sheet Cheat Sheet (Propel Nonprofits)
  • An Executive Director’s Guide to Financial Leadership (Nonprofit Quarterly, szerzők Kate Barr és Jeanne Bell)
  • Should our nonprofit have operating cash reserves? (National Council of Nonprofits)
  • Jobb költségvetés készítése (még akkor is, ha allergiás a számokra) (National Council of Nonprofits)
  • Making your budget the backbone of your nonprofit (Nonprofit Finance Fund)

Tools you can use

A National Council of Nonprofits örömmel ajánl két praktikus szoftveres eszközt, amelyeket a New York-i Nonprofitok Tanácsának pénzügyi szakértői a kis nonprofit szervezetek igényeit szem előtt tartva fejlesztettek ki, és amelyek külön-külön vagy együttesen is megvásárolhatók a New York-i Nonprofitok Tanácsától. Kedvezményt kapnak azok a nonprofit szervezetek, amelyek tagjai a nonprofit szervezetek állami szövetségének. These two software tools are useful for:

(1) building a budget with proper cost allocation, and

(2) tracking a nonprofit’s cash flow. Building a Better Budget and Cash Flow Toolkits

Others:

  • Proposal budgeting basics free tutorial (Foundation Center)
  • Cash projection template (Wallace Foundation)
  • Revenue scenario planning tool (Wallace Foundation)
  • Fiscal management activities calendar planning tool (Wallace Foundation)