Kane County, Illinois
Nem Kane megye hivatalos honlapján van, hanem a Deeds.com-on, egy magánoldalon, amely nem áll kapcsolatban semmilyen kormányzati szervvel.
Illinois – Kane County Recorder Information
A Kane megyei jegyző és jegyző felelős az ingatlan nyilvántartások vezetéséért Kane megyében.
Feljegyzési díjak
Általános okiratok jegyzése
Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok jegyzése $62.00
Nem ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok $52.00
A telekkönyvekről szóló törvény által szabályozott telekkönyvek és lehatárolások
(mentesülnek a szabványos nyomtatványokról szóló jogszabályok alól)
Telekkönyv (felosztás, társasház, stb.) $90.00
Minden további oldal $1.00
Plat of Survey (egyoldalas, jogi méret; legfeljebb két telek vagy parcella) $62.00
A társasházi törvény által szabályozott lapok
A nyilatkozatot és a lapot egy dokumentumként nyújtják be és jegyzik be $112.00
Minden további térképoldal $1.00
Non-Conforming Documents
5-nél több parcellaszám $84.00
5-nél több hivatkozott dokumentumszám
Uniform Commercial Code (UCC)
Megjegyzés: Az Illinois államtitkár által jóváhagyott szabványos formanyomtatványok: UCC-1, UCC-2 & UCC-3
Finanszírozási nyilatkozat $60.00
UCC Termination Statement $45.00
UCC Search – névre kiállított tanúsítvány $10.00
Fényképmásolatok
Fényképmásolat oldalanként $1.00
Hitelesített másolatok
Előső 4 oldal $52.00
Minden további oldal $1.00
Plat és lehatárolás másolatok
Másolat egy felosztási plat, térkép stb.
Előső oldal $5.00
Minden további oldal $2.00
Hitelesített másolat $10.00
Faxgép
630-232-5945 – faxon küldött másolatok az USA kontinentális részén belül
Első oldal $5.00
Minden további oldal $1.00
A megyei nyilvántartási díjak előzetes értesítés nélkül változhatnak. Javasoljuk, hogy az információk ellenőrzéséhez forduljon a helyi nyilvántartó hivatalhoz.
A dokumentum formázási követelményei
A dokumentumoknak egy vagy több önálló, 8,5 x 11 hüvelyk méretű fehér papírlapból kell állniuk. Az egyes lapok nem lehetnek tartósan bekötve vagy folyamatos formában. A dokumentumot kísérő, legfeljebb 11 x 17 hüvelyk méretű grafikai megjelenítéseket a dokumentummal együtt további díjak nélkül rögzítik. Ha egy csatolt mellékletet kell az okirattal együtt rögzíteni, a mellékletet tartósan csatolni kell az okirat hátoldalán lévő kiegészítő lapként.
Kell olvasható nyomtatást vagy gépelést, fekete tintát és legalább 12 pontos betűméretet használni. Az aláírások és a dátumok lehetnek kontrasztos színűek is, amennyiben jól reprodukálhatók.
A megyei jegyzőkönyvvezetőnek bemutatott okiratokat az első oldal jobb felső sarkában egy 3 x 5 hüvelyk méretű üres helyet kell elkülöníteni a jegyzőkönyvvezető számára. Ennek elmulasztása nem befolyásolja az okirat érvényességét, de további díjakat von maga után. Az okirat összes többi margójának legalább ½ hüvelyknek kell lennie, és mentesnek kell lennie minden jelöléstől.
Amikor az okiratot jegyzőkönyvbe veszik, az aláírás alatt vagy mellett gépelt vagy nyomtatott formában fel kell tüntetni az okiratot aláíró felek nevét, beleértve a tanúkat, ha vannak ilyenek, valamint az elismervényt aláíró felek vagy tisztviselők nevét.
Az okiratot aláíró felek aláírását közjegyzőnek kell elismernie.
Az okiratnak tartalmaznia kell az adományozó nevét és lakóhelyét, az ingatlanért cserébe adott ellenszolgáltatást, a szavatossági kötelezettségeket, a kedvezményezett nevét és címét, valamint az ingatlan jogi leírását, beleértve az utca címét és a PIN-kódot. Ezenkívül az adományozó eredeti aláírásának is meg kell jelennie.
Adja meg annak a tulajdonosnak a nevét és címét, akinek a későbbi adószámlákat kell küldeni.
Tartalmazza az okiratot készítő személy nevét és címét.
Ha az ingatlan jogi leírásában méteres és határolt leírást használnak, a méteres és határolt leírásnak tartalmaznia kell a szekciót, a települést és a tartományt, azonosítható kezdőponttal.
Az okirathoz csatolni kell a földtörvény szerinti eskü alatt tett nyilatkozatot, ha 1) mért és határok szerinti jogi leírást adnak meg, 2) ha útszolgálatokat és útjogot (be- vagy kijáratot) jelölnek meg, vagy 3) ha az átruházási okiratban öt hektárnál nagyobb vagy kisebb területű földterület megosztását jegyzik fel.
Az Illinois-i ingatlanátruházási nyilatkozatot (PTAX-203) be kell nyújtani az okiratokhoz és minden nem mentesített ügylethez. Az ezen a nyomtatványon kért információkat az illinois-i ingatlanátruházási adóról szóló törvény írja elő. A nyomtatványt az ügyletben részt vevő valamennyi félnek a valóságnak megfelelően kell kitöltenie. Ezt a nyomtatványt az értékesítési adatok összegyűjtésére és annak meghatározására használják, hogy az adásvétel felhasználható-e az értékelési arányok vizsgálatában. A kiegyenlítési tényezők kiszámítására is szolgál, amelyek segítségével az ingatlanok valós piaci értékén alapuló, államszerte egységes értékbecslést lehet elérni.
Ha az ingatlanátruházás mentes az átruházási adó alól, a PTAX-203 nyomtatványra nincs szükség. A bejegyzésre benyújtott okiratban fel kell tüntetni a mentességi számot. Az Illinois-i Bevételi Minisztérium honlapján megtalálható a mentességet élvező ügyletek listája. A nyomtatvány online vagy nyomtatott formában is kitölthető.
A nyilvántartásba vétel hatása:
A nyilvántartásba vételre engedélyezett okiratok, jelzálogjogok és egyéb írásos okiratok attól az időponttól kezdve és azt követően lépnek hatályba és hatályosak minden hitelezőre és későbbi vevőre nézve, értesítés nélkül. Minden ilyen okirat és tulajdoni lap érvénytelennek minősül az összes ilyen hitelező és későbbi vevő tekintetében, értesítés nélkül, mindaddig, amíg azokat nyilvántartásba nem veszik.
Az okiratok, jelzálogok és egyéb, ingatlanokkal kapcsolatos írásos okiratok attól az időponttól kezdve, amikor azokat jegyzőkönyvbe iktatják, a későbbi vevők és hitelezők számára értesítésnek minősülnek, bár a törvény szerint nem ismerik el vagy nem bizonyítják; de nem tekinthetők bizonyítéknak, kivéve, ha végrehajtásukat az ilyen írásokra vonatkozó bizonyítási szabályok által előírt módon bizonyítják, hogy az elismerés vagy bizonyítás hiányosságait pótolják.