Misszionárius támogató levelek – Hatékonyak?

Az adománygyűjtő képzésre csüggedten érkezett. Számos próbálkozás volt már az adománygyűjtésre. Mindegyik kudarcot vallott. A remény nem volt nagy, de ő mégis eljött. Vajon beválik-e neki ez a missziós támogatásgyűjtő képzés? Beszélt angolul jól beszélt, de angolul írni nehéz volt. Segítenénk neki abban, hogy hogyan kell megírni egy missziós támogató levelet? A barátom hamarosan rájött, hogy a képzés egyáltalán nem erről szólt. A támogató leveleknek megvan a maguk helye, de nem ez a leghatékonyabb módja a szolgálati partnerek szerzésének.”

Fontos készségek elsajátítása

A pénzgyűjtő képzésen megtanítottuk ezt a testvért arra, hogyan kell szolgálati partnereket szerezni. (Ha érdekel néhány dolog, amit tanítottunk, iratkozz fel itt az INGYENES e-mail alapú adománygyűjtő tanfolyamunkra.)

Ez a kedves nemzeti misszionárius el volt ámulva. Rájött, hogy sok olyan barátja, családtagja és rokona van, akikkel soha nem gondolt arra, hogy megossza a látomását. Ők a saját országában élő emberek voltak. Nehéz volt azonban legyőzni a félelmeit és aggodalmait, hogy beszéljen velük a pénzügyekről.

Az együtt töltött néhány nap alatt barátom megértette, hogy Jézusnak is vannak támogatói! Ha Jézusnak voltak segédkezési partnerei, akkor talán nem kellett koldusnak éreznie magát, amikor arról beszélt az embereknek, hogy társuljanak hozzá az Istenért végzett munkájában. Ehelyett meghívhatta őket, hogy csatlakozzanak hozzá egy kis rendszeres hozzájárulással. Kezdett úgy tekinteni ezekre az emberekre, mint csapattagokra abban a munkában, amelyre Isten elhívta őt, nem pedig egyszerűen támogatóként vagy adományozóként.

A képzés végére reményteljes és izgatott lett! Már el is intézett néhány hívást és megbeszélt néhány találkozót. Néhány ember még azonnal válaszolt is, és elkötelezte magát, hogy csatlakozik a szolgálati partnercsapatához! Most már tudta, hogy Istennek vannak olyan emberei, akik készek anyagilag mellé állni. Izgatottan várta, hogy megkeresse őket. És meg is tette!

Ne pazarold az időt a rossz emberekre

A támogató leveleknek is szerepük van az adománygyűjtésben. Nem baj, ha használjuk őket. Eléggé hatástalanok azonban, ha csak ezekkel foglalkozol. Egy általános, személytelen támogatólevél nem sok választ fog kapni. Ahogyan az sem, hogy FB-üzeneteket küldözgetsz véletlenszerű szervezeteknek és külföldi országokban élő embereknek, akikről úgy gondolod, hogy pénzük lehet. Ezek az emberek nem ismernek téged vagy a minisztériumodat. Nem jön létre bizalmi kapcsolat.

Ne foglalkozz ilyenekkel. Ritkán eredményesek.

Ehelyett fektesse energiáját a megfelelő emberekkel való beszélgetésbe. A megfelelő emberek azok, akikkel már természetes kapcsolatban állsz. Ők már bíznak benned és hisznek benned. Ők a legjobb emberek, akiket potenciális támogatóként/missziói partnerként érdemes megkeresned.

Készíts egy világos víziót bemutató prezentációt

Következő lépésként dolgozz azon, hogy világos és egyszerű módon mutasd be a víziódat. Steve Shadrach utal erre a kiváló (bár kissé nyugati misszióra koncentráló) könyvében, a The God Ask. Mielőtt meghívsz másokat pénzügyi partnerségre, tisztában kell lenned a jövőképeddel. Mire hívott el téged Isten? Miért fontos ez? Mi az a szükséglet, aminek a kielégítésén dolgozol? Tisztázd ezeket a dolgokat, hogy egyszerű, tömör módon megoszthasd őket.

Ezután beszélj meg találkozókat olyan emberekkel, akik ismernek és megbíznak benned. Mondd el nekik, hogy meg akarod osztani a jövőképedet, és hívd meg őket, hogy csatlakozzanak a szolgálati partnercsapatodhoz. Kérdezd meg: “Nyitott lennél arra, hogy többet hallj erről?”

Ez magabiztosságot és bátorságot igényel. Készen kell állnod arra, hogy néhányan elutasítanak. Mások viszont pozitívan fognak reagálni.

Tervezze meg ezeket a találkozókat, és jelenjen meg időben. Légy tekintettel az időbeosztásukra és egyéb kötelezettségeikre.

“Nincs nektek, mert nem kéritek…”

Jakab 4:2b NIV.

Kérdezz

Bátran kell kérnünk Istentől segítséget a megfelelő szolgálati partnerek megtalálásához. Ahogy a fenti vers mondja, azért nincs, mert nem kérjük Istent. A szakasz további része az indítékainkról szól. Biztosnak kell lennünk abban, hogy nem a gazdagság és a vagyonszerzés motivál bennünket.

Gondolom, ha misszionárius vagy, akkor ez számodra nem kérdés. Nem árt azonban, ha ellenőrizzük a szívünket erre vonatkozóan, amikor kérjük Istent, hogy segítsen minket az adománygyűjtésben.

Ez a vers egy másik pontot is tartalmaz, amit megtanulhatunk belőle. Ami igaz Istennel, az igaz az Ő népével is.”

Azt követően, hogy röviden (legfeljebb 15 percig) megosztottad a jövőképedet, válaszolj az esetleges kérdéseikre. Ezután magabiztosan tedd fel azt a kérdést, amiért jöttél, hogy feltedd nekik.

Kifejezetten és egyszerűen hívd meg őket, hogy csatlakozzanak a szolgálati partnercsapatodhoz. Mondd meg nekik, hogy nagyon örülnél, ha úgy döntenének, hogy csatlakoznak hozzád a feladatok elvégzésében, amelyeket Isten a szívedre helyezett.

Ez nem a nyomás vagy a manipuláció helyéről történhet. Ne nyafogj azon, hogy a gyerekeidnek nincs tandíjuk, vagy a családod nem tud élelmiszert venni. Ez lehet, hogy igaz, de ettől az emberek úgy fogják érezni, hogy szánalomból kell adakozniuk neked. Vagy rosszul fogják érezni magukat, ha ilyenkor nem tudnak segíteni. Ez a megközelítés nem épít jó hosszú távú partnereket.

Azzal egyidejűleg nem kell szégyenlősnek lenned. Mondj magabiztosan valami olyasmit, mint például: “Érdekelne, hogy csatlakoznál-e a minisztériumi partnercsapatomhoz? Szükségem van 10 emberre, akik havonta ______ dollárt tudnak adni. Akkor teljes mértékben finanszírozva lehetnék, és arra koncentrálhatnék, amire Isten hív.”

Évekig haboztam feltenni ezt a kérdést. Megosztottam az elképzeléseimet, aztán a végére értem, és rövidre zártam.”

Az emberek nem tudnak olvasni a gondolataidban! Neked kell feltenned a kérdést.

Garantálom. Ez százszor jobban működik, minden kultúrában, mintha egy személytelen hírlevelet küldenél ki, aminek a végén ott van a “kérlek, imádkozz a pénzügyeimért” megjegyzés! Mégis ezt látom, hogy sok misszionárius ezt teszi.

Ha időt fektetsz abba, hogy személyesen találkozz az emberekkel, sokan fognak válaszolni, és igent mondanak arra, hogy csatlakozzanak a csapatodhoz. Úgy állnak majd mögötted, mint szolgálati partnerek, nem pedig mint olyanok, akik csak “segélyt nyújtanak”.”

Mikor küldjünk támogató levelet

Nincs semmi rossz abban, ha támogató levelet küldünk. Én még mindig ezt teszem! Legyen azonban személyes, és írj a szívedből. Ossz meg történeteket az életedről és a szolgálatodról. Fejezd ki az Istentől kapott álmaidat. Írj a szívedben lévő reményről, és arról, hogy mit kérsz Istentől az erőfeszítéseid által.

Aztán ezeket a leveleket kövesse egy személyes találkozóra való felkérés, hogy többet tudj velük megosztani. Ne csak az összes külföldi (vagy gazdag) barátodnak küldd el őket. Küldd el azoknak az embereknek, akik ismernek téged. Írja őket a saját nyelvén. Nem kell, hogy angolul legyenek! Légy kreatív. Lehet, hogy nem a posta vagy az e-mail a legjobb módszer. Használhatnád helyette a Whatsappot vagy az sms-t?

A levelek használatának fő módja, amit ajánlok, az a szolgálatodban és az életedben történtek közlése. Nem szabad, hogy ez legyen az elsődleges eszközöd a támogatásgyűjtésre.

Még többet szeretnél tudni a támogatásgyűjtésről? Iratkozz fel az alábbiakban az e-mail alapú 5 napos tanfolyamomra. Remélem, hogy egy napon hamarosan online is elérhetővé tehetünk egy rövid adománygyűjtő képzést. Addig is, ez az e-tanfolyam segít.