Mit tegyen, ha a munkáltatója túlfizet

Fizetésnap van! Ránézel a fizetési csekkedre vagy a bankszámlád egyenlegére, és a legnagyobb meglepetést találod – túlfizetést kaptál! Olyan ez, mint a “Bankhiba az Ön javára” kártya a Monopolyban. Mielőtt azonban elkezdenél terveket szőni arról, hogyan költsd el a váratlanul jött összeget, érdemes figyelembe venned egy kijózanító tényt. Az amerikai szövetségi törvények értelmében a legtöbb munkáltatónak joga van visszakövetelni ezt a pénzt. Ezek a rendelkezések a köz- és a magánszektor munkáltatóira egyaránt vonatkoznak. Ezek azonban attól függnek, hogy a vállalat valóban bizonyítani tudja-e, hogy véletlenül túlfizetett.

A jogi kérdésektől eltekintve, itt egy erkölcsi kérdés is felmerül. Ha véletlenül túl sokat fizettek neked, és senki sem veszi észre a hibát, jelentened kell-e azt? Egyáltalán, hogyan kell visszaadni a pénzt? Ez az útmutató elmagyaráz mindent, amit a véletlen munkáltatói túlfizetésekről tudni kell.

Szituációk, amelyekben túlfizetések fordulhatnak elő

A bérszámfejtők néha elfelejtik a közmondásos egyest, ami olyan számítási hibákhoz vezet, amelyek következtében az Ön fizetése váratlanul megnő. Vagy valaki elgépeli a táblázatkezelőben, és a számítógép a kelleténél magasabb végösszeget köp ki. Az ilyen helyzetek azonban viszonylag ritkák. A munkajogászok szerint a legtöbb túlfizetés a munkaszerződésekben szereplő technikai hibákból ered. Íme egy gyakori példa.

• Egy új alkalmazottnak 5000 dolláros aláírási bónuszt ajánlanak fel, amelynek feltétele, hogy legalább 12 hónapig a vállalatnál maradjon.
• A munkavállaló aláírja a szerződést, és a bónuszt előre kifizetik.
• Kilenc vagy tíz hónappal később a munkavállaló felmond a munkahelyén, vagy alulteljesítés miatt kirúgják.
• Így a szerződéses bónuszra vonatkozó rendelkezés, amely szerint a munkavállalónak legalább 12 hónapig kell a vállalatnál dolgoznia, nem teljesült.

Egy ilyen helyzetben a munkavállaló jogilag köteles visszafizetni az aláírási bónuszt. Az ilyen esetek gyakran a bíróságon köthetnek ki. Ha azonban túlfizetést kapott, érdemes nem hagyni, hogy a dolgok ilyen messzire fajuljanak. A meg nem érdemelt bérénél sokkal többre is rászorulhat, ha a bírósági döntés rossz oldalára kerül. Valószínűleg a saját jogi költségei is felmerülnek, és ha veszít, akkor esetleg a volt cégének teljes vagy részleges költségeit is ki kell fizetnie.

How State Laws Affect Overpayments

Nem szabad elfelejteni, hogy az ilyen típusú helyzetekre vonatkozó pontos munkaügyi és foglalkoztatási jogszabályok államról államra változnak. A szövetségi Fair Labor Standards Act (1938) törvényes jogot ad a vállalatoknak arra, hogy a túlfizetések visszakövetelése érdekében lefoglalják a munkavállaló bérét. Az állami szintű jogszabályok azonban befolyásolhatják e normák végrehajtásának módját. Egyes esetekben az állami jogszabályok a munkavállaló javára szolgálnak. Más esetekben a munkáltatót további védelemben részesítik.

Indiana államban például a vállalatok egyoldalúan behajthatják a túlfizetéseket az Ön jövőbeli béréből történő levonással. Csak két héttel korábban kell értesíteniük Önt, mielőtt lefoglalják a fizetését. Washington államban a vállalatok ugyanezt megtehetik anélkül is, hogy értesítést küldenének. Ez azonban csak akkor érvényes, ha a túlfizetést a kibocsátástól számított 90 napon belül észlelték.

Kalifornia ezzel szemben agresszíven védi a munkavállalókat az ilyen helyzetekben. Egy kaliforniai vállalat számára jogellenes, hogy a túlfizetések behajtása érdekében lefoglalja az Ön bérét. Ezt csak akkor tehetik meg, ha Ön aláír egy jogilag kötelező érvényű megállapodást, amelyben kifejezetten szerepelnek a visszafizetés feltételei.

A legtöbb munkáltató a saját védelme érdekében a kérdéssel azokban a szerződésekben foglalkozik, amelyeket egy új állás kezdetekor alá kell írnia. A feltételeket jogi nyelvezetbe vagy apró betűs részekbe lehet temetni, de sok ilyen szerződés tartalmaz olyan feltételeket, amelyek védik a munkáltató érdekeit, miközben figyelembe veszik mind az állami, mind a szövetségi törvényeket.

Meg kell jelentenie a túlfizetést?

A legtöbb ember meglehetősen őszinte. Nem éreznék helyesnek, ha olyan pénzt tennének zsebre, amit valójában nem is kerestek meg, igaz? Másoknak a “lebukástól” – és az esetleges büntetéstől – való félelem elég ahhoz, hogy beszéljenek. Ezeket a problémákat számos tényező felerősítheti. Ha jó munkakapcsolata van a munkáltatójával, akkor ezt nem szeretné tönkretenni. Ha olyan kisvállalkozásnál dolgozik, amely a megélhetésért küzd, a túlfizetés inkább lopásnak kezd tűnni. Lehet, hogy Ön új a munkahelyén, vagy azt tervezi, hogy hosszú távon marad a vállalatnál. Ebben az esetben a túlfizetés bejelentésének elmulasztása gyorsan megkeserítheti a karrierlehetőségeit.

A másik oldalon viszont kísértésbe eshet, hogy megtartsa a többletpénzt. Ha olyan szerződéssel dolgozott a munkáltatónál, amely azóta lejárt, nincs sok vesztenivalója. Ha azóta más feltételek mellett, jó vagy rossz feltételek mellett hagyta ott a munkahelyét, hajlamos megrántani a vállát, és azt mondani, hogy “hát, mit tehetnek ők valójában?”

Sokszor könnyebbnek tűnik megtartani a pluszpénzt, ha nem kell ténylegesen valakinek a szemébe néznie, miután megtette. Ne feledje, hogy ha úgy dönt, hogy megtartja a pénzt (és reméli, hogy a cég nem veszi észre), akkor kockára teszi az állását és a jövőbeni kapcsolatát a munkáltatójával. Ha már nem dolgozol ott, azzal jogi problémákat is előidézhetsz. A legtöbb esetben ez a kockadobás egyszerűen nem éri meg.

Hogyan jelentse a túlfizetést

A vállalatoknak általában vannak szabályzataik az ilyen típusú helyzetek kezelésére. Függetlenül attól, hogy még mindig a vállalatnál dolgozik-e vagy sem, az első lépésnek a túlfizetés bejelentésének kell lennie. A címzettek nyilvánvalóan az Ön közvetlen felettese, a bérszámfejtési vagy könyvelési csoport egy tagja, vagy a humánerőforrás-felelős.

A következő lépéseket kell megtennie.

• Jegyezze fel a kifizetés dátumát és a fizetési időszakot, amelyre az vonatkozott.
• Hitelesítse a túlfizetés pontos összegét.
• Ellenőrizze, hogy a teljes összegből levonták-e az adókat vagy más levonásokat.

Azt is tartsa szem előtt, hogy a bérek és fizetések nem az egyetlen olyan kompenzációs formák, amelyek túlfizetésre kerülhetnek. A munkáltatók néha túl sok szabadságpénzt adnak dolgozóiknak, olyan kiadásokat térítenek meg nekik, amelyek nem merültek fel, vagy túl sokat térítenek vissza a jogosan igényelt kiadások után.

Munkáltatójával együtt dolgozzon a helyzet rendezésén

Ha önként jelentkezik, jó eséllyel a munkáltatója mindent megtesz annak érdekében, hogy a visszafizetési folyamatot a lehető legkönnyebbé tegye. A legjobb, ha egyszerűen kidolgozza a túlfizetés egyösszegű visszafizetésének módját, ha ez lehetséges. Ez azonban nem minden esetben lehetséges. Ha például senki sem veszi észre a hibát csak hetekkel (vagy hónapokkal) később, előfordulhat, hogy a pénz nem áll azonnal rendelkezésre a visszatérítéshez.

A visszafizetési terv kidolgozása általában azzal jár, hogy az eltérés rendezéséig lefarag a jövőbeli jövedelméből. A legtöbb visszafizetési terv a túlfizetett összeget több fizetési időszakra osztja szét, így nem kell egyszeri hatalmas pénzügyi kiigazítást végrehajtania. Bár erre nem kell számítania, előfordulhat, hogy a vállalat egyszerűen azt mondja, hogy ne aggódjon a visszafizetés miatt. Ha az összeg szerény volt, és Ön közlékeny volt, lehet, hogy megjutalmazzák az őszinteségéért.

Mi van, ha a munkáltatója hamisan állítja a túlfizetést?

Ritkán előfordulhat, hogy a munkáltatója azt állítja, hogy hibát követett el, és túlfizette Önt, holott nem így történt. Ez elhúzódó vitákhoz vezethet, amelyek nem feltétlenül az Ön javára dőlnek el. Ez ronthatja az Ön megítélését a vállalatnál. Ha az ügy bíróság elé kerül, a dolgok még rosszabbra fordulhatnak. A vállalkozásoknak általában több jogi erőforrás áll a rendelkezésükre, mint az egyéni alkalmazottaknak.

Mindezek ellenére az első lépésnek az kell lennie, hogy részleteket és dokumentációt kérjen. Kérje meg a munkáltatóját, hogy adjon át Önnek egy írásos nyilatkozatot, amelyben összefoglalja az állítólagos túlfizetés időpontját és összegét. Hasonlítsa össze ezt a saját feljegyzéseivel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hagyott véletlenül figyelmen kívül valamit.

Ha kellő körültekintéssel járt el, és a munkáltatója tisztességtelenül fenyegetőzik azzal, hogy lefoglalja a bérét vagy más intézkedést tesz, forduljon munkajogászhoz. Ingyenes és alacsony költségű jogi segítségnyújtási szolgáltatások is elérhetőek lehetnek az Ön számára közösségi csoportokon és más helyi erőforrásokon keresztül, ha szüksége van rájuk.