Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

Suggested Videos

Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. Mindez hatékonyan a formális szervezeten keresztül valósul meg.

A vezetőség feladata a formális szervezet kialakítása oly módon, hogy az egyértelműen meghatározza a hatáskör és a felelősség határait. A különböző tevékenységek közötti szisztematikus koordinációval párosulva ez biztosítja a szervezeti célok elérését.

A vezetés építi ki a formális szervezetet. Ez biztosítja a vállalkozás zavartalan működését, mivel meghatározza a különböző munkakörök közötti kapcsolatok jellegét. Emellett ezek biztosítják, hogy a szervezeti célokat közösen érjék el. A formális szervezet megkönnyíti a vállalaton belüli különböző részlegek koordinációját, összekapcsolását és integrációját is. Végül pedig nagyobb hangsúlyt fektet az elvégzendő munkára, anélkül, hogy nagy hangsúlyt fektetne a személyközi kapcsolatokra.

Előnyök

• A formális szervezet világosan körvonalazza a munkavállalók közötti kapcsolatokat. Ennélfogva könnyebbé válik a felelősségi körök elosztása.
• A kialakított parancsnoki lánc fenntartja az egységességet.
• Mivel az egyes tagok feladatai egyértelműen meghatározottak, az egyes szerepekben egyáltalán nincs kétértelműség vagy zűrzavar. Továbbá nincs párhuzamos munkavégzés, ami kiküszöböli a pazarlást.
• A hivatalos szervezetben a szabályok és eljárások egyértelműen meghatározottak. Ez azt jelenti, hogy a tagok közötti viselkedés és kapcsolatok kiszámíthatóak. Következésképpen stabilitás van, és nem létezik káosz a vállalkozásban.
• Végezetül a szervezeti célok és célkitűzések eléréséhez vezet. Ennek oka, hogy szisztematikus és jól átgondolt munkakultúra és kapcsolatok léteznek.

Hátrányok

• A formális szervezetben a döntéshozatal lassú. Fontos felismerni, hogy minden szervezeti igénynek végig kell futnia a megfelelő parancsnoki láncon, mielőtt foglalkoznának vele.
• A formális szervezet nagyon merev jellegű. Ez azt jelenti, hogy tökéletes fegyelem uralkodik az eljárásoktól való eltérés nélkül. Ezért ez a tehetség alacsony szintű elismeréséhez vezethet.
• Végül a formális szervezet nem veszi figyelembe az emberek szociális természetét, mivel csak struktúráról és munkáról beszél. Érdekes módon természetünknek ezt a szerves részét nem tudjuk kiküszöbölni. Ezért nem jeleníti meg teljes mértékben a szervezet működését.

Informális szervezet

Egyszerű megérteni, hogy ha bizonyos emberekkel rendszeresen érintkezünk, hajlamosak vagyunk informálisabbá válni velük. Ez azért van, mert olyan személyközi kapcsolatokat alakítunk ki velük, amelyek nem kizárólag a munka céljain alapulnak. Ezek a kapcsolatok inkább a közös érdekek miatt alakulhatnak ki, például ha megtudjuk, hogy a kollégánk ugyanazt a futballklubot szereti, amelynek mi is szurkolunk.

Az informális szerveződés tulajdonképpen a formális szerveződésből alakul ki. Ennek az az oka, hogy amikor az emberek gyakran érintkeznek egymással, nem tudjuk őket merev és teljesen formális struktúrába kényszeríteni. Ehelyett közös érdekek alapján kötődnek össze, és csoportokat alkotnak, amelyek barátságon és társadalmi interakciókon alapulnak.

A formális szerveződéssel ellentétben az informális szerveződés képlékeny, és nincsenek rá írott vagy előre meghatározott szabályok. Lényegében a tagok közötti társadalmi kapcsolatok összetett hálója, amely spontán módon születik. Továbbá, a formális szervezettel ellentétben nem lehet a vezetőség által kikényszeríteni vagy ellenőrizni.

A viselkedési normák is a csoport normáiból fejlődnek ki, nem pedig előre meghatározott szabályokból és normákból. Végül, mivel nincsenek meghatározott struktúrák vagy kommunikációs vonalak, a kölcsönhatások teljesen véletlenszerűek lehetnek, és az informális szervezetben hajlamosak független kommunikációs vonalak kialakulni.

Előnyök

• Egy ilyen típusú szervezetben a kommunikációnak nem kell meghatározott láncot követnie. Ehelyett különböző útvonalakon keresztül is áramolhat. Ez azt jelenti, hogy az informális szervezetben a kommunikáció sokkal gyorsabb a formális szervezethez képest.
• Az emberek társas állatok. A szocializáció igénye mélyen a létezésünkben létezik. Az informális szervezet biztosítja a vállalaton belüli szocializációt. Következésképpen a tagok megtapasztalják az összetartozás érzését és a munkával való elégedettséget.
• A nem hivatalos szervezetben nem könnyű valódi visszajelzéseket és reakciókat kapni. Ezért az informális szervezetben a formális szervezet különböző korlátait elfedik.

Hátrányok

• Az informális szervezet véletlenszerű, és pletykák terjedését eredményezheti. Ismét nem tudjuk irányítani és ellenőrizni az informális szerveződést. Következésképpen ez káoszt eredményezhet a vállalkozáson belül.
• Az informális szervezet támogatása nélkül nem lehet változásokat elérni és növekedni. Ez mindkét irányban működhet, a vállalkozás növekedése vagy hanyatlása érdekében.
• Még egyszer hangsúlyozom, hogy az informális szervezet megfelel a csoportnormáknak és viselkedésmódoknak. Ha ezek a viselkedések ellentétesek a szervezeti érdekekkel, akkor végül a szervezet felbomlásához vezethetnek.

Egy megoldott példa az Ön számára

Kérdés: Határozza meg a kétféle szervezetetípust.

Válasz: A kétféle szervezetetípusok meghatározása: A szervezet két típusa:

• Formális szervezet: A vezetés azért építi ki ezt a fajta szervezetet, hogy bizonyos szabályokat és eljárásokat indukáljon a vállalaton belül a munkaviszonyok tekintetében. Hatékonyan a szervezeti célok elérésére összpontosít a tagok közötti kapcsolatok egyértelmű meghatározásával.
• Informális szervezet: Ez a fajta szervezet az emberek szociális természetéből fakad. Továbbá a vezetés nem tudja ellenőrizni az informális szervezetet. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.