University of Southern California

Sections:

• • Az önéletrajz megírása
  • A kísérőlevél elkészítése
  • Tudja, mikor kell önéletrajzot (CV) használni
  • Referenciák listája és Ajánlólevelek

Az önéletrajz megírása

Az önéletrajz és a kísérőlevél az Ön marketingeszközei, amelyekkel hatást gyakorolhat a potenciális munkaadóra, és biztosíthatja az interjút. Szó szerint több száz könyv van a piacon, amelyek jó tanácsokat tartalmaznak a hatékony önéletrajz és kísérőlevél megírására vonatkozóan, és mindegyik más-más véleményt képvisel a stílusról és a tartalomról. Mi úgy gondoljuk, hogy egy minőségi önéletrajz és motivációs levél megírása gyakornoki és teljes munkaidős álláslehetőségekhez egy célzott, egyoldalas összefoglalóval kezdődik a képességeiről és tapasztalatairól, amely meggyőzi a munkáltatót arról, hogy sikeres lenne az adott pozícióban. A cél az, hogy anyagod annyira magával ragadó legyen, hogy az olvasó alig várja, hogy találkozhasson veled. Nem tudja, milyen tapasztalattal rendelkezik? Nézze meg tevékenységlistánkat, hogy elindulhasson!

A Hatékony önéletrajzokhoz, motivációs levelekhez és LinkedIn-profilokhoz szóló útmutatónk megtekintéséhez jelentkezzen be connectSC-fiókjába. A Források fül alatt találja meg.

A 24/7-es önéletrajz-támogatást keres?

• Tudni szeretné, hogy önéletrajza vagy önéletrajza tartalmazza-e a munkáltatók által keresett kritikus elemeket?
• Az érdeklődési területére szabott önéletrajz-sablonokat keres?
• Gondolkozik azon, hogy önéletrajza hogyan versenyezhet más önéletrajzokkal az Önt érdeklő iparágban?

Itt a lehetőség! Kapjon személyre szabott, építő jellegű visszajelzést önéletrajzáról az USC VMock weboldalán, a Smart Resume alatt. Jelentkezz be a tízjegyű USC diákigazolványoddal, válaszd ki a potenciális iparágat, amely érdekelhet, töltsd fel az önéletrajzodat, és másodperceken belül személyre szabott visszajelzést kapsz a választott iparág szerint. A Smart Resume egy nagyon speciális, az USC hallgatóira szabott erőforrás, amely mesterséges intelligenciát és gépi tanulást használ a hallgatók személyre szabott, 24/7-es támogatására. A Karrierközpont csapata számos karrier-tanácsadóval működött együtt az egész kampuszról, hogy ez egy nagyszerű forrás legyen MINDEN diák számára! Nézze meg, és mondja el a véleményét!

Összefoglaló formátumra vonatkozó iránymutatások

A főiskolások számára a legelfogadhatóbb és legelterjedtebb formátum a kronologikus önéletrajz, amelyben a legfrissebb tapasztalata az első helyen szerepel. Az, hogy stílus szempontjából hogyan alakítod ki az önéletrajzodat, csak rajtad múlik. Ön dönti el például, hogy a dátumokat jobbra vagy balra helyezi, vagy hogy az elérhetőségi adatait középre vagy a bal oldali oszlopba helyezi. Ne feledje, hogy a következetesség a játék neve. Mindig tartsa meg ugyanazt a stílust az önéletrajzában.

• Elérhetőségi adatok: Az önéletrajz tetején helyezze el elérhetőségi adatait. Tartalmaznia kell a nevét, címét (nem kötelező), telefonszámát és e-mail címét. Ha azt tervezi, hogy hamarosan elköltözik, elfogadható az állandó cím feltüntetése.
• Célkitűzés: A legtöbb főiskolai hallgató számára, aki gyakornoki állást keres vagy a szakmai munkaerőpiacra lép, nem szükséges cél megjelölése az önéletrajzban. Ehelyett az adott munkakörre szabott kísérőlevélben mutassa ki érdeklődési körét.
• Végzettség: Felsorolja diplomáit fordított időrendi sorrendben, a legfrissebb diplomát elsőként, valamint a külföldi tanulmányi tapasztalatokat. Tüntesse fel a releváns tanfolyamokat, hogy kiemelje különleges készségeit és tudását. Ha a tanulmányi átlaga 3,0 vagy annál magasabb, ebben a részben felsorolhatja.
• Tapasztalat: A legfrissebb tapasztalatait sorolja fel először, és ne hagyja figyelmen kívül a szakmai gyakorlatokat, önkéntes munkákat és a részmunkaidős foglalkoztatást. Használjon cselekvési igéket az elért eredmények és készségek kiemelésére.
• Vezetői szerep és tevékenységek: Sorolja fel az egyetemi vagy közösségi szervezetekben betöltött vezetői pozíciókat. Emelje ki a tevékenységeket, beleértve a közösségi szolgálatot, az atlétikát (ami lehet külön fejezet) vagy az önkéntes tapasztalatokat.
• Akadémiai projektek: Ha vannak olyan konkrét egyetemi projektjei, amelyek alkalmassá teszik Önt a pozíció betöltésére, szerepeltesse őket külön fejezetben, részletezve, hogy mit ért el.
• További információk: Ez a szakasz önállóan is állhat a “További információk” címszó alatt, és kiemelheti a releváns információkat, amelyek lehetnek számítógépes ismeretek, nyelvtudás, szakmai egyesületek, egyetemi és közösségi tevékenységek (beleértve a betöltött tisztségeket) és érdeklődési körök.
• Egyéb címszavak: Az olyan információk, mint például az érdeklődési körök és a szakmai egyesületek külön címszóként való kiemelése elfogadható, ha a pozíció szempontjából relevánsak. A személyes információkat (pl. vallási és politikai hovatartozás) el kell hagyni, hacsak nem relevánsak az állás szempontjából.
• Referenciák: Ne sorolja fel referenciáit az önéletrajzában. Egy 2-4 referenciából álló, előkészített listát kell kinyomtatni egy külön lapra, amely megfelel az önéletrajz formátumának. Az önéletrajz és a referenciák egy (vagy szükség esetén több) példányát hozza magával az interjúra.

Nemzetközi diákok: Az Egyesült Államokban az egyoldalas önéletrajz az általános gyakorlat. Az önéletrajz (curriculum vitae, CV) a képesítések és a végzettség összefoglalóját jelenti, amely általában több mint egy oldalas, és akkor használatos, ha tudományos/karos vagy kutatással kapcsolatos állásokra pályázik. A munkáltatók a minimális és könnyen olvasható önéletrajzformátumokat részesítik előnyben. Az olyan személyes adatokat, mint a születési dátum, elhagyják, hogy megvédjék a jelentkezőket a szövetségi törvények által tiltott életkori diszkriminációtól.

A nem amerikai országoktól eltérő önéletrajz-irányelvek. önéletrajzoktól/önéletrajzoktól:

• Kerülje a színes betűtípusokat vagy a táblázatok használatát
• Minimális személyes információ (nincs születési dátum, kép, magasság, származási ország)
• Hagyja ki a névmásokat
• Adott esetben tartalmazzon iparági kifejezéseket
• Csak releváns információkat közöljön (legyen képes igazolni a tartalmat egy munkáltató előtt)

Az önéletrajzom ellenőrző listája

• Nincs helyesírás, nyelvtan, vagy interpunkciós hibák
• Világos, tömör és pozitív benyomást kelt 30 másodperc vagy annál rövidebb idő alatt
• Egy oldal (több, ha önéletrajzot/CV-t ír egy tudományos vagy kutatói álláshoz)
• Rendezett, könnyen olvasható, és egyensúlyt teremt a tartalom és a fehér tér között
• Szokásos betűtípusokat használ, beleértve a Times New Roman, Arial, Century, Helvetica vagy Verdana betűtípust 10, 11 vagy 12-es méretben; ne használjon 10-esnél kisebb betűméretet.
• Kiemeli a munkaköri leírásban található kulcsszavaknak megfelelő készségeket és teljesítményeket
• A teljesítményeket, ha lehetséges, számszerűsíti (pl, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‘executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Nézze meg a leírást, és győződjön meg róla, hogy a szavak közvetlenül kapcsolódnak a kísérőlevélben és az önéletrajzban szereplő szavakhoz. Ha a munkáltató csapatmunkát keres, emelje ki önéletrajzában a csapatban szerzett tapasztalatát, és kísérőlevelében feltétlenül tüntessen fel egy csapatmunkával kapcsolatos teljesítményt. A kísérőleveled legyen:

• Tömör: A kísérőlevélnek három-négy bekezdésből kell állnia. Ha ennél hosszabb, az elveszítheti az olvasó érdeklődését. A következő formátumot javasoljuk:
  • Nyitó bekezdés: Legfeljebb négy-öt mondat. Említse meg a pozíciót, amelyre pályázik/ amely iránt érdeklődik, mutatkozzon be röviden, és jelezze, honnan értesült a lehetőségről.
  • A levél fő része: Általában egy vagy két bekezdés. Részletes példákat közöljön a pozíció konkrét követelményeinek megfelelő képzettségéről. Sok diák úgy dönt, hogy egy bekezdésben tárgyalja a korábbi munkatapasztalatokat, egy másik bekezdésben pedig a tanulmányi vagy vezetői stb. tapasztalatokat. Válassza azt a kombinációt, amelyik a leglényegesebb képesítéseit közvetíti.
  • Zárás: Legfeljebb három-négy mondat. Foglalja össze a képesítéseit, fejezze ki újra a pozíció iránti lelkesedését, és adja meg a kívánt elérhetőségét, hogy a munkáltató tovább tudjon lépni Önnel.
• Világosan: Fogalmazza meg a képesítéseit olyan szavakkal, amelyek tükrözik a munkáltató által az állásleírásban megadottakat. Ne próbáljon lenyűgözni az elért eredmények hosszú listájával.
• Meggyőző: A munkáltató a levél és az önéletrajzcsomag kombinációja alapján fog dönteni az Ön jelöltségéről. Meg kell fogalmaznia a kapcsolatot a munkaköri leírással, és el kell adnia a képességeit. Miért kellene a munkáltatónak felvennie téged?

A motivációs levelem ellenőrző listája

• A motivációs levélben szereplő szavaknak és cselekvési igéknek tükrözniük kell az állásleírást
• Mindig legyen szakszerű
• Használjon megfelelő nyelvtant
• Ellenőrizze a helyesírási és interpunkciós hibákat
• Tudja, hogy az önéletrajz/borítólevél csomag kinek szól
• Hívja fel a szervezetet, hogy megtudja, meg tudják-e adni annak a személynek a helyes nevét és címét, akinek a levelet címeznie kell
• Ne használja a “To Whom It May Concern” kifejezést; a levelet lehetőleg egy konkrét toborzónak vagy felvételi vezetőnek címezze, vagy írja azt, hogy Dear Sir/Madam
• A bekezdéses formát használja, ne bullet pointokat
• Ne másoljon és illesszen be tartalmat közvetlenül az önéletrajzából a kísérőlevelébe
• Ne legyen tolakodó az interjúkérésben
• Maradjon egy oldalnál (legfeljebb három-négy bekezdés)
• Ha közvetlenül egy toborzónak vagy felvételi vezetőnek küld e-mailt, az e-mail szövegében írjon két-három mondatot, amelyben bemutatkozik, és megemlíti, hogy melyik pozícióra pályázik. Mellékelje a kísérőlevelét és az önéletrajzát PDF-mellékletként. Ne vágja ki és illessze be a kísérőlevelét az e-mail szövegébe.

Tudja, mikor kell önéletrajzot (CV)

Ha tudományos (oktatói és kutatói) állásokra pályázik, általában önéletrajzot (CV) kérnek Öntől az önéletrajz helyett.

Az önéletrajz teljes körű összefoglalót ad az Ön tudományos eredményeiről. Az önéletrajz hossza a tudományos sikereivel együtt nő. Fontos, hogy az Önt érdeklő lehetőség szempontjából releváns eredményeket emelje ki.

Cél: Tudományos és szakmai tapasztalatainak kiemelése, amikor tudományos (oktatói), kutatói állásokra, tudományos posztdoktori kutatási lehetőségekre, ösztöndíjakra és ösztöndíjakra pályázik. Ne feledje, hogy a cél az is, hogy a bizottságot érdekelje az Önnel való interjúkészítés. Ezért válogassa meg azokat az eredményeit, amelyek megmutatják, hogy Ön egy erős jelölt az adott állás, tanszék és intézmény számára.

Az önéletrajzok tudományáganként eltérőek. Javasoljuk, hogy hivatkozzon mások önéletrajzaira a szakterületén (doktorandusz kollégák, posztdoktorok a laborjában, új oktatók a tanszékén), és a tanácsadója is tekintse át.

Hossza: 2-3 oldal (további oldalakat lehet hozzáadni a karrierje előrehaladtával)

Tartalom: a szakértelemre összpontosít – mi teszi Önt a szakterület szakértőjévé? Szabja a tapasztalatokat úgy, hogy kiemelje az adott szerepkörhöz, részleghez vagy intézményhez való illeszkedést. Az önéletrajz standard szakaszai a következők:

Mindig tartsa szem előtt, hogy minden önéletrajznak tartalmaznia kell az Ön végzettségére és releváns szakmai tapasztalataira vonatkozó információkat. Az önéletrajz szervezésének vagy elrendezésének fordított időrendi sorrendben kell tükröznie a tapasztalatokat (a legfrissebb tapasztalatokat sorolja fel először, majd haladjon vissza az időben), és a legfontosabb információkat helyezze az első néhány oldalra. Általános szabály, hogy ami a legfontosabb, annak jut a legtöbb hely. Ügyeljen arra, hogy önéletrajza világos és tömör legyen. Végül, ha különböző típusú intézményekben vagy tanszékeken pályázik, valószínűleg több változatra is szüksége lesz az önéletrajzából.

Az önéletrajz megírása

Kezdjük el:

• Az önéletrajz megírása előtt érdemes áttekinteni a képesítéseit és az Önt érdeklő álláshelyen/kiírásban szereplő képesítéseket. A javasolt kategóriák (pl. kutatási tapasztalat, publikációk és előadások stb.) segítségével soroljon fel mindent, ami összekapcsolja a tapasztalatát az állás képzettségével. Ez egy remek alkalom arra, hogy számba vegye a releváns szakértelmét, készségeit és eredményeit, és összekapcsolja azokat az adott állás igényeivel. Az önéletrajz szervezése az egyes pályázatoktól/állásoktól és a tapasztalatoktól függ, amelyeket azonnal ki akar emelni.
• Mihelyt megtalálta azt az állást, amelyre pályázni szeretne, fontos, hogy megértse a terület konvencióit (pl. az iparági/intézményi terminológiát).
• Az állásleírást/kiírást alaposan olvassa át, és vegye figyelembe a követelményeket/képesítéseket, amelyeket a munkáltató/felvevő intézmény keres. Itt az ideje, hogy odafigyeljen, és rászokjon az állásleírásban említett kulcsszavak használatára.
  • A mai munkaerőpiacon az önéletrajzát a HR-szakemberek egy Pályakövető Rendszer szoftverrel (ATS) is átvizsgálhatják. Ezek a rendszerek nagy mennyiségű álláspályázatot kezelnek. A toborzók számára egyszerűsíti a toborzási/felvételi folyamatot, és segít a minőségi jelentkezők azonosításában. Az ATS elektronikusan beolvassa az önéletrajzát, pontozza a kvalitásait az adott pozíció leírása alapján, és rangsorolja a jelentkezését.

CV elrendezése

Minél egyszerűbb az elrendezés vagy a formátum, annál könnyebben olvasható. Olyan szabványos betűtípusok használata ajánlott, mint a Times New Roman, Arial, Century, Helvetica vagy Verdana 10-es, 11-es vagy 12-es méretben. Kerülje a 10-esnél kisebb betűméret használatát.

• Tippek:
  • Minden oldalon tüntesse fel a nevét, és adjon oldalszámot az önéletrajzához.
  • Hangsúlyozza ki a kiemelni kívánt területeket behúzással, nagybetűvel, szóközzel és félkövérrel.

Kategóriák:

• Kapcsolatfelvétel: Tartalmazza a nevét, címét (csak a város és az állam felsorolása elfogadható), telefonszámát és e-mail címét. Az elérhetőségi adatok mindig az első helyen szerepelnek, és az önéletrajz tetejére kerülnek.
• Végzettség: Mint Ph.D. hallgatónak először az oktatási kategóriát kell felsorolnia fordított időrendi sorrendben (felsorolva a legfrissebb programját az alapképzésben szerzett tapasztalatokig visszamenőleg). A feltüntetendő tételek: Az intézmény neve és a diploma megszerzésének dátuma. Ha jelenleg egy diplomát adó programban vesz részt, sorolja fel a diploma várható megszerzésének időpontját. Ha egy ideig nem fogja befejezni a diplomáját, emelje ki a fontos célkitűzések, például a sikeres minősítő vizsgák és az elvégzett kurzusok befejezési dátumait. Ha Ön posztdoktori hallgató, érdemes először a releváns tapasztalatokat feltüntetni, mielőtt felsorolná a végzettséget.
  • Kiegészítő részletek, amelyeket érdemes megfontolni ebben a kategóriában: tudományos fókusz és a disszertáció vagy szakdolgozat címe
• Tapasztalat: Ez a kategória az a hely, ahol az állás vagy a hirdetmény szempontjából releváns tapasztalatokat érdemes kiemelni. Tartsa szem előtt a munkáltatók célközönségét, akiket a képességeire és szakértelmére kíván vonzani.
  • Kari állások esetében tipikus kategóriák: “Oktatási tapasztalat” vagy “Kutatási tapasztalat”. Adjon áttekintést az egyes kategóriákban elért eredményeiről.
  • Ipari állások esetében tipikus kategóriák: “Szakmai tapasztalat” vagy “Releváns tapasztalat”. Adjon áttekintést az elért eredményekről. Használjon cselekvési igéket a munkaköri leírásban található kulcsszavaknak megfelelő készségek és teljesítmények kiemelésére.
    • Accomplishment bullet formátum: Cselekvési ige (megadja, mit tett) + Hogyan tette + Eredmény (lehetőleg számszerűsítve $, #, %)

Kitüntetések és díjak: Attól függően, hogy mennyire jelentős vagy tekintélyes az Ön kitüntetése és/vagy hány kitüntetése van, ezeket az “Oktatás” részben is feltüntetheti. Ellenkező esetben létrehozhat egy külön szakaszt, és tartalmazhat egy rövid magyarázatot.

Publikációk és előadások: Ebben a szakaszban fordított időrendi sorrendben sorolja fel az információkat. A publikációk közé tartozhatnak könyvek, könyvfejezetek, cikkek és könyvkritikák. Tüntesse fel az egyes publikációkkal kapcsolatos összes információt, beleértve a címet, a folyóirat címét, a megjelenés dátumát és (adott esetben) az oldalszámokat. Hosszú lista esetén ajánlott külön szakaszokat létrehozni. Szükség szerint fontolja meg a témák szerinti felosztást: szakvéleményezett dolgozatok, recenziók, poszterbemutatók, konferenciák és meghívott előadások.

Tudományos/szakmai kapcsolatok: Sorolja fel a tagságokat a tudományágához tartozó társaságokban és szakmai szervezetekben. A szervezetben való aktív részvételét akkor is feltüntetheti, ha nem tölt be vezető szerepet. Például emelje ki a konkrét projektekhez és eseményekhez való hozzájárulását. Ezen kívül érdemes lehet hivatkoznia egy panel moderálásában való részvételére.

Ösztöndíjak/ösztöndíjak: Ebben a kategóriában az Ön által kapott jelentős támogatásokat sorolja fel. Adja meg a finanszírozó ügynökséget és a támogatott projekt(ek)et. A “Tapasztalat” alatt részletesen fel lehet tüntetni a támogatással kapcsolatban végzett munkát. Sorolja fel a szakmai gyakorlatokat és ösztöndíjakat, beleértve a szervezetet, a címet és a dátumokat.

Kutatási érdeklődések: Ez a kategória a “Mi a következő” kérdésre ad választ

Tanórán kívüli tevékenységek: Sorolja fel a diákszervezetekben, öregdiákcsoportokban és jótékonysági szervezetekben való részvételét, hogy csak néhányat említsünk.

Engedélyek/regisztrációk/tanúsítványok: Sorolja fel az engedély, tanúsítvány vagy akkreditáció típusát és a megszerzés dátumát.

Egyetemi szolgálat: Tüntessen fel minden olyan szolgálatot, amelyet a tanszék számára végzett, például hallgatói tanácsadóként, tanszékvezetőként, vagy bármilyen más adminisztratív segítséget/projektet nyújtott.

Műszaki készségek: Ez a kategória kiemeli a szoftverprogramokban, idegen nyelvekben, közösségi médiában stb. való jártasságát.

Referenciák: A szakterülettől függően az önéletrajzod végén szerepelhet a referenciáid listája. A referenciadokumentumon mindig tüntesse fel elérhetőségét, és ajánlott a címét is feltüntetni, például: “Tommy Trojan referenciái”. Mindenképpen kérjen engedélyt attól a személytől, akit referenciaként kíván használni. Mindig adjon meg teljes körű információt a referencián szereplő személyről, és tüntesse fel, hogy a referencián szereplő személy milyen utótagot (Ph.D., MD, CPA stb.) vagy titulust (Mr., Mrs., Ms.) használ. A listában mindenképpen tüntesse fel a következőket: teljes név, cím, tanszék, intézmény, cím, telefonszám és e-mail cím.

Referenciák és ajánlólevelek listája

A referenciák listáján három-öt olyan személynek kell szerepelnie, akik a megpályázott pozícióval kapcsolatos oktatásról, munkáról és/vagy szakmai háttérről tudnak nyilatkozni. A listát aszerint kell összeállítania, hogy Ön szerint kik azok, akik a legjobban ismerik az Ön egyedi képesítéseit az adott pozícióhoz. Kérjük, kérdezze meg a potenciális referenciákat, hogy szívesen szolgálnak-e referenciaként, és adjon nekik információt (beleértve a munkaköri leírást is) a megpályázott pozícióról, mielőtt megadja a nevüket és az adataikat a referencialistán. A referenciák listájának ugyanazt a címet kell viselnie, mint az önéletrajzának és a kísérőlevelének.

Az ajánlólevélnek ismertetnie kell az Ön személyes tulajdonságait, képzettségét, munkáját és/vagy szakmai hátterét a megpályázott ösztöndíjjal, felsőfokú iskolával vagy állással kapcsolatban. Az ajánlóleveleket általában az ösztöndíjra és a felsőfokú iskolába való jelentkezéshez adják meg, de egyes munkáltatók alkalmanként kérik. A leveleket általában az Ön ajánlólistáján szereplő személyek írják. A levelet író személynek el kell küldenie minden olyan fontos információt, amelyet a levélnek tartalmaznia kell. Ez segít abban, hogy az ajánlólevél tartalmazza azt, amit az olvasó tudni akar rólad, hogy segítse a döntés meghozatalát a jelentkezésedről.