Come scrivere una magnifica email formale in spagnolo

Stai lavorando a un’importante email in spagnolo proprio ora?

Ti stai preparando a lavorare all’estero nel mondo di lingua spagnola?

Dovunque tu sia, noi ti copriamo.

Puoi parlare, leggere interi romanzi e ascoltare come un madrelingua.

Tutto questo va bene, ma hai dimenticato una cosa non così piccola.

Scrivere in spagnolo.

Proprio così. La scrittura in spagnolo, nel suo complesso, tende a sfuggire quando si studia la lingua.

Non si tratta solo di scrivere e-mail, c’è un intero mondo di slang spagnolo da comprendere, che ti aiuterà a comunicare bene con amici e conoscenti su base quotidiana. Mentre lo slang è quello che ti servirà per chiacchierare con i tuoi amici su Facebook o Twitter, cosa fai quando devi scrivere un’email formale a qualcuno che non conosci?

La risposta non è il panico.

Abbiamo quello che fa per te.

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Perché devi imparare a scrivere e-mail formali in spagnolo

Imparare a scrivere e-mail formali in spagnolo è un’abilità incredibilmente utile. Ecco perché:

1. Non sai mai quando potresti averne bisogno.

Chi sa quando avrai bisogno di scrivere a qualcuno che non conosci? Quando mandi quell’e-mail, vorrai avere il tono giusto in modo che chiunque la riceva non sia scoraggiato dal corrispondere con te o dall’incontrarti davvero.

2. Può aiutarti a ottenere un lavoro.

E se un giorno vedessi il lavoro dei tuoi sogni… in spagnolo? Avrai bisogno di scrivere una lettera formale per candidarti a quel lavoro, e potresti anche aver bisogno di tradurre il tuo CV in spagnolo.

3. Potrebbe aiutarti a mantenere il lavoro che hai già.

Se hai già un lavoro in cui devi parlare spagnolo, è probabile che ci sia un certo grado di scrittura. Imparare a rivolgersi ai tuoi colleghi in modo appropriato, fare richieste e domande educate potrebbe essere la cosa che ti fa mantenere il lavoro. Non dire che non ti avevamo avvertito!

4. Non vuoi sembrare scortese.

Non c’è niente di peggio che rovinare qualcosa di importante solo perché hai formulato una frase nel modo sbagliato, o chiamato qualcuno querido invece di estimado. Anche se si potrebbe pensare che si può andare avanti con gli errori perché si sta “ancora imparando”, si dovrebbe cercare di non usare questo come una scusa per essere pigri.

5. La scrittura può aiutare a consolidare lo spagnolo che hai già imparato.

Vedere lo spagnolo che hai già imparato sulla pagina è un ottimo modo per consolidare il tuo apprendimento e rivedere tutte le cose che hai già capito. È un buon modo per sperimentare una nuova lingua e decifrare le risposte che ricevi è anche un fantastico esercizio di lettura.

Convinto? Desideroso di sapere come raggiungere questo meraviglioso stato di cortesia?

Continua a leggere.

Siamo finalmente arrivati. È il momento di imparare a mettere insieme un’email in spagnolo. Per rendere le cose più semplici, suddivideremo tutto in componenti principali.

Il primo passo che devi fare prima di iniziare a scrivere è imparare il vocabolario che devi usare. Per farlo, usa FluentU.

Con FluentU, imparerai tutto il vocabolario di cui hai bisogno per scrivere l’email perfetta. Inoltre, se non ricordi una parola mentre stai scrivendo, puoi sempre aprire il dizionario di flashcard di FluentU e cercare quello che ti serve. Dai a FluentU una prova gratuita e potrai sparare quelle email in spagnolo commerciale come un professionista!

Inizio della tua e-mail formale in spagnolo

Saluti

Se non conosci il nome della persona a cui stai scrivendo, dovresti iniziare la tua lettera con:

A quien corresponda:
(a chi può interessare:)

Se conosci il nome ma non hai ancora una relazione sufficiente per usare il nome della persona (cioè, è probabilmente la prima volta che scrivi a questa persona), puoi dire: Estimada/o più il titolo e il cognome della persona. Estimada/o si traduce in “stimato”.

Quindi se stai scrivendo al Señor José Pérez, scriverai Estimado Señor Pérez, e se stai scrivendo alla signora Pérez sarà Estimada Señora Pérez.

Nota che devi cambiare l’ultima lettera di estimado a seconda che tu stia scrivendo a un uomo o a una donna.

Un’altra cosa da ricordare è che dopo il nome hai bisogno di due punti, invece della virgola usata in inglese. Basta dare un’occhiata alla seguente riga per averne una dimostrazione.

Estimado Señor Pérez:
(Dear Mr. Pérez:)

Anche utile da sapere è che a volte Señor, Señora e Señorita sono abbreviati rispettivamente in Sr., Sra. e Srta. Dottore abbreviato sarebbe Dr. per un uomo, ma userai Dra. per la Doctora femminile.

Una volta che hai stabilito una relazione con qualcuno ma vuoi ancora mantenere le cose abbastanza formali, puoi iniziare la tua lettera con Querido/querida (Caro) e il nome della persona. Per esempio, puoi iniziare con qualcosa come “Querido José:”

Motivo della scrittura

Una volta che hai superato il saluto, dovrai spiegare chi sei e perché stai scrivendo. Probabilmente inizierai la tua email con:

Mi nombre es____.
(Il mio nome è____.)

Dovresti scrivere il tuo nome completo qui.

Potresti anche aggiungere qualcosa sulla tua posizione o l’organizzazione per cui stai lavorando. Per esempio, se fossi un’insegnante che scrive a un genitore che non ha ancora incontrato, potresti dire:

Mi nombre es Claire Stone y soy la profesora de su hijo John.
(Mi chiamo Claire Stone e sono l’insegnante di suo figlio John.)

Se stai scrivendo a nome di un’organizzazione o di un’altra persona, potresti dire:

Escribo de parte de____.
(Sto scrivendo a nome di____.)

Devi anche spiegare perché stai scrivendo la tua email. Quindi, potresti dire qualcosa come Le escribo para organizar una reunion para hablar sobre John (Sto scrivendo per organizzare una riunione in modo che possiamo parlare di John). Povero John. Sembra che sia nei guai.

La carne dell’email

Ora che ti sei presentato e hai detto perché stai scrivendo, avrai bisogno di scrivere il corpo o la “parte sostanziosa” della tua email. Questa parte varia molto a seconda di ciò che la tua email è di circa, ma qui ci sono alcune linee guida per aiutarti a mantenere la tua scrittura formale:

1. Cerca di usare un linguaggio formale.

Scrivere in modo formale significa usare i condizionali, specialmente per fare domande educate e richieste come quería saber si ustedes estarían disponibles para hablar el miércoles (Volevo sapere se saresti stato disponibile per parlare mercoledì).

2. Non usare lo slang.

Evitare l’uso di slang, idioma o abbreviazioni. FYI (PTI, para tu información), emoticons e text speak come PQ invece di porque non sono assolutamente appropriati in una email formale. LOL.

3. Usa il formale “tu”.

Usa usted o ustedes per rivolgersi al tuo lettore. Potresti adottare un tono più informale dopo una o due email, ma è meglio mantenere le cose formali all’inizio e seguire l’esempio della persona che ti sta scrivendo.

Fine della tua email formale

È una buona idea finire la tua email con una frase finale. Questo potrebbe essere qualcosa come:

Cualquier cosa estoy a su disposición.
(Sono disponibile per qualsiasi domanda)

Espero su respuesta.
(Attendo la sua risposta.)

Si dovrebbe poi concludere con un saluto finale, come ad esempio:

Saludos
(saluti)

Saludos cordiales/Un saludo cordial
(saluti cordiali-questo è più formale della prima opzione)

Le saludo atentamente
(io attentamente mando saluti-questo è ancora più formale)

Muchas gracias por su ayuda/tiempo
(Grazie per il tuo aiuto/tempo)

Gracias y saludos
(Grazie e saluti)

Hai capito tutto? Non hai ancora trovato la frase specifica che stai cercando? Ecco una lista di frasi comuni e di vocabolario di cui avrai bisogno per tre tipi di email formali.

Ora daremo per scontato che tu NON sia Miss Stone che scrive del tuo povero allievo John, ma che invece stai scrivendo un’email di candidatura, chiedendo informazioni, invitando qualcuno a qualcosa o dicendo se puoi partecipare o meno a un evento.

Scrivi per fare domanda di lavoro? Metti il pepe nella tua email spagnola con queste frasi:

Quisiera postularme para el puesto de_____anunciado en_____el día_____.
(Volevo candidarmi per il posto di_____, pubblicizzato in_____il_(data)_.)

Attualmente sto lavorando per_____y mis responsabilidades incluyen_____.
(Al momento lavoro per_____ e le mie responsabilità includono_____.)

Tengo experiencia con_____.
(Ho esperienza con_____.)

Como pueden ver en mi currículum, mi experiencia y capacidades encajan con los requisitos de este puesto.
(Come potete vedere dal mio curriculum, la mia esperienza e le mie capacità corrispondono ai requisiti di questo lavoro.)

Me gustaría saber más sobre el puesto, en particular_____.
(Vorrei saperne di più sulla posizione, in particolare_____.)

Vedi qualcosa di cui vuoi sapere di più? Includi queste frasi nella tua email:

Me interesa mucho_____y quisiera saber más sobre_____.
(Sono molto interessato a_____ e vorrei saperne di più su_____.)

¿Podría darme más información sobre_____?
(Potresti darmi qualche altra informazione su_____?)

Quería saber los horarios y los costos del_____.
(Vorrei sapere gli orari e i costi di_____.)

Come inviare o accettare inviti in spagnolo. Vuoi invitare qualcuno ad un evento formale? O accettare il suo invito? Prova questi:

Queremos invitarle formalmente a formar parte de nuestro evento_____que se llevará a cabo el día_____a las_____.
(Vorremmo invitarla formalmente a prendere parte al nostro evento_____, che avrà luogo il_____at_____.)

Muchas gracias por su invitación. Estaré encantada de asistir.
(Grazie per il tuo invito. Parteciperò con piacere.)

Estoy muy agradecida pero lamentabilmente no voy a poder asistir debido a_____.
(Ti ringrazio per il tuo invito, ma purtroppo non potrò partecipare a causa di_____.)

Quindi non hai più scuse per non rispondere all’e-mail che hai appena ricevuto! O per fare domanda per quel lavoro!

Saludos cordiales,

FluentU

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