手紙やメールでのお礼と感謝の言葉

誰かが仕事で手を貸してくれたり、仕事探しを手伝ってくれたりしたら、いつでもお礼を言うのは良い考えです。

日常生活の中で、感謝の言葉を読むことは、誰かの一日を大きく変えることができます。 誰もが、自分が評価されていることを知りたがるものです。

感謝の気持ちを伝えるには、どのような方法があるのでしょうか。 お礼を言うときは、正式な手紙、手書きのカード、または電子メールのメッセージを送ることができます。

形式にかかわらず、メモで最も重要なことは、なぜ感謝の言葉を書くのかを明確に説明することです。

ありがとうを伝えるヒント

迷ったらありがとう

お礼の手紙でフォローすることが良い状況はたくさんあります。 同僚が助けてくれたとき、インフォメーショナル・インタビューや就職面接の後、誰かがあなたに推薦状を書いてくれたとき、その他多くの職業上の状況で、ありがとうと言うべきでしょう。

メモを送るべきかどうか迷っていますか?

形式を考える

お礼を言うときは、手書きのメモ、手紙、電子メールの中から選ぶことができます。 電子メールはよりカジュアルで、相手にできるだけ早く受け取ってもらいたいときに最適です。

たとえば、採用担当者が面接後すぐに決断を下そうとする場合、時間の都合上、メールで送るのがよいでしょう。

Keep It Short and Sweet

手紙では、具体的に何について感謝するのかを述べましょう。

具体的な理由を述べても、メモを短くまとめましょう。

サンプルを参考にする

何を書けばよいか悩んだら、以下のお礼状のサンプルを参考にしてください。 あなたの個人的な状況に合わせて、それらを調整する必要があることに留意してください。 例えば、サンプルにある言葉の一部を変更したり、より多くの情報を加えたりすることが考えられます。

サンキューノートのサンプル

感謝やお礼をどのように表現したらよいかわからない場合は、以下のサンプルを参考にしてください。 以下は、あなた自身のお礼状に使えるサンプルです。

社員へのお礼

いつもお世話になっております。 あなたがこのチームの一員であることをうれしく思います。 あなたがここにいる短い間に、物事がスムーズに運ぶよう、本当に助けてくれました。 必要なところにはどこでも手を貸すというあなたの姿勢に感謝しています。 そのような柔軟性と献身的な姿勢が、この会社を最大限に成長させるのです。

上司への感謝

私を信頼していただき、このプロジェクトをサポートしていただき、ありがとうございます。 きっと満足していただけると思います。

プロジェクトへの協力への感謝

このプロジェクトに協力を申し出ていただき、本当にありがとうございました。 あなたの協力の意思に本当に感謝しています。 以前のプロジェクトで同様の問題を経験した人がここにいて、指導してくれるのは助かります。

サポートに感謝します

この困難な時期にサポートしていただき、大変感謝しています。 私のそばにいてくれて、本当にありがとうございます。

チームワークに感謝

ご協力いただき、本当にありがとうございました。 あなたは本当に、”チームプレーヤー “であることの意味を証明してくれました。

Thank you for Help

今週は手伝ってくれて本当にありがとう。

情報提供への感謝

私の問い合わせにご対応いただき、ありがとうございました。 提供していただいた情報に感謝するとともに、迅速な返信に感謝します。

質問への回答ありがとうございました

先日は、私の質問に時間を割いて回答していただき、ありがとうございました。 お忙しい中、ご回答いただきありがとうございました。

ボランティアへのお礼

委員会のコーディネートを引き受けていただき、ありがとうございました。 ちょうど私たちが分担する責任のコピーを受け取ったところなので、メンバー リストと一緒に転送します。

寄付のお礼

寛大な寄付をいただき、本当にありがとうございました。 この寄付は、私たちの参加者に大きな利益をもたらします。 今後ともよろしくお願いいたします。

プレゼントのお礼

プレゼントをいただき、ありがとうございました。 私のことを思ってくれて、これ以上ないほど完璧なプレゼントを選んでくれて、本当に感謝しています。

寛大な心遣いへの感謝

困難な時期に私を助けてくださって、本当にありがとうございました。 あなたの助けは非常に貴重で、あなたの助けとサポートなしでは、どのように管理できたかわかりません。 改めて、本当にありがとうございました。

ビジネスの支援に感謝します

私のビジネスの開店準備のために、すべての支援を本当に感謝しています。 この数カ月間、あなたはいつでもどこでも、できる限り助けてくれました。 あなたの専門的なサービスなしには、成し遂げることができませんでした。

インスピレーションをありがとう

先日は、私に話しかけてくださってありがとうございました。

キャリア支援に感謝

時間を割いていただき、ありがとうございました。 私のキャリア目標を確認し、それを達成するための戦略を提案してくださったことに心から感謝しています。

就職活動の支援ありがとうございました

就職活動でお世話になり、ありがとうございました。 特に、提供していただいた情報やアドバイス、そして教えていただいた人脈に感謝しています。

仕事の紹介のお礼

この度はABCDのポジションを紹介していただき、誠にありがとうございました。 私の応募書類の審査に時間を割いていただき、この仕事に推薦していただいたことに感謝しています。 繰り返しになりますが、本当にありがとうございました。

推薦のお礼

この度は、私をポジションに推薦していただき、本当にありがとうございました。 面接を受けましたが、これも皆様の温かいお言葉によるところが大きいと思っています。

インターンシップのお礼

この6ヶ月間、あなたのアドバイスと経験は非常に役に立ちました。 このインターンシップを与えてくださったことで、私に信頼を寄せてくださったことに本当に感謝しています。

面接のお礼(連絡先)

本日はお時間をいただき、ありがとうございました。 御社で働くことに大変興味がありますので、最終決定後、ご連絡をお待ちしております。 また何かありましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。

Job Interview Thank-You

面接にお時間をいただき、ありがとうございました。

グループインタビューのお礼

本日のインタビューは、御社のチームの一員になることへの私の関心を強めるのに役立ちました。

本日の面接で、御社のチームの一員になることへの関心が高まりました。

二度目の面接ありがとうございました

お話する機会をいただき、嬉しく思います。 この2回目の面接で、御社で働くことへの興味と、私がこの職務に適しているという確信を持つことができました。

感謝の言葉の例

ここでは、さまざまな状況で使える簡単な感謝のメッセージを紹介します。

感謝の気持ちを伝えたいけれど、何を言えばいいのか分からないというときは、これらのメッセージから一つ選んで、自分の状況に合うようにアレンジしましょう。 そのような柔軟性と献身的な姿勢が、この会社を最大限に成長させるのです。

  • 私たちが忙しい中、あなたが職場で余分な時間を費やしてくれていることに感謝しています。
  • あなたの前向きな姿勢は、スタッフ全体のリストラに対する考え方に大きな影響を与えています。 あなたの努力のおかげで、物事がスムーズに運び、あなたのサポートに本当に感謝しています。
  • 何時間ものハードワークが、現在のプロジェクトで本当に報われました。 あなたはチームリーダーとして素晴らしい仕事をし、私はあなたがそれに費やした余分な努力に本当に感謝しています。
  • このプロジェクトでのあなたの申し出は、本当にありがたいです。 あなたのような経験豊富な方に、私たちが直面している困難のいくつかを指導していただけるのは幸運なことです。 このプロジェクトに時間を費やしている間、他のプロジェクトのスケジュールを維持するために、私が誰かを利用できるかどうか教えてください
  • 私たちの移転計画について、あなたが一緒に時間を費やしてくれたことにとても感謝しています。 実際の引っ越しを始めるとき、それはすべての違いを生むでしょう。
  • 私は本当に、会社のピクニックの計画を手伝うという申し出に感謝しています。
  • 私たちの改装中に必要なことを何でも手伝ってくれるあなたの意欲は、とてもありがたいです。 このようなプロジェクトに多くの方法で貢献するには、プロセス全体に対する献身と洞察力が必要です。
  • 私のチームと私は、プロジェクト計画に加えた変更に関するあなたの理解とサポートに本当に感謝しています。 これらの変更は、今回のプロジェクトおよび今後のプロジェクトのカスタマー エクスペリエンスにプラスの影響を与えると信じています。
  • お忙しい中、私と話す時間を取っていただき、私の現在のプロジェクトに対するあなたの洞察に本当に感謝しています。 あなたの提案の多くを実行する予定です。プロジェクトが完了したら、必ずフォローアップをお送りします。
  • 感謝状のテンプレートとサンプル

    これは感謝状の例です。 感謝状のテンプレート(Googleドキュメント、Word Onlineに対応)をダウンロードするか、他の例については以下をご覧ください。

    Word のダウンロードはこちら テンプレート

    感謝状例(テキスト版)

    Mary Jones
    123 Main Street
    Anytown, CA 12345
    555-5555
    [email protected]

    2021年3月11日

    アンジェラ・リー
    インテリアデザイナー
    Master Decorators
    123 Business Rd.
    Business City, NY 54321

    リーさんへ:

    私の新しいフラワーショップの開店準備にご協力いただき、本当にありがとうございました。 この数ヶ月間、あなたはいつでもどこでも、できる限り助けてくれました。

    私たちは、あなたの専門的なサービスなしでは成し遂げることができなかったと思います。 I am very appreciative of your assistance and looking forward to continuing to work together. If there’s ever anything we can do to return the favor, please let us know.

    Again, thank you so much.

    Sincerely,

    Mary Jones

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    Sending an Email Thank-You Message

    Email Subject Line

    When you’re sending a thank note via email, list your name and “thank you” in the subject of the message. If you know the recipient well, you don’t need to include your name.

    Here are some examples of email subject lines:

    • Thank You
    • Thank You – Mary Jones
    • Thank You From Kirsten Reilly
    • Thank You – Interview

    Email Signature

    Include your contact information under your signature at the bottom of the email:

    Best regards,

    Jason Rogers

    [email protected]
    555-555-5555linkedin.com/in/jasonrogers