10 pomysłów na marketing wydarzeń korporacyjnych

Zdobądź inspirację z tych 10 pomysłów na marketing wydarzeń korporacyjnych, które wykraczają poza typowe stoisko targowe. Obejmują przyczepy kempingowe, przestrzenie zen, markowe pokoje ucieczki i wiele więcej.

Nie jest tajemnicą, że wydarzenia na żywo są cennymi kanałami marketingowymi. Według raportu 2018 Event Marketing Benchmarks and Trends, tak właśnie jest. Co więcej, przeciętny szef marketingu przeznacza 24% swojego rocznego budżetu na wydarzenia na żywo, aby budować głębsze więzi między markami a odbiorcami.

Badanie za badaniem dowiodło, że wydarzenia twarzą w twarz – jeśli są odpowiednio przeprowadzane – zanurzają uczestników w doświadczeniu Twojej marki, wzmacniają relacje z klientami, generują więcej leadów i zwiększają prawdopodobieństwo, że potencjalni klienci staną się Twoimi klientami.

Twoja konkurencja również o tym wie. W chwili, gdy to czytasz, planują, w jaki sposób przyciągnąć uwagę i sprzedaż od Twoich klientów i potencjalnych klientów. Organizacje, które chcą zrobić dodatkowy krok i wyjść poza tradycyjne techniki event marketingu, będą miały przewagę konkurencyjną.

Przedstawiamy 10 kreatywnych pomysłów na marketing wydarzeń korporacyjnych, które przekształcą Twoją strategię wykraczającą poza tradycyjne stoisko targowe.

Zen Dens

Zrelaksowany umysł to chłonny umysł.

Pamiętanie o obolałych stopach uczestników, ich zapracowanych umysłach i wyczerpanych bateriach w telefonach komórkowych może być bardzo pomocne w uczynieniu wizyty na Twoim stoisku przyjemnym doświadczeniem. Koncepcja ta może być również przeniesiona na drogę, a nawet do nieba – na przykład aplikacja mobilna Mindfulness, która pomaga ludziom medytować, zrobiła to, gdy nawiązała współpracę z liniami lotniczymi El Al, aby zapewnić sesje medytacyjne podczas lotów.

Volvo wykorzystało to podejście zen event marketingu do promocji swojego nowego modelu samochodu. Źródło: Volvo

Podobnie, Volvo otworzyło własne doświadczenie Zen Den o nazwie Escape Your City w Londynie, Manchesterze i Edynburgu, aby wesprzeć nowy model Volvo, VXC60. Mieszkańcy miast mogli zatrzymać się w Volvo pop-up na relaksujący masaż szwedzki, odrobinę medytacji, szybkie zajęcia jogi, pokazać swoją kreatywną naturę na zajęciach plastycznych lub wziąć udział w biegu z przewodnikiem po mieście. Te przemyślane inicjatywy były dla Volvo doskonałą okazją do zaprezentowania swojego najnowszego modelu samochodu.

Sztuczna inteligencja

Kiedy ostatnio rozmawiałeś ze swoim stoiskiem targowym?

Sztuczna inteligencja stworzyła niezliczoną liczbę inteligentnych urządzeń aktywowanych głosem, które poprawiają nasz styl życia. Możesz zapytać Cortanę, Siri lub Alexę, jaka będzie pogoda, abyś mógł się odpowiednio ubrać na dany dzień. Możesz mieć piwo w jednej ręce, a kanapkę w drugiej, prosząc jednocześnie urządzenie Google home o włączenie świateł. Wkrótce urządzenia tego typu będą wszechobecne, ale na razie wciąż są wyjątkowe i przyciągają uwagę.

Na międzynarodowych targach CES 2018 asystenci sterowani głosem byli w centrum uwagi. Źródło: Currys PC World

Biznesy już korzystają z dobrodziejstw chatbotów. Na przykład na targach CES 2018 asystenci sterowani głosem skradli show. W niedalekiej przyszłości można sobie wyobrazić wykorzystanie tej technologii na imprezach firmowych.

Zwiedzający pyta Twój wystawiony produkt, jakie oferuje funkcje. Produkt jest zaprogramowany tak, aby odpowiadał na pytanie, a następnie prowadził rozmowę z gościem, która kończy się zapisaniem przez produkt informacji kontaktowych gościa w celu kontynuacji. Nie jest potrzebna żadna pomoc.

Jak myślisz, którą firmę zapamiętają odwiedzający? Tę, w której nie mogli znaleźć nikogo, kto odpowiedziałby na ich pytania, czy tę, która miała samoobsługę?

Pop-upy

Gdy twój klient nie może przyjść do ciebie, idź do niego.

Sąsiedztwo SoHo w Nowym Jorku jest znane z dużego ruchu pieszego. Magnum, firma sprzedająca wysokiej jakości lody w sklepach spożywczych, w pomysłowy sposób wykorzystała tę ruchliwą okolicę. Marketerzy Magnum otworzyli tylko letni pop-up store, w którym sprzedawali wyjątkowe smaki batonów lodowych, takich jak czekolada z płatkami róży. Jedną z wielu popularnych atrakcji był aroma bar, gdzie klienci pobudzali swój zmysł powonienia doskonałymi składnikami Magnum. Pop-up store był nie tylko bonanzą public relations, ale również wprowadził linię produktów do dużego segmentu rynku, który w przeciwnym razie był niedostępny.

Magnum’s SoHo pop-up był popularnym hitem wśród klientów. Źródło: MC2

Organizacje skupiające się na event marketingu B2B mogą również skorzystać z ustanowienia lokalizacji pop-up. Zdarzają się sytuacje, kiedy chcesz szybko zrobić wrażenie, aby zaprezentować nową koncepcję, produkt lub usługę. Czasami ustalone konferencje i targi nie pasują do twojego harmonogramu, a może jest okazja na specjalnym wydarzeniu, które przyciąga wielu docelowych prospektów.

Może obsługujesz branżę lub grupę prospektów, która ma ograniczoną zdolność do podróżowania na targi lub konwencje. Jeśli tak, pop-upy mogą stanowić bardzo wartościowe rozwiązanie.

Rozwiązywanie zagadek

Houdini nie mógł zrobić tego lepiej.

Jesteśmy pewni, że słyszałeś o escape roomach, stosunkowo nowej aktywności, w której grupy ludzi muszą współpracować, a nawet rywalizować, aby uciec z tematycznego pokoju. W nadziei na zaangażowanie swoich fanów, marketingowcy HBO stworzyli pokoje ucieczki na festiwalu SXSW z motywami przewodnimi swoich hitowych programów, VEEP, Gry o Tron i Doliny Krzemowej. Zarówno fani, jak i uczestnicy nie mogli się doczekać, aby stać się częścią tego doświadczenia brandingowego.

HBO’s VEEP „The Office” escape room at SXSW 2017. Źródło: Adweek

Escape lub pokoje doświadczeń dają również firmom business-to-business możliwość zaprezentowania swoich produktów lub marki. Pomysł można zabrać w podróż jako tymczasowy pop-up lub jako część zaangażowania w konferencję lub targi. Jedynym ograniczeniem jest Twoja własna wyobraźnia.

Road Shows

Dosłownie. Wyobraź sobie, że twój szef przychodzi do ciebie pewnego ranka i mówi, że zostałeś wybrany, aby spędzić 110 dni podróżując po całych Stanach Zjednoczonych. Wtedy twój szef mówi: „I będziesz jechał 18 000 mil przez rzeki, pustynne wydmy, przez skaliste przełęcze górskie i wzdłuż niektórych z najbardziej zdradliwych, oblodzonych dróg w kraju.”

To jest dokładnie to, co przydarzyło się ponad 140 inżynierom Toyoty. Kierownictwo Toyoty wiedziało, że nie ma lepszego sposobu, aby klienci mogli przekonać się, jak sprawują się ich samochody, niż wypróbowanie ich w najbardziej wymagających warunkach rzeczywistych. Po drodze spotkali się z setkami kierowców Toyoty w różnym wieku, aby wysłuchać ich historii.

Toyota’s roadshow experience. Źródło: MC2

To przykład wartości, jaką jest zaangażowanie ludzi zza kulis w kampanie marketingowe wydarzeń korporacyjnych. Wyjdź poza reprezentowanie swojej organizacji przez specjalistów od sprzedaży i marketingu. Zapewniając inżynierom, projektantom lub menedżerom produktu możliwość mówienia i słuchania klientów i potencjalnych klientów, możesz zapewnić unikalne doświadczenie uczestnikom wydarzenia.

Tajne i VIP-owskie wydarzenia

Nie mów nikomu. Ekskluzywne wydarzenia zapewniają uczestnikom specjalne doświadczenia związane z marką, co z kolei sprawia, że wydarzenia stają się bardziej pamiętne. Unikalne wydarzenie przenosi te korzyści na produkt lub usługę. Tajne lub VIP-owskie imprezy mogą być organizowane w ramach większych wydarzeń, takich jak targi, festiwale czy imprezy sponsorowane.

Planiści stojący za 4Moms, producentem wysokiej jakości produktów dla dzieci, chcieli uczcić sprzedaż miliona sztuk fotelika dla niemowląt Mamaroo® 4. W tym celu zaprosili wybraną grupę na imprezę, a gdy uczestnicy bawili się dobrze, dali się skusić na przejażdżkę w Mamaroo® 4 w rozmiarze dla dorosłych.

4Moms stworzyło dorosłą wersję swojego popisowego produktu. Źródło: MC2

Riderzy doświadczali ruchu tak samo, jak ich dzieci. Dodatkowo, za każdy przejazd osoby dorosłej 4Moms przekazało dolara na rzecz Sweet Peas, grupy non-profit wspierającej rodziny z chorymi i wcześniakami.

Demonstracje produktów są skuteczne. Demonstracje produktów dla wybranej grupy VIP-ów lub influencerów? Złoto marketingu imprez korporacyjnych.

Wirtualna rzeczywistość, drony i systemy zdalne

Och! My.

Technologia może często wynieść wystawę lub wydarzenie poza tradycję, zapewniając nieoczekiwane rozwiązania. Firma Caterpillar (Cat) właśnie to zrobiła na targach budowlanych CONEXPO-CON/ AGG w Las Vegas.

Jakby renomowany sprzęt budowlany firmy Caterpillar nie wystarczył, aby zadziwić publiczność, organizatorzy imprezy Cat zorganizowali również drony wideo latające nad wystawą i wyświetlające obrazy z imprezy na dużych ekranach w całej ekspozycji. Ponadto zademonstrowali technologię rozpoznawania twarzy i wirtualną rzeczywistość, aby zademonstrować maszyny w akcji.

Zaawansowana technologicznie wystawa firmy Caterpillar na targach CONEXPO-CON/AGG 2017. Źródło: MC2

Jak to przebić? Caterpillar znalazł sposób, ustawiając w Peoria, IL, przyczepę z zaawansowanym systemem zdalnego sterowania, z którego uczestnicy korzystali, aby zdalnie obsługiwać rzeczywistą maszynę Caterpillar. Wydarzenie przyciągnęło tysiące potencjalnych i obecnych klientów, którzy mogli nawiązać kontakt z marką dzięki unikalnemu doświadczeniu, którego nie zapomną.

Mobilne wystawy

Toczący się kamień nie porasta mchem.

Mobilne rozwiązania projektowe są dostępne w wielu smakach. Na przykład, może to być przyczepa z ekspozycją produktów, jak w przypadku Mitsubishi Electric. Dla większej elastyczności, wystarczy mniejszy pojazd z przeszklonymi ścianami, jak ten używany przez Sweet Tarts na Comic Con i VidCon.

Mobilny eksponat Ottera. Źródło: MC2

Otter Products, globalny lider w dziedzinie ochrony urządzeń mobilnych, zyskał jeszcze większą mobilność i elastyczność, wykorzystując koncepcję „eksponatu w pudełku”. Marketerzy Otter stworzyli mobilny eksponat marketingowy, który mógł być wykorzystywany zarówno do działań wewnętrznych, jak i zewnętrznych, wraz z grafiką i ekspozycją produktów. Jako zaletę należy odnotować efektywność kosztową, łatwość montażu i trwałość tych eksponatów – ten był używany zarówno podczas zimowych, jak i letnich X Games.

Wydarzenia odpowiedzialne społecznie

To po prostu właściwa rzecz do zrobienia. Firmy są zintegrowane z lokalną społecznością, a ludzie mają tendencję do szanowania organizacji, które są odpowiedzialne społecznie. Społecznie odpowiedzialne wydarzenia firmowe to korzyść dla firm, ponieważ mają one pozytywny wpływ na życie ludzi, jednocześnie budując silniejsze relacje ze swoimi pracownikami, klientami i potencjalnymi klientami. Wydarzenia firmowe mogą zawierać okazje społeczne, takie jak zbiórki pieniędzy.

Biorąc udział w wydarzeniach społecznie odpowiedzialnych, Toyota była w stanie podkreślić wysiłki swojej firmy. Źródło: MC2

W tym przypadku Toyota błyszczy po raz kolejny. Aby wesprzeć The Environmental Media Awards, wydarzenie poświęcone wyłącznie nagradzaniu wysiłków firm rozrywkowych w zakresie ochrony środowiska, Toyota zamieniła tradycyjną stację benzynową w bujny park, gdzie goście mogli „zatankować”, doświadczając naturalnych wrażeń, które poruszały wszystkie zmysły. Specjaliści byli dostępni, aby porozmawiać o samochodach Toyoty i własnych wysiłkach firmy w zakresie zrównoważonego rozwoju. Był nawet bar z trawą pszeniczną.

Festiwale, targi i koncerty

Pójdź tam, gdzie idą ludzie.

Festiwale, targi, koncerty i specjalne wydarzenia, takie jak Kentucky Derby lub wyścigi na Daytona Speedway, przyciągają duże tłumy. Coachella przyciąga średnio 75,000 odwiedzających dziennie. Fiesta Balonowa w Albuquerque poinformowała, że 889 000 osób uczestniczyło w dziewięciodniowym wydarzeniu. Daytona 500 w 2018 roku wyprzedała swoje 100 000 dostępnych miejsc.

Ma to sens, aby mieć obecność na tego typu wydarzeniach, jeśli temat pasuje do oferty Twojej marki. Dobrą wiadomością jest to, że wydaje się, że nie ma ograniczeń co do liczby wydarzeń o wysokim profilu, takich jak te.

Wejście do Florida Hospital przy Daytona Speedway. Źródło: Daytona Speedway

Florida Hospital, jeden z największych w kraju dostawców usług opieki zdrowotnej typu not-for-profit, zrozumiał to, tworząc środowisko przy wejściu na tor Daytona Speedway. Wchodzących gości witała chłodząca mgiełka wodna i napowietrzne zadaszenie wideo. Wejście zawierało płynący wodospad i elementy wystroju, które zapewniały uczestnikom doświadczenie przypominające ogród. Korytarz wejściowy był ozdobiony motywem gwieździstej nocy i stwarzał wiele okazji do przekazania informacji. Zaangażowanie się w inne wydarzenia, poza bezpośrednią publicznością, pozwoli rozszerzyć zasięg Twojej firmy na różne grupy odbiorców.

Pomimo, że istnieje wiele innych pomysłów na marketing wydarzeń korporacyjnych, które możesz wdrożyć, 10 wymienionych tutaj to świetny początek! Jeśli szukasz więcej inspiracji, możesz być również zainteresowany tymi pomysłami na kampanie marketingu doświadczeń.