27 pomysłów na firmowy wyjazd integracyjny, które spodobają się twojemu zespołowi
Dla niektórych, myśl o uczestnictwie w tygodniowym wyjeździe integracyjnym z twoimi współpracownikami brzmi jak koszmar pełen wymuszonych, oklepanych zajęć integracyjnych.
Ale to nie musi tak być! Jeśli jesteś odpowiedzialny za planowanie firmowego spotkania integracyjnego, masz okazję wprowadzić nowe zajęcia integracyjne i rekreacyjne, które są produktywne, niezapomniane, a co najważniejsze, zabawne.
Więc organizujesz firmowe spotkanie integracyjne
Planowanie firmowego spotkania integracyjnego, które wykracza poza nudny, przesiąknięty alkoholem tydzień R&R za firmowy grosz, wymaga celowości i dbałości o szczegóły.
Mówiliśmy już wcześniej o logistyce planowania firmowych rekolekcji (Zapier ma również świetny przewodnik po planowaniu rekolekcji), ale kiedy już zajmiesz się podstawami, musisz dowiedzieć się, co twój zespół będzie robił. To może wydawać się najbardziej zniechęcającym zadaniem, ponieważ próbujesz przekroczyć oczekiwania całego zespołu, ale nie obawiaj się! Da się to zrobić.
Po dziewięciu spotkaniach firmowych wiele się nauczyliśmy – na przykład, że ludzie nie lubią siedzieć w autobusie w nieskończoność (kto by pomyślał?!) i wolą tylko jedną rozmowę na temat głębokiego nurkowania zaplanowaną w danym czasie, więc nikt nie przegapi żadnego z genialnych pomysłów, którymi członkowie naszego zespołu mogą się podzielić. Ankiety, które przeprowadzamy po każdym szkoleniu, pomagają nam wykorzystać te opinie do planowania przyszłych szkoleń, a nasze oceny wzrosły z 8,87 do 9,5 na 10.
Przepis działa. Dzieląc się nim, mamy nadzieję, że oszczędzimy Ci kilku poważnych bólów głowy.
27 pomysłów na rekolekcje firmowe
Gdy budujesz swój program rekolekcji firmowych, ważne jest, aby zaplanować odpowiednią mieszankę biznesu, zajęć i czasu wolnego. Chociaż rozmowy są z pewnością priorytetem, celem naszych rekolekcji jest relaks i kontakt w czasie rzeczywistym. Może to zabrzmieć jak oczywistość, ale musisz zaplanować odpowiednie okazje, aby tak się stało.
Odosobnienia w pracy to rzadki czas, kiedy pojawiają się spontaniczne chwile i tworzą się zabawne wspomnienia. Głównym powodem naszych rekolekcji jest chęć spędzenia razem czasu w pięknym otoczeniu. W zdalnej firmie zbyt łatwo jest być pochłoniętym pracą, więc staramy się zaplanować wiele przyjemnych chwil razem.
Wprowadzić wszystkich w dobry nastrój przed czasem
Ponieważ jesteśmy zdalną firmą, nie możemy budować entuzjazmu wokół naszych nadchodzących rekolekcji podczas spotkań w biurze lub przy lunchu. Dlatego używamy wideo, aby zachęcić naszych współpracowników do rozpoczęcia odliczania do czasu rekolekcji. teasery są również świetnym sposobem na podkreślenie ciekawej cechy miejsca, do którego się udajemy. W przypadku naszych rekolekcji w Austin, w Teksasie, wykorzystałam motyw Starego Zachodu. W przypadku naszej podróży do Baie-Saint-Paul, Québec, zastosowałam delikatną autodeprecjację, próbując poradzić sobie z lekcjami francuskiego na YouTube.
Zaproś do współpracy
Pamiętaj, że w twoim zespole jest szeroka gama osobowości, a oni mogą mieć zabawne hobby lub gadżety, które chcieliby zabrać ze sobą, aby wzmocnić doświadczenie odosobnienia. Zdarzało się, że członkowie drużyny przynosili drony do nagrywania filmów z lotu ptaka, gry planszowe, które stworzyli, a nawet wypompowaną piłkę nożną i pompkę podróżną do gry w podchody.
Pomóż piłkarzom Skauta (lub piłce nożnej, w zależności od sytuacji!) po meczu towarzyskim w Lizbonie, PortugaliaZorganizuj imprezę powitalną
Zaplanuj, że wszyscy przyjadą przed porą obiadową pierwszego dnia, więc możesz zorganizować spotkanie powitalne. Jest to moment, w którym wszyscy są podekscytowani, że widzą się nawzajem i że chwilowo skończyli z podróżą – dobry nastrój nadaje pozytywny ton reszcie odosobnienia.
Organizuj spotkanie wszystkich pracowników
Rozpoczynamy nasz pierwszy pełny dzień odosobnienia spotkaniem wszystkich pracowników, które jest w równej mierze mityngiem i ważną aktualizacją biznesową. Nasz CEO mówi o tym, na czym stoi firma i jaka jest nasza wizja przyszłości, a liderzy zespołów opowiadają o tym, co ich zespoły robiły i dokąd zmierzają.
Wybierz się na wędrówkę
Po kilku godzinach spędzonych w sali konferencyjnej, ożywczy jest kontakt z naturą (i ze sobą nawzajem!) na szlakach.
Kilku uroczych skautów wybiera się na wędrówkę po wzgórzach QuébecuRow, row, row your boat
Możliwe, że, gdziekolwiek się wybierasz, w pobliżu znajduje się akwen wodny – i firma gotowa i chętna do wypożyczenia kajaków, desek stand-up paddleboard, kajaków, desek surfingowych lub innego sprzętu, który pozwoli Ci znaleźć się na wodzie i zobaczyć wszystko z nowej, pięknej perspektywy.
A crew of sea kayakers with their paddles during Help Scout’s 2017 retreat to Barcelona, SpainZwiedzanie nowego miasta razem na piechotę
Spotkania piesze sprzyjają lepszym rozmowom i prowadzą do głębszych połączeń. Chodziliśmy do muzeów i na spacery po sztuce i zawsze udaje nam się znaleźć czas na spacerowanie bez żadnego konkretnego celu.
… Albo rowerem
(Albo nawet Segwayem, jeśli twoja drużyna nie jest zbyt fajna na takie rzeczy.)
Niektórzy harcerze wyruszyli na wycieczkę rowerową po Lizbonie, Portugalia.Zrób czas dla zespołu
Krytyczne jest, aby każdy zespół miał możliwość spotkania się i zaplanowania przyszłości. W przypadku zespołów zdalnych, ten czas spędzony twarzą w twarz jest jeszcze ważniejszy. Nawet jeśli Twoja firma jest zlokalizowana w jednym miejscu, dedykowany czas dla zespołu jest nadal ważną okazją do burzy mózgów poza biurem, w nowym otoczeniu, aby zainspirować nowe pomysły.
… i czas międzyzespołowy
Staramy się również wygospodarować czas na współpracę międzyfunkcyjną – na przykład, zespoły Produktu, Inżynierii i Projektowania mogą spotkać się w jednym pokoju, aby porozmawiać o mapie drogowej produktu; lub zespoły Marketingu i Klientów mogą porozmawiać o tym, jakiego rodzaju firmy rejestrują się w Help Scout i jak najlepiej się z nimi komunikować.
Wspólny posiłek
Wspólne łamanie się chlebem to świetny sposób, aby poznać swoich kolegów z zespołu. Co najmniej kilka wieczorów podczas rekolekcji, rozbijamy członków drużyny na przydzielone, międzyzespołowe grupy na kolację, aby upewnić się, że ludzie spotykają się i mieszają.
Drużynowi zbierają się wokół stołu śniadaniowego podczas rekolekcji Help Scout’s Fall 2018 w Hilton Head, SC.… i drink (jeśli chcesz)
Podczas gdy zaplanowaliśmy wszystko, od degustacji tequili po wycieczki po browarach (i jest to powszechne dla kolegów z drużyny, aby złapać drinka razem po skończonym dniu), upewnij się, że te działania są zawsze opcjonalne i że niepijący mają mnóstwo innych zabawnych zajęć do wyboru!
Wyszukana degustacja tequili przeprowadzona podczas rekolekcji Help Scout’s Spring 2016 w Austin, Texas!Zanurz się głęboko
Przed odosobnieniem nominujemy kilka osób do wygłoszenia 30-minutowych prezentacji na tematy, o których mają głęboką wiedzę. Te głębokie nurkowania dotyczyły wszystkiego, od sztuki negocjacji, przez sposoby prowadzenia trudnych rozmów, po nasz rebranding. Rozmowy te uczą nas czegoś nowego i rzucają światło na członków zespołu w szczególny sposób, który trudno jest odtworzyć po powrocie do naszej normalnej pracy.
Wylej pot
Po siedzeniu w salach konferencyjnych przez większą część dnia – zwłaszcza gdy na zewnątrz jest przyjemnie! – świetnie jest wylać pot na boisku (albo na polu golfowym, albo na ściance wspinaczkowej… cokolwiek lubi Twój zespół!)
Gra w siatkówkę plażową na rekolekcjach firmowych jesień 2018 w Hilton Head, SCZbierz swoje ptaki pióra razem
W Help Scout mamy dedykowane kanały Slack dla różnych grup powinowactwa – na przykład kobiet, LGBTQ+, osób kolorowych i tak dalej. Na naszych firmowych spotkaniach integracyjnych świetnie jest organizować czas dla tych osób, aby mogły się spotkać osobiście, budować społeczność i wspierać się nawzajem.
Przejście przez kolejkę
Co się stanie z obsługą klienta, jeśli cała firma będzie się bawić na Morzu Karaibskim? Jeśli jesteś taki jak my, to zamieniasz zmagania z kolejką do pomocy technicznej w zajęcie dla całej firmy! Nazywamy to „godziną mocy wsparcia” i włączamy do planowania naszych rekolekcji. Poświęcamy temu nawet osobny pokój i od razu wkraczamy do akcji, aby pomóc naszemu zespołowi klientów. Wniosek z tego taki: Zaplanuj obsługę klienta podczas spotkania firmowego i zaangażuj w to całą firmę.
Godzina wsparcia podczas rekolekcji firmowych Help Scout w 2017 roku w BarcelonieGame on
Masz w zespole entuzjastów gier planszowych? Zaproś ludzi do spakowania swoich ulubionych gier i zarezerwuj pokój w hotelu na wieczór gier!
Niektórzy gracze zbierają się podczas naszego wiosennego, 2019 rekolekcji w Lizbonie, Portugalia.Przełam lody
Pierwszego lub drugiego dnia odosobnienia lubimy, aby wszyscy uczestniczyli w grze przełamującej lody – ostatnim razem stworzyliśmy karty podobne do Bingo, które zawierają osobiste fakty, takie jak „mówi trzema lub więcej językami” lub „ma zwierzę domowe, które nie jest kotem lub psem”. To dobry sposób na rozciągnięcie nóg i zainicjowanie ciekawych rozmów! Culture Amp stworzył listę pomysłów na gry typu icebreaker, jeśli potrzebujesz inspiracji.
Zacznij gotować
Wspólne zajęcia kulinarne to zabawny (i pyszny!) sposób na stworzenie czegoś razem i zbudowanie koleżeństwa w zespole.
Grupa harcerzy bierze udział w lekcji gotowania Pastel de Nata podczas rekolekcji firmowych w Lizbonie, Portugalia.Wybierz się na „spacer słuchania”
Po głębokiej prezentacji na temat aktywnego słuchania na jednym z odosobnień, wszyscy dobraliśmy się w pary, aby udać się na spacer słuchania poza hotelem. Miałyśmy iść przez 15 minut i na zmianę rozmawiać przez siedem minut o tym, kiedy otrzymałyśmy trudną informację zwrotną. Jedyne, co słuchacz mógł mówić, to zadawać pytania wyjaśniające. Było to pouczające ćwiczenie i świetny sposób na przećwiczenie aktywnego słuchania, zanim wrócimy do domu i zastosujemy je w naszej pracy.
Przeżyj przygodę
Sprawdź opcje dostępne w okolicy z wyprzedzeniem – czy w pobliżu są kursy wyzwań? Ziplining? Wycieczki nurkowe? Poszukiwania łowców skarbów, escape roomy lub inne wspólne wyprawy? Platforma Doświadczenia Airbnb to dobry sposób, by zobaczyć, co tam jest!
Zrób sobie paznokcie
Może cały dzień rozpieszczania nie jest w planach (ani w budżecie), ale grupowe wyjście do salonu paznokci może być wspaniałym sposobem na relaks, spotkanie towarzyskie, a także wygląd i samopoczucie!
Zespół projektowy związał się nad manicure podczas rekolekcji Fall 2018 do Hilton Head, SC.Karaoke
Podczas naszego pierwszego w historii odosobnienia, grupa natknęła się na noc karaoke. To, co mogło być niezręcznym wieczorem, okazało się zarówno zabawne, jak i ujmujące – nie wspominając o tym, że dowiedzieliśmy się, że mamy kolegów z zespołu z poważnymi głosami! Teraz (dla niektórych z nas, w każdym razie… wiemy, że to nie dla wszystkich!) karaoke stało się ukochaną częścią naszego odosobnieniowego rytuału.
Spokojny, cichy wieczór z zespołem w Barcelonie, Hiszpania.Podziel się ciepłymi fuzzami
Jak wiele firm, mamy dedykowany kanał w Slacku, gdzie każdy może podzielić się komplementem na temat innego członka zespołu, związanego z pracą lub nie – nazywamy go #WarmFuzzy. Kiedy po raz pierwszy podzieliliśmy się ciepłymi fuzzies na odosobnieniu, zrobiliśmy to w stylu open-mic. Od tego czasu ewoluowało to w kierunku poproszenia ludzi o napisanie komplementów dla członków swojego zespołu na kartkach, a następnie rozdanie tych notatek odpowiednim odbiorcom. (Daje to każdemu trochę więcej czasu do namysłu i nie czuje się postawiony przed faktem dokonanym). Wielu z nich dzieli się słodkimi okrzykami do osób spoza swoich zespołów, pokazując, jak efektywny wpływ na kulturę międzyzespołową ma tydzień budowania więzi.
Zrób zdjęcia
Ponieważ firmowe rekolekcje zdarzają się zazwyczaj tylko raz w roku, istotne jest, aby udokumentować te chwile, aby inspirować zespół przez cały rok. Ale wyjazdy firmowe oferują więcej niż tylko urocze sesje zdjęciowe; wyrwanie członków zespołu z biura w nowe, zabawne miejsce wydobywa ducha Twojej firmy! Szczerze szczęśliwi ludzie tworzą świetne zdjęcia zespołowe i b-roll, a tak, świetne aktywa na każdej stronie „O nas”.
… i wideo
Jednym z najlepszych asów rekrutacyjnych, które możesz mieć w rękawie, jest udostępnienie wideo, które ożywia kulturę i energię Twojej firmy. Na naszym jesiennym odosobnieniu 2018 w Scottsdale, Ariz. nakręciliśmy to wideo z odosobnienia, które teraz gości na naszej stronie „O”, aby podzielić się wewnętrznym spojrzeniem na naszą firmę i przyciągnąć największe talenty:
Survey, rinse, repeat
Nie doszliśmy do tej formuły sami. Po każdym szkoleniu przeprowadzamy ankietę w zespole, abyśmy mogli kontynuować to, co działa, i dostosować to, co nie działa. Na przykład, po jednym z wcześniejszych odosobnień otrzymaliśmy informację zwrotną, że ludzie chcieliby mieć więcej zaplanowanego „czasu wolnego” na bardziej organiczne okazje do budowania więzi – nasze ostatnie odosobnienia lepiej to zrównoważyły.
Opcjonalność jest kluczem
Nawet jeśli myślisz, że wymyśliłeś najbardziej ekscytujące zajęcia pod słońcem, ważne jest, aby pamiętać, że zawsze znajdzie się kilka osób, które będą chciały to przesiedzieć i to jest w porządku! Spędzanie każdej godziny z 50+ innymi ludźmi, kilka dni z rzędu, z pewnością nie jest dla każdego filiżanką herbaty. Ale najlepsze odosobnienia to te z możliwością wyboru; Jeśli zapewnisz różnorodność, jednocześnie pozwalając ludziom na dokonywanie własnych wyborów, będziesz miał zadowolonych współpracowników, którzy czują się wypoczęci i wysłuchani.
Wskazówka dotycząca rekolekcji: Tak jak w przypadku każdej aktywności, którą oferujesz, zachęcaj do udziału, ale nigdy nie czyń go obowiązkowym.
Bez przemyślanego planowania, rekolekcje firmowe mogą przytłoczyć i wyczerpać, pozostawiając twoich cenionych współpracowników w poczuciu irytacji i urazy. Udane odosobnienie wymaga harmonogramu zrównoważonego z sensownym czasem pracy, różnorodnymi zajęciami i dużą ilością czasu wolnego. (Wykwintne zakwaterowanie i dobre jedzenie też nie zaszkodzą.)