4 Ways to Improve Your Office's Work Environment

Twoje środowisko pracy wpływa na Twój nastrój, napęd, zdrowie psychiczne i wydajność. Jeśli pracownicy pracują w ponurym otoczeniu biurowym z nieprzyjaznymi pracownikami, prawdopodobnie nie będą mieli wystarczająco dużo pewności siebie lub satysfakcji z pracy, aby się odezwać. Dlatego właśnie tworzenie pozytywnego środowiska pracy jest kluczowe dla sukcesu Twojej firmy.

Ważność pozytywnego środowiska pracy

Kreowanie pozytywnego środowiska pracy głębiej motywuje i angażuje Twoich pracowników, prowadząc do większej satysfakcji z pracy i utrzymania pracowników w organizacji, nie wspominając o mniejszym stresie wśród pracowników. Zdrowe środowisko pracy daje Tobie i Twoim pracownikom możliwość dzielenia się pomysłami na sukces firmy, które mogą pomóc w jej rozwoju. Zdrowe środowisko biurowe może również zwiększyć produktywność Twoich pracowników i zmniejszyć szanse na częste nieobecności w pracy, a w niektórych branżach, na odszkodowania dla pracowników i roszczenia medyczne.

Jak wygląda toksyczne środowisko pracy?

Po drugiej stronie pozytywnego środowiska pracy znajduje się toksyczne środowisko pracy. Brak właściwej komunikacji między pracownikami – lub, co gorsza, przekazywanie niejasnych lub nieprawidłowych informacji – jest kluczową oznaką toksycznego środowiska pracy. Brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym lub brak czasu wolnego również może wskazywać na toksyczne środowisko pracy. Najbardziej oczywistym wskaźnikiem toksycznego środowiska pracy jest to, że kultura firmy nadaje priorytety wynikom biznesowym kosztem utrzymania pracowników, ich satysfakcji z pracy i zdrowia psychicznego.

Co obejmuje pozytywne środowisko pracy?

Pozytywne środowisko pracy w równym stopniu nadaje priorytety sukcesowi biznesowemu i szczęściu pracowników. Jeśli koncentrujesz się na tworzeniu pozytywnego środowiska pracy, upewnij się, że kultura Twojej firmy obejmuje równowagę pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym (np. poprzez umożliwienie pracy zdalnej), swobodny przepływ pomysłów pomiędzy pracownikami i kierownictwem bez obaw o ostrą krytykę oraz rozsądne zasady dotyczące urlopów i płatnego czasu wolnego.

Tworząc pozytywne środowisko pracy, powinieneś również pomyśleć o przestrzeni biurowej samej w sobie. Pamiętaj o następujących kwestiach:

• Czy Twoi pracownicy mają wystarczająco dużo miejsca, aby wykonać swoją pracę bez zajmowania przestrzeni innych osób?
• Czy zapewniasz swoim pracownikom odpowiednią prywatność, jednocześnie dbając o to, aby pozostali oni transparentni w kwestii tego, jak wykorzystują swój czas w pracy?
• Czy oferujesz miejsca, w których pracownicy mogą robić przerwy lub omawiać sprawy zawodowe ze swoimi współpracownikami?

Tak więc tworzenie pozytywnego środowiska pracy wykracza daleko poza przestrzeń biurową. Powinieneś również zadać sobie następujące pytania:

• Jakie możliwości stwarzasz swoim pracownikom poza biurem, aby gromadzili się na wesołych zajęciach grupowych, które mogą podnieść morale zespołu i pomóc w osiągnięciu misji firmy?
• Czy Twoi pracownicy mają jasność co do misji firmy?
• Czy zezwalasz na pracę zdalną, gdy pracownicy są chorzy lub muszą zadbać o osobiste potrzeby w domu?
• Ile dni urlopu, dni osobistych, dni chorobowych i płatnych dni wolnych od pracy dopuszczasz?

Pytania te mogą pomóc Ci w tworzeniu pozytywnego środowiska pracy, ale przede wszystkim zdrowy rozsądek, takt i empatia – innymi słowy, postrzeganie pracowników jako ludzi, a nie tylko narzędzia biznesowe – są kluczowe. Oto cztery sposoby na poprawę środowiska pracy, a co za tym idzie zaangażowania pracowników.

Zatrudniaj wspaniałych członków zespołu (i nie bój się zwalniać złych).

Sukcesy w biznesie wiedzą, że pozytywne środowisko pracy zaczyna się od zatrudniania właściwych ludzi. Upewnij się, że Twoi pracownicy są profesjonalistami i graczami zespołowymi. Ta sama idea przekłada się na tych, którzy są już w biurze. Kiedy pracownicy pracują z toksycznymi ludźmi, jest bardziej prawdopodobne, że sami staną się toksyczni, co sprawi, że Twoja firma stanie się toksycznym środowiskiem pracy.

„To niesamowite obserwować, jak jedno złe nastawienie wpływa na codzienną wydajność wszystkich pracowników”, powiedziała Claire Marshall Crowell, dyrektor operacyjny A. Marshall Hospitality. „Nie potrafię powiedzieć, ile razy dziękowano mi po zwolnieniu trujących pracowników. Chociaż jest to trudna rzecz do zrobienia, to ostatecznie wpływa na środowisko pracy, co może być odczuwalne nie tylko przez naszych pracowników, ale także przez naszych .”

Ulepsz oświetlenie.

Oświetlenie odgrywa istotną rolę w wydajności i nastawieniu pracowników. Artykuł z MBA@UNC, internetowego programu MBA Uniwersytetu Północnej Karoliny w Chapel Hill, stwierdza, że ekspozycja na naturalne światło poprawia nastrój, energię i zdrowie psychiczne, znacznie wpływając na koncentrację i produktywność. Ale według badania przeprowadzonego przez Pots Planters & More, prawie połowa pracowników biurowych stwierdziła, że w ich biurach jest mało lub nie ma naturalnego światła.

Jeśli nie jest możliwe włączenie naturalnego oświetlenia przez okna, istnieją inne opcje. Zgodnie z artykułem, żarówki o niebieskim zabarwieniu mogą zmniejszyć zmęczenie i zwiększyć szczęście i wydajność pracy. Stosuj ten rodzaj oświetlenia w pomieszczeniach, w których odbywa się burza mózgów. W pokojach spotkań i przerw używaj cieplejszych odcieni, aby promować spokój i relaks. W salach konferencyjnych używaj średnich tonów, które witają pracowników, jednocześnie utrzymując ich w stanie czujności.

Uczyń biuro wygodnym.

Czyste, atrakcyjne biuro może mieć ogromny wpływ na relacje pomiędzy współpracownikami i menedżerami, powiedział Mike Canarelli, dyrektor generalny i współzałożyciel Web Talent Marketing.

„Nawet jeśli słońce nie może świecić w Twoim miejscu pracy, postaraj się zapewnić relaksującą atmosferę dzięki wygodnym meblom, sprzętowi do pracy i kilku dodatkowym udogodnieniom”, powiedział.

Na przykład, daj swoim pracownikom możliwość pracy tam, gdzie jest im wygodnie. Możesz wypełnić biuro wygodnymi krzesłami, a także dać im wybór, czy chcą siedzieć czy stać przy biurku.

Według badania Pots Planters & Więcej, ludzie, którzy oznaczają swoje meble do pracy jako „złe” są trzy razy bardziej skłonni uznać swoje środowisko biurowe za mniej produktywne i dwa razy bardziej skłonni uznać je za „przygnębiające”.”

„Ułatw zakup takich rzeczy jak piłki do ćwiczeń i rośliny za pieniądze firmy”, powiedział AJ Shankar, dyrektor generalny i założyciel firmy Everlaw, zajmującej się oprogramowaniem procesowym. „Ufamy również, że nasi pracownicy potrafią zarządzać swoim czasem. Mogą swobodnie robić sobie przerwy, aby pograć w gry lub po prostu naładować baterie, jeśli jest to konieczne.”

Gdy pracownicy wybiorą przestrzeń, która sprawia, że czują się komfortowo, daj im swobodę dostosowania jej do własnych potrzeb, ponieważ każdy pracuje inaczej, powiedział Josh Turner, dyrektor generalny platformy opinii użytkowników UsersThink. Sugeruje on, aby pozbyć się „wszystkiego, co jednakowe” i dać każdemu budżet na dostosowanie własnej konfiguracji.

Ulepsz komunikację.

Pamiętaj o tym, w jaki sposób wchodzisz w interakcje z pracownikami. Członkowie zespołu i kierownictwo wyższego szczebla powinni skupić się na metodach komunikacji i ich wpływie na tworzenie pozytywnego środowiska pracy.

„Pracownicy są zmotywowani i czują się docenieni, kiedy otrzymują pozytywne wzmocnienie i pokazuje się im, w jaki sposób ich praca przyczynia się do sukcesu firmy” – powiedziała Dominique Jones, dyrektor ds. personalnych w HEXO Corp. Oznacza to oferowanie pracownikom konkretnych informacji zwrotnych na temat tego, w jaki sposób ich praca przyczynia się do realizacji szerszych celów organizacji.

Ale pracownicy nie powinni być jedynymi osobami poddawanymi ocenie. Samantha Lambert, dyrektor ds. zasobów ludzkich w Blue Fountain Media, powiedziała: „Kiedy angażujesz swoich pracowników w podejmowanie decyzji w celu stworzenia lepszego środowiska pracy, czują się oni docenieni” – powiedziała Lambert. „Nie bój się zapytać pracowników o ich opinię na temat nowego oferowanego świadczenia lub co sądzą o nowym projekcie klienta.”

Pracując nad komunikacją, nie zapomnij okazać wdzięczności za ciężką pracę. Według Davida Sturta, wiceprezesa wykonawczego ds. marketingu i rozwoju biznesu w Instytucie O.C. Tannera, skuteczne uznanie pracowników może przekształcić i podnieść rangę organizacji.

„To rozpala entuzjazm, zwiększa innowacyjność, buduje zaufanie i napędza wyniki końcowe” – powiedział. „Nawet proste 'dziękuję’ po tym, jak pracownik wykracza poza swoje obowiązki w projekcie lub spędza wiele nocy po godzinach, jest bardzo skuteczne.