5 kroków do napisania streszczenia

• Suma wykonawcza powinna podkreślać wszystkie kluczowe punkty biznesplanu na mniej niż dwóch stronach.
• Napisz swój biznesplan przed napisaniem streszczenia.
• Jeśli używasz szablonu streszczenia, pamiętaj, aby dostosować go do swojego biznesplanu.
• Ten artykuł jest dla przedsiębiorców i startupów, którzy piszą biznes plan, np. w celu przyciągnięcia inwestorów, i muszą wiedzieć, jak napisać streszczenie.

Każdy nowy i istniejący biznes powinien mieć biznes plan, który jasno nakreśla szczegóły i cele jego organizacji, a być może najważniejszą częścią tego biznes planu jest streszczenie.

Suma wykonawcza jest czymś więcej niż tylko prostym wprowadzeniem do biznes planu. Czasami jest to jedyna część biznesplanu, którą przeczytają odbiorcy, dlatego musi być przemyślane i wyczerpujące. Business News Daily rozmawiał z ekspertami biznesowymi, aby ustalić, jak napisać streszczenie i co w nim zawrzeć.

Nota redaktora: Szukasz odpowiedniego serwisu biznesplanu dla swojej firmy? Wypełnij poniższy kwestionariusz, aby nasi partnerzy skontaktowali się z Tobą w sprawie Twoich potrzeb.

Co to jest streszczenie?

Szczegółowe streszczenie jest przeglądem całego biznesplanu i powinno zwięźle podkreślać najważniejsze jego elementy. Streszczenie jest czymś więcej niż tylko ogólnym zarysem biznesplanu; odbiorcami Twojego biznesplanu są często zapracowani menedżerowie i inwestorzy, więc streszczenie może być jedyną częścią, którą przeczytają. Z tego powodu chcesz, aby odpowiednio przekazywało ono całą zawartość dokumentu w sposób zajmujący i zwięzły.

„Streszczenie biznesplanu ma za zadanie przykuć uwagę czytelnika i krótko wyjaśnić Twój biznes, problem, który rozwiązujesz, docelową grupę odbiorców i kluczowe informacje finansowe” – powiedział w rozmowie z Business News Daily Ross Kimbarovsky, dyrektor generalny i założyciel Crowdspring. „Jeśli w streszczeniu brakuje konkretnych informacji lub nie przyciąga ono uwagi czytelnika, reszta planu może nie zostać przeczytana.”

Chociaż chcesz, aby streszczenie było wciągające i wyczerpujące, musi być ono również szybkie i łatwe do przeczytania. Dokumenty te liczą średnio od jednej do czterech stron – najlepiej poniżej dwóch – i powinny stanowić mniej niż 10% całego biznesplanu.

Kluczowy wniosek: Mocne streszczenie podkreśla najważniejsze elementy biznesplanu na mniej niż dwóch stronach.

Co powinno zawierać streszczenie?

Twoje streszczenie powinno zawierać ważne szczegóły, które są istotne dla czytelnika w oparciu o cel biznesplanu. Na przykład, jeśli celem biznesplanu jest pozyskanie inwestora, należy podkreślić wymagania finansowe i sposób wykorzystania funduszy. Rodzaj języka, którego należy użyć, zależy również od tego, czy publiczność składa się z generalistów czy ekspertów branżowych.

Mimo że specyfika Twojego executive summary będzie się różnić, Marius Thauland, strateg biznesowy w Leiekontor, powiedział, że każde executive summary powinno zawierać kilka kluczowych elementów:

• Cel
• Rynek docelowy
• Produkty i usługi
• Strategie marketingowe i sprzedażowe
• Analiza konkurencyjna
• Finansowanie i alokacja budżetu na procesy i operacje
• Liczba pracowników, którzy zostaną zatrudnieni i zaangażowani
• Jak biznesplan zostanie wdrożony

Podczas syntezy każdej sekcji, Podkreśl szczegóły, które są najbardziej istotne dla czytelnika i uwzględnij fakty i statystyki, które będą musiały być znane. We wstępie należy przedstawić istotne informacje o firmie i jasno określić cel biznesplanu. Co chcesz, aby czytelnik wyniósł z tego dokumentu? Co ma się stać po jego przeczytaniu? To wszystko są kluczowe informacje dla skutecznego streszczenia.

„Postaw się w sytuacji czytelnika biznesplanu i zastanów się, czego chciałbyś się dowiedzieć z raportu” – powiedział Thauland. „Przyciągnij ich uwagę poprzez prostotę i zwięzłość, a jednocześnie profesjonalizm. Powinno również zachęcić ich do przeczytania całego dokumentu, aby zrozumieć nawet najdrobniejsze szczegóły.”

Kluczowy wniosek: Streszczenie powinno zawierać cel, analizę rynku, produktów i usług, analizę konkurencji, dane finansowe i szczegóły realizacji.

Jak napisać streszczenie

Twoje streszczenie będzie unikalne dla Twojej organizacji i biznesplanu, ale istnieje kilka ogólnych kroków, które każdy przedsiębiorca i właściciel firmy może podjąć pisząc swoje streszczenie po raz pierwszy.

1. Najpierw napisz swój biznesplan. Streszczenie będzie podsumowaniem najważniejszych tematów ujętych w biznesplanie, dlatego często pomocne jest napisanie całego biznesplanu przed streszczeniem. Upewnij się, że twoje streszczenie obejmuje tylko fakty i szczegóły, które można znaleźć w biznesplanie.
2. Napisz wciągający wstęp. Co stanowi „wciągający” będzie zależało od Twojej publiczności. Może Twój wstęp zawiera zaskakujący fakt z branży, a może jest to krótka historia; niezależnie od tego, powinien być istotny dla Twojej firmy i przykuć uwagę odbiorców. Ważne jest również, aby jasno określić cel biznesplanu i to, czego czytelnik może się spodziewać w nadchodzącym dokumencie.
3. Napisz streszczenie. Przejrzyj swój biznesplan i zidentyfikuj ważne punkty, które należy uwzględnić w streszczeniu. Dotknij każdego kluczowego punktu biznes planu w sposób, który jest zwięzły, ale na tyle kompleksowy, że czytelnik nie będzie musiał czytać pozostałej części biznes planu. Idealnie, podsumowanie będzie na tyle wciągająca, że chcą, aby kontynuować czytanie, ale powinny być w stanie zrozumieć swój plan z tylko podsumowanie.
4. Edytuj i zorganizować swój dokument. Zorganizuj swoje streszczenie tak, aby było zgodne z treścią biznesplanu, umieszczając najważniejsze elementy na początku. Wypunktowana lista jest pomocna, aby zwrócić uwagę na główne punkty. Sprawdź dwukrotnie dokument pod kątem dokładności i przejrzystości. Należy usunąć z niego tzw. buzzwordy, powtarzające się informacje, słowa kwalifikujące, żargon, język pasywny i niepoparte twierdzenia. Sprawdź, czy Twoje streszczenie może odpowiednio działać jako samodzielny dokument, jeśli zajdzie taka potrzeba.
5. Poszukaj pomocy z zewnątrz. Ponieważ większość przedsiębiorców nie jest ekspertami w pisaniu, korzystne może być skorzystanie z pomocy profesjonalnego pisarza lub redaktora, który przejrzy Twój dokument, aby upewnić się, że płynie on gładko i obejmuje punkty, które próbujesz przekazać.

Powinieneś również unikać kilku rzeczy podczas pisania streszczenia. Na przykład, Kimbarovsky powiedział, aby uniknąć mówienia o swoich ogólnych cech, że wszyscy przedsiębiorcy akcji, jak „pasja zespołu do ciężkiej pracy.” Ta informacja jest dana i będzie po prostu odciągnąć uwagę od ważnych szczegółów swojego streszczenia. Powinieneś również trzymać się z dala od porównań do innych firm w swoim streszczeniu.

„Nie mów, że będziesz następnym Facebookiem, Uberem lub Amazonem”, powiedział Kimbarovsky. „Amatorzy robią takie porównania, aby spróbować pokazać, jak wartościowa może być ich firma. Zamiast tego skup się na przedstawieniu rzeczywistych faktów, które Twoim zdaniem świadczą o tym, że masz silną firmę. Lepiej, jeśli inwestor da Ci to wyróżnienie, ponieważ widzi w tym szansę.”

Key takeaway: Napisz interesujące i zwięzłe streszczenie po napisaniu biznesplanu, a następnie zwróć się o pomoc do osób trzecich w celu jego edycji, organizacji i zapewnienia płynnego przepływu.

Szablony streszczeń

Jeśli piszesz streszczenie po raz pierwszy, istnieje kilka szablonów online, które możesz wykorzystać do stworzenia zarysu dokumentu. Jednak Twoja firma jest wyjątkowa i Twoje streszczenie powinno to odzwierciedlać. Szablon internetowy prawdopodobnie nie będzie zawierał wszystkich szczegółów, które będą potrzebne w Twoim konkretnym streszczeniu. Eksperci zalecają korzystanie z szablonów jako ogólnych wytycznych, a następnie dostosowanie ich do konkretnego biznesplanu i streszczenia.

Aby zacząć, oto kilka popularnych szablonów streszczenia:

• HubSpot jest przyjazną dla użytkownika platformą, która oferuje wiele zasobów biznesowych, w tym szablon streszczenia. Dzięki temu szablonowi możesz dodawać lub usuwać sekcje, dostosowywać szczegóły, takie jak branding i czcionka, a także pobrać go jako plik PDF lub Word.
• FormSwift umożliwia tworzenie i edycję dokumentów oraz dostęp do ponad 500 szablonów o różnym przeznaczeniu. Oferuje szczegółowe informacje na temat tego, co zawiera skuteczne streszczenie i zapewnia kreator formularzy, aby utworzyć swoje streszczenie. Wystarczy wypełnić kwestionariusz krok po kroku i wyeksportować gotowy dokument w formacie PDF lub Word.
• Smartsheet to oparta na chmurze platforma, która ułatwia zespołom i organizacjom planowanie, zarządzanie i raportowanie projektów. Oferuje kilka darmowych szablonów streszczeń do pobrania dla więcej niż tylko biznesplanów; na przykład ma szablony streszczeń dla startupów, opieki zdrowotnej, propozycji, planów marketingowych, wprowadzania produktów na rynek, raportów z badań i indywidualnych projektów.net zapewnia kilka darmowych szablonów biznesowych, w tym osiem darmowych szablonów streszczeń, które różnią się w zależności od projektu (np. biznesplan, startup, rozwój programu mieszkaniowego, propozycja, plan marketingowy). Wystarczy wydrukować szablony i wypełnić odpowiednie dane.
• Template.net oferuje kilka darmowych szablonów biznesowych, w tym osiem darmowych szablonów streszczenia, które różnią się w zależności od projektu (np. biznes plan, startup, rozwój programu mieszkaniowego, propozycja, plan marketingowy). Wystarczy wydrukować szablony i wypełnić odpowiednie dane.
• TemplateLab jest punktem kompleksowej obsługi dla nowych właścicieli firm, którzy szukają szerokiej gamy szablonów do pobrania dla kilku aspektów biznesu, w tym analityki, finansów, relacji międzyludzkich, marketingu, operacji, zarządzania projektami i zarządzania czasem. Do wyboru jest ponad 30 darmowych szablonów i przykładów streszczeń.
• Vertex42 oferuje szablony Excel dla streszczeń wykonawczych w takich tematach, jak budżety, faktury, zarządzanie projektami i timesheets oraz szablony Word dla takich tematów, jak formularze prawne, życiorysy i listy. Zapewnia również obszerne informacje na temat tego, czym jest executive summary, a także darmowy szablon executive summary, który można pobrać do Worda lub Google Docs.

Key takeaway: Dostępnych jest wiele darmowych szablonów online, które pomogą Ci w stworzeniu streszczenia, jednak musisz starannie dostosować każdy szablon, aby pasował do Twojego unikalnego biznesu.