6 podstawowych elementów ważnej umowy z przykładami

Aby umowa stała się umową, nie musi być dopracowana w najdrobniejszych szczegółach. Jednak umowa może być niekompletna, jeśli strony zgodziły się co do istotnych kwestii szczegółowych, ale nie uzgodniły innych ważnych punktów.

Kwestia, czy strony osiągnęły porozumienie, jest zwykle sprawdzana poprzez pytanie, czy strona złożyła ofertę, która została przyjęta przez drugą stronę. Porozumienia nie mogą stanowić podstawy do zawarcia wiążącej umowy, jeżeli są niekompletne lub niewystarczająco pewne. Zazwyczaj nie dochodzi do zawarcia umowy, jeżeli strony zgadzają się „z zastrzeżeniem umowy”, ale nigdy nie zgadzają się co do jej warunków.

Jeżeli umowa jest wstępem do przyszłej umowy lub jest umową w celu uzgodnienia, wówczas umowa może być nieważna z powodu braku zamiaru stworzenia stosunków prawnych. Ponadto, domniemywa się, że umowa krajowa nie jest prawnie wiążąca w jurysdykcjach common law.

Przykład protokołu ustaleń (MOU) dotyczącego spółki joint venture można znaleźć w poniższym linku: https://docpro.com/doc189/memorandum-of-understanding-mou-joint-venture-neutral

Rozważenie

Rozważenie może być czymś korzystnym dla osoby, która ma obowiązek lub która składa obietnicę zrobienia czegoś (promisor). Może to być również coś szkodliwego dla osoby, która chce wyegzekwować zobowiązanie lub która ma korzyść z przyrzeczenia (przyrzekający). Nie jest wymagana „odpowiednia” wartość: tak długo, jak jakaś wartość jest podana w zamian za obietnicę, będzie to wystarczające świadczenie wzajemne.

W przypadku, gdy świadczenie wzajemne jednej ze stron nie jest całkowicie jasne, umowa zazwyczaj zawiera w motywie sformułowania takie jak „ZA DOBRĄ I WARTOŚCIOWĄ UWAGĘ, której otrzymanie niniejszym potwierdzamy”.

Alternatywnie, można sporządzić dokument w formie aktu notarialnego bez rozważań.

Czym jest akt notarialny?

Jeżeli mamy do czynienia z przyrzeczeniem, ale umowa nie zawiera żadnego świadczenia wzajemnego, to umowa musi być zawarta w formie aktu notarialnego. Akt notarialny to dokument pod pieczęcią, który (i) przenosi udział, prawo lub majątek lub (ii) tworzy zobowiązanie, które jest wiążące dla kogoś lub kilku osób lub (iii) potwierdza czynność, która przeniosła udział, prawo lub majątek.

Nie wszystkie dokumenty pod pieczęcią są aktami notarialnymi. Istnieją szczególne wymagania dotyczące sporządzania i dostarczania aktów notarialnych. Na przykład, umowa zawarta pod pieczęcią jest aktem notarialnym. Umowa zawarta w akcie notarialnym nie wymaga rozważenia. Osoba wskazana w akcie notarialnym jako osoba, która ma odnieść korzyść z przyrzeczenia, może egzekwować przyrzeczenie zapłaty pieniędzy lub dochodzić odszkodowania w przypadku niewykonania przyrzeczenia.

Jednakże środki słuszności (np. konkretne wykonanie zobowiązań innych niż zapłata pieniędzy) nie są dostępne w przypadku braku świadczenia wzajemnego.

Na przykład, gdy strona chciałaby przystąpić do istniejącej umowy bez wyraźnego świadczenia wzajemnego, zawarłaby akt przystąpienia: https://docpro.com/doc379/deed-of-adherence-to-agreement-general

Legalność i zdolność prawna

Co sprawi, że umowa będzie nielegalna?

Kontrakt będzie nielegalny, jeśli umowa odnosi się do nielegalnego celu. Na przykład, umowa dotycząca morderstwa lub umowa mająca na celu oszukanie Urzędu Skarbowego jest zarówno nielegalna, jak i niewykonalna.

Ponadto, niektóre umowy mogą być niewykonalne, ponieważ są niemoralne i sprzeczne z porządkiem publicznym. Na przykład, umowy dotyczące usług seksualnych mogą być niewykonalne lub nawet nielegalne w niektórych jurysdykcjach:

https://docpro.com/doc1137/relationship-contract-consent-short-term-sexual-open-relationship

Rozdzielność

Aby uniknąć sytuacji, w której cała umowa staje się niewykonalna z powodu niezgodności z prawem, należy dodać klauzulę rozdzielności, która mówi, że jeżeli i w zakresie, w jakim jakiekolwiek postanowienie umowy zostanie uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne, takie postanowienie nie będzie miało żadnego skutku i zostanie uznane za niewłączone do umowy, ale bez unieważnienia pozostałych postanowień umowy.

Przykłady klauzul typu boilerplate znajdują się poniżej:

https://docpro.com/doc303/general-boilerplate-document-standard-agreement

Czy druga strona ma zdolność do zawierania umów?

Prawo zakłada, że strona umowy jest zdolna do zawarcia umowy. Jednakże osoby niepełnoletnie (dzieci poniżej 18 roku życia) oraz osoby z zaburzeniami psychicznymi nie mają pełnej zdolności do zawierania umów. Do osoby powołującej się na niezdolność należy udowodnienie niezdolności do zawarcia umowy.

Istnieją specjalne zasady, które mają zastosowanie do korporacji (w tym spółek), stowarzyszeń nieposiadających osobowości prawnej (w tym klubów i związków zawodowych), rządu (w tym każdego departamentu lub urzędnika rządowego), władz publicznych (w tym organów samorządu lokalnego, przedsiębiorstw państwowych), organizacji i organizacji charytatywnych.

W jakich okolicznościach osoba niepełnoletnia może zawrzeć umowę?

Nieletni jest w stanie zawrzeć umowę na „artykuły pierwszej potrzeby” (towary lub usługi, które są odpowiednie do warunków życia nieletniego). Małoletni, który nie zapłaci za towary lub usługi może zostać pozwany za naruszenie umowy.

Jak wygląda sytuacja osoby niezdolnej umysłowo?

Co do zasady, umowa zawarta przez osobę niezdolną do samodzielnego myślenia jest nieważna.

Jednakże osoba, która później stała się niezdolna psychicznie, może upoważnić inną osobę do podejmowania w jej imieniu decyzji prawnych, udzielając jej pełnomocnictwa (POA).

Przykład dokumentu POA znajduje się w linku poniżej:
https://docpro.com/doc1302/enduring-lasting-continuing-durable-power-of-attorney-medical-personal-care-3-attorneys

Pewność

Ważna umowa wymaga rozsądnej pewności co do istotnych warunków. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia w sprawie istotnych warunków z należytą pewnością, umowa może być nieważna, nawet jeżeli wszystkie inne istotne elementy są obecne.

Co to jest istotny warunek?

Definicja istotnych warunków zależy od tego, co strony zamierzają osiągnąć. Ogólnie rzecz biorąc, zgodnie z prawem zwyczajowym istnieją dwa absolutnie istotne terminy: (i) świadczenie wzajemne lub cena zawarcia umowy oraz (ii) cena, którą należy zapłacić za przyrzeczone zobowiązanie.

Czy dany warunek jest istotny, ustala się zadając pytanie, czy warunek ten jest tak ważny i fundamentalny dla umowy, że każde jego naruszenie będzie uzasadniało jej rozwiązanie.

W przypadku umów handlowych, o ile strony wykazały zamiar związania się prawnie, sąd może wypełnić luki za pomocą pięciu zasad szczególnych :

  • konstruowanie istotnego warunku poprzez odwołanie się do uzgodnionego mechanizmu,

  • konstrukcja istotnego warunku przez odniesienie do umowy jako całości

  • zastosowanie istotnego warunku przez odniesienie do wcześniejszego przebiegu transakcji

  • zastosowanie istotnego warunku przez odniesienie do zachowania stron po zawarciu umowy

  • zastosowanie istotnego warunku przez prawo

Na przykład, umowa sprzedaży i konsygnacji jest umową handlową:
https://docpro.com/cat51/commercial-sales-and-marketing/sales-and-consignment-agreement

Powyżej przedstawiono sześć podstawowych elementów ważnej umowy. To klasyczne podejście do tworzenia umów zostało zmodyfikowane przez rozwój prawa w zakresie estoppel, postępowania wprowadzającego w błąd, błędnej reprezentacji, bezpodstawnego wzbogacenia i uprawnienia do przyjęcia zamówienia.

Należy pamiętać, że zobowiązanie umowne jest wiążące tylko dla stron umowy. Kwestia wykonania umowy przez osobę trzecią rodzi temat privity of contract.

B. Privity of Contract

What is the Privity of Contract?

Privity of Contract is a common law doctrine which provides that a contract cannot confer rights or impose obligations which arise under the contract on anyone other than one of the parties to the contract. Jako takie, jedynymi stronami, które powinny być w stanie pozwać w celu egzekwowania swoich praw lub żądania odszkodowania w ramach umowy są strony umowy.

Jednakże istnieją kwestie związane z umowami zawartymi na rzecz osób trzecich, które nie są w stanie egzekwować praw wynikających z umowy, ponieważ nie są stronami umowy.

Na przykład, Andrew i Ben zawarli umowę, na mocy której Andrew zgodził się z Benem na przekazanie Carrie cennego diamentu. Zarówno Andrew i Ben w pełni zamierzone dla Carrie do podjęcia korzyści z Andrew obietnicy. Zgodnie z doktryną privity of contract, jeżeli Andrew z jakichś powodów nie przekaże diamentu Carrie, Carrie nie może pozwać Andrew, ponieważ nie jest stroną umowy. Ben może pozwać Andrzeja za naruszenie umowy, ale Ben będzie miał prawo tylko do nominalnych odszkodowań, ponieważ Ben nie poniósł żadnej rzeczywistej straty.

Prawo osób trzecich

W niektórych jurysdykcjach common law, takich jak Anglia, niektóre stany w Australii, Nowa Zelandia, Hong Kong, Singapur i niektóre prowincje w Kanadzie, strony umowy mogą uzgodnić, że ktoś, kto nie jest stroną umowy może egzekwować warunek umowy.

Będzie to miało zastosowanie do przyznania osobie trzeciej ustawowego prawa do egzekwowania postanowień umowy, jeżeli postanowienie umowy :

  • wyraźnie przewiduje, że osoba trzecia może egzekwować postanowienie umowy; lub

  • przyznaje korzyść tej osobie trzeciej

Możliwe jest również wyraźne wyłączenie takiego prawa ustawowego w tych jurysdykcjach poprzez zawarcie postanowienia o treści:

„No Rights under Contracts for Third Parties

Osoba, która nie jest stroną niniejszej Umowy, nie ma prawa na mocy żadnego prawa do egzekwowania któregokolwiek z jej warunków.”

Nie jest możliwe wykorzystanie umowy do nałożenia egzekwowalnego obowiązku na kogoś, kto nie jest stroną umowy. Jednak podobny efekt można osiągnąć poprzez przyznanie świadczenia pod warunkiem spełnienia przez osobę trzecią określonego warunku.

Odpowiedzialność solidarna

Odpowiedzialność solidarna powstaje, gdy dwie lub więcej osób wspólnie zgadza się na zrobienie tej samej rzeczy. Jeżeli jeden (lub więcej) ze współobowiązanych (tj. osób, na których spoczywa zobowiązanie) wykona zobowiązanie, pozostali są zwolnieni ze swoich zobowiązań.

Istnieją ścisłe techniczne zasady prawa, które mają zastosowanie do odpowiedzialności solidarnej. Odpowiedzialność może być również solidarna. Dwie lub więcej osób wspólnie obiecują zrobić to samo, a także solidarnie zgadzają się zrobić to samo.

Wykonanie zobowiązania przez jedną z nich zwalnia z odpowiedzialności wszystkich. Przyjmuje się, że odpowiedzialność jest wspólna, gdy obietnicę składają dwie lub więcej osób. Jeśli nie jest to intencją, należy zawrzeć wyraźne sformułowanie, aby zobowiązanie miało charakter solidarny.