7 Tricks to Slashing Your Wedding Reception Rental Costs

When it comes to cutting wedding costs, every little bit helps. I, mówi Jaclyn Fisher, właścicielka Two Little Birds Planning w Filadelfii, „wynajem recepcji to dobra pozycja, aby spróbować ją przyciąć”. Oto jak możesz zmniejszyć swój ogólny budżet, skupiając się na kosztach wynajmu.

Choose a Venue That’s Just the Right Size

Jak szukasz idealnego miejsca do przetańczenia nocy, możesz znaleźć miejsca, których pojemność znacznie przekracza Twoje osobiste potrzeby. Ale „wybór miejsca, które jest odpowiedniej wielkości, pozwoli na obniżenie całkowitych kosztów” – wyjaśnia Fisher. Na przykład lokal, który może pomieścić 200 osób, może wymagać minimalnej liczby gości na poziomie 150. I tak para, która ma tylko 125 gości, musiałaby zapłacić za 25 pustych miejsc. „Są o wiele lepsze sposoby na wydanie tych dolarów,” mówi Fisher.

Pomiń aktualizację porcelany

Wydaje się, że każdy ładny ślub ma unikalnie wzorzystą porcelanę, która dodaje trochę dodatkowego pizzazz. Ale „jeśli w Twoim lokalu jest podstawowa biała porcelana, nie uaktualniaj jej”, mówi Sarah Glick, wedding planner w Brilliant Event Planning w Nowym Jorku. „Zamiast tego zdecyduj się na ładowarkę lub talerz pokazowy, który ją uzupełni. Ładowarki naprawdę ubiorą twój stół, a goście nawet nie zauważą, że porcelana jest standardowa.”

Poszukaj miejsc All-Inclusive

Znalezienie pięknego pustego płótna może być zabawne, ale kiedy musisz zacząć od zera, koszty wynajmu mogą szybko się sumować. „Przed zarezerwowaniem miejsca, para powinna być świadoma wszystkich elementów, które są z nim związane”, mówi Fisher. „Może to obejmować stoły, krzesła, pościel, naczynia, szkło, sztućce, oświetlenie, namioty i parkiet do tańca.”

Wykorzystaj ponownie krzesła na ceremonię

Jeśli musisz wynająć krzesła, upewnij się, że mogą one wykonywać podwójną pracę, funkcjonując zarówno jako krzesła na ceremonię, jak i na przyjęcie, sugeruje Fisher. Goście nie zauważą, obiecujemy, że siedzą na tym samym miejscu w obu lokalizacjach. A jeśli z jakiegoś powodu nie możesz ponownie wykorzystać swoich krzeseł na ceremonię, pomyśl dwa razy przed ich modernizacją. „Goście spędzą najmniej czasu w przestrzeni ceremonii,” mówi Fisher, „więc modernizacja krzeseł ceremonii nie jest konieczna i jest dobrym miejscem do oszczędzania.”

Użyj Wedding Plannera

Jeśli płacisz za wedding plannera, jego lub jej honorarium może pracować dla Ciebie. Dlaczego? „Większość wedding plannerów dostaje zniżkę za pracę z firmami wynajmu, ponieważ są powtarzającymi się klientami”, wyjaśnia Glick. „Korzystanie z usług wedding plannera może zaoszczędzić Ci od 10 do 20 procent na wynajmie.”

Host Your Ceremony and Reception in the Same Space

„Posiadanie ceremonii i przyjęcia w tym samym miejscu jest kolejną przyjazną dla budżetu wskazówką”, mówi Fisher. Dlaczego? Ponieważ nie tylko zapłacisz jedną opłatę za wynajem, ale także zaoszczędzisz na transporcie i kosztach kwiatów. „Kwiaty mogą być podwójnie użyte podczas ceremonii, a następnie jako dekoracje na przyjęciu,” sugeruje Fisher.

Sprawdź czy możesz współpracować z inną parą

Podczas planowania, sprawdź czy inna para nie organizuje swojego ślubu dzień przed lub po Twoim własnym festynie. Jeśli Twój lokal jest zarezerwowany na dwa dni z rzędu, być może trafiłeś w dziesiątkę. „Często pary mogą podzielić koszty niektórych wypożyczalni, takich jak namioty, parkiety i oświetlenie, ponieważ są one dostarczane, ustawiane i rozkładane tylko raz” – wyjaśnia Fisher.