8 prostych kroków do napisania niesamowitej białej księgi

Jako właściciel firmy, zawsze starasz się znaleźć sposób na przyciągnięcie nowych klientów i przekształcenie ich w lojalnych klientów. Wszystko zaczyna się od uświadomienia im istnienia Twojej firmy poprzez dostarczenie im przydatnych i interesujących treści, takich jak wpisy na blogu, filmy, infografiki i e-booki. Jedną z popularnych form treści, która zyskała na popularności – szczególnie w świecie B2B – są białe księgi.

Białe księgi są dogłębnymi, autorytatywnymi raportami, które zazwyczaj mają kilka stron i edukują czytelników na konkretne tematy. Są one dobrze zbadane i czasami zajmują tygodnie lub miesiące do produkcji. Używając białych ksiąg, konsumenci mogą rozwiązać konkretne problemy i uzyskać odpowiedzi na swoje pytania dotyczące niszowych tematów.

Jeśli zrobisz to dobrze, białe księgi mogą przynieść nowych potencjalnych klientów i zachęcić ich do rozważenia Twoich produktów i usług. Według Curata, 76% nabywców jest skłonnych podzielić się informacjami o sobie w zamian za white paper, a według Forbes, 79% nabywców B2B powiedziało, że najprawdopodobniej podzieli się white paper ze swoimi kolegami.

Jeśli chcesz stworzyć white paper, który przyciągnie Twoich odbiorców, zaoferuje im interesujące informacje i ostatecznie przekona ich do kontynuowania podróży nabywcy, wykonaj te osiem prostych kroków.

Wybierz wartościowy temat

Przed rozpoczęciem white paper, zrób burzę mózgów na temat tego, jaki temat poruszyć. Twoja biała księga powinna poruszać temat z Twojej branży, który nie został jeszcze poruszony w białej księdze, lub taki, który możesz poruszyć lepiej niż konkurencja. Możesz zacząć od przejrzenia przykładów white paper, które stworzyli Twoi konkurenci. Następnie zastanów się nad codziennymi problemami występującymi w Twojej branży i poszukaj treści związanych z branżą, takich jak wpisy na blogach, webinaria, filmy i podcasty. Pamiętaj: To jest autorytatywny kawałek treści, więc pisz o tematach, w których masz doświadczenie.

Określ swoją publiczność

Twoja biała księga powinna wyrównać się bezpośrednio z oczekiwaniami i potrzebami Twojej publiczności. Przyjrzyj się swoim buyer personas i dowiedz się, kto będzie czytał Twój white paper. To pomoże Ci zdecydować, jaki problem zamierzasz rozwiązać i jak zamierzasz sprzedać go swoim odbiorcom, kiedy będzie kompletny.

Wymyśl zachęcający nagłówek

Następnie wymyśl nagłówek lub tytuł dla swojej białej księgi. Powinien on zawierać problem, który czytelnik może rozwiązać oraz korzyść, którą odniesie po jego przeczytaniu. Upewnij się, że Twój nagłówek jest aktywny i rozważ włączenie numeru. Patrząc na przykłady gwiezdnych białych ksiąg, zauważysz, że często używają one formatów takich jak: „10 Ways to Increase B2B Sales” lub „How to Use Marketing Automation to Boost Conversions”. Jeśli musisz być bardziej opisowy, rozważ dodanie podtytułu.

Pisz streszczenie

Szczegółowe streszczenie to krótki tekst, który ma 200 słów lub mniej i opisuje, o czym jest Twoja biała księga. Streszczenie może pojawić się na stronie docelowej, na której promujesz swoją białą księgę; może mieć formę krótkiego akapitu lub wypunktowanej listy. Może też znaleźć się w samym white paperze w sekcji przeglądowej. Ponieważ Twoja publiczność jest zajęta, powinno ono być tak samo kuszące jak nagłówek i przekonać czytelnika do pobrania białej księgi.

Zarys Twojej białej księgi

Zanim zaczniesz pisać, zarysuj swoją białą księgę i to, co zamierzasz w niej powiedzieć. Uwzględnij w nim:

• Wstęp, w którym opiszesz temat white paper
• Wyzwanie, czyli punkty bólu Twoich odbiorców
• Przegląd, w którym wyjaśnisz, na co zwrócisz uwagę w white paper i zdefiniujesz terminy, których będziesz używał
• Ciało, w którym omówisz temat, rozwiązania i wymierne dane/statystyki
• Zakończenie, w którym podsumujesz to, czego czytelnik się dowiedział
• Wezwanie do działania, czyli kolejny krok, który chcesz, aby klient wykonał

Pisz swoją białą księgę

Gdy już wiesz, jak przygotować się do pisania białej księgi, zacznij ją komponować. Pamiętaj, aby nie używać języka promocyjnego i skupić się na tworzeniu wartości dla odbiorców. Pomyśl o tym, co publiczność chce usłyszeć i jak można najlepiej służyć im. Nie wysuwaj żadnych roszczeń bez poparcia ich solidnymi danymi i statystykami z renomowanych źródeł. Upewnij się, że opowiadasz historie, które ilustrują problem, który rozwiązujesz. Używaj przykładów z życia wziętych, jeśli to możliwe.

Nawet jeśli Twój white paper jest rzeczowy i techniczny, nie musi być suchy i nudny. Używaj aktywnego języka i poprawiaj swoje wersje robocze wielokrotnie, korzystając z pomocy kolegów.

Stwórz przyciągający wzrok projekt

Aby Twoja biała księga była naprawdę atrakcyjna, współpracuj z firmą lub zespołem projektantów stron internetowych, aby sformatować ją za pomocą interesujących grafik, czcionek i wykresów. Zleć zaprojektowanie spisu treści i numerów stron, które wyróżniają się na tle innych, dzięki czemu potencjalni klienci będą mogli szybko przejrzeć Twoją białą księgę.

Zamiast wymieniać statystyki i dane, zilustruj je wykresami i grafami. Upewnij się, że Twoja biała księga pasuje do pozostałej części brandingu Twojej firmy, a także, że duże fragmenty tekstu zostały przełamane interesującymi wizualizacjami. Jeśli szukasz przykładów dobrze zaprojektowanych białych ksiąg, sprawdź te szablony.

Write Snappy Landing Page Text

Gdy Twoja biała księga jest już napisana i zaprojektowana, nadszedł czas, aby przekształcić ją w PDF i promować za pomocą landing page. Poproś klientów o podanie podstawowych informacji, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail i stanowisko, aby otrzymać plik z białą księgą do pobrania na swoją skrzynkę e-mail.

Aby przekonać ich do tego, Twoja strona docelowa musi być kusząca. Zamieść zdjęcie okładki białej księgi, wraz z jej streszczeniem. Perspektywy muszą wiedzieć, co dostaną w zamian za dostarczenie swoich informacji. Pokaż, czego nauczą się po pobraniu Twojego white paper i jakie korzyści otrzymają.

Jak już będziesz miał adresy email potencjalnych klientów, możesz zacząć przesuwać ich po ścieżce kupującego. Wtedy naprawdę będziesz miał szansę na dokonanie sprzedaży i zwiększenie przychodów swojej firmy.