Background Check FAQs – Criminal and Offense History Searches

Niektóre z najczęstszych pytań zadawanych nam przez kandydatów mają związek z przeszukiwaniem rejestrów publicznych (a dokładniej z przeszukiwaniem historii przestępstw i wykroczeń), i rozumiemy to. Stawki są wysokie, a kiedy proces wydaje się niejasny, to naturalne, aby być zaniepokojonym. Mamy cię pod opieką. Poniżej znajdują się niektóre z naszych najczęściej zadawanych pytań dotyczących tego rodzaju wyszukiwania, a zanim skończysz czytać, będziesz miał lepsze zrozumienie tego, co idzie do jednego z tych wyszukiwań – i miejmy nadzieję, że mniej niepokoju o sprawdzanie tła. W końcu, w tych poszukiwaniach nie chodzi o zrujnowanie czyichś perspektyw, ale o zapewnienie Tobie i Twoim współpracownikom bezpieczniejszego środowiska pracy.

Jak firmy zajmujące się prześwietlaniem przeszłości przeprowadzają przeszukiwanie historii kryminalnej?

Firmy zajmujące się prześwietlaniem przeszłości, takie jak HireRight, zazwyczaj przeszukują różne źródła informacji, takie jak lokalne, okręgowe, stanowe i federalne, w miarę ich dostępności. Chociaż może być wiele możliwych źródeł, rzeczywiste źródła będą zależeć od specyficznych wyszukiwań, które zamówił Twój przyszły pracodawca.

Wykazy sądów okręgowych są jednym z najczęstszych źródeł wyszukiwania historii przestępstw i wykroczeń. Podczas gdy niektóre sądy okręgowe mogą udostępnić swoje rekordy do przeszukiwania online, około 30% sądów w USA wymaga osobistego, bezpośredniego dostępu. Tak więc firmy zajmujące się sprawdzaniem przeszłości – takie jak HireRight, która wykonuje przeszukiwanie rejestrów karnych w czasie rzeczywistym – utrzymują sieć biegaczy sądowych, aby ułatwić osobiste przeszukiwanie rejestrów sądowych w tych jurysdykcjach. Jak można sobie wyobrazić, prowadzenie takich osobistych poszukiwań zajmuje czas, ale pozwala firmom przesiewowym uzyskać najbardziej dokładne i aktualne informacje dostępne z sądu

Jak daleko wstecz sięgają? Po pierwsze, klienci HireRight mogą określić, jak daleko wstecz chcą, aby wyszukiwanie sięgało, z siedmioma latami jako najczęstszym wyborem, ale inne opcje obejmują 10 lat, jak również „nieograniczony” – który wyszukuje wszystkie rekordy, które są rozsądnie dostępne.

Po przeprowadzeniu wyszukiwania, rzeczywiste rekordy, które pojawiają się w raporcie będą zależeć zarówno od tego, jak daleko wstecz poszło wyszukiwanie, jak i od wszelkich obowiązujących ograniczeń prawnych, które mogą. W większości stanów, firmy zajmujące się sprawdzaniem przeszłości mogą zgłaszać wyroki skazujące za przestępstwa bezterminowo; jednakże, istnieje kilka stanów, które ograniczają zgłaszanie wyroków skazujących do siedmiu lat. Określenie, czy rekord mieści się w siedmioletnim okresie, zależy od wielu czynników, w tym daty skazania, zwolnienia lub zwolnienia warunkowego. Te same czynniki – plus okresy próbne – są również brane pod uwagę przez wiele firm sprawdzających przy określaniu, czy zgłosić rekord skazania, który zgodnie z prawem może być zgłoszony na czas nieokreślony, ale klient zażądał określonego (np. siedmioletniego) okresu czasu.

W odniesieniu do niekaralności, generalnie firmy sprawdzające nie mogą zgłaszać niczego, co ma więcej niż siedem lat (takie jak niekończące się rejestry aresztowań, oddalenia spraw karnych, itp.) W kilku stanach, jednakże, niekaralność nie może być zgłoszona w ogóle.

Tl;dr: To zależy od tego gdzie mieszkasz, gdzie twoje wykroczenia miały miejsce i co konkretnie firma, do której aplikowałeś chce zobaczyć, ale generalnie zasada jest siedem lat wstecz dla niekaralności i tak daleko wstecz jak to konieczne dla skazań.

Czy ten mandat za przekroczenie prędkości, który dostałem kiedy byłem nieletni się pojawi?

To jest bardzo mało prawdopodobne, aby pokazać się na przeszukaniu historii karnej. Twój typowy mandat za przekroczenie prędkości jest ogólnie uważany za drobne wykroczenie drogowe. Zapisy te są zazwyczaj przechowywane w sądach niższego szczebla, które nie są zazwyczaj przeszukiwane przez firmy przesiewowe i nie pojawi się w rejestrze karnym, niezależnie od tego, ile lat miałeś, gdy bilet został poniesiony. Czy natura tego biletu była na tyle poważna, że sędzia karny zdecydował się na postawienie ci zarzutów jako osobie dorosłej za przestępstwa kryminalne? Jeśli nie, nie przejmuj się tym.

Co powiedziawszy, niektóre firmy przeprowadzają kontrole MVR (motor vehicle record), w którym to przypadku mandat za przekroczenie prędkości, który został poniesiony w okresie czasu objętym raportem (od 3 do 10 lat, w zależności od stanu) może pojawić się w raporcie MVR.

Co jeśli stanie się najgorsze i firma zgłosi przestępstwa, których nie popełniłem?

Po pierwsze, ważne jest, aby zauważyć, że istnieją przepisy prawne specjalnie po to, aby zminimalizować taką możliwość, a większość firm zajmujących się sprawdzaniem przeszłości, takich jak HireRight, zazwyczaj posiada szczegółowe procedury, aby pomóc w dokładnym dopasowaniu rekordów do osób, które sprawdzają.

Ale co jeśli to się stanie? Jest to jeden z najpoważniejszych problemów, z jakimi boryka się każda firma zajmująca się sprawdzaniem przeszłości, ponieważ stawka dla kandydatów jest bardzo wysoka. Dobra wiadomość jest taka, że nawet jeśli tak się stanie, masz prawo do zakwestionowania informacji, tak aby ponowne dochodzenie zostało przeprowadzone i niedokładne informacje zostały poprawione.

Federalny Fair Credit Reporting Act (FCRA) stanowi, że firmy zajmujące się sprawdzaniem przeszłości muszą zakończyć ponowne dochodzenie w ciągu trzydziestu dni (45 dni w niektórych sytuacjach) i poprawić informacje, które zostały zgłoszone niedokładnie.

Rozumiemy, że kiedy Twoja praca jest zagrożona, sprawdzanie danych może wydawać się tajemnicą, ale z odrobiną przejrzystości firmy takie jak HireRight mogą pomóc rozwiać mgłę.