Best Virtual Mailboxes for Digital Nomads & Remote Professionals

admin

Praca zdalna podczas podróży jako cyfrowy nomada otwiera przed Tobą świat. Tak długo, jak masz przyzwoite połączenie z Internetem, możesz żyć, pracować i odkrywać w dowolnym miejscu.

Jednakże nadal istnieją pewne względy „prawdziwego świata”, które towarzyszą prowadzeniu firmy z drogi. Mianowicie, poczta.

Podczas gdy możesz załatwić większość ważnych spraw za pośrednictwem poczty elektronicznej lub różnych aplikacji i narzędzi programowych, świat nie pozbył się jeszcze poczty tradycyjnej. Od czeków klientów, przez rachunki, po dokumenty prawne, możesz nadal potrzebować fizycznej skrzynki pocztowej, nawet jeśli przemierzasz świat.

Jednakże, jeśli jesteś jednym z około 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Firmy oferujące usługi skrzynki pocztowej dla firm lub osób prywatnych oferują szereg usług, które pozwolą Ci nie tylko odbierać pocztę i paczki, ale także bezpiecznie je przechowywać lub przekazywać dalej, gdziekolwiek jesteś, w tym:

  • Powiadomienie o poczcie
  • Podgląd koperty online
  • Otwieranie i skanowanie Twojej poczty
  • Przekazywanie poczty
  • Securely shred, usuwanie lub recykling poczty
  • Przechowywanie i wysyłka paczek
  • Deponowanie czeków
  • Podpis przy odbiorze

Przynajmniej większość usług wirtualnych lub internetowych skrzynek pocztowych oferuje podgląd online. Zazwyczaj jest podstawowa cena miesięczna z dodatkowymi opłatami w zależności od tego, jakich usług potrzebujesz (jak np. przekazywanie skrzynki pocztowej) lub jak dużo poczty otrzymujesz.

Aby skonfigurować nowy adres, zarejestrujesz się w usłudze, wypełnisz formularz USPS 1583, oficjalnie zmienisz adres i będziesz gotowy do otrzymywania poczty z każdego miejsca na świecie.

Jak wybrać usługę wirtualnej skrzynki pocztowej?

Jest wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze usług cyfrowej skrzynki pocztowej:

  • Jeśli potrzebujesz adresu fizycznego lub skrytki pocztowej.
  • Jeśli masz klientów, którzy płacą czekiem, to będziesz chciał uzyskać usługę, która obejmuje deponowanie czeków.
  • Jeśli masz rachunki, które tylko przychodzą w formie papierowej, a następnie będziesz chciał otwarte i usługi skanowania, więc nie przegapić płatności.
  • Ostatni, ale nie najmniej ważne, cena. Istnieją wirtualne skrzynki pocztowe już od $6.99 aż do $159 miesięcznie w zależności od tego, co jest zawarte w usłudze.

Aby pomóc Ci uporządkować swoje opcje, zacznij od wypisania wszystkich wymagań, jakie masz wobec usługi skrzynki pocztowej i przejdź przez opcje, które wymieniamy poniżej.

Najlepsze wirtualne skrzynki pocztowe dla zdalnych profesjonalistów lub cyfrowych nomadów

Jest wiele wirtualnych skrzynek pocztowych do wyboru. Najtańszą opcją jest skorzystanie z pomocy przyjaciela lub członka rodziny, który otworzy dla Ciebie pocztę, jednak nie jest to najbardziej niezawodna i miła opcja. Zamiast tego sprawdź te opcje, aby znaleźć taką, która najlepiej spełni twoje potrzeby.

3.1. Anytime Mailbox

Koszt: Od $6,99 do $49,99/miesiąc

Anytime Mailbox ma usługi w 646 lokalizacjach w USA, Kanadzie, Europie, Indiach, Indonezji i Malezji. Ich ceny zależą od lokalizacji i usług, z szeregiem dostępnych planów. Otrzymujesz prawdziwy adres uliczny i możesz wybrać takie funkcje, jak Open & Scan, Forwarding, Check Deposit i Shredding.

Każde konto dostaje nieograniczone przechowywanie poczty tak długo, jak długo Twoje konto jest aktywne. Anytime Mailbox jest prawdopodobnie jedną z najbardziej globalnych wirtualnych skrzynek pocztowych dla cyfrowych nomadów, a ich interfejs online jest przyjazny dla użytkownika.

Jakie są „zalety” Anytime Mailbox & korzyści?:

  • Usługi w 674 lokalizacjach.
  • Stawki wyjściowe są niższe niż u innych.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox „cons” & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail „pros” & benefits?

  • Możesz wybrać z dużej sieci adresów fizycznych w całych Stanach Zjednoczonych
  • Po zarejestrowaniu się możesz w pełni aktywować swoje konto w mniej niż 15 minut z notariuszem online
  • Lokalizacje są dostępne do lokalnego odbioru w regularnych godzinach pracy
  • Oferują bezpłatną fizyczną pocztę i przechowywanie pakietów do 30 dni.
  • Aplikacje są dostępne w Apple App Store i Google Play.
  • Oferują automatyczne filtry poczty, skanowanie dokumentów i archiwizację dokumentów online.
  • Dodatkowi użytkownicy skrzynek pocztowych i odbiorcy mogą być dodawani do tego samego konta pocztowego, więc nie musisz płacić za wiele abonamentów.

Jakie są PostScan Mail „cons” & kwestie?:

  • Lokalizacje w większych miastach są nieco droższe.
  • Obecnie są one dostępne tylko w USA, jednak zaczynają oferować kilka międzynarodowych lokalizacji.

Zobacz recenzje i analizy PostScan Mail, aby uzyskać więcej informacji.

3.3. US Global Mail

Koszt: Od $10 do $20/miesiąc

US Global Mail oferuje plany indywidualne i rodzinne na okresy miesięczne, 12-miesięczne lub 24-miesięczne. W przypadku wszystkich kont otrzymasz skany zewnętrznych stron każdej otrzymanej koperty.

Możesz zdecydować, co dalej. Jedyne dodatkowe opłaty będą za wysyłkę, ale stawki są dość przystępne. Oferują tylko jeden adres w Houston, Texas, ale jest to tylko ograniczające, jeśli planujesz odebrać pocztę osobiście, aby zaoszczędzić na kosztach wysyłki.

Co to są US Global Mail „plusy” & korzyści?:
Ma różne ceny i usługi: Virtual Mailing Address, Virtual Business Address & Company Expat Mail.

  • Permanent US Street Address. Jeden adres bez względu na to, gdzie się przeprowadzasz
  • DARMOWE przechowywanie listów przez 180 dni
  • DARMOWE przechowywanie paczek przez 30 dni

Jakie są „wady” US Global Mail & problemów?

  • To działa tylko dla stałego adresu w USA

Zobacz opinie i analizy US Global Mail, aby uzyskać więcej informacji.

3.4. Podróżująca skrzynka pocztowa

Koszt: Od $15 do $159/miesiąc

Traveling Mailbox ma pięć planów do wyboru, które różnią się w zależności od ilości przychodzącej poczty, skanowania stron, odbiorców skrzynki pocztowej itp. Ich plany działają dla celów osobistych, małych firm i przedsiębiorstw. Wszystkie konta zawierają skanowanie kopert, filtrowanie poczty śmieciowej, nieograniczone przechowywanie w chmurze i darmowe niszczenie poczty.

Mają ponad 30 adresów w całych Stanach Zjednoczonych. Funkcje premium, takie jak depozyty czekowe, kosztują dodatkowo. Istnieją również dodatkowe opłaty, jeśli przekroczysz swoje miesięczne limity. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox „pros” & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox „cons” & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail „pros” & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail „cons” & issues?

  • VirtualPostMail ma ograniczoną ilość lokalizacji w Kalifornii, Nevadzie i Delaware.
  • Brak aplikacji na telefon.

Zobacz recenzje i analizy Virtual Post Mail, aby uzyskać więcej informacji.

3.6. Earth Class Mail

Koszt: Od $19 do $79/miesiąc

Earth Class Mail ma ponad 80 adresów premier USA, które możesz wybrać, gdzie cała twoja poczta będzie odbierana, organizowana i przechowywana bezpiecznie przez profesjonalistów firmy z certyfikatem HIPAA. Następnie, za pośrednictwem ich strony internetowej, możesz pobrać swoją pocztę, wysłać ją do osoby trzeciej, poddać recyklingowi, wyrzucić do kosza lub zniszczyć.

Earth Class Mail może zintegrować się z wieloma przydatnymi aplikacjami, takimi jak QuickBooks Online, Google Drive i Bill.com, a oprócz zarządzania pocztą, oferuje również zautomatyzowane usługi depozytów czekowych.

Jakie są „zalety” Earth Class Mail & korzyści?:

  • Ponad 90 adresów.
  • Wszystkie plany zawierają co najmniej jeden adres uliczny lub skrytkę pocztową do wyboru.
  • Integracje z QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • Abonament automatycznie zawiera 30 dni darmowego przechowywania dla poczty i 10 dni darmowego przechowywania dla pakietów.

Jakie są Earth Class Mail „cons” & problemy?:

  • Tylko działa w USA.

Zobacz Earth Class Mail opinie i analizy, aby uzyskać więcej informacji.

3.7. SasquatchMail

Koszt: $9.99/miesiąc

SasquatchMail ma tylko jeden plan członkowski i zawiera kilka różnych funkcji, które możesz uznać za całkiem przydatne, w tym krajowe i międzynarodowe przekierowanie poczty, skanowanie poczty i usługi wirtualnego biura.

Jeśli chodzi o usługi przekierowania poczty, firma idzie o krok dalej niż wielu innych konkurentów, opisując na swojej stronie różne rodzaje przekierowania, które mogą wykonać: RV mail forwarding (idealny dla cyfrowych nomadów, którzy są zawsze w drodze), traveling nurse and doctor mail forwarding, accountant mail forwarding, attorney mail forwarding, and expat mail forwarding.

Istnieje stała stawka $2 za standardową kopertę, którą zdecydujesz się zeskanować, a także możesz dodać usługę telefoniczną do swojego członkostwa za dodatkowe $9 miesięcznie.

Jakie są „zalety” SasquatchMail & korzyści?:

  • Oferują wiele różnych usług dla firm.
  • Możesz dodać opcjonalną usługę telefoniczną za $9 miesięcznie.
  • Nieograniczona poczta przychodząca i odbiorcy (muszą używać numeru pakietu).
  • Wszystkie plany zawierają 30 dni darmowego fizycznego przechowywania. Cyfrowe kopie zeskanowanej poczty będą zawsze dostępne na Twoim koncie online.

Jakie są SasquatchMail „cons” & kwestie?:

  • Tylko działa w USA.
  • Możesz wynająć wirtualną skrzynkę pocztową dla siebie w Delaware, Florydzie, Idaho i Wyoming.

3.8. NorthWest Registered Agent

Koszt: $40/miesiąc

NorthWest posiada lokalizacje spedycji poczty w stanach w Ameryce: Delaware, Floryda, Idaho, Montana i Wyoming. Za 40 dolarów miesięcznie, otrzymujesz dostęp do usług takich jak skanowanie cyfrowe tego samego dnia i fizyczne przekazywanie poczty, bez opłat pocztowych i z unikalnym numerem pakietu.

Poza zarządzaniem pocztą, możesz również zatrudnić NorthWest, jeśli potrzebujesz usług zarejestrowanego agenta. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest „pros” & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest „cons” & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Nie ma umowy wstępnej, nie ma opłaty wpisowej i możesz zmieniać plany kiedy tylko chcesz.

Firma posiada 900 lokalizacji skrzynek pocztowych zarówno w USA jak i za granicą, a Ty możesz zarządzać każdym rodzajem poczty, którą otrzymujesz poprzez ich stronę internetową. Możesz poprosić o skan swojej poczty, jeśli chcesz ją przeczytać tak szybko, jak to możliwe; możesz przesłać ją dalej w dowolne miejsce na świecie; lub sprawić, aby Twoja poczta została wyrzucona lub poddana recyklingowi.

Jakie są „zalety” iPostal1 & korzyści?:

  • 900 lokalizacji cyfrowych skrzynek pocztowych w USA i innych krajach: Chiny, Kanada, Niemcy, Francja, Włochy, Hiszpania, Wielka Brytania, Szwajcaria i Singapur.
  • To działa od 2007 roku.

Jakie są iPostal1 „cons” & problemy?

  • Może być możliwe, że potrzebujesz kraju, którego oni nie oferują.
  • Niektóre kraje, jak mój, Hiszpania ma tylko 2 lokalizacje i obie mają różne ceny.

Zobacz recenzje i analizy iPostalu, aby uzyskać więcej informacji.

3.10. PO Box Zone

Koszt: Od $99 do $250/rok

PO Box Zone posiada trzy plany, przeznaczone dla osób, które zazwyczaj otrzymują różne ilości poczty. Jak można zobaczyć na ich stronie internetowej, ich produkt jest przeznaczony dla osób często podróżujących, emerytów, którzy podróżują i małych firm.

PO BOX Zone ma dwie lokalizacje, jedną w Nevadzie, a drugą w Wyoming, gdzie pracownicy mogą otrzymać każdy rodzaj poczty (nawet z USPS, DHL i FedEx). Poczta jest przechowywana przez sześć miesięcy i możesz wybrać, czy chcesz ją przekazać dalej (przez USPS, DHL lub FedEx, jak również) lub wyrzucić.

Jakie są „zalety” PO Box Zone & korzyści?:

  • Darmowa aplikacja: Będziesz miał pełny dostęp do swojego konta spedycyjnego w tej aplikacji. Żądanie skanów, powiadomienia o nowej poczcie itp.
  • Adres to adres uliczny, a nie skrytka pocztowa. Możesz również mieć kurierów, którzy nie mogą dostarczyć do skrzynek P.O. dostarczyć tutaj.
  • Możesz otrzymywać pocztę dla maksymalnie 6 nazwisk.
  • Nie otworzą Twojej poczty, chyba że poprosisz nas o to w celu skanowania.

Co to są PO Box Zone „cons” & kwestie?

  • To działa tylko z adresami w Nevada i Wyoming, US.

Zobacz PO Box Zone opinie i analizy dla dalszych informacji.

Czy masz jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące usług wirtualnej skrzynki pocztowej? Zostaw je w komentarzach.

Jeśli uznałeś ten artykuł za przydatny, możesz również polubić:

  • Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
  • 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
  • The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
  • The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
  • Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
  • Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
  • The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home

Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.

Like it? Share it!