Budżetowanie dla organizacji non-profit

admin

Kluczowym elementem stabilności finansowej jest zaangażowanie zarządu i pracowników w zarządzanie finansami, które obejmuje terminowy przegląd raportów finansowych i planowanie z wyprzedzeniem. Jednym ze sposobów, w jaki zarząd i pracownicy planują przychody i wydatki w przyszłości, jest stworzenie budżetu. Zatwierdzenie rocznego budżetu jest jednym z podstawowych elementów należytego zarządzania finansami.

Tworzenie rocznego budżetu jest początkowo obowiązkiem pracowników, ale członkowie zarządu (zazwyczaj ci, którzy są w „komisji finansowej” i/lub „komisji wykonawczej”) często przeglądają proponowany budżet, a pełny zarząd zazwyczaj przyjmuje budżet na pełnym posiedzeniu zarządu. Zatwierdzony budżet służy następnie jako przewodnik dla działań finansowych w nadchodzących miesiącach. Budżet nie powinien być „zapisany w kamieniu”, ponieważ sytuacja finansowa organizacji non-profit może się zmienić w ciągu roku.

Budżet jest przewodnikiem, który może pomóc organizacji non-profit planować na przyszłość, jak również ocenić jej bieżącą kondycję finansową. Dość powszechne jest okresowe przeglądanie budżetu i porównywanie go z rzeczywistymi przepływami pieniężnymi i wydatkami, aby ustalić, czy w ciągu roku przebiegają one zgodnie z oczekiwaniami. Może być konieczne wprowadzenie poprawek do budżetu w ciągu roku.

Prawdopodobnie budżet organizacji non-profit będzie wielokrotnie przywoływany w ciągu roku – przez pracowników i członków zarządu, którzy pełnią różne role w organizacji non-profit. Budżety mogą być nawet wymagane przez strony zaangażowane w transakcje finansowe z organizacjami non-profit, takie jak banki, lub przez darczyńców/ grantodawców rozważających darowiznę dla organizacji non-profit. Jeśli i kiedy udostępniasz budżet organizacji na zewnątrz, pamiętaj, aby podkreślić, że budżet jest okresowo przeglądany w ciągu roku i korygowany w razie potrzeby – nie jest ustalony w kamieniu. Czasami, gdy ludzie pytają o „budżet” organizacji non-profit, to, czego szukają, może być spełnione przez udostępnienie kopii ostatnio złożonego formularza 990 IRS, który pokazuje wydatki operacyjne i przychody organizacji non-profit w ciągu roku podatkowego.

Pogromca mitów

Członkowie zarządu i pracownicy, którzy są nowi w charytatywnym kontekście organizacji non-profit mogą się zastanawiać: „Czy budżet organizacji non-profit musi osiągać próg rentowności?”. „Czy może być zysk?”

  • Artykuł, Budżety non-profit muszą się bilansować: False! (Blue Avocado) omawia wszystkie budżety: budżety z nadwyżką, budżety na progu rentowności, budżety z deficytem i błędne przekonanie, że budżet organizacji non-profit musi się bilansować na koniec roku.
  • Kiedy deficyt jest w porządku? (Propel Nonprofits)

Odkryte fundusze zastrzeżone

  • Zarządzanie funduszami zastrzeżonymi (Propel Nonprofits)

Zrozumieć prawdziwe koszty programu

  • Własne koszty (National Council of Nonprofits)
  • Prawdziwe koszty programu: Budżet programu i szablon alokacji (Propel Nonprofits)
  • Elementarz alokacji kosztów video (Propel Nonprofits)
  • Program based budget builder free template (Wallace Foundation)

Źródła

Czy nadszedł czas na stworzenie budżetu Twojej organizacji? Oto kilka źródeł, które pomogą Ci ukierunkować Twoją organizację we właściwym kierunku:

  • Roczny budżet dla organizacji non-profit (Maine Association of Nonprofits)
  • Fundraising w budżecie i zrozumienie budżetu fundraisingowego (Nonprofit Quarterly, autor Simone Joyaux) (zawiera ogólne informacje na temat budżetów organizacji non-profit)
  • Budżetowanie: Przewodnik dla małych organizacji nonprofit (Virginia Society of Certified Public Accountants)
  • 10 kroków do budżetowania (Propel Nonprofits)
  • 5-stopniowy przewodnik po budżetowaniu dla organizacji nonprofit (Wallace Foundation)
  • Czy Twoja organizacja nonprofit zmierza do kryzysu finansowego? (Joan Garry)
  • Sztuka bilansu (Propel Nonprofits)
  • Przewodnik dyrektora wykonawczego po przywództwie finansowym (Nonprofit Quarterly, autorki Kate Barr i Jeanne Bell)
  • Czy nasza organizacja powinna mieć rezerwy gotówki? (National Council of Nonprofits)
  • Buduj lepszy budżet (nawet jeśli masz alergię na liczby) (National Council of Nonprofits)
  • Uczyń swój budżet kręgosłupem swojej organizacji (Nonprofit Finance Fund)

Narzędzia, których możesz użyć

Narodowa Rada Organizacji Pozarządowych ma przyjemność zaproponować dwa praktyczne narzędzia programowe, opracowane z myślą o potrzebach małych organizacji pozarządowych przez ekspertów finansowych z New York Council of Nonprofits, które można kupić osobno lub razem z New York Council of Nonprofits. Zniżki są dostępne dla organizacji non-profit, które są członkami ich państwa stowarzyszenia non-profit. These two software tools are useful for:

(1) building a budget with proper cost allocation, and

(2) tracking a nonprofit’s cash flow. Building a Better Budget and Cash Flow Toolkits

Others:

  • Proposal budgeting basics free tutorial (Foundation Center)
  • Cash projection template (Wallace Foundation)
  • Revenue scenario planning tool (Wallace Foundation)
  • Fiscal management activities calendar planning tool (Wallace Foundation)