Dlaczego warto korzystać z agencji rekrutacyjnej? Korzyści, opłaty i wszystko, co musisz wiedzieć korzystając z tych firm

← Wszystkie artykuły na blogu

W Sourcingu – przez Riia O’Donnell

Gdy szukasz pracowników na krzesła, możesz rozważyć skorzystanie z agencji rekrutacyjnej lub usługi, aby wykonać pracę. Istnieje wiele różnych usług dostępnych, ale należy z nich korzystać, i jak można uzyskać najwięcej za swoje pieniądze?

Koszt zatrudniania może przekroczyć 40.000 dolarów na pracownika. Część z tych wydatków to oczywiście szkolenia i utrata produktywności. Ale znaczna część kosztów jest w samym procesie rekrutacji: ile czasu pracownicy działu kadr i menedżerowie spędzają na omawianiu otwarcia, ogłoszenia, godziny spędzone na przesiewanie, rozmowy kwalifikacyjne, ponowne rozmowy, sprawdzanie przeszłości, i więcej. Działy HR często podejmują te kroki tylko po to, aby mieć do rozpoczęcia procesu od nowa. Jeśli masz dedykowany rekruter na personel, masz już pomysł, co inwestycja jest corocznie. Czy zamortyzowałeś ich wynagrodzenie / benefity / dodatki przez ilość zatrudnień w roku? To tylko wierzchołek góry lodowej w kosztach zatrudnienia.

Dlaczego więc warto korzystać z usług agencji rekrutacyjnej? Szczególnie dla małych organizacji, gdzie czas pracowników jest już mocno ograniczony, rekrutacja wewnętrzna często nie jest mądrą inwestycją w zasoby. Jeśli nie masz dedykowany rekruter, jesteś wyciągając cenny czas pracy z dala od innych pracowników, czas, który wpływa na dolnej linii. Agencja rekrutacyjna, aby uzyskać prawo kandydatów (nie tylko puli wnioskodawców) może być sposób, aby przejść, gdy chcesz uzyskać najbardziej bang dla Twojego buck.

Zrozumienie firm Hiring Needs

Przed wprowadzeniem na agencji rekrutacyjnej, należy mieć zrozumienie swoich potrzeb zatrudniania, aby wiedzieć, jak najlepiej korzystać z usług agencji.

Jeśli zatrudnić rzadko – może raz lub dwa razy w roku – o dedykowany rekruter na personel jest niepoważne. Agencja może uzyskać prawo kandydata w drzwiach, przesiewowe i gwarantowane. Twoja praca będzie minimalna – ustawić spotkania, aby zobaczyć, czy są one dobre dopasowanie i zrobić zatrudnić.

Regularly
Może zatrudniać regularnie – około raz w miesiącu. Możesz mieć kogoś, kto robi większość rekrutacji, przeszkolony do ekranu i wywiadu zgodnie, ale może potrzebować pomocy, aby kandydaci (ponownie, w przeciwieństwie do wnioskodawców) w drzwiach. CareerBuilder donosi, że można łatwo otrzymać 75 CV dla każdego otwarcia pracy. To jest dużo przesiewania. Nawet jeśli poświęcisz tylko pięć minut na każdy życiorys/list motywacyjny (co jest hojne), spędzisz ponad sześć godzin czytając je w nadziei na znalezienie dobrego kandydata.

Ta sama ankieta wykazała, że 78 procent rekruterów stwierdziło, że co najmniej połowa życiorysów pochodziła od niewykwalifikowanych kandydatów: To trzy zmarnowane godziny. Agencja rekrutacyjna może pomóc zmniejszyć obciążenie, jeśli chodzi o badania przesiewowe, dzięki czemu można poświęcić swoją uwagę tylko na najbardziej wykwalifikowanych kandydatów.

Często
Albo powiedzmy, że zatrudniasz często: W dowolnym momencie, jesteś zazwyczaj delegowania, rozmowy kwalifikacyjnej, weryfikacji, lub wypełnienie miejsca. Masz wiele piłek w powietrzu na raz, i to może być trudne żonglowanie nimi wszystkimi. Mając cały dział do pomocy byłoby świetnie, ale to nie jest w kartach, ani budżetu. Firma rekrutacyjna może być twój dział HR: Mogą wziąć większość pracy z twoich rąk i uwolnić cię, aby zatrudnić na jakość, a nie ilość.

Nonstop
Wynajmujesz masowo. Jesteś upsizing, mają wysoką rotację (jeśli kiedykolwiek masz czas, można zapytać, dlaczego), lub są zatrudnianie do wypełnienia wielu lub sezonowych miejsc. Potrzebujesz pomocy!

Jeden z moich byłych pracodawców zatrudnił 400 pracowników sezonowych każdej wiosny, aby przygotować się do letniego szczytu. Z sześcioosobowym personelem, było to wyzwanie, aby uzyskać wystarczającą ilość ciał w drzwiach. Niektóre agencje są przygotowane do radzenia sobie z taką ilością pracowników: Współpracują z agencjami społecznymi, pracownikami zagranicznymi (i weryfikują dla Ciebie wizy) i innymi programami pomocowymi, aby pomóc w dużych potrzebach kadrowych.

Wypełniaj miejsca pracy, a nie sloty na rozmowy kwalifikacyjne

Agencje otrzymują wynagrodzenie za wypełnianie miejsc pracy, a nie za rozmowy kwalifikacyjne. Prawdopodobnie otrzymasz mniej kandydatów, ale każdy z nich będzie wykwalifikowany. Jako rekruter, a następnie jako kierownik oddziału agencji rekrutacyjnej, dobrze poznałem swoich klientów. Oni nie tylko powiedzieć mi zestaw umiejętności wymaganych, ale z czasem dowiedziałem się, kto będzie pasować w dobrze, a kto nie.

Chociaż nie chcesz dyskryminować, możesz z pewnością powiedzieć rekruterowi o miękkich umiejętnościach. Cichy dział może nie szukać kogoś, kto jest łatwo pobudliwy. A może masz dużo rotacji, ponieważ każdy chce się rozwijać w ciągu roku, więc chcesz kogoś, kto będzie zadowolony z tej pracy na dłuższą metę.

Miałem jedną firmę z dokładnie takim problemem: zatrudniali co sześć miesięcy lub tak dla tego samego miejsca. Chociaż doceniałem prowizje, czułem się źle, że musieli ciągle zatrudniać na nowo. W rozmowie z menedżerem zatrudniającym zaproponowałem pewną sugestię. Przestań zatrudniać nowych absolwentów i spójrz na bardziej doświadczonego pracownika (podnosząc nieco wynagrodzenie). Chcesz kogoś, kto wie, co chce robić przez cały dzień i nie szuka kamienia milowego lub jasnego punktu w swoim CV. Wynik: długoterminowy wynajem, który kosztował mnie w prowizjach, ale zyskał mnie połączenie z firmą. Dobra firma rekrutacyjna będzie dokładnie to zrobić. Są one w nim na dłuższą metę. Chcą nawiązać relację z tobą i będą robić to, co trzeba, aby tak się stało, nawet jeśli jest krótkoterminowe loss.

Próba i Snare (lub Pare)

Jeśli krytyczny członek zespołu jest biorąc urlop rodzinny lub medyczny, oczywiście masz zamiar zatrudnić tymczasowy wypełnić ich miejsce – nie masz wyboru. Rozważ wykorzystanie tego jako okazję do przesiewania kogoś do innego wakatu można mieć w firmie. Jeśli są dobrymi pracownikami, dobrze współpracują z zespołem i są chętni, możesz nawet chcieć ich przeszkolić podczas ich tymczasowego stintu, aby sprawdzić, czy będą dobrze pasować.

Masz pozycję, która trwa dłużej niż 30/60-dniowy okres próbny na szkolenie? Temp to perm może być dobrym rozwiązaniem dla Ciebie. Może to potrwać miesiące, aby zobaczyć, czy kandydat jest odpowiednim dopasowaniem dla niektórych otwarć. Kiedy zrobisz temp to perm, będziesz miał dłuższy okres próbny. A jeśli nie sprawdzają się, nawet nie trzeba ich zwolnić! Wystarczy zadzwonić do agencji i mają je zrobić paskudną część. Wyślą Ci też zastępstwo.

A jeśli zdecydujesz, że są idealni? Niektóre firmy decydują się na wykupienie umowy – płacąc opłatę za zdjęcie pracownika z listy płac „tymczasowych” i przeniesienie go na ich listę. W zależności od tego, jak długi jest okres wykupu, możesz rozważyć pozostawienie ich jako pracowników tymczasowych tak długo, jak to możliwe. Utrzymując ich jako pracowników agencji, nie tylko rozłożysz koszty wykupu, ale także przedłużysz okres próbny. Jako bonus, po tym jak zejdą z listy płac agencji i przejdą na Twoją, możesz rozpocząć swój własny, regularny okres próbny. Porozmawiaj o zabezpieczeniu swoich zakładów!

Wykup na gwarancji

Oprócz pomocy w rekrutacji, wszystkie agencje oferują okresy gwarancyjne. Jeśli zatrudnienie nie wyjdzie, nie płacisz, a oni zaczynają poszukiwania od nowa, a nie Ty. Z niektórymi agencjami można negocjować opłaty, z innymi okresy gwarancyjne; z niektórymi jedno i drugie. Nigdy nie boli, aby zapytać. Szczególnie jeśli zatrudniasz ilość przez nich, lub jesteś nowym klientem, zdecydowanie spróbuj wynegocjować jedno lub drugie. Ale bez względu na okres gwarancji, używając go ściśle jako okres próbny jest krytyczny. Jeśli się nie sprawdzają, pozwól agencji rozpocząć proces od nowa.

Jeśli spojrzysz wstecz na rotację, jaką miałeś, jak wiele można przypisać pośpiesznym zatrudnieniom, brakowi badań przesiewowych lub osiedlaniu się tylko po to, aby wypełnić to miejsce? Kiedy korzystasz z usług rekrutera, przestajesz popełniać te błędy na własną rękę i zaczynasz robić je na swoją korzyść.

Twój okres gwarancji jest okazją do zapewnienia, że nowy pracownik jest właściwym pracownikiem. Wyznacz realistyczne cele dla tego, czego nowy pracownik powinien się nauczyć/osiągnąć/zdobyć w okresie gwarancyjnym. Jeśli nie uderzają te cele, to jest czas, aby handlować. To może potrwać kilka prób, aby uzyskać odpowiedni mecz, ale zrobiłeś bardzo mało pracy, aby osiągnąć ten wyczyn: i, jako bonus, agencja dowiaduje się więcej o swojej firmie. Będą w stanie lepiej wypełnić następne gniazdo, gdy poznają Twoje priorytety i kulturę.

Koszty prowadzenia biznesu

Istnieje wiele rodzajów agencji, z różnymi strukturami opłat i gwarancji. Oto trzy główne typy, które zobaczysz:

Retained
Płacisz z góry i zazwyczaj dajesz im wyłączne prawa do wypełnienia miejsca. Są one rzadkie i są na ogół dla wysokiego szczebla lub bardzo trudne do wypełnienia miejsc.

Koszt: Średnio 10 procent rocznego wynagrodzenia, aby rozpocząć rekrutację, kolejne 10-15 procent lub więcej po zatrudnieniu
Gwarancja: Około sześciu miesięcy do jednego roku

Kontingency
Te agencje wysłać w kandydatów i wziąć procent rocznego wynagrodzenia po nowy zatrudniony spełnił okres gwarancji.
Koszt: Zazwyczaj 15-25 procent rocznego wynagrodzenia
Gwarancja: Generally 60 days

Temporary lub Temp to Perm
Te agencje wysłać w pracowników tymczasowych, którzy mogą przyjść i odejść, lub, jeśli okaże się, że są one dobre dopasowanie, może przenieść się do listy płac. Ich kontrakt może być wykupiony za opłatą, lub po pewnym czasie możesz mieć ich za darmo. Zazwyczaj istnieje skala przesuwana przy wykupie: Im szybciej zdejmiesz ich z listy płac agencji i przeniesiesz na swoją, tym wyższy będzie koszt.

Koszt: 20 do 50 procent stawki godzinowej
Wykup: Generalnie po 90 do 120 dniach

Dodatkowe korzyści

Jeśli nadal nie jesteś przekonany, dlaczego korzystanie z agencji rekrutacyjnej może być właściwym ruchem, decyzja, aby to zrobić może przynieść pewne dodatkowe korzyści, które mogą być trudne do kwantyfikacji natychmiast, ale są jednak bardzo realne. Na przykład: O ile nie jesteś Google lub Apple, prawdopodobnie nie masz tysięcy wykwalifikowanych kandydatów ustawiających się w kolejce do pracy dla Ciebie. Ale rekruter „sprzeda” Twoją firmę kandydatowi równie mocno, jak oni sprzedadzą kandydata Tobie.

Powiedzmy, że w końcu zdecydowałeś się zatrudnić programistę, ale Twój personel HR wie bardzo niewiele o kodowaniu. Rekruterzy, którzy specjalizują się w określonym rynku może pomóc wymyślić sprawiedliwe pakiety wynagrodzeń, niech wiesz, co można realistycznie oczekiwać od rynku, i, prawdopodobnie najważniejsze, wprowadzić do kandydatów w ich puli wnioskodawców, którzy są dokładnie dopasowanie.

Używanie agencji rekrutacyjnej może być pomocne z punktu widzenia rachunkowości, zbyt. Opłaty agencyjne są wydatki biznesowe – co może pomóc dolnej linii. Jak donosi Bersin przez Deloitte, średni koszt, aby wypełnić otwartą pozycję jest prawie 4000 dolarów. Ale opłaty agencyjne są uzasadnionym wydatkiem biznesowym, który może zrównoważyć część tego kosztu.

Według LinkedIn, tylko 12 procent pracowników aktywnie poszukuje pracy, ale 85 procent jest otwartych na słuchanie o nowych możliwościach. Rekruterzy agencji nie będą tylko czekać na wysokiej jakości kandydata, aby przejść w ich drzwi – będą trollować konkurentów i rynek dla ludzi na podobnych stanowiskach, aby zobaczyć, czy ktoś jest zainteresowany patrząc. Ponieważ żyją i oddychają rekrutacją, rekruterzy agencji mają czas, aby zidentyfikować i dotrzeć do pasywnych kandydatów w sposób, który prawdopodobnie nie jest możliwy dla Twojego zespołu.
Agencje rekrutacyjne mogą zamienić miesięczne poszukiwania w takie, które trwają zaledwie kilka dni. Wiedząc, kiedy i jak skutecznie z nich korzystać, możesz nie tylko zmniejszyć stres związany z rekrutacją, ale także zagwarantować sobie długoterminowe zatrudnienie.

Recruiterbox jest uważany za najbardziej przyjazne użytkownikowi oprogramowanie do rekrutacji na rynku. Jeśli jesteś gotowy, aby przenieść swoją rekrutację i zatrudnianie na wyższy poziom, poproś o demo Recruiterbox już dziś.