I just cleared out my Gmail using a simple trick that took only a few minutes – here's how to do it
- Możesz szybko wyczyścić skrzynkę odbiorczą Gmaila, masowo usuwając stare wiadomości e-mail.
- Jeśli osiągnąłeś maksymalny limit pamięci Gmaila, jest to świetny (i darmowy) sposób na zwolnienie miejsca.
- Jeśli nie chcesz usuwać wiadomości e-mail, możesz również zacząć płacić za więcej pamięci masowej Gmaila.
- Dobrą opcją usuwania wiadomości e-mail jest wyszukiwanie i usuwanie wszystkich wiadomości oznaczonych jako „promocje.”
- Zapoznaj się z biblioteką Tech Reference serwisu Business Insider, aby uzyskać więcej informacji.
W poniedziałek dotarłem do pracy, gdzie zastałem zniechęcające ostrzeżenie. Moja skrzynka Gmaila osiągnęła maksymalną pojemność i jeśli nic z tym nie zrobię, nie będę mógł już wysyłać ani odbierać e-maili.
Zazwyczaj jestem typem „inbox zero”, co oznacza, że staram się codziennie czyścić skrzynkę odbiorczą i pozwalam, by służyła mi jako swego rodzaju lista rzeczy do zrobienia. Ale kiedy pozbywam się maili, generalnie archiwizuję je i rzadko kiedy je usuwam. Oznacza to, że emaile są nadal dostępne i osiągalne, jeśli muszę je znaleźć, ale nie zagracają mojej skrzynki odbiorczej.
Jednym z głównych powodów, dla których uwielbiam Gmaila, jest możliwość archiwizowania emaili, ale zachowywania ich na zawsze. Gdybym naprawdę chciała, mogłabym spojrzeć wstecz na wymianę maili między moim mężem a mną, które wysłaliśmy, gdy byliśmy jeszcze „tylko przyjaciółmi”. Mogę łatwo znaleźć e-maile, które otrzymałam od mojego księgowego i lekarzy. Rzeczy takie jak bilety, rachunki i plany podróży nadal tam są.
Innymi słowy, moje archiwum Gmaila służy jako dostępny zapis mojego życia. Ale jak zdałem sobie sprawę w poniedziałek, istnieje limit tego archiwum. A limit ten wynosi 15 GB.
Poniedziałek rano miałem 14,8 GB, czyli 99% mojego limitu. Po tym, trzeba zapłacić. Najtańszy plan to $19.99 rocznie za 100 GB miejsca, a to wydawało się niepotrzebne, biorąc pod uwagę, jak wiele śmieci mam w mojej skrzynce odbiorczej.
Czytaj dalej: Jak usunąć historię wyszukiwania Google na różnych przeglądarkach internetowych
W lewym dolnym rogu skrzynki odbiorczej Gmaila możesz zobaczyć, ile swojej darmowej pamięci wykorzystałeś.
Jeśli osiągnąłeś maksimum swoich możliwości i musisz szybko wyczyścić skrzynkę, będziesz chciał znaleźć sposób na masowe usuwanie e-maili. Najlepszym sposobem na to jest ustawienie pewnych parametrów, abyś mógł masowo usuwać emaile, których już nie potrzebujesz.
Oto co ja zrobiłem:
1. Przeszukałem skrzynkę odbiorczą w poszukiwaniu e-maili dotyczących promocji, które są starsze niż dwa lata.
Google już teraz wykonuje świetną robotę, grupując e-maile w pomocne kategorie. Kategoria „promocje” obejmuje wszystkie te e-maile z usług takich jak Groupon i sprzedawców detalicznych, takich jak J. Crew. Prawie nigdy nie otwieram tych wiadomości, ponieważ dostaję ich mnóstwo i każę Gmailowi odfiltrować je z mojej głównej skrzynki odbiorczej.
Wyobraziłem sobie, że już nigdy nie będę musiał szukać tych wiadomości promocyjnych – szczególnie tych, które mają więcej niż dwa lata.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the „Select All” box, seen here.
3. Click „Select all conversations that match this search.”
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Może to zająć trochę czasu, aby wszystkie te e-maile zostały usunięte, ale gdy już to zrobisz, powinieneś zobaczyć duży kawałek swojego wolnego miejsca do przechowywania z powrotem. Usunąłem 40 000 e-maili i mój magazyn spadł do 11,68 GB.
Możesz dostosować parametry, aby usunąć stare newslettery i e-maile z platform społecznościowych.
Aby usunąć newslettery, które mają więcej niż dwa lata, skopiuj i wklej ten tekst do paska wyszukiwania:
category:updates , older_than:2y
Aby zrobić to samo dla e-maili z platform społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn, użyj tego:
category:social , older_than:2y
Powiązane relacje z How To Do Everything: Tech:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently