Jak nazwać wykres: Tips for Writing Great Chart Captions

Wykresy są jednym z najlepszych sposobów na wyświetlenie danych w sposób, który jest znaczący dla czytelników, ale jeśli nie masz świetnych podpisów do wykresów, twoi czytelnicy mogą interpretować te znaczące informacje niepoprawnie.

Szanse uwagi czytelników słabną z każdą sekundą. W rzeczywistości, ludzie mają teraz krótszą uwagę niż złota rybka (tak, ta słodka, mała rybka, którą wygrałeś w wesołym miasteczku może zwracać uwagę lepiej niż przeciętna osoba). Oznacza to, że większość ludzi skanuje Twoją pracę. Bez jasnego, zwięzłego podpisu pod wykresem, Twoje szanse na dotarcie z przekazem są niewielkie.

Nie bój się! Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci stworzyć doskonałe podpisy do wykresów i dashboardów.

Summarize Your Data in Plain English

Podpis do wykresu jest pierwszą rzeczą, jaką widzi użytkownik podczas czytania wizualizacji danych – powinien więc być łatwy do zrozumienia. Nie używaj tylko liczb, używaj słów, aby opisać te liczby.

Na przykład, poniższy wykres jest ładnie wyglądającą interaktywną kombinacją wykresu znacznikowego i liniowego. Ale zdecydowanie brakuje w nim odniesienia do lewej i dolnej liczby, nie wspominając już o tym, o co w nim chodzi. Na przykład, nie jesteśmy pewni do czego odnoszą się pomiary „40,” „50,” i „60” i nie jesteśmy pewni do czego odnoszą się pomiary „2,” „3,” „4” na dole.

Zamiast tego, upewnij się, że nazywasz swój wykres i dodajesz podpisy do wykresu dla każdej z twoich figur. Poniższy wykres jasno określa, że mówi o przerwach w działaniu systemu, a także dokładnie, które liczby oznaczają czas oczekiwania pomiędzy przerwami, a które czas trwania przerw.

Wyrównanie do lewej Podpisy pod wykresem

Wykresy są czytane od dołu do góry, więc podpisy pod wykresem powinny być wyrównane do lewej poniżej wizualnej reprezentacji danych. Nie twórz wykresu z głównymi liczbami po prawej stronie – to zdezorientuje Twoich czytelników. Kluczowe informacje, takie jak jednostki miary, powinny być wyrównane do lewej strony lub do dołu. Unikaj umieszczania ich na górze (zarezerwuj to dla tytułu wykresu) i po prawej stronie.

Powyższy wykres może dać Ci pomysł jak to może działać w praktyce.

Keep Chart Captions Simple and Short

Jeśli zastanawiasz się jak stworzyć dobry tytuł dla swojego wykresu, najważniejszą rzeczą jaką powinieneś wiedzieć jest to, aby był on prosty. Ludzie skanują Twoje informacje i nie chcesz, aby czytelnik musiał się wysilać, aby zrozumieć, co chcesz powiedzieć.

Na przykład, jeśli chciałbyś stworzyć wykres, który opisywałby, jakie kanały przyniosły Ci użytkowników, są dwa sposoby, aby to zrobić i tylko jeden z nich jest najbardziej precyzyjny. Oto dwa przykłady:

• Here’s the Composition of the User Acquisition Pattern Between the Months of January 2016 and December 2016 with Focus on the Share of Display Ads
• User Acquisition by Channel (2016)

Druga opcja dostarcza tych samych dokładnych danych w znacznie bardziej usprawniony, czytelny sposób. Jest to lepszy tytuł dla poniższego wykresu kołowego w tym przypadku.

Simplify Your Information

Jak stwierdziłem powyżej, ludzie naprawdę zwracają uwagę na coś tylko przez kilka, około 8 sekund, aby być precyzyjnym. Dlatego właśnie Twój obraz powinien być od razu jasny i prosty do odczytania. Weź pod uwagę kolorystykę, wielkość informacji, wyeksponowanie pewnych cech. Nie chcesz, aby użytkownicy musieli wytężać wzrok, aby przeczytać Twoje informacje.

Włącz jednostki reprezentacyjne

Na pewno nie chcesz, aby użytkownicy byli zdezorientowani co oznaczają Twoje dane, więc musisz mieć podpisy pod wykresem, które jasno opisują to, co próbujesz powiedzieć.

Na przykład, jeśli Twój podpis pod wykresem to Zyski w 2016 (styczeń – grudzień), musisz powiedzieć dokładnie jak to mierzysz. Oto jak powinien wyglądać Twój podpis, jeśli masz wykres kolumnowy, taki jak ten:

Zyski w 2016 roku (styczeń – grudzień)
W milionach (USD)

Dobry przykład:

Nie zapomnij o okresie!

Możesz mieć wiele wspaniałych statystyk w swoich danych, ale jeśli nie masz okresu czasu, w którym wystąpiły informacje, wtedy twoje dane nie są istotne.

Możesz umieścić okres czasu gdziekolwiek – może to być w podpisie wykresu lub w podnapisie – po prostu musi tam być, jak w powyższym przykładzie.

Unikaj używania zbyt wielu artykułów (Nix Any „A,” „An,” „The” That You Can)

Wykresy powinny być proste i precyzyjne. Nie chcesz mieć zbyt wielu wordy articles, które zaśmiecają twój tekst. Na przykład, oto dwa tytuły:

• Średni przychód na każdy z dni we wrześniu 2015
• Dzienny przychód (wrzesień 2015)

Druga opcja jest lepszą opcją, wycinając prawie każdy dodatkowy artykuł. Sprawdź poniższą próbkę wykresu obszarowego. Nadal jest on całkowicie szczegółowy, ale nie jest już trudny do przeczytania i zrozumienia, jeśli się go przegląda.

Skip Out on Adjectives – Your Opinion Doesn’t Matter

Jeśli zastanawiasz się, jak nazwać wykres najbardziej efektywnie, rozważ wycięcie przymiotników. Przymiotniki często wynikają z opinii lub zredagowanej wersji Twoich danych. Chcesz, aby Twoje dane były faktami bez żadnych opinii. Aby to osiągnąć – a także mieć najczystszą kopię – wytnij przymiotniki. Im mniej zredagowane są twoje podpisy, tym bardziej wiarygodny będzie twój wykres. Na przykład, oto dwa tytuły:

• The Massive Daily Revenue We Pulled in September 2015 – Our Most Amazing Month
• Daily Revenue (September 2015)

Jeśli Twój przychód był ogromny, będzie to widoczne na wykresie (zobacz wykres obszaru powyżej). Mówienie tego tylko sprawia wrażenie, że twoje dane są niedokładne lub próbujesz sprawić, by wyglądało to w określony sposób bez faktów, które tam są. Niech Twoje dane mówią same za siebie.

Jeśli musisz powiedzieć „Pictured Above” lub „Shown Above”, przemyśl swoje wizualizacje

Wizualizacje powinny być czyste i łatwe do zrozumienia. Jeśli musisz opisywać je za pomocą zwrotów takich jak „na zdjęciu powyżej” lub „poniżej”, to znaczy, że Twoje wizualizacje Cię zawodzą. Zastanów się nad najlepszym sposobem wizualizacji informacji na wykresie, aż nie będziesz już musiał opisywać, gdzie znajdują się konkretne informacje.

Wniosek

Wspaniałe dane mówią same za siebie. Twoje podpisy tylko uzupełniają już dobrze zbadane fakty i czynią je łatwiejszymi do przyswojenia. Zachowaj prostotę, zwięzłość i znaczenie podpisów, a nigdy nie będziesz miał problemu.