Jak oczyścić swoją skrzynkę odbiorczą i wypisać się z niechcianych emaili

Skrzynka odbiorcza emaili jest jak wirtualny dom – w końcu to tam trafiają wszystkie twoje pierwsze oficjalne punkty kontaktowe, kiedy zapisujesz się do nowej usługi, ubiegasz się o pracę, kupujesz rzeczy online, itp. I tak jak w Twoim fizycznym domu, pozwalając, aby Twoja skrzynka odbiorcza była zagracona, możesz czuć się chaotycznie, a większość tego bałaganu pochodzi z wiadomości marketingowych lub newsletterów.

Te niechciane rodzaje wiadomości e-mail mogą trafić do Twojej skrzynki odbiorczej na różne sposoby. Na przykład, kiedy kupujesz coś online, mogłeś nieumyślnie dać firmie pozwolenie na wysłanie Ci więcej materiałów promocyjnych, lub firma mogła sprzedać Twój email jako część listy, torując sobie drogę do bycia spamowanym przez marketerów.

Oto kilka sposobów na to, aby Twoja skrzynka odbiorcza była bardziej spokojna.

Ręczna rezygnacja z subskrypcji

Niektóre e-maile marketingowe mogą być przydatne (kto nie kocha kodów rabatowych?), ale jeśli jesteś zmęczony otrzymywaniem e-maili bez istotnego zastosowania, możesz zdecydować się na rezygnację z subskrypcji w każdym przypadku z osobna.

Niezależnie od tego, z jakiej aplikacji pocztowej korzystasz, zacznij od sprawdzenia dolnej części e-maila, z którego chcesz się wypisać. W małym tekście nadawca może oferować opcję wypisania się z listy mailingowej z linkiem „Wypisz się” lub „Zmień preferencje e-mail”

Przeczytaj uważnie wiadomość e-mail, ponieważ opcja ta może być ukryta w dużym bloku tekstu z linkiem, który zlewa się z resztą akapitu. Postępuj zgodnie z linkiem i instrukcjami, aby zrezygnować z subskrypcji. Niektóre e-maile mogą nawet zawierać instrukcje dotyczące ręcznego odpisania na wiadomość z prośbą o usunięcie jej z wiadomości.

Na Gmailu

Innym sposobem rezygnacji z subskrypcji jest zrobienie tego za pośrednictwem dostawcy poczty e-mail. Gmail zaczął rozpoznawać e-maile marketingowe i filtrować je w zakładkach Społeczne lub Promocje, aby nie trafiały do głównej skrzynki odbiorczej. (Należy pamiętać, że opcja ta może nie być dostępna dla użytkowników G Suite, chyba że ich administrator włączył tę opcję). Mimo to, podczas gdy e-maile są z drogi, uzasadnione e-maile mogą być czasami filtrowane do tych zakładek, gdzie mogą zgubić się w chaosie. Czasami więc zakładki te mogą wymagać nieco uporządkowania.

Na pulpicie Gmail oferuje teraz łącze rezygnacji z subskrypcji w górnej części większości wiadomości marketingowych i biuletynów. Poniżej tematu i obok informacji o nadawcy powinien znajdować się link rezygnacji z subskrypcji, który oznaczy wiadomość jako spam.

Po kliknięciu tego linku Gmail poprosi Cię o potwierdzenie decyzji. Kliknij ponownie „Unsubscribe”, a wiadomości od tego nadawcy będą teraz przekierowywane do skrzynki spamu. Opcja ta nie jest jeszcze dostępna w aplikacjach Gmaila na systemy iOS i Android.

Filtrowanie spamu to dla Ciebie za mało? Jeśli chcesz mieć pewność, że już nigdy więcej nie otrzymasz wiadomości od tego nadawcy, możesz go również całkowicie zablokować. Zarówno w aplikacji desktopowej, jak i mobilnej, możesz kliknąć trzy kropki po prawej stronie informacji o nadawcy, aby otworzyć „Więcej” opcji. Wybierz „Zablokuj”, aby zapobiec pojawianiu się e-maili od tego konkretnego nadawcy od tego momentu.

Na iOS Mail

Apple’s native Mail app for iPhone and iPad also offers automatic newsletter and marketing email detection so you can unsubscribe without having to look for a specific link. Jeśli ta opcja jest dostępna, pojawi się ona w górnej części wiadomości e-mail po jej otwarciu. Kliknij ten link i potwierdź, że chcesz zrezygnować z subskrypcji.

Niestety, nie można zablokować wiadomości e-mail w aplikacji Poczta na iOS, ponieważ jest to tylko portal dostępu do wiadomości e-mail od dostawców takich jak Outlook, Gmail lub Yahoo. Przejdź do tych dostawców bezpośrednio, aby uzyskać opcje, jak zablokować konkretnych nadawców.

Na Microsoft Outlook

Podobnie, Outlook oferuje opcję rezygnacji z subskrypcji w górnej części otwartej wiadomości e-mail. Dostępny zarówno na pulpicie, jak i w aplikacjach mobilnych, Outlook wyświetli link do rezygnacji z subskrypcji w górnej części wiadomości e-mail, powyżej informacji o nadawcy. Kliknij to, aby zrezygnować z subskrypcji i potwierdzić.

Aplikacja mobilna Outlooka nie oferuje opcji blokowania osób przed wysyłaniem wiadomości e-mail. Aby to zrobić, zaloguj się na swoje konto z komputera stacjonarnego i otwórz wiadomość e-mail od nadawcy, którego chcesz zablokować. Kliknij ikonę z kropką, aby otworzyć więcej opcji i przejdź do opcji „Zablokuj”, aby uniemożliwić nadawcy dalsze wysyłanie wiadomości.

Na Yahoo Mail

Yahoo radzi sobie z rezygnacją z subskrypcji wiadomości e-mail nieco inaczej na urządzeniach mobilnych i stacjonarnych. W aplikacji mobilnej otwórz wiadomość e-mail i przejdź do ikony z kropką. Tutaj możesz zrezygnować z subskrypcji wiadomości-śmieci lub oznaczyć je jako spam.

W wersji desktopowej, z drugiej strony, nie ma opcji rezygnacji z subskrypcji. W górnej części otwartej wiadomości e-mail można wybrać ikonę spamu obok przycisku usuwania lub kliknąć ikonę z kropką, aby znaleźć opcję zablokowania nadawcy przed wysyłaniem do Ciebie wiadomości e-mail.

Narzędzia do wypisywania się z poczty zbiorczej

Jeśli masz wiele wiadomości e-mail od różnych dostawców, takich jak Gmail i Outlook, łatwiejsze może być korzystanie z usług, które pomagają wypisać się z wiadomości e-mail, niż robienie tego dla każdego nadawcy z osobna. Darmowe aplikacje, takie jak Unroll.me i Unsubscriber, oferują możliwość masowej rezygnacji z subskrypcji, jednak użytkownik musi wyrazić zgodę na udzielenie tym firmom dostępu do swojej skrzynki odbiorczej, którą następnie mogą sprzedać innym marketerom. Unroll.me, w szczególności, stanął w obliczu backlash w 2017 roku, gdy klienci dowiedzieli się, że ich dane zostały sprzedane Uberowi, aby śledzić, czy ludzie korzystali z konkurencyjnego Lyft poprzez monitorowanie paragonów. Mimo to, jeśli jesteś zainteresowany wypróbowaniem aplikacji takich jak te (a następnie wycofaniem ich dostępu stron trzecich później), napisaliśmy samouczek na ten temat, too.

Pomimo, że te opcje nie zamierzają całkowicie usunąć irytujących e-maili z twojego życia, są to dobre kroki, aby podjąć, aby oczyścić skrzynkę odbiorczą. Poprzez konsekwentne zaznaczanie, które wiadomości są spamem i czytanie tylko tych, na których ci zależy, filtry zaczną lepiej rozpoznawać, na których wiadomościach ci zależy, a na których nie.

Powtarzam, tak jak w przypadku domu w prawdziwym życiu, sprzątanie nie zawsze jest przyjemne i łatwe, ale jeśli włożysz w to trochę wysiłku, może to być warte spokoju umysłu wolnego od bałaganu w skrzynce odbiorczej.

Vox Media współpracuje z partnerami. Nie mają one wpływu na treści redakcyjne, ale Vox Media może otrzymywać prowizje za produkty zakupione za pośrednictwem linków partnerskich. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą polityką etyczną.