Jak skonstruować list motywacyjny

Co należy zawrzeć w każdej części listu motywacyjnego

Twoje dane kontaktowe

• Co należy zawrzeć: Pierwsza sekcja lub nagłówek zawiera Twoje dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub telefonu komórkowego oraz adres e-mail. Powszechne stało się również umieszczanie adresu LinkedIn, aby pracodawcy mieli natychmiastowy dostęp do Twojego profilu zawodowego, życiorysu i kontaktów w sieci. W wiadomości e-mail możesz również umieścić swoje dane kontaktowe pod podpisem.
• Wybierz styl: Wybierz prosty blok, wyśrodkowany nagłówek lub nieco bardziej wymyślny projekt, jeśli wysyłasz papierową kopię.
• Zachowaj profesjonalizm: Pamiętaj również, że Twój adres e-mail powinien brzmieć prosto i profesjonalnie. Idealnie byłoby, gdyby wyglądał jak „[email protected]”. Nigdy nie używaj „słodkiego” adresu e-mail, który odnosi się do Twojego hobby lub poglądów politycznych albo jest obraźliwy – Twój adres e-mail musi odzwierciedlać Twoją tożsamość zawodową, a nie poczucie humoru.

Informacje kontaktowe pracodawcy

• Możesz również zamieścić informacje kontaktowe pracodawcy. Jest to najbardziej odpowiednie do umieszczenia na formalnym liście motywacyjnym w wersji papierowej, przesłanym pocztą tradycyjną lub ręcznie.
• Jeśli wysyłasz podanie o pracę pocztą elektroniczną lub poprzez system aplikacji online pracodawcy, nie jest konieczne umieszczanie tych informacji kontaktowych.
• Jako ogólna zasada przy aplikacjach mailowych, użyj formalnego adresu kontaktowego, jeśli go znasz, ale nie przejmuj się zbytnio pominięciem go w innym przypadku.

Salutacja listu motywacyjnego

Mimo, że nie musisz wiedzieć do kogo się zwrócić wysyłając list motywacyjny mailem, ważne jest, abyś poznał imię i nazwisko, do którego możesz zaadresować swój list. Poszukaj informacji na ten temat, aby nie musieć używać ogólnych zwrotów typu „Do kogokolwiek” lub „Szanowny Panie lub Pani”, które mogą sprawić, że będziesz wyglądać jakbyś nie zadał sobie trudu, aby dowiedzieć się więcej o pracy lub pracodawcy. Najlepszym sposobem na poznanie nazwisk osób kontaktowych jest zadzwonienie do biura organizacji lub przejrzenie jej strony internetowej.

Aby zacząć działać, przejrzyj próbki powitań w liście motywacyjnym. Jeśli nie możesz znaleźć osoby kontaktowej, możesz użyć innych opcji.

Część główna listu motywacyjnego

Część główna listu motywacyjnego informuje pracodawcę o jakie stanowisko się ubiegasz, dlaczego pracodawca powinien wybrać właśnie Ciebie na rozmowę kwalifikacyjną i w jaki sposób będziesz dalej postępował. Ta część listu motywacyjnego zawiera:

• Pierwszy akapit: Dlaczego piszesz. To jest „chwyt”, Twoja szansa, aby złapać czytelnika za kołnierz i przyciągnąć jego uwagę. Zaoferuj konkretne, skoncentrowane informacje dotyczące pracy, o którą się starasz oraz kilka mocnych stron, które świadczą o tym, że nadajesz się na to stanowisko.
• Drugi akapit: Co masz do zaoferowania pracodawcy. To jest Twój haczyk, w którym podkreślasz przykłady wykonanej pracy i osiągniętych wyników. Wykorzystaj swoje kluczowe kompetencje z CV, ale nie kopiuj ich słowo w słowo. Punkty w tym akapicie są niezwykle skuteczne w przyciąganiu wzroku czytelnika do Twoich sukcesów.
• Trzeci akapit: Twoja wiedza na temat firmy. Pokaż, że zrobiłeś swoje badania i wiem coś o firmie i jak można przyczynić się do jego misji.
• Czwarty akapit: Twoje zamknięcie. Podsumuj, co mógłbyś wnieść do stanowiska i zasugeruj kolejne kroki, prosząc o spotkanie lub proponując rozmowę telefoniczną.

Zakończenie

Zakończ swój list formalnym zakończeniem, takim jak „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”. List motywacyjny jest profesjonalną korespondencją, więc nie używaj nieformalnych zakończeń, takich jak „Na zdrowie” w listach, które piszesz, aby ubiegać się o pracę.

Twój podpis

Jak podpiszesz swój list motywacyjny zależy od tego, czy wysyłasz list papierowy czy mailowy. Jeśli wysyłasz list papierowy, wpisz swoje imię i nazwisko po pozdrowieniu, zostawiając miejsce na odręczny podpis. Jeśli wysyłasz list motywacyjny pocztą elektroniczną, wpisz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe po pozdrowieniu.

Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Need more examples? Here are more cover letter examples, including templates you can customize to create your own cover letters.