Koszt a wydatek – na czym polega różnica?

Biznesmeni używają dwóch terminów – „koszt” i „wydatek” – każdego dnia. Ale co te dwa terminy oznaczają? Czy są to po prostu różne słowa dla tego samego pojęcia?

W naszych rozmowach biznesowych używamy tych dwóch terminów zamiennie, ale mają one różne znaczenia i zastosowania w biznesie. Przyjrzymy się kosztom i wydatkom – ogólnie, a następnie jak odnoszą się one do rachunkowości biznesowej i podatków.

Koszty i wydatki w porównaniu

Po pierwsze, ogólna definicja obu terminów:

Koszt to „kwota, którą trzeba zapłacić lub wydać, aby coś kupić lub uzyskać”. Koszt może być konkretny, jak: „Jaki jest koszt tego samochodu?” lub może być karą, jak: „Rozważ koszt przegapienia tego wydarzenia.”

Zauważ również, że koszt implikuje jednorazowe wydarzenie, jak zakup. Termin „koszt” jest często używany w biznesie w kontekście strategii marketingowych i cenowych, podczas gdy termin „wydatek” oznacza coś bardziej formalnego i coś związanego z bilansem biznesowym i podatkami.

Definicja wydatku brzmi podobnie do definicji kosztu: „kwota pieniędzy, która musi być wydawana szczególnie regularnie, aby za coś zapłacić”. Ale zwróć uwagę na słowa „szczególnie regularnie”.

Na przykład:

• koszt produktu jest często związany z ceną dla producenta lub sprzedawcy.
• Wydatki pojawiają się na rachunku zysków i strat firmy.

Wydatek to bieżąca płatność, taka jak media, czynsz, płace i marketing. Na przykład, wydatki na czynsz są potrzebne, aby mieć lokalizację do sprzedaży, aby produkować przychody.

Możesz również rozważyć wydatki jako pieniądze, które wydajesz, aby wygenerować przychody.

• Musisz wydać pieniądze na reklamę, aby pozyskać klientów i na numer telefonu, aby do Ciebie zadzwonili
• Musisz wydać pieniądze na czynsz i media, jeśli chcesz mieć sklep detaliczny
• Musisz wydać pieniądze na stronę internetową, aby pozyskać klientów przez Internet

Koszty a wydatki w rachunkowości

Rodzaje księgowości używają terminu „koszt” do opisania kilku różnych przypadków w sytuacjach biznesowych.

Koszty stałe i zmienne. Księgowi zajmujący się kosztami spędzają czas na analizowaniu kosztów związanych z wytwarzaniem produktu lub świadczeniem usług w celu przygotowania budżetów i analizowania zysków.

Koszt sprzedanych towarów. Termin koszt sprzedanych towarów odnosi się do kalkulacji dokonywanej na koniec roku księgowego dla przedsiębiorstw, które sprzedają produkty. Koszt sprzedanych towarów obejmuje kilka różnych rodzajów kosztów:

Koszty bezpośrednie wytworzenia i wysyłki produktów:

• Produkty zakupione w celu odsprzedaży
• Surowce do wytwarzania produktów
• Pakowanie i wysyłka produktów do klientów
• Zapasy wyrobów gotowych
• Bezpośrednie koszty ogólne za media i czynsz za magazyn lub fabrykę

Koszty pośrednie, takie jak robocizna, koszty magazynowania i płace pracowników nadzoru w fabryce lub magazynie.

Koszt w rachunkowości

Księgowi używają kosztu w odniesieniu do aktywów biznesowych, a nawet bardziej szczegółowo do aktywów, które są amortyzowane (zwanych aktywami podlegającymi amortyzacji). Koszt (czasami nazywany podstawą kosztu) składnika aktywów obejmuje każdy koszt zakupu, dostawy i konfiguracji składnika aktywów, a także szkolenia pracowników w zakresie jego użytkowania.

Na przykład, jeśli firma produkcyjna kupuje maszynę, koszt obejmuje wysyłkę, konfigurację i szkolenie. Podstawa kosztowa jest używana do ustalenia podstawy amortyzacji i innych czynników podatkowych.

Koszt aktywów pojawia się w księgowości biznesowej w bilansie. Oryginalny koszt zawsze będzie pokazany, a następnie skumulowana amortyzacja zostanie odjęta, z wynikiem jako wartość księgowa tego składnika aktywów. Wszystkie aktywa przedsiębiorstwa są połączone w celu sporządzenia bilansu.

Wydatki w rachunkowości

Wydatki w rachunkowości służą do określenia zysku. Kalkulacja dla zysku to: Przychody minus Wydatki równa się Zysk. Księgowi biorą pod uwagę dwa rodzaje wydatków: stałe i zmienne.

• Wydatki stałe muszą być płacone co miesiąc, nawet jeśli nie ma sprzedaży.
• Wydatki zmienne zmieniają się wraz z poziomem sprzedaży.

Koszty a wydatki i podatki

Koszty są wykorzystywane do generowania przychodów i można je odliczyć w zeznaniu podatkowym, zmniejszając w ten sposób wysokość podatku dochodowego. Aby można było je odliczyć, muszą być „zwyczajne i konieczne” dla działalności.

Koszty nie mają bezpośredniego wpływu na podatki, ale koszty aktywów są wykorzystywane do określenia kosztów amortyzacji dla każdego roku, co stanowi koszt uzyskania przychodu z działalności gospodarczej. Amortyzacja jest uznawana za „wydatek bezgotówkowy”, ponieważ nikt nie wypisuje czeku na amortyzację, ale firma może ją wykorzystać do zmniejszenia dochodu dla celów podatkowych.