List kończący umowę: Everything You Need to Know

1. Cel listu o rozwiązaniu umowy
2. Ton listu o rozwiązaniu umowy
3. Zastosowanie listu kończącego umowę
4. Powody używania niezobowiązującego języka
5. Przykładowy list o rozwiązaniu umowy

Pismo o rozwiązaniu umowy jest zazwyczaj sporządzane, gdy umowa między Tobą a innym podmiotem nie wypaliła. Jeśli nie potrzebujesz już usług danego podmiotu lub jesteś niezadowolony ze sposobu, w jaki podmiot wywiązuje się z umowy, wysyłając Powiadomienie o Rozwiązaniu Umowy powiadamiasz wszystkie strony o rozwiązaniu umowy.

Cel Listu o Rozwiązaniu Umowy

Ogłoszenie o Rozwiązaniu Umowy jest również nazywane Powiadomieniem o Anulowaniu Umowy lub Listem o Rozwiązaniu Umowy. Tego rodzaju pisma są formalnymi oświadczeniami wskazującymi na zamiar nadawcy rozwiązania umowy z odbiorcą.

Pismo o rozwiązaniu umowy określa termin zakończenia umowy oraz przepisy, na podstawie których strona umowy może ją zakończyć. Pismo jest dowodem na to, że zawiadomiłeś pozostałych kontrahentów o rozwiązaniu umowy. W ten sposób masz dowód w przypadku, gdy inne strony twierdzą, że nigdy nie otrzymały powiadomienia.

Nie wszystkie umowy kończą się rozczarowaniem lub brakiem porozumienia. List rozwiązujący umowę czasami służy jako grzecznościowa notatka, aby podziękować innym stronom za ich usługi i zachować uprzejme, profesjonalne relacje na przyszłość.

Ton listu rozwiązującego umowę

Ton listu powinien być nie tylko formalny i bezpośredni, ale także empatyczny i uprzejmy. List powinien wyrażać Twój żal z powodu rozwiązania umowy o pracę, jednocześnie dziękując pracownikowi za jego usługi. Jednakże, list nie powinien być sentymentalny i nie powinien przesłaniać faktów.

Pismo o rozwiązaniu umowy musi zawierać konkretne szczegóły, takie jak dokładne daty, aby zapobiec nieporozumieniom. Pismo musi być sporządzone starannie, aby uniknąć luk, które mogą powodować problemy, takie jak powód do wniesienia pozwu o odszkodowanie. List musi być również zgodny z metodą rozwiązania umowy udokumentowaną w oryginalnej umowie o pracę.

Usługi listu kończącego kontrakt

List kończący kontrakt jest używany przez organizację do formalnego zakończenia kontraktu z inną organizacją. List staje się konieczny, gdy wymagane jest pisemne udokumentowanie sposobu i czasu rozwiązania umowy lub gdy umowa musi być rozwiązana w formie pisemnej.

Pismo to służy również jako notatka kurtuazyjna, aby podziękować drugiej stronie umowy za jej usługi lub stworzyć zapis o rozwiązaniu umowy. Pismo powinno zawierać następujące kluczowe punkty:

• Cel umowy.
• Data umowy.
• Powód rozwiązania umowy.
• Wszelkie zobowiązania związane z rozwiązaniem umowy.
• Data sporządzenia pisma.

Reasons for Using Non-Combative Language

W przypadkach, w których jesteś niezadowolony z usług drugiej strony, możesz ulec pokusie użycia bojowego języka lub gniewnego tonu przy sporządzaniu listu rozwiązującego umowę. Nawet jeśli druga strona naruszyła umowę, ważne jest, aby zachować uprzejmy ton podczas pisania listów rozwiązujących umowę

Możesz chcieć zawrzeć przyszłą umowę ze stroną przeciwną, a używanie bojowego tonu niszczy profesjonalną relację biznesową, którą zbudowałeś. Istnieje również większa szansa, że druga strona będzie starała się naprawić lub renegocjować umowę, jeśli użyje się pojednawczego tonu do sporządzenia listu. Przyjazny język zwiększa prawdopodobieństwo, że druga strona będzie próbowała naprawić różnice lub nieporozumienia między stronami.

Pisząc list, upewnij się, że jest on zwięzły i nie podaje wielu powodów rozwiązania umowy, chyba że chcesz stworzyć podstawę do roszczenia o odszkodowanie w oparciu o naruszenie umowy. Oświadczenia lub przyznania użyte podczas pisania listu mogą być wykorzystane przeciwko Tobie w postępowaniu sądowym.

Przykładowy list o rozwiązaniu umowy

Drogi Panie lub Pani,

Piszę ten list w odniesieniu do umowy zawartej w dniu 30 marca 2015 roku. Zgodnie z punktem 9.4 umowy, z przykrością informujemy o naszym zamiarze rozwiązania umowy zgodnie z ustalonymi warunkami. Dokonamy wszystkich płatności i zobowiązań wynikających z umowy. Wszystkie płatności zostaną dokonane nie później niż 60 dni od rozwiązania umowy. Czekamy na możliwość prowadzenia interesów z Państwem w przyszłości i mamy nadzieję, że będziemy mogli zawrzeć bardziej korzystne porozumienie.

Z poważaniem,

Imię i nazwisko

Tytuł

Nazwa firmy

Jeśli potrzebujesz pomocy z pismem dotyczącym zakończenia umowy, możesz zamieścić swoją potrzebę prawną na rynku UpCounsel. UpCounsel akceptuje tylko 5 procent najlepszych prawników na swojej stronie. Adwokaci na UpCounsel pochodzą z prestiżowych szkół prawniczych, takich jak Yale Law i Harvard Law i zazwyczaj mają 14 lat doświadczenia prawnego, w tym pracę w imieniu lub z firmami takimi jak Airbnb, Menlo Ventures i Google.