Paragraph Length: 5 Essential Tips

Długość akapitu jest ważna. Zbyt wiele długich akapitów w dokumencie może sprawić, że będzie on trudny do czytania. Zbyt wiele krótkich akapitów może sprawić, że dokument będzie wydawał się chaotyczny. Ale jak długi powinien być dobry akapit?

Długość akapitu zależy od typu dokumentu

Jeśli poszukasz w sieci, znajdziesz porady mówiące, że akapity powinny mieć od 100 do 200 słów długości. I jako wskazówka dotycząca długości akapitu, jest to dobre dla większości dokumentów.

Jednakże długość akapitu zależy również od rodzaju pisma. Niektóre akapity mogą składać się z jednego zdania. Niektóre mogą rozciągać się na więcej niż jedną stronę. W tym wpisie na blogu, na przykład, większość akapitów ma mniej niż 100 słów, ponieważ krótsze akapity są łatwe do odczytania na ekranie. Ale akapity w podręczniku akademickim byłyby dłuższe, aby zaoferować więcej głębi.

Jako takie, powinieneś dostosować swoje akapity do dokumentu i tematu. Ale aby to zrobić, musisz zastanowić się, dlaczego w ogóle używamy akapitów…

Cel akapitu

Akapity pomagają nam uporządkować informacje w dokumencie. W związku z tym, każdy akapit powinien obejmować jedną główną myśl. Spróbuj pomyśleć o akapicie jak o małym eseju:

• Zacznij od zdania tematycznego, aby określić, o czym jest akapit
• Użyj głównej części akapitu, aby rozwinąć tę ideę
• Zakończ zdaniem podsumowującym, które prowadzi do następnego akapitu

Jeśli zauważysz, że w jednym akapicie poruszasz wiele idei, zwłaszcza jeśli nie ma między nimi bezpośredniego związku, rozważ rozdzielenie ich na odrębne fragmenty.

Skonsekwencja vs. mieszanie

Większość akapitów w dokumencie powinna mieć podobną długość. Jeśli zauważysz, że różnią się one znacznie, może to być znak, że niektóre pomysły w dokumencie są niedopracowane i wymagają rozwinięcia.

Jednakże w dłuższych dokumentach dobrze jest trochę namieszać, zwłaszcza jeśli masz dużo długich akapitów. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest dołączenie do każdej sekcji krótkich wstępów i podsumowań, określających, a następnie podsumowujących to, co omówiłeś.

Edytowanie długich akapitów

Podczas edycji pracy, możesz chcieć rozbić dłuższe akapity na krótsze. Poszukaj miejsca, w którym zmienia się punkt ciężkości, nawet jeśli tylko nieznacznie (np. przejście od wprowadzenia pomysłu do podania dogłębnego przykładu). Możesz wtedy dodać przerwę między wierszami i, jeśli to konieczne, zdanie łączące.

Edytowanie krótkich akapitów

Jeśli Twój dokument zawiera zbyt wiele krótkich akapitów, zwłaszcza następujących po sobie, możesz poszukać fragmentów, które poruszają podobne tematy i połączyć je w jeden dłuższy akapit.

Może to polegać po prostu na usunięciu przerwy między wierszami, ale być może będziesz musiał również wziąć pod uwagę ogólną strukturę dokumentu. Jeśli masz kilka krótkich akapitów poruszających ten sam temat w różnych miejscach, zastanów się, czy nie powinny one być częścią jednej sekcji.