The Best Flowchart Software and Diagramming Tools

Diagramy i diagramy przepływu sprawiają, że to, co złożone, staje się zrozumiałe. Schematy przepływu przekształcają długie przepływy pracy w łatwe do naśladowania instrukcje; inne diagramy pozwalają na szybkie i wizualne przedstawienie pomysłów, np. gdy trzeba stworzyć plan piętra lub schemat sieci.

Faktyczne tworzenie schematów przepływu i diagramów jest jednak mniej proste, zwłaszcza jeśli nie masz odpowiednich narzędzi. Można tak jakby skręcić procesory tekstu, edytory obrazów lub oprogramowanie do prezentacji w prowizoryczną aplikację do tworzenia wykresów i diagramów. Można też użyć młotka do wbijania śrub – ale rezultat nie będzie ładny. Czasami warto zainwestować w najlepsze narzędzie do danej pracy, zamiast improwizować z tym, co jest pod ręką. W tym przypadku oznacza to dedykowane oprogramowanie.

Co sprawia, że oprogramowanie do tworzenia wykresów i diagramów jest dobre?

Najlepsze aplikacje do tworzenia wykresów i diagramów mają pięć cech wspólnych:

• Różnorodność kształtów do pracy, w tym standardowe opcje, takie jak owale, strzałki, prostokąty i romby. Najlepsze aplikacje ułatwiają również dodawanie własnych kształtów i grafik.

• Szablony umożliwiające tworzenie wszelkiego rodzaju diagramów w czasie krótszym niż rozpoczynanie pracy od zera.

• Narzędzia pomagające uporządkować elementy w sposób przejrzysty i logiczny, takie jak siatki i automatyczne przyciąganie kształtów.

• Eksportowanie diagramów do wielu formatów, w tym plików wektorowych, które można łatwo skalować w celu wydrukowania na dużych plakatach.

• Czysty interfejs użytkownika, który sprawia, że program jest łatwy i przyjemny w użyciu.

Oto najlepsze aplikacje, które znaleźliśmy po zbadaniu i przetestowaniu narzędzi do tworzenia wykresów przepływu przez ponad dwa tygodnie.

The 8 Best Flowchart and Diagramming Tools

• Lucidchart (Web) – Best online flowchart maker for collaboration and Microsoft Visio compatibility

• Microsoft Visio (Windows, Web) – Best Windows flowchart software for Office power users

• Textografo (Web) – Best text-based flowchart maker for quickly turning outlines into flowcharts

• Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS): Best free flowchart maker that works across all platforms

• Omnigraffle (macOS, iOS) – Best native diagramming app for Apple users

• SmartDraw (Web) – Best collection of diagramming templates in a web app

• Gliffy Diagram (Web) – Best online flowchart and diagramming tool for beginners

• Cacoo (Web) – Najlepsze oprogramowanie do tworzenia wykresów i diagramów

Lucidchart (Web)

Najlepsze oprogramowanie do tworzenia wykresów przepływu online do współpracy

Lucidchart jest jednym z najbardziej znanych narzędzi do tworzenia wykresów przepływu i diagramów online w sieci, i nie trudno się domyślić dlaczego. Zapisz się na darmową wersję próbną i od razu będziesz mógł stworzyć swój pierwszy diagram lub wykres. Interfejs webowy oferuje szeroką gamę szablonów dla schematów blokowych, makiet oprogramowania i innych, a także szeroki wybór dostępnych kształtów. Interfejs użytkownika posiada tradycyjny pasek menu File/Edit/View, który ułatwia nawigację i odkrywanie odpowiednich funkcji. Dodawanie i rozmieszczanie elementów jest intuicyjne, a proces tworzenia diagramu przepływu jest prosty.

Ta elastyczna aplikacja internetowa może również importować pliki z większości konkurencyjnych programów, w tym Microsoft Visio, OmniGraffle, Gliffy i Draw.io- jest to szerszy zakres opcji importu niż w jakimkolwiek innym testowanym przez nas programie. Lucidchart może również eksportować do formatu PDF, plików graficznych, wektorów SVG, a także jest jedyną aplikacją internetową, którą znaleźliśmy, która może eksportować do Microsoft Visio. To bardzo duża elastyczność, która sprawia, że program ten doskonale wpasuje się w Twój dotychczasowy tok pracy.

Lucidchart oferuje również możliwość współpracy online w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że podobnie jak w Google Docs, możesz w czasie rzeczywistym obserwować zmiany dokonywane przez Twoich współpracowników. Jest to wyjątkowe rozwiązanie wśród aplikacji, które sprawdziliśmy. Współpraca w Visio nie odbywa się całkowicie w czasie rzeczywistym, a Draw.io oferuje jedynie ograniczoną współpracę w czasie rzeczywistym, a i to tylko dla dokumentów udostępnianych w Google Drive. W Lucidchart współpraca online jest bezproblemowa.

Darmowa wersja próbna Lucidchart pozwala na stworzenie i zapisanie do trzech (ograniczonych) dokumentów. W przeciwieństwie do innych wersji testowych Lucidchart nie wygasa, co oznacza, że może być wystarczający, jeśli Twoje potrzeby w zakresie tworzenia diagramów są sporadyczne. Tylko z tego powodu Lucidchart może być warty sprawdzenia.

Cena Lucidchart: od $4.95 za użytkownika, z wersją darmową.

Microsoft Visio (Windows, Web)

Najlepsza aplikacja Windows dla użytkowników pakietu Office

Microsoft pracował nad Visio przez ćwierć wieku i to widać: wersja Windows tej aplikacji jest dopracowana. Nie ma znaczenia, czy chcesz stworzyć diagram przepływu, diagram inżynierski, plan piętra, czy makietę oprogramowania – Visio oferuje odpowiednie szablony i kształty, więcej niż jakakolwiek inna opcja, której się przyjrzeliśmy. Znajomy interfejs Microsoft Office ułatwia odkrywanie funkcjonalności, co oznacza, że w mgnieniu oka zaczniesz coś tworzyć. Tworzenie diagramu przepływu jest szybkie i intuicyjne, podobnie jak tworzenie innych rodzajów diagramów. Dostępnych jest wiele opcji eksportu, w tym formaty obrazów i wektory SVG.

Ale prawdziwą wyróżniającą się cechą, przynajmniej dla mnie, jest automatyczne sortowanie wykresów przepływu. Zrobiłem skomplikowany bałagan w diagramie przepływu, a następnie poprosiłem Visio o lepsze uporządkowanie. Zadziałało idealnie. Żaden z innych programów, które wypróbowałem, nie był w stanie sobie z tym poradzić.

Głównym minusem, i to zauważalnym, jest cena. Jednorazowe oprogramowanie na pulpit kosztuje od dwóch do prawie pięciu razy więcej niż konkurencyjne programy z tej listy. Istnieją dwie usługi subskrypcji, ale tylko najdroższa z nich oferuje dostęp do wersji Visio dla systemu Windows; tańsza zapewnia dostęp tylko do wersji internetowej. Czy Visio jest tego wart? Być może, zwłaszcza jeśli tworzysz skomplikowane diagramy, i jest (niepotrzebnie skomplikowana do skonfigurowania) 14-dniowa wersja próbna, jeśli jesteś ciekawy.

Microsoft Visio Cena: Jednorazowy zakup Visio dla Windows to 250 dolarów za Standard lub 480 dolarów za Professional; Professional oferuje funkcje, w tym dodatkowe kształty i funkcje wizualizacji danych. 15 USD za użytkownika miesięcznie za subskrypcję wersji dla systemu Windows (oprócz innych planów pakietu Office); 5 USD za użytkownika miesięcznie za Visio Online.

textografo (Web)

Najlepszy program do tworzenia tekstowych wykresów przepływu do szybkiego przekształcania zarysów w wykresy przepływu

Większość narzędzi do tworzenia wykresów przepływu zmusza do przesuwania wielu pól wokół siebie. Ale nie textografo. To wyjątkowe narzędzie jest w większości przypadków całkowicie oparte na tekście, co oznacza, że możesz tworzyć wykresy przepływu bez odrywania palców od klawiatury. Musisz nauczyć się podstawowej składni: hashtagi określają kształty, wcięcia – zagnieżdżanie. Wpisz tekst w lewym panelu, a Twój schemat pojawi się w prawym, głównym obszarze roboczym, tak jakbyś używał edytora Markdown. To najszybszy sposób na stworzenie diagramu przepływu – po opanowaniu składni.

Ta aplikacja nie jest dla wszystkich. Dosłownie nie możesz przeciągać swoich elementów, aby je przenieść: spróbuj, a zostaniesz poinformowany „Nie!”. Wszystko musi być zrobione w edytorze tekstu. Oznacza to, że textografo nie może pracować jako ogólne narzędzie do tworzenia diagramów: jest ograniczony do diagramów przepływu, drzew decyzyjnych, sitemaps i innych rzeczy, które sprowadzają się do pól tekstowych połączonych strzałkami. Ale jeśli chcesz szybkiego sposobu na tworzenie wykresów przepływu, bez konieczności używania myszki, textografo jest dla Ciebie.

textografo Ceny: Plany zaczynają się od 8 dolarów miesięcznie.

Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS)

Najlepsza darmowa opcja z dostępem offline

Draw.io wyróżnia się ceną: jest darmowy do użytku osobistego i nie trzeba nawet zakładać konta, aby zacząć. Ale to nie jest jedyny powód, dla którego warto go sprawdzić. Interfejs użytkownika, który bardzo przypomina ten z internetowych aplikacji biurowych Google, jest łatwy do opanowania. Istnieje również opcjonalny ciemny motyw, co niektórzy mogą docenić. Porządkowanie obiektów jest proste dzięki jasno zdefiniowanej siatce, choć opcje automatycznego rozmieszczania nie są tak solidne, jak byśmy chcieli.

Pliki można przechowywać lokalnie na komputerze lub za pomocą usług w chmurze, takich jak OneDrive i Google Drive. Można również importować pliki z Visio, Gliffy i Lucidchart lub eksportować do niemal każdego formatu, jaki można sobie wyobrazić, w tym plików wektorowych.

Jedna unikalna funkcja, przynajmniej wśród aplikacji do tworzenia wykresów przepływu online: File.io oferuje wersję offline dla systemów Windows, macOS, Linux, a nawet Chromebooków. Oznacza to, że możesz edytować swoje wykresy przepływu bez połączenia z Internetem, zakładając, że zapisałeś je na swoim urządzeniu, a nie w chmurze.

Jeden minus: liczba oferowanych kształtów i szablonów jest niewielka, mimo że podstawy są dobrze pokryte. Draw.io może również sprawiać wrażenie topornego na początku, ale przyzwyczailiśmy się do niego w ciągu kilku godzin. Ogólnie rzecz biorąc, jest to bardzo elastyczny kawałek oprogramowania, które nie wymaga dużo czasu, aby się nauczyć. Warto go sprawdzić, nawet jeśli tylko od czasu do czasu trzeba coś wykreślić.

Cena Draw.io: Darmowa (z opcjonalnym płatnym hostingiem JIRA i Confluence)

OmniGraffle (macOS, iOS)

Najlepsza aplikacja do tworzenia diagramów dla użytkowników Apple

OmniGraffle to aplikacja do tworzenia diagramów, która najlepiej czuje się na urządzeniach Apple. Interfejs jest ułożony dokładnie tak, jak oczekują tego użytkownicy Maca i iPada, a tego żadna aplikacja webowa nie jest w stanie zapewnić. Bycie natywnym oznacza, że OmniGraffle działa również w trybie offline.

Jest to elastyczne narzędzie skupiające się na tworzeniu makiet dla oprogramowania i stron internetowych. Domyślnie nie ma zbyt wielu kształtów i szablonów, ale możesz pobrać więcej – a liczba opcji jest zaskakująca. Na przykład dość szybko udało mi się stworzyć makietę aplikacji macOS, a ponadto istnieją pakiety, które umożliwiają tworzenie makiet takich jak projekt krajobrazu lub schemat elektryczny.

Proces tworzenia diagramu przepływu nie jest zautomatyzowany, ale istnieją instrukcje, których można przestrzegać. Jeśli szukasz wyłącznie diagramów przepływu, prawdopodobnie poszukałbym gdzie indziej, ale jeśli potrzebujesz wielu narzędzi do tworzenia diagramów i wolisz natywny interfejs Apple, OmniGraffle jest warty sprawdzenia.

OmniGraffle Cena: Oprogramowanie zaczyna się od 99,99 USD, a istnieje 14-dniowa wersja próbna, z której możesz skorzystać dla wersji macOS.

SmartDraw (Web)

Najlepsza kolekcja szablonów diagramów w oprogramowaniu do diagramowania opartym na sieci

SmartDraw jest wszechstronny. Istnieją szablony dla wszystkiego, od wykresów przepływu do projektowania oprogramowania, od krajobrazu do ramek. Jest nawet zaskakująco duża kolekcja map, które można wykorzystać, od kanadyjskich prowincji do krajów europejskich. Jest to jedna z bardziej kompletnych kolekcji szablonów, jakie znaleźliśmy.

Pliki mogą być zapisywane w SmartDraw lub w rozwiązaniach firm trzecich, takich jak Google Drive, Dropbox, OneDrive i Box. Diagramy mogą być również eksportowane do Visio, formularzy graficznych lub wektorów SVG, co oznacza, że możesz używać tych wykresów niemal wszędzie.

Wadą jest interfejs użytkownika: jest nieco toporny w porównaniu z Lucidchart lub Visio. W końcu dowiesz się, jak wszystko zrobić, ale chcielibyśmy, aby było to trochę bardziej dopracowane. Istnieje siedmiodniowy darmowy trial, jednak, więc można wypróbować to dla siebie przed podjęciem decyzji o subskrypcji.

SmartDraw Cena: $9.95/miesiąc po bezpłatnym okresie próbnym

Gliffy Diagram

Najlepszy dla każdego, kto potrzebuje szybko się uczyć i tworzyć

Gliffy Diagram, kolejna opcja oparta na sieci, jest naprawdę łatwy do nauczenia. Wybierz jeden z szablonów, zacznij przeciągać kształty z lewego panelu, a szybko stworzysz diagram przepływu, diagram Venn’a lub cokolwiek innego, co przyjdzie Ci do głowy. Do wyboru jest wiele różnych kształtów i ikon, a dodawanie własnych jest tak proste, jak przeciąganie ich z komputera. Wbudowana siatka ułatwia utrzymanie porządku, a tworzenie diagramu przepływu było szybkie podczas naszych testów. Opcje eksportu obejmują obrazy i wektory SVG, możliwe jest też importowanie plików Visio.

Może najbardziej wyróżniającą się cechą są wersje integrujące się z oprogramowaniem do zarządzania błędami Jira i Confluence, pozwalające użytkownikom na szybkie tworzenie diagramów przy użyciu informacji z tych usług. Jest to świetne rozwiązanie, jeśli korzystasz z tych usług, ale jeśli nie, strona główna Gliffy jest nieco myląca. Po prostu wiedz, że Gliffy Diagram, znaleziony tutaj, jest samodzielną usługą do tworzenia diagramów, podczas gdy Gliffy Project jest tym, który integruje bilety z planami wizualnymi.

Gliffy Diagram Ceny: zaczynając od $4.99 miesięcznie, i jest 14-dniowy okres próbny, jeśli chcesz go wypróbować

Cacoo (Web)

Najlepszy do szybkiego tworzenia diagramów, które zawierają niestandardowe wykresy

Cacoo to kolejna solidna opcja, aczkolwiek taka, która nie wyróżnia się niczym szczególnym. Posiada prosty interfejs użytkownika i szeroką gamę szablonów. Standardowe kształty wykresów przepływu nie są oferowane domyślnie, ale istnieją szablony, które można wykorzystać jako punkt wyjścia. Istnieją również szablony map myśli, diagramów Venna, a nawet kalendarzy, co daje Cacoo pewną wszechstronność.

Jest również prosta funkcja wykresów, która pozwala szybko wprowadzać lub wklejać dane w celu tworzenia prostych wykresów słupkowych, kołowych i trendów. Możesz następnie zintegrować te wykresy z resztą swojego diagramu. Możesz łatwo tworzyć takie wykresy w Excelu, a następnie dodawać je do diagramu, ale dobrze jest, aby wszystko miało ten sam styl wizualny, więc to narzędzie może się przydać.

Cacoo eksportuje do plików graficznych, wektorowych, a nawet PowerPointa. Istnieje również wsparcie dla importu z Visio.

Cena Cacoo: Cacoo kosztuje 15 dolarów miesięcznie, ale jest 14-dniowa wersja próbna, jeśli jesteś ciekawy.

Keep Reading:

• The best apps and software

• Tips and tutorials on how to use popular apps

• Productivity guides and advice

• Zapier customer stories

Title image via Lucidchart.