The Most Creative Corporate Event Entertainment Ideas That Really Work

Zaplanowanie kreatywnej rozrywki na imprezę firmową, która spodoba się uczestnikom, może być wyzwaniem. Istnieje jednak wiele przyjaznych dla budżetu opcji, które uzupełnią główny program imprezy i dostarczą gościom niezapomnianych wrażeń.

Zebraliśmy pięć kreatywnych działań, które możesz wdrożyć lub wykorzystać jako punkt wyjścia do zainspirowania się własnymi, unikalnymi pomysłami na rozrywkę podczas imprezy firmowej. Dowiedz się więcej o sposobach, w jakie wiodące marki eventowe angażują uczestników w zabawne, interesujące zajęcia i jak możesz dostosować każdy pomysł do swoich potrzeb.

Co to są zajęcia rozrywkowe?

Zajęcia rozrywkowe są zabawnymi wydarzeniami grupowymi, które zachwycają uczestników imprez firmowych. Osoby planujące imprezy firmowe włączają je do programów większych wydarzeń, aby dać uczestnikom przerwę od regularnego planowania. Planują również działania rozrywkowe, które uczą gości na tematy, które odnoszą się do wydarzenia, ale nie są częścią głównego programu.

Ten typ imprezy może wykorzystywać zaawansowaną sprzedaż biletów lub rejestrację, ograniczać uczestnictwo do VIP-ów lub być otwarty dla szerokiej publiczności. Osoby planujące imprezy firmowe, które planują pobieranie opłat za bilety, powinny również uwzględnić w programie imprezy firmowej przynajmniej jedno bezpłatne wydarzenie rozrywkowe.

Odkryj najlepsze pomysły na imprezy firmowe

Dobierz pomysły na imprezy firmowe w oparciu o główne cele imprezy. Na przykład, after-party i mikser koktajlowy pomaga uczestnikom nawiązać kontakt ze sobą w spokojnej atmosferze. Z kolei pomysł na imprezę firmową z opcjonalnym kursem mistrzowskim może obejmować przedstawicieli marki jako liderów myśli na dany temat. Pomoże to zwiększyć rozpoznawalność marki, zapewnić wartościowe treści dla uczestników i ustanowić autorytet domeny.

Odkryj te kreatywne pomysły na imprezy firmowe, które sprawdzają się w połączeniu z większymi wydarzeniami, takimi jak targi i konferencje lub jako samodzielne zajęcia dla pracowników i klientów.

Zorganizuj konkurs mocktailowy jako część imprezy firmowej.

Konkurs mocktailowy to wydarzenie, w którym uczestnicy tworzą smaczny napój mieszany w ciągu 10 minut lub mniej. Sędziowie przyznają punkty na podstawie smaku, kreatywności i prezentacji. Zwycięzcy otrzymują nagrody, takie jak darmowy upgrade usługi od Twojej marki lub bon upominkowy na powiązany produkt.

Zorganizuj scenę z aż 10 indywidualnymi stanowiskami do tworzenia. Następnie rozdaj każdemu uczestnikowi określoną ilość składników. Dołącz co najmniej jeden nietypowy element, taki jak jadalne złoto, szparagi lub lody czekoladowe, aby pobudzić ich kreatywność. Umieść ten sam zestaw narzędzi na każdej stacji, aby zachować uczciwą konkurencję.

Koszt:

Każdy zawodnik powinien zrobić jeden napój dla sędziów do porcjowania i dzielenia się. Oprócz lodu, wszystko co musisz kupić to płynna baza napoju taka jak lemoniada lub soda plus trzy inne składniki. Oczekuj, że wydasz mniej niż 50 dolarów na artykuły spożywcze. Wypożycz zestawy do miksologii lub kup zestawy shakerów do koktajli za 20 dolarów każdy.

Przykład z prawdziwego świata:

Jako część ich imprezy firmowej, The Hotel Show przeprowadził dwa różne konkursy mocktailowe. Pierwszym z nich był trzyminutowy konkurs, którego celem było sprawdzenie, kto potrafi przygotować najwyższej jakości wersję klasycznego koktajlu. Druga konkurencja była ślepym wyzwaniem z tajemniczymi składnikami.

Dostosuj to do swoich potrzeb:

Wyzwij zawodników, aby odtworzyli ulubiony napój Twojego prezesa. Albo ogranicz ich składniki do tych, które są w tych samych kolorach, co Twoje logo.

Zaplanuj medytację mindfulness, aby wzbogacić program rozrywkowy imprezy firmowej.

Medytacja mindfulness to 10-30 minutowa medytacja prowadzona w cichym pomieszczeniu, która pomaga uczestnikom się zrelaksować.

Wszystko czego potrzebujesz do tego pomysłu na imprezę firmową to prowadzący zajęcia i wygodne siedzenia. Zatrudnij profesjonalnego nauczyciela medytacji lub instruktora jogi, który poprowadzi gości przez ćwiczenie. Możesz też zlecić gospodarzowi odtworzenie nagranej wcześniej medytacji z aplikacji takiej jak HeadSpace. Do siedzenia użyj poduszek podłogowych, mat do jogi i koców. Alternatywnie, przynieś składane krzesła lub wybierz chodzącą medytację mindfulness, która sprawi, że uczestnicy będą na nogach.

Koszt:

Ten pomysł na imprezę firmową jest darmowy jeśli użyjesz wolontariusza lub darmowej medytacji mindfulness do poprowadzenia sesji. Zaproś uczestników do przyniesienia własnych mat do jogi, koców lub poduszek.

Przykład z prawdziwego świata:

Konferencja Hospitality Design Expo zorganizowała 15 minutową poranną medytację przed pierwszą sesją dla uczestników. Została ona poprowadzona przez profesjonalnego trenera mentalności.

Dostosuj to do swoich potrzeb:

Zamień medytację na sesję dziennika pozytywnych afirmacji lub lekki biurowy trening jogi, jeśli uważasz, że Twoi słuchacze będą to preferować.

Dodaj lokalną muzykę na żywo do swojej listy pomysłów na rozrywkę na imprezach kulturalnych i firmowych.

Lokalna muzyka na żywo wykonywana przez piosenkarzy lub instrumentalistów jest świetnym pomysłem na imprezę firmową dla planistów, którzy chcą zapoznać uczestników z kulturą regionalną. Wiązanie wydarzenia z artystą z danego obszaru zwiększy również lokalne SEO Twojej marki, co jest ważne, jeśli chcesz dotrzeć do 46% użytkowników Google, dla których priorytetem są lokalne wydarzenia i usługi.

Wszystko czego potrzebujesz do realizacji tego pomysłu na imprezę firmową to miejsce do występów i muzycy. Zazwyczaj przynoszą oni swój własny sprzęt, ale mogą potrzebować pomocy przy konfiguracji.

Koszt:

Opłaty muzyków różnią się znacznie, ale średni koszt to $50 do $100 za godzinę za minimum dwie godziny.

Przykład real-world:

The East Mediterranean International Tourism & Travel Exhibition wprowadza swoich uczestników do regionalnej kultury poprzez współpracę z lokalnymi artystami. W 2019 r. gościli japoński występ Sou z japońskimi przekąskami.

Customize it:

Jeśli Twoja marka rozszerza się na nowy rynek, świętuj kulturę tego kraju poprzez muzykę lub jakąś inną formę sztuki specyficzną dla regionu.

Zorganizuj szybkie wyzwanie dla rozrywki na imprezie firmowej.

Szybkie wyzwania to konkursy oparte na ciekawostkach, grach lub wyzwaniach fizycznych, które można wykonać w ciągu dziesięciu minut lub mniej. Zadanie może obejmować wszystko, od malowania logo firmy po dekorowanie tortu z wykorzystaniem kolorów marki. Zawodnicy rywalizują o nagrody lub prawa do chwalenia się.

Do tego pomysłu na imprezę firmową potrzebujesz czasomierza, co najmniej jednego sędziego i materiałów do aktywności dla wybranego przez Ciebie szybkiego wyzwania. Użyj aplikacji do odmierzania czasu w telefonie i złap ochotnika, który będzie gospodarzem i wyjaśni zasady.

Koszt:

Szybkie wyzwania takie jak wyścigi sztafetowe lub gry typu „minuta do wygrania” są darmowe lub tanie jeśli używasz materiałów, które masz w biurze.

Przykład z prawdziwego świata:

Międzynarodowa Konferencja Restauratorów organizuje coroczne wyzwanie kulinarne. Do tej pory zorganizowano konkursy o tematyce bezmięsnego poniedziałku, klopsików, przystawek i babeczek. Zwycięzcy otrzymali nagrody w wysokości 1000 dolarów i zostali zaprezentowani w ponad 100 mediach.

Dostosuj to do swoich potrzeb:

Wybierz wyzwanie, które jest istotne dla Twojej branży. Na przykład, jeśli Twoja firma specjalizuje się w projektowaniu graficznym na potrzeby reklamy na Facebooku, rzuć wyzwanie uczestnikom, aby stworzyli tematyczny baner na Facebooka w 5 minut lub mniej.

Zaproponuj zabawny warsztat analizy osobowości dla rozrywki na imprezie firmowej podczas konferencji.

Warsztaty analizy osobowości wykorzystują popularne narzędzia, takie jak Myers Briggs, do autorefleksji i ułatwienia bardziej produktywnych relacji międzyludzkich.

Użyj darmowego cyfrowego narzędzia do oceny lub quizu osobowości do pobrania. Następnie przeanalizuj wyniki z uczestnikami i wyjaśnij, co oznacza każdy wynik. Przeprowadź otwartą dyskusję na temat wyzwań związanych z pracą w grupie oraz tego, jak uczestnicy mogą wykorzystać wyniki, aby poprawić komunikację ze swoimi współpracownikami.

Koszt:

Ten pomysł na imprezę firmową będzie kosztował mniej niż 10 dolarów, jeśli zdecydujesz się wydrukować testy i rozdać przybory do pisania mniej niż 50 uczestnikom. Alternatywnie, poproś uczestników o dostęp do oceny online za pośrednictwem ich urządzeń osobistych.

Przykład z prawdziwego świata:

Konferencja Turystyczna organizuje imprezę poświęconą analizie osobowości, która koncentruje się na tym, jak hotelarze mogą zoptymalizować swoje interakcje z gośćmi poprzez lepsze zrozumienie siebie i innych. Ostatnia wersja tego wydarzenia trwała dwie godziny i była moderowana przez byłego prezesa Institute of Hospitality.

Dostosuj to do swoich potrzeb:

Stwórz swój własny quiz osobowości oparty na typowych personach zawodowych lub personach klientów, z którymi regularnie wchodzisz w interakcje. Stwórz go za pomocą darmowych narzędzi, takich jak Outgrow lub Interact, które pozwalają również na dodanie niestandardowego brandingu i kolorów.

Jak zarezerwować rozrywkę na imprezę?

Aby zarezerwować rozrywkę na imprezę, musisz najpierw uzyskać wycenę od grupy lub firmy, z którą chcesz współpracować. Upewnij się, że znajdziesz pakiet, który mieści się w Twoim obecnym budżecie. Zapytaj o aktualizacje, dodatki, politykę anulowania i ukryte opłaty.

Następnie sprawdź swoje daty, aby zobaczyć, czy są one dostępne. Nie zapomnij zapytać o konkretne okresy czasu, na które chcesz je zarezerwować. Jeśli miejsce, w którym odbywa się impreza ma ograniczoną przestrzeń, sprawdź, ile czasu zajmuje im rozłożenie i złożenie aktywności. Dzięki tym informacjom dowiesz się, jak dużo miejsca w programie imprezy zajmie rozrywka.

Następnie skontaktuj się z działem obsługi klienta, jeśli nie masz jeszcze specjalnych życzeń lub wymagań. Wreszcie, zarezerwuj bezpośrednio przez stronę internetową lub przez telefon. Zachowaj kopię potwierdzenia zamówienia i zapytaj o kolejne kroki. Jeśli ktoś inny będzie koordynować rozrywki na miejscu, zrobić wprowadzenie teraz przez e-mail.

Jak sprawić, aby wydarzenie było wyjątkowe?

Najlepszym sposobem na uczynienie wydarzenia wyjątkowym jest wybranie niespodziewanej aktywności lub dodanie kreatywnego zwrotu do już znanej. Na przykład, możesz dodać niestandardowy temat do przyjęcia koktajlowego, włączyć konkurs z ciekawostkami do wygrania podczas wycieczki po mieście, lub nawet zorganizować VIP kickback z ekscytującymi mówcami.

Jak zaplanować rozrywkę na imprezę firmową

Łatwo jest zaplanować rozrywkę na imprezę firmową, jeśli podążasz za tymi ogólnymi wskazówkami:

• Dąż do zarezerwowania rozrywki na imprezę co najmniej sześć miesięcy przed czasem. Nie tylko daje to możliwość rozejrzenia się i porównania cen, ale także daje więcej czasu na promocję samego wydarzenia. Jednakże, jeśli wydarzenie jest mniej niż trzy miesiące od hotelu, lepiej jest zadzwonić i porozmawiać z kimś bezpośrednio.
• Pobierz żadnych specjalnych umów w sprawie cen lub polityki w formie pisemnej, aby uniknąć nieporozumień w dół linii. Wyślij krótki e-mail do koordynatora rozrywki wydarzenia i zespołu imprezy. Uwzględnij szczegóły, takie jak kiedy umowa została zawarta i co obejmuje.
• Mierz sukces swoich pomysłów na rozrywkę poprzez konkretne KPI. Najlepsze z nich dla tego typu wydarzenia to zaangażowanie w mediach społecznościowych poprzez promowany hashtag, relacje w prasie drukowanej lub cyfrowej oraz ankiety dla uczestników po imprezie.

Urzeczywistnij swoje kreatywne pomysły na imprezy firmowe

Teraz, gdy znasz już co najmniej pięć sposobów na zapewnienie rozrywki i radości uczestnikom imprez firmowych, czas zacząć planować kolejne spotkanie. Bez względu na to, który z tych pomysłów na rozrywkę na imprezie firmowej wybierzesz, upewnij się, że korzystasz z narzędzia do projektowania scen 3D, aby zaplanować układ działań. Uwzględnij obszar ustawienia rozrywki i scenę oraz wszelkie istotne obciążenia w ścieżkach. Podziel się swoimi planami z zewnętrznymi współpracownikami lub wolontariuszami, aby wszyscy byli na tej samej stronie.