Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

Suggested Videos

Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. Efektywnie, wszystko to odbywa się za pośrednictwem formalnej organizacji.

Najważniejsze, zarządzanie jest odpowiedzialny za projektowanie formalnej organizacji w taki sposób, że określa wyraźne granice władzy i odpowiedzialności. W połączeniu z systematyczną koordynacją różnych działań, zapewnia ona osiągnięcie celów organizacyjnych.

Ponownie, kierownictwo buduje organizację formalną. Zapewnia ona sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, ponieważ określa charakter wzajemnych powiązań pomiędzy różnymi stanowiskami pracy. Dodatkowo zapewniają one, że cele organizacyjne są wspólnie osiągane. Formalna organizacja ułatwia również koordynację, wzajemne powiązania i integrację różnych działów w przedsiębiorstwie. Wreszcie, kładzie większy nacisk na pracę do zrobienia, nie podkreślając wiele na relacje interpersonalne.

Zalety

• Organizacja formalna jasno nakreśla relacje między pracownikami. Stąd, staje się łatwiejsze do odpowiedzialności rack.
• Ustalony łańcuch poleceń utrzymuje jedność polecenia.
• Jak obowiązki każdego członka jest jasno określone, nie ma dwuznaczności lub zamieszania w poszczególnych ról cosoever. Ponadto, nie ma powielania wysiłków, co eliminuje wszelkie marnotrawstwo.
• W formalnej organizacji, istnieje jasna definicja zasad i procedur. Oznacza to, że zachowania i relacje między członkami są przewidywalne. W związku z tym, nie ma stabilności i chaosu istniejącego w przedsiębiorstwie.
• Wreszcie, prowadzi do osiągnięcia celów organizacyjnych i celów. To dlatego, że istnieją systematyczne i dobrze przemyślane kultury pracy i relacje.

Wady

• Podejmowanie decyzji jest powolne w organizacji formalnej. Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że każda potrzeba organizacyjna musi przepłynąć przez odpowiedni łańcuch poleceń, zanim zostanie rozpatrzona.
• Organizacja formalna jest bardzo sztywna w swojej naturze. Oznacza to, że panuje tam doskonała dyscyplina połączona z brakiem odstępstw od procedur. Stąd, może to prowadzić do niskiego uznania talentu.
• Ostatnio, formalna organizacja nie bierze pod uwagę społecznej natury ludzi, jak to mówi tylko o strukturze i pracy. Co ciekawe, nie możemy wyeliminować tej integralnej części naszej natury. Dlatego też nie do końca odzwierciedla ona funkcjonowanie organizacji.

Organizacja nieformalna

Łatwo zrozumieć, że jeśli regularnie przebywamy z pewnymi ludźmi, mamy tendencję do wchodzenia z nimi w bardziej nieformalne relacje. Dzieje się tak, ponieważ rozwijamy z nimi relacje interpersonalne, które nie są oparte wyłącznie na celach zawodowych. Relacje te mogą raczej wynikać ze wspólnych zainteresowań, np. gdy dowiadujemy się, że nasz kolega lubi ten sam klub piłkarski, którego my jesteśmy fanami.

Jakby nie patrzeć, organizacja nieformalna wyrasta z organizacji formalnej. Dzieje się tak dlatego, że kiedy ludzie często się ze sobą kontaktują, nie możemy ich wtłoczyć w sztywną i całkowicie formalną strukturę. Zamiast tego łączą się oni we wspólnych interesach i tworzą grupy oparte na przyjaźni i interakcjach społecznych.

W przeciwieństwie do organizacji formalnej, organizacja nieformalna jest płynna i nie istnieją dla niej żadne pisemne ani predefiniowane zasady. Zasadniczo jest to złożona sieć relacji społecznych między członkami, które rodzą się spontanicznie. Ponadto, w odróżnieniu od organizacji formalnej, nie może być wymuszona lub kontrolowana przez kierownictwo.

Ponadto, normy zachowania ewoluują od norm grupowych, a nie predefiniowanych zasad i norm. Wreszcie, ponieważ nie ma zdefiniowanych struktur lub linii komunikacyjnych, interakcje mogą być całkowicie przypadkowe, a niezależne linie komunikacyjne mają tendencję do wyłaniania się w organizacji nieformalnej.

Zalety

• W tym typie organizacji komunikacja nie musi podążać określonym łańcuchem. Zamiast tego, może przepływać różnymi drogami. Oznacza to, że komunikacja w organizacji nieformalnej jest znacznie szybsza w porównaniu z organizacją formalną.
• Ponadto, ludzie są zwierzętami społecznymi. Potrzeba socjalizacji istnieje głęboko w naszym istnieniu. Organizacja nieformalna zapewnia, że istnieje socjalizacja w przedsiębiorstwie. W związku z tym, członkowie doświadczają poczucia przynależności i satysfakcji z pracy.
• Organizacja nieformalna, uzyskanie prawdziwych informacji zwrotnych i reakcji nie jest łatwe. Stąd, w organizacji nieformalnej, różne ograniczenia organizacji formalnej jest ukryte.

Wady

• Organizacja nieformalna jest przypadkowa i może spowodować rozprzestrzenianie się plotek. Ponownie, nie możemy zarządzać i kontrolować nieformalnej organizacji. W konsekwencji może to doprowadzić do chaosu w przedsiębiorstwie.
• Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że nie jest możliwe wprowadzanie zmian i rozwój bez wsparcia organizacji nieformalnej. Może to działać w obie strony, na rzecz wzrostu lub upadku przedsiębiorstwa.
• Powtórzę jeszcze raz, organizacja nieformalna podporządkowuje się normom i zachowaniom grupy. Jeśli takie zachowania są sprzeczne z interesami organizacji, mogą ostatecznie doprowadzić do jej rozpadu.

Rozwiązany przykład dla Ciebie

Pytanie: Zdefiniuj dwa typy organizacji.

Odpowiedź: Dwa typy organizacji to:

• Organizacja formalna: Kierownictwo buduje ten typ organizacji w celu wywołania w przedsiębiorstwie określonych zasad i procedur w odniesieniu do stosunków pracy. Skutecznie koncentruje się na osiąganiu celów organizacyjnych poprzez jasne określenie relacji między członkami organizacji.
• Organizacja nieformalna: Ten typ organizacji wynika ze społecznej natury człowieka. Co więcej, kierownictwo nie może kontrolować organizacji nieformalnej. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.