Uniwersytet Południowej Kalifornii

Sekcje: Listów Rekomendacyjnych

Pisz CV

Wzór i list motywacyjny są Twoimi narzędziami marketingowymi, aby wywrzeć wpływ na potencjalnego pracodawcę i zapewnić sobie rozmowę kwalifikacyjną. Istnieją dosłownie setki książek na rynku z dobrymi radami jak pisać efektywne CV i listy motywacyjne, każda z nich ma inną opinię na temat stylu i treści. My wierzymy, że pisanie wysokiej jakości CV i listu motywacyjnego na staż i na cały etat zaczyna się od jednostronicowego podsumowania Twoich umiejętności i doświadczeń, które przekonuje pracodawcę, że sprawdziłbyś się na danym stanowisku. Celem jest sprawienie, aby Twoje materiały były tak wciągające, że czytelnik nie będzie mógł się doczekać spotkania z Tobą. Nie jesteś pewien jakie masz doświadczenie? Zapoznaj się z naszą listą zadań, które pomogą Ci zacząć!

Aby zobaczyć nasz Przewodnik po skutecznych życiorysach, listach motywacyjnych i profilach LinkedIn, zaloguj się na swoje konto ConnectSC. Znajdziesz go w zakładce Zasoby.

Potrzebujesz pomocy w CV 24/7?

• Chcesz wiedzieć, czy Twoje CV ma kluczowe elementy, których poszukują pracodawcy?
• Szukasz szablonów CV dostosowanych do Twojego obszaru zainteresowań?
• Zastanawiasz się, jak Twoje CV może konkurować z innymi CV w branży, którą jesteś zainteresowany?

Teraz masz szansę! Otrzymać dostosowaną do potrzeb konstruktywną informację zwrotną na temat swojego CV za pośrednictwem strony USC VMock, w zakładce Smart Resume. Zaloguj się za pomocą swojego dziesięciocyfrowego identyfikatora studenta USC, wybierz potencjalną branżę, którą możesz być zainteresowany, prześlij swoje CV i otrzymaj dostosowaną informację zwrotną na temat wybranej branży w ciągu kilku sekund. Smart Resume to bardzo specjalistyczny zasób dostosowany do studentów USC, który wykorzystuje sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe, aby wspierać studentów w sposób dostosowany do ich potrzeb 24/7. Zespół Centrum Karier współpracował z wieloma doradcami zawodowymi z całego kampusu, aby uczynić to świetne źródło informacji dla WSZYSTKICH studentów! Rzuć okiem i zobacz co myślisz!

Wskazówki dotyczące formatu CV

Najbardziej akceptowalnym i chętnie używanym formatem dla studentów jest CV chronologiczne, w którym Twoje ostatnie doświadczenie jest na pierwszym miejscu. To, jak skonstruujesz swoje CV pod względem stylu, zależy od Ciebie. Na przykład, umieszczenie dat po lewej lub prawej stronie lub czy dane kontaktowe powinny być wyśrodkowane lub w lewej kolumnie, to Twój wybór. Pamiętaj, że najważniejsza jest konsekwencja. Zawsze utrzymuj ten sam styl w całym swoim CV.

• Dane kontaktowe: Umieść swoje dane kontaktowe na górze swojego CV. Powinny one zawierać Twoje imię i nazwisko, adres (opcjonalnie), numer telefonu i adres e-mail. Jeśli planujesz wkrótce zmienić miejsce zamieszkania, dopuszczalne jest podanie stałego adresu.
• Cel: Dla większości studentów poszukujących stażu lub wchodzących na rynek pracy zawodowej, podanie celu w CV nie jest konieczne. Zamiast tego, przedstaw swoje zainteresowania w liście motywacyjnym, który jest dostosowany do konkretnej pracy.
• Edukacja: Wymień swoje stopnie w odwrotnej kolejności chronologicznej, z najnowszym stopniem jako pierwszym, a także wszelkie doświadczenia związane z nauką za granicą. Uwzględnij odpowiednie kursy, aby podkreślić swoje konkretne umiejętności i wiedzę. Jeśli Twoja średnia ocen (GPA) wynosi 3.0 lub więcej, możesz wymienić ją w tej sekcji.
• Doświadczenie: Wymień swoje najnowsze doświadczenia jako pierwsze i nie pomijaj staży, wolontariatu i pracy w niepełnym wymiarze godzin. Użyj czasowników akcji, aby podkreślić osiągnięcia i umiejętności.
• Przywództwo i działalność: Wymień stanowiska kierownicze w organizacjach uniwersyteckich lub społecznych. Podkreśl działalność obejmującą pracę społeczną, lekkoatletykę (która może być oddzielną pozycją) lub doświadczenie wolontariackie.
• Projekty akademickie: Jeśli masz konkretne projekty akademickie, które kwalifikują Cię na to stanowisko, umieść je w osobnej sekcji ze szczegółami tego, co udało Ci się osiągnąć.
• Informacje dodatkowe: Ta sekcja może występować samodzielnie pod nagłówkiem „Informacje dodatkowe” i podkreślać istotne informacje, które mogą obejmować umiejętności komputerowe, językowe, stowarzyszenia zawodowe, działalność uniwersytecką i społeczną (w tym wszelkie sprawowane urzędy) oraz zainteresowania.
• Inne nagłówki: Wybór podkreślenia informacji takich jak zainteresowania i stowarzyszenia zawodowe jako oddzielnych nagłówków jest dopuszczalny, jeśli jest to istotne dla danego stanowiska. Informacje osobiste (np. przynależność religijna i polityczna) powinny być pominięte, chyba że są istotne dla danego stanowiska.
• Referencje: Nie wymieniaj swoich referencji w CV. Przygotowana lista 2-4 referencji powinna być wydrukowana na oddzielnej kartce papieru, która pasuje do formatu Twojego CV. Przynieś kopię (lub kilka kopii, jeśli to konieczne) swojego CV i referencji na rozmowę kwalifikacyjną.

Studenci zagraniczni: W Stanach Zjednoczonych jednostronicowe CV jest standardową praktyką. Curriculum vitae (CV) odnosi się do podsumowania kwalifikacji i edukacji, które zazwyczaj jest dłuższe niż jedna strona i jest używane przy aplikowaniu na stanowiska akademickie/wydziałowe lub związane z badaniami. Pracodawcy preferują formaty CV, które są minimalne i łatwe do czytania. Dane osobowe, takie jak data urodzenia, są pomijane, aby chronić kandydatów przed dyskryminacją ze względu na wiek, co jest zabronione przez prawo federalne.

Wskazówki dotyczące życiorysów, które różnią się od tych spoza USA. życiorysy/CV:

• Unikaj kolorowych czcionek lub stosowania tabel
• Minimalna ilość danych osobowych (brak daty urodzenia, zdjęcia, wzrostu, kraj pochodzenia)
• Pozbądź się zaimków
• Włącz terminy branżowe, gdy jest to właściwe
• Podziel się tylko istotnymi informacjami (bądź w stanie uzasadnić treść dla pracodawcy)

Moje CV Checklist

• Brak błędów ortograficznych, gramatycznych lub błędów interpunkcyjnych
• Wywołuje jasne, zwięzłe i pozytywne wrażenie w 30 sekund lub mniej
• Jedna strona (więcej, jeśli piszesz curriculum vitae/CV na stanowisko akademickie lub badawcze)
• Porządek, łatwość czytania, równowaga między treścią a białą przestrzenią
• Używa standardowych czcionek, w tym Times New Roman, Arial, Century, Helvetica lub Verdana w rozmiarze 10, 11 lub 12; nie należy używać czcionek mniejszych niż rozmiar 10.
• Podkreśla umiejętności i osiągnięcia, które pasują do słów kluczowych znalezionych w opisie stanowiska
• Wymienia osiągnięcia, jeśli to możliwe (np, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or 'executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Spójrz na opis stanowiska i upewnij się, że słowa w nim zawarte odnoszą się bezpośrednio do tych zawartych w Twoim liście motywacyjnym i CV. Jeśli pracodawca oczekuje od Ciebie pracy w zespole, podkreśl w swoim CV doświadczenie związane z pracą w zespole, a w liście motywacyjnym podaj osiągnięcia związane z pracą w zespole. Twój list motywacyjny powinien być:

• Zwięzły: Twój list motywacyjny powinien składać się z trzech do czterech akapitów. Dłuższy może spowodować utratę zainteresowania czytelnika. Sugerujemy następujący format:
  • Akapit otwierający: Maksymalnie cztery lub pięć zdań. Wspomnij o stanowisku, o które się ubiegasz/zainteresowany, krótko się przedstaw i wskaż, skąd dowiedziałeś się o tej możliwości.
  • Treść listu: Zazwyczaj jeden lub dwa akapity. Podziel się szczegółowymi przykładami swoich kwalifikacji w odniesieniu do konkretnych wymagań stanowiska. Wielu studentów decyduje się na wykorzystanie jednego akapitu do omówienia poprzednich doświadczeń zawodowych, a drugiego do omówienia doświadczeń akademickich, przywódczych itp. Wybierz dowolną kombinację, która przekaże Twoje najbardziej istotne kwalifikacje.
  • Zakończenie: Trzy do czterech zdań maksymalnie. Podsumuj swoje kwalifikacje, podkreśl swój entuzjazm dla stanowiska i podaj preferowane informacje kontaktowe dla pracodawcy, aby mógł się z Tobą skontaktować.
• Wyraźnie: Przedstaw swoje kwalifikacje w słowach, które odzwierciedlają to, co pracodawca podał w opisie stanowiska. Nie staraj się zaimponować długą listą osiągnięć.
• Przekonujące: Pracodawca podejmie decyzję w sprawie Twojej kandydatury na podstawie połączonego pakietu listu i CV. Musisz przedstawić związek z opisem stanowiska pracy i sprzedać swoje umiejętności. Dlaczego pracodawca powinien Cię zatrudnić?

Lista kontrolna mojego listu motywacyjnego

• Słowa i czasowniki czynnościowe w liście motywacyjnym powinny odzwierciedlać opis stanowiska
• Zawsze bądź profesjonalny
• Używaj poprawnej gramatyki
• Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych i interpunkcyjnych
• Pamiętaj, do kogo kierujesz swój list motywacyjny.
• Dowiedz się, do kogo skierowany jest pakiet CV/listu motywacyjnego
• Zadzwoń do organizacji, aby sprawdzić, czy mogą podać Ci prawidłowe imię i nazwisko oraz tytuł osoby, do której powinieneś skierować list
• Nie używaj zwrotu „Do kogokolwiek”; zaadresuj list do konkretnego Rekrutera lub Menadżera ds. Zatrudnienia, jeśli to możliwe, lub napisz Dear Sir/Madam
• Użyj formy akapitowej, Nie kopiuj i nie wklejaj treści bezpośrednio z CV do listu motywacyjnego
• Nie bądź napastliwy w proszeniu o rozmowę kwalifikacyjną
• Utrzymaj się na jednej stronie (nie więcej niż trzy do czterech akapitów)
• W przypadku bezpośredniego kontaktu z rekruterem lub menedżerem ds. rekrutacji, w treści maila napisz dwa do trzech zdań, w których przedstawisz się i wspomnisz, na jakie stanowisko aplikujesz. Dołącz swój list motywacyjny i CV jako załączniki w formacie PDF. Nie wycinaj i nie wklejaj listu motywacyjnego do treści e-maila.

Wiedz, kiedy używać Curriculum Vitae (CV)

Jeśli rozważasz stanowiska w środowisku akademickim (nauczanie i badania), zazwyczaj jesteś proszony o dostarczenie curriculum vitae (CV) zamiast życiorysu.

Życiorys stanowi pełne podsumowanie Twoich osiągnięć akademickich. Długość CV będzie rosła wraz z Twoimi sukcesami akademickimi. Ważne jest, aby podkreślić osiągnięcia, które są istotne dla możliwości Twojego zainteresowania.

Cel: Podkreślenie Twoich naukowych i zawodowych doświadczeń przy ubieganiu się o stanowiska akademickie (wydziałowe), badawcze, akademickie możliwości badań podoktorskich, granty i stypendia. Pamiętaj, że celem jest również zainteresowanie komisji rozmową kwalifikacyjną. Dlatego należy selektywnie podchodzić do swoich osiągnięć, które pokażą, że jesteś silnym kandydatem do pracy, działu i instytucji.

CV różnią się w zależności od dyscypliny. Zalecane jest odniesienie się do CV innych osób w Twojej dziedzinie (kolegów po studiach, postdoców w Twoim laboratorium, nowych wykładowców w Twoim departamencie) oraz przejrzenie go przez Twojego doradcę.

Długość: 2-3 strony (dodatkowe strony mogą być dodane w miarę rozwoju Twojej kariery)

Treść: koncentruje się na ekspertyzie – co czyni Cię ekspertem w Twojej dziedzinie? Dostosuj doświadczenia, aby podkreślić dopasowanie do konkretnej roli, działu lub instytucji. Standardowe sekcje CV obejmują: Edukacja, Doświadczenie w nauczaniu, Doświadczenie w badaniach, Wyróżnienia i nagrody, Doświadczenie zawodowe/wolontariackie, Publikacje, Prezentacje, Afiliacje naukowe/zawodowe, Zainteresowania badawcze, Działalność pozaszkolna, Licencje/rejestracja/certyfikacje, Granty/stypendia, Służba na uczelni, Umiejętności techniczne i Referencje.

Zawsze pamiętaj, że każde CV powinno zawierać informacje o Twoim wykształceniu i odpowiednim doświadczeniu zawodowym. Organizacja lub układ Twojego CV powinny odzwierciedlać Twoje doświadczenie w odwrotnym porządku chronologicznym (najpierw wymień najnowsze doświadczenie, a następnie cofnij się w czasie), a najważniejsze informacje umieść na pierwszych kilku stronach. Ogólną zasadą jest, że to, co najważniejsze, zajmuje najwięcej miejsca. Upewnij się, że Twoje CV jest jasne i zwięzłe. Wreszcie, jeśli ubiegasz się o stanowiska w różnych typach instytucji lub wydziałów, prawdopodobnie będziesz potrzebował więcej niż jednej wersji swojego CV.

Pisz CV

Zaczynamy:

• Dobrą praktyką przed sporządzeniem CV jest przejrzenie swoich kwalifikacji i kwalifikacji wymienionych na stanowisku/ogłoszeniu, które cię interesuje. Używając sugerowanych kategorii (np. doświadczenie badawcze, publikacje i prezentacje, itp.), wymień wszystko, co połączy Twoje doświadczenie z kwalifikacjami danej pracy. Jest to świetny moment, aby spisać swoją wiedzę, umiejętności i osiągnięcia, które są istotne i połączyć je z potrzebami danej pracy. Organizacja Twojego CV będzie zależała od każdej aplikacji/pracy i doświadczenia, które chcesz od razu podkreślić.
• Jak już znajdziesz pracę, o którą chcesz się ubiegać, ważne jest, aby zrozumieć konwencje obowiązujące w danej dziedzinie (tj. terminologię branżową/instytucjonalną).
• Przejrzyj dokładnie opis stanowiska/ogłoszenie i zwróć uwagę na wymagania/kwalifikacje, których poszukuje pracodawca/instytucja zatrudniająca. To jest czas, aby być uważnym i nabrać wprawy w używaniu słów kluczowych wymienionych w opisie stanowiska.
  • Na dzisiejszym rynku pracy Twoje CV może zostać sprawdzone przez specjalistów HR za pomocą oprogramowania ATS (Applicant Tracking System). Systemy te zarządzają dużą ilością aplikacji o pracę. Dla rekruterów usprawniają one proces rekrutacji/zatrudniania i pomagają zidentyfikować wysokiej jakości kandydatów. ATS elektronicznie zeskanuje Twoje CV, oceni Twoje kwalifikacje w oparciu o opis danego stanowiska i uszereguje Twoją aplikację.

Układ CV

Im prostszy układ lub format, tym łatwiej go odczytać. Zaleca się stosowanie standardowych czcionek, takich jak Times New Roman, Arial, Century, Helvetica, lub Verdana w rozmiarach 10, 11 lub 12. Unikaj czcionki mniejszej niż rozmiar 10.

• Wskazówki:
  • Zawrzyj swoje imię i nazwisko na każdej stronie i dodaj numer strony w swoim CV.
  • Podkreśl obszary, które chcesz podkreślić poprzez wcięcie, kapitalizację, odstępy i pogrubienie.

Kategorie:

• Dane kontaktowe: Obejmują one imię i nazwisko, adres (dopuszczalne jest podanie tylko miasta i stanu), numer telefonu i adres e-mail. Informacje kontaktowe są zawsze na pierwszym miejscu i są umieszczane na górze CV.
• Wykształcenie: Jako Ph.D. student będzie chciał wymienić kategorię edukacji jako pierwszą w odwrotnej kolejności chronologicznej (wymieniając swój najbardziej aktualny program z powrotem do doświadczenia licencjackiego). Elementy do uwzględnienia: Nazwa instytucji i data przyznania stopni naukowych. Jeśli jesteś obecnie w trakcie studiów, wymień datę, kiedy spodziewasz się otrzymać tytuł. Jeśli przez jakiś czas nie będziesz kończyć studiów, podkreśl daty ukończenia ważnych celów, takich jak zdanie egzaminów kwalifikacyjnych i ukończone kursy. Jeśli jesteś studentem podoktorskim, możesz chcieć odzwierciedlić odpowiednie doświadczenie w pierwszej kolejności przed podaniem wykształcenia.
  • Dodatkowe szczegóły do rozważenia przy dodawaniu w tej kategorii: kierunek akademicki i tytuł rozprawy lub pracy dyplomowej
• Doświadczenie: Ta kategoria to miejsce, w którym będziesz chciał podkreślić doświadczenie istotne dla danej pracy lub ogłoszenia. Pamiętaj o grupie docelowej pracodawców, których chcesz zainteresować swoimi umiejętnościami i wiedzą.
  • Dla stanowisk wydziałowych, typowe kategorie: „Doświadczenie w nauczaniu” lub „Doświadczenie w badaniach”. Przedstaw osiągnięcia, które osiągnąłeś w każdej kategorii.
  • Dla stanowisk branżowych, typowe kategorie: „Doświadczenie zawodowe” lub „Istotne doświadczenie”. Przedstaw w skrócie swoje osiągnięcia. Użyj czasowników akcji, aby podkreślić umiejętności i osiągnięcia, które pasują do słów kluczowych znalezionych w opisie stanowiska.
    • Format wypunktowania osiągnięć: Czasownik akcji (określający, co zrobiłeś) + Jak to zrobiłeś + Wynik (ilościowo, jeśli to możliwe $, #, %)
• Wyróżnienia i nagrody: W zależności od tego, jak znaczące lub prestiżowe jest Twoje wyróżnienie i/lub liczba nagród, które posiadasz, możesz umieścić je w sekcji „Edukacja”. W przeciwnym razie, możesz stworzyć osobną sekcję i zamieścić krótkie wyjaśnienie.
• Publikacje i prezentacje: Wymień informacje w tej sekcji w odwrotnym porządku chronologicznym. Publikacje mogą obejmować książki, rozdziały książek, artykuły i recenzje książek. Zamieść wszystkie informacje o każdej publikacji, w tym tytuł, tytuł czasopisma, datę publikacji i (jeśli dotyczy) numery stron. W przypadku długiej listy zaleca się wydzielenie osobnych sekcji. Rozważ podział na podrozdziały według tematu, jeśli to konieczne: prace recenzowane, recenzje, prezentacje plakatów, konferencje i zaproszone rozmowy.
• Przynależność naukowa/zawodowa: Wymień członkostwo w towarzystwach i organizacjach zawodowych w Twojej dyscyplinie. Możesz uwzględnić swoje aktywne zaangażowanie w działalność organizacji, nawet jeśli nie pełnisz w niej roli lidera. Na przykład, podkreśl swój wkład w konkretne projekty i wydarzenia. Dodatkowo, możesz wspomnieć o swoim udziale w moderowaniu panelu.
• Granty/Fellowships: W tej kategorii możesz wymienić znaczące fundusze, które otrzymałeś. Należy podać agencję finansującą i projekt(y), które zostały sfinansowane. Praca wykonana w ramach grantu może być szczegółowo opisana w części „Doświadczenie”. Wymień staże i stypendia, w tym organizację, tytuł i daty.
• Zainteresowania badawcze: Ta kategoria odpowiada na pytanie „Co dalej”
• Działalność pozaszkolna: Wymień swoje zaangażowanie w organizacjach studenckich, grupach absolwentów i organizacjach charytatywnych, aby wymienić tylko kilka z nich.
• Licencje/rejestracje/certyfikaty: Wymień rodzaj licencji, certyfikacji lub akredytacji oraz datę ich otrzymania.
• Służba dla Uniwersytetu: Zawrzyj wszelkie usługi, które wykonałeś dla swojego wydziału, takie jak służenie jako doradca studenta, działanie jako przewodniczący wydziału lub zapewnienie innej pomocy administracyjnej/projektów.
• Umiejętności techniczne: Ta kategoria podkreśla Twoją wiedzę w programach komputerowych, językach obcych, mediach społecznościowych itp.
• Referencje: W zależności od dziedziny, w której pracujesz, możesz zamieścić listę swoich referencji na końcu CV. Zawsze umieszczaj swoje dane kontaktowe na arkuszu referencyjnym i zalecane jest zatytułowanie go, na przykład: „Referencje dla Tommy’ego Trojana”. Upewnij się, że zapytałeś o zgodę osobę, którą zamierzasz wykorzystać jako referencje. Zawsze podawaj pełne informacje o osobie, która ma być wykorzystana jako referencja i zwróć uwagę na preferowane przez nią używanie liter po nazwisku (Ph.D., MD, CPA, itp.) lub tytułu (Mr., Mrs., Ms.). Na liście należy podać: imię i nazwisko, tytuł, wydział, instytucję, adres, telefon i e-mail.

Lista referencji i listów polecających

Lista referencji powinna zawierać od trzech do pięciu osób, które mogą wypowiedzieć się na temat Twojego wykształcenia, pracy i/lub tła zawodowego związanego ze stanowiskiem, o które się ubiegasz. Listę należy dostosować do tego, kto według Ciebie najlepiej zna Twoje unikalne kwalifikacje na dane stanowisko. Przed umieszczeniem ich nazwiska i danych na liście referencyjnej należy zapytać potencjalnych referentów, czy nie krępują się pełnić funkcji referenta i przekazać im informacje (w tym opis stanowiska) na temat stanowiska, o które się ubiegasz. Lista referencyjna powinna mieć ten sam nagłówek co CV i list motywacyjny.

List polecający powinien opisywać Twoje cechy osobiste, wykształcenie, pracę i/lub doświadczenie zawodowe w odniesieniu do stypendium, szkoły wyższej lub stanowiska, o które się ubiegasz. Listy rekomendacyjne są zazwyczaj dostarczane do stypendiów i aplikacji do szkół wyższych, ale niektórzy pracodawcy pytają o nie przy okazji. Zazwyczaj listy te są pisane przez osoby z Twojej listy referencyjnej. Chcesz wysłać osobie piszącej list wszelkie ważne informacje, które powinny być zawarte w liście. Pomoże to upewnić się, że list polecający zawiera to, co czytelnik chce o Tobie wiedzieć, aby pomóc podjąć decyzję w sprawie Twojej kandydatury.