Zarządzanie czasem dla studentów: 10 strategii i wskazówek, aby zmaksymalizować swój czas i zbudować swoją koncentrację
Wciąż pamiętam strach, który powoli pojawiał się po kilku pierwszych tygodniach nowego roku szkolnego. Po tym, jak opadło podniecenie związane z nowymi zajęciami i nowymi przyjaciółmi, pozostała mi tylko jedna, ciągnąca się myśl: Jak ja właściwie zamierzam to wszystko zrobić?
Niestety, szybkie wyszukiwanie „wskazówek dotyczących zarządzania czasem dla studentów” nie przynosi zbyt wiele wartości. Użyj harmonogramu. Ustal priorytety. Wysypiaj się. Te wysokopoziomowe wskazówki idą tylko tak daleko. Aby naprawdę zoptymalizować swój czas i wyprzedzić szkolne projekty, musisz być bardziej taktyczny.
Zarządzanie czasem dla studentów (i dla wszystkich innych) polega na celowym spędzaniu czasu w ciągu dnia. Chodzi o przejęcie kontroli nad czasem, który masz, i zoptymalizowanie go pod kątem produktywności, skupienia, a przede wszystkim równowagi.
Aby Ci pomóc, zebraliśmy najlepsze porady na temat tego, jak zachować koncentrację, pokonać prokrastynację i zarządzać czasem od użytkowników RescueTime, zarówno studentów, jak i absolwentów.
Jak opanować zarządzanie czasem dla studentów:
- Użyj szablonu dziennego harmonogramu, aby zaplanować swój dzień
- Zrozum, jak obecnie spędzasz swój czas (i gdzie go tracisz)
- Określ właściwe cele, aby zmierzyć swoje postępy
- Podziel duże projekty na małe, wykonalne zadania
- Uważaj na błąd planowania (tj.e. prawdopodobnie potrzebujesz więcej czasu, niż myślisz)
- Podążaj za naturalną energią swojego organizmu
- Rób przerwy w odpowiednim czasie
- Zwalczaj prokrastynację za pomocą zasady 5minut
- Optymalizuj swój czas nauki dla Flow
- Zbuduj lepsze nawyki i rutyny dla długoterminowego sukcesu
Użyj szablonu dziennego harmonogramu, aby zaplanować swój dzień
Klasy, Seminaria i warsztaty mogą zająć większość Twojego dnia, ale to, jak zaplanujesz swój własny czas, może zrobić różnicę.
Choć wiele porad dotyczących zarządzania czasem dla studentów koncentruje się wokół tworzenia listy rzeczy do zrobienia, ważniejsze jest opanowanie swojego harmonogramu.
Lista rzeczy do zrobienia mówi ci tylko o tym, co chciałbyś zrobić. Harmonogram mówi ci, kiedy masz zamiar to zrobić. @RescueTime Click To Tweet
Mając dzienny harmonogram szablon w miejscu stawia cię w kontroli. To pomoże ci pozostać zorganizowanym, skupionym na tym, co najważniejsze, a nawet pomoże ci pokonać prokrastynację.
Metoda z wyboru dla wielu z najbardziej udanych ludzi na świecie-od Billa Gatesa do Elona Muska-jest nazywana blokowaniem czasu. Mówiąc najprościej, blokowanie czasu polega na tworzeniu szablonu, w jaki sposób chcesz spędzić każdą minutę swojego dnia.
To może wydawać się przytłaczające. Jednak jest to raczej szkielet niż ścisły zestaw zasad. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć:
Krok 1: Stwórz „punkty zwrotne” dla każdego dnia
Aby zmaksymalizować swój czas, musisz być świadomy tego, jak zaczynasz i kończysz każdy dzień. Pomyśl o swojej porannej i wieczornej rutynie, a następnie „zablokuj” czas na najważniejsze zadania. Na przykład, naukowiec Kevin Taylor ma powtarzający się 2-godzinny blok pisania każdego ranka:
Krok 2: Wyznacz czas na najważniejsze projekty
Następnie, będziesz chciał wyznaczyć czas na swoje najważniejsze projekty. Może to oznaczać badania, pisanie lub coś zupełnie innego. Kluczem jest tutaj to, że jesteś celowy w tym, co robisz i kiedy to się stanie.
Jeśli potrzebujesz pomocy w utrzymaniu koncentracji w tym czasie, możesz teraz użyć RescueTime dla Kalendarza Google, aby automatycznie uruchomić sesje FocusTime.
Po prostu użyj #focustime w nazwie lub opisie wydarzenia w Kalendarzu Google, a automatycznie zablokujemy wszystkie rozpraszające strony internetowe (takie jak media społecznościowe, YouTube, wiadomości i rozrywka) na czas trwania tego wydarzenia.
Krok 3: Zaplanuj przerwy, czas towarzyski i zadania do nadrobienia
Na koniec, aby harmonogram działał, musi być realistyczny. Oznacza to uwzględnienie czasu na przerwy, jedzenie, ćwiczenia, czas społeczny, dzwonienie do rodziny i przyjaciół oraz wszystkie inne „pozaszkolne” zadania, które sprawiają, że jesteś szczęśliwy i zmotywowany.
Zrozum, jak obecnie spędzasz swój czas (i gdzie go tracisz)
Twój harmonogram da Ci idealną wersję Twojego dnia, ale aby zbudować lepsze nawyki zarządzania czasem, musisz wiedzieć, jak faktycznie spędzasz swój czas.
Bez jasnego zrozumienia, dokąd zmierza Twój czas każdego dnia, nie da się zbudować lepszych strategii zarządzania czasem i pozostać skupionym.
Jeśli chodzi o śledzenie czasu, masz dwie opcje:
- Spędź dzień lub dwa na pisaniu „dziennika czasu” – ręcznym śledzeniu, jak spędzasz każdy moment swojego dnia
- Użyj darmowego narzędzia, takiego jak RescueTime, aby automatycznie rejestrować swój czas
Tak samo jak dietetyk musi śledzić spożycie żywności, aby zobaczyć, gdzie się sabotuje, musisz wiedzieć, gdzie tracisz czas na niewłaściwe rzeczy.
Na przykład, po zainstalowaniu RescueTime, otrzymasz jasny podział aplikacji, stron internetowych i narzędzi, z których korzystasz każdego dnia, uporządkowanych według kategorii i wyników produktywności.
Jak powiedział nam doktorant, Jonathan K.:
„RescueTime sprawił, że jestem w 100% bardziej świadomy swojej produktywności. To najlepsze narzędzie, jakie znalazłem do rejestrowania tego, jak spędzasz swój czas, zagłębiania się w szczegóły i budowania lepszych nawyków.”
Ustalaj właściwe cele, aby mierzyć swoje postępy
Cele to świetny sposób, aby zmotywować się do pracy w szkole. Niestety, sposób w jaki większość z nas ustala cele jest całkowicie błędny. Problem polega na tym, że cele są tylko efektem końcowym. Nie mówią nic o tym, jak je osiągniesz.
Nie zaczynaj od celu i pracuj wstecz, ale skup się na tym, co trzeba zrobić, aby go osiągnąć i przekroczyć. Innymi słowy:
Co możesz zrobić każdego dnia, co pomoże Ci osiągnąć Twój ostateczny cel?
To oznacza skupienie się na konsekwentnym postępie i budowaniu lepszych nawyków.
Na przykład, powiedzmy, że musisz napisać esej o długości 4000 słów do końca miesiąca. Zamiast być przytłoczonym przez cel końcowy, ustal dzienny cel pisania tylko 500 słów. Jeśli uda ci się to utrzymać, osiągniesz swój cel w nieco ponad tydzień (dając ci mnóstwo czasu na edycję i przerobienie go).
Jeszcze lepiej, każdy dzień, w którym widzisz postępy, pomoże ci zmotywować się do zrobienia czegoś więcej. Kiedy Teresa Amabile z Harvardu przyjrzała się wszystkim rzeczom, które mogą poprawić nasz nastrój i motywację, „najważniejszą z nich jest robienie postępów w znaczącej pracy.”
Rozbij duże projekty na małe, wykonalne zadania
Częścią właściwego wyznaczania celów jest umiejętność rozbijania dużych celów na codzienne zadania. Dzięki temu nie tylko utrzymasz koncentrację, ale także przestaniesz się ociągać.
Łatwo jest zwlekać, kiedy projekt wydaje się tak wielkim zadaniem. Jednak zrobienie pierwszego kroku to zazwyczaj wszystko, czego potrzebujesz, aby nabrać rozpędu. Jak powiedziała nam Laura Vanderkam, ekspertka w dziedzinie zarządzania czasem:
„Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest rozpoczęcie od czegoś bardzo małego. Zdecyduj, jaki jest najmniejszy, najbardziej wykonalny następny krok w dużym projekcie, a następnie wymień wszystkie następne kroki wraz z terminem realizacji każdego z nich.”
Na przykład, jeśli musisz napisać dogłębny esej, możesz podzielić ten projekt na kilka kroków:
- Pójdź do biblioteki i znajdź książki na ten temat
- Skorzystaj z ich spisu treści
- Wypisać nagłówki akapitów
- Zrobić streszczenie pierwszego akapitu
- I tak dalej…
Każdy z tych kroków jest możliwy do wykonania i można go zaplanować w codziennym harmonogramie, zamiast czuć się przytłoczonym celem końcowym.
Oto kolejny przykład z wykorzystaniem RescueTime. Zamiast stawiać sobie masywny cel pisania pracy dyplomowej, możesz stawiać sobie dzienne cele, aby spędzić 3 godziny na pisaniu. W ten sposób skupiasz się na robieniu postępów, a nie tylko na wyniku końcowym.
Uważaj na błąd planowania (tzn. prawdopodobnie potrzebujesz więcej czasu niż myślisz)
Gdy zaczynasz planować swoje zadania w ciągu dnia, łatwo jest być nadmiernie optymistycznym co do tego, ile możesz zrobić. Psychologowie mają nawet na to nazwę: The Planning Fallacy.
Jest to szkodliwe dla zarządzania czasem z wielu powodów:
- Jesteś bardziej podatny na stres, gdy zadania trwają dłużej niż przewidywałeś
- Twój harmonogram zostaje przesunięty do tyłu, aby zrekompensować dodatkowy czas, który spędzasz
- Możesz wziąć na siebie zbyt wiele pracy, myśląc, że masz więcej czasu niż masz
Aby przeciwdziałać błędowi planowania, wprowadź do swojego harmonogramu bufor oparty na znajomości zadania. Jeśli jest to coś, co robiłeś już wcześniej, daj sobie 1-1,5 razy więcej czasu niż myślisz, że zajmie. Jeśli jest to coś nowego, daj sobie dwa razy więcej czasu lub więcej.
Podążaj za naturalnymi wzrostami i spadkami energii twojego ciała
Wszyscy mamy momenty w ciągu dnia, w których jesteśmy bardziej czujni i energiczni. Jeśli chcesz zmaksymalizować czas, który masz każdego dnia, nie możesz walczyć z naturalnym stanem swojego organizmu.
Badacze nazywają to naszym rytmem okołodobowym – 24-godzinnym wewnętrznym zegarem działającym w tle twojego mózgu, który cyklicznie zmienia się między czujnością a sennością.
Rytm każdej osoby jest nieco inny, ale większość podąża za podobnym wzorcem.
Co to oznacza dla zarządzania czasem dla studentów?
Najprościej mówiąc, powinieneś wykonywać swoją najważniejszą pracę, kiedy masz najwięcej energii. Oznacza to planowanie pisania lub bardziej intensywnych projektów podczas przypływu energii i planowanie czytania lub bardziej pasywnych działań, kiedy jesteś bardziej naturalnie niski.
Rób przerwy w odpowiednim czasie
Jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie wydajności w czasie jest robienie większej ilości przerw. Ale kiedy jest właściwy czas na zrobienie przerwy?
Według badacza snu, Nathaniela Kleitmana, nasze umysły naturalnie pragną przerw po każdych 90 minutach intensywnej pracy. Nawet jeśli nie używasz zegara, twoje ciało powie ci, kiedy potrzebujesz przerwy, stając się głodnym, sennym, wiercąc się lub tracąc koncentrację.
Kiedy zaczniesz się tak czuć, czas zrobić sobie przerwę. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby jak najlepiej wykorzystać swój przestój:
- Odłącz się od tego, nad czym właśnie pracowałeś. Odejdź od biurka lub środowiska pracy i spróbuj oderwać swój mózg od wykonywanego zadania.
- Wyjdź na zewnątrz, jeśli możesz. Świeże powietrze i naturalne światło to czynniki zwiększające energię i produktywność.
- Daj odpocząć swoim oczom. Przeciwdziałaj czasowi spędzanemu na ekranie lub czytaniu, stosując proste ćwiczenie zwane 20-20-20. Co około 20 minut wpatruj się w coś, co znajduje się w odległości co najmniej 20 stóp od ciebie przez co najmniej 20 sekund.
- Uzupełniaj paliwo odpowiednim jedzeniem. Pokarmy o wysokiej zawartości białka zapewnią ci znacznie dłuższy zastrzyk energii niż kofeina czy węglowodany.
Pokonaj prokrastynację za pomocą zasady 5 minut
Prokrastynacja jest prawie nieunikniona. Ale nie musisz pozwolić, by zawładnęła Twoim dniem. Zamiast tego, zazwyczaj wystarczy odrobina determinacji, aby rozpocząć realizację zadania. Jak powiedział nam student studiów doktoranckich, Jonathan K:
„Wiem, że jeśli mogę zacząć pracować nad zadaniem i zainwestować się w nie, wtedy łatwo jest mi spędzić nad nim 3 lub 4 produktywne godziny.”
Aby pokonać ten początkowy garb poczucia braku motywacji, wypróbuj kilka z tych strategii:
- Postępuj zgodnie z zasadą 5 minut. Spopularyzowana przez założyciela Instagrama Kevina Systroma, ta „reguła” oznacza powiedzenie sobie, że zamierzasz wykonać tylko 5 minut pracy nad projektem. W większości przypadków to wystarczy, aby się zmotywować.
- Zablokuj rozpraszacze, gdy po raz pierwszy zaczynasz pracę. Prokrastynacja jest łatwiejsza, gdy masz media społecznościowe i rozrywkę na wyciągnięcie ręki. Korzystając z narzędzia takiego jak RescueTime, możesz zablokować rozpraszające strony internetowe, gdy po raz pierwszy zaczynasz pracę lub w określonych porach dnia, aby nie kusiło Cię do prokrastynacji.
Zoptymalizuj czas nauki dla Flow (tzn. rób tylko jedną rzecz na raz)
Kuszące jest myślenie, że możesz pracować wielozadaniowo, gdy masz napięty grafik. Ale im więcej próbujesz zrobić na raz, tym dłużej wszystko trwa. Zamiast tego, badania wykazały, że głębokie skupienie się na jednym zadaniu w danym czasie może być nawet o 500% bardziej produktywne.
Jednakże takie „jednozadaniowe” działanie nie jest łatwe. Jeśli trudno Ci się skupić tylko na jednej rzeczy, spróbuj wykonać poniższe kroki:
- Usuń rozpraszacze (w tym swój telefon)
- Zacznij od małej rzeczy i ustaw timer (nawet 5 minut czasu pracy bez rozpraszania uwagi jest korzystne)
- Zrób przerwę pomiędzy każdą sesją
Zbuduj lepsze nawyki i rutyny dla długoterminowego sukcesu
Jesteśmy tym, co wielokrotnie robimy. Najlepszą strategią zarządzania czasem dla studentów i wszystkich innych jest po prostu rozwijanie nawyków i rutyn, które promują rodzaj działań, których chcesz wykonywać więcej.
Na przykład, podążanie za poranną rutyną, która skupia się na wczesnym wygrywaniu i ustawianiu się na produktywny dzień. Albo upewnij się, że Twoja wieczorna rutyna ustawia Cię na udany następny dzień, ustalając swój harmonogram i cele na noc przed.
Albo, jak wyjaśnia doktorant Gary W, pilnowanie tego, jak spędzasz swój czas:
„Nie zdawałem sobie sprawy, ile czasu tracę na drobiazgi, takie jak oglądanie filmów na YouTube. RescueTime daje mi dokładność, jeśli chodzi o wiedzę o tym, jak spędzam swój czas. Dostaję o wiele bardziej szczegółowy obraz tego, co robię, dzięki czemu mogę wprowadzić potrzebne zmiany w moim harmonogramie i nawykach.”
Bonus: Aplikacje mobilne, które pomogą Ci zachować koncentrację. Nie zawsze łatwo jest pozostać zmotywowanym i skupionym, gdy się uczysz. Jeśli szukasz trochę przewagi, zespół Brainly zebrał listę 7 potężnych aplikacji, których możesz użyć, aby pomóc.
Tysiące studentów używa RescueTime, aby pomóc przejąć kontrolę nad swoim czasem
Zarządzanie czasem dla studentów jest szczególnie trudne. Z presją szkoły, projektów, zadań domowych i życia towarzyskiego, łatwo jest pozwolić, aby dzień uciekł od Ciebie. Ale jeśli zastosujesz się do tych rad, stworzysz system, dzięki któremu każdy dzień będzie najlepszy z możliwych.
Aby wesprzeć Cię na tej drodze, wypróbuj RescueTime Premium za darmo przez 14 dni. Jeśli uznasz go za wartościowy, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, aby skorzystać z 30% zniżki edukacyjnej.