Zgłaszanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych – przykłady i procedury dotyczące zdarzeń potencjalnie wypadkowych

Możesz zignorować zdarzenie potencjalnie wypadkowe w pracy, ale to najgorszy sposób reagowania na tego typu zdarzenie. Zdarzenie potencjalnie wypadkowe często wskazuje na istnienie potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Aby zapewnić bezpieczeństwo w firmie i uniknąć kar związanych z OSHA, wszystkie zdarzenia potencjalnie wypadkowe muszą być zgłaszane.

Co to jest zdarzenie potencjalnie wypadkowe?

OSHA definiuje zdarzenie potencjalnie wypadkowe jako zdarzenie, które nie spowodowało uszkodzenia mienia, urazu lub choroby pracownika. Jednak zdarzenie to mogło potencjalnie mieć katastrofalne skutki. Kiedy dochodzi do zdarzenia potencjalnie wypadkowego, jest ono wynikiem niebezpiecznych warunków pracy lub działań pracownika.

Przykłady zdarzeń potencjalnie wypadkowych

Kilka przykładów zdarzeń potencjalnie wypadkowych w pracy można zobaczyć poniżej.

1. Pracownik poślizgnął się na skroplinach z napowietrznej rury lub wodzie ze sprzątania, która nie została odpowiednio wytarta, ale nie upadł ani nie doznał innych obrażeń.
2. Pracownik potknął się o materiał pozostawiony na chodniku lub słabo oświetlonym korytarzu.
3. Dwaj pracownicy bawią się ostro i wpadają na trzecią, niezaangażowaną osobę.
4. Luźne ubranie pracownika zostaje wciągnięte przez maszynę, ale rozrywa się, zanim pracownik doznaje obrażeń.

Narzędzia i inne przedmioty nie są zabezpieczone podczas przechowywania na wysokościach, spadają i omijają pobliskich pracowników.

Zgłaszanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych dla OSHA

Nie da się zapobiec wszystkim zdarzeniom potencjalnie wypadkowym, ale zgłoszenie każdego z nich zapobiegnie ich ponownemu wystąpieniu. OSHA zdecydowanie zachęca pracowników i kierowników do rejestrowania każdego zdarzenia potencjalnie wypadkowego i zbadania go, niezależnie od tego, jak niewielkie było jego znaczenie.

Organizacja zajmująca się bezpieczeństwem i higieną pracy zaleca również używanie terminu „zdarzenie” zamiast „wypadek”. Wypadek jest często postrzegany jako zdarzenie, któremu nie można zapobiec, natomiast incydenty są zdarzeniami, które mają miejsce, gdy nie są stosowane odpowiednie protokoły bezpieczeństwa.

Czy zgłaszanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych jest wymogiem prawnym?

Firmy nie mają prawnego obowiązku zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych do OSHA lub innej organizacji. Zgłaszane są tylko zdarzenia, które skutkują urazami, chorobami i uszkodzeniem mienia. Nie oznacza to jednak, że incydent zostaje zapomniany. Zamiast tego, firmy powinny mieć strategię, w jaki sposób incydenty są zgłaszane i rozwiązywane.

Dlaczego ważne jest zgłaszanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych?

Zdarzenie potencjalnie wypadkowe wskazuje, że istnieje zagrożenie lub błąd w obecnych praktykach bezpieczeństwa. Zignorowanie zdarzenia zamiast jego zgłoszenia oznacza, że problem nadal istnieje. Niestety, to tylko kwestia czasu, zanim pracownik zostanie ranny lub dojdzie do uszkodzenia sprzętu.

Korzyści ze zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych

Zgłaszanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych zmniejsza szanse, że zdarzenie się powtórzy. Zapewnia również, że potencjalne zagrożenie zostanie wyeliminowane, gdy zajmie się nim odpowiedni program zapobiegania urazom w miejscu pracy.

Firmy czerpią również korzyści finansowe z raportów. Wydatki medyczne, odszkodowania pracownicze i koszty związane z wypadkiem mają wpływ na wyniki finansowe firmy.

Jak skonstruować politykę i procedurę postępowania w sytuacjach potencjalnie wypadkowych

Rozpoczęcie polityki i procedury postępowania w sytuacjach potencjalnie wypadkowych wymaga od firm wykonania kilku kroków. Usprawnia to proces raportowania i zapewnia, że wszyscy pracownicy rozumieją politykę i procedury bezpieczeństwa.

Zgłoś zdarzenie

Nie ma znaczenia, jak duży lub mały był to incydent, ani komu się przytrafił. Pracownicy muszą zgłaszać wszystkie zdarzenia potencjalnie wypadkowe.

Zabezpieczenie miejsca zdarzenia

Ważne jest zabezpieczenie miejsca zdarzenia. Szukasz wskazówek, dlaczego doszło do zdarzenia. Chroni to również innych pracowników przed potencjalnym zagrożeniem do czasu rozwiązania problemu.

Komunikowanie się z oficerami bezpieczeństwa

Część protokołów bezpieczeństwa powinna obejmować menedżerów i/lub pracowników, którzy są odpowiedzialni za eliminowanie zagrożeń w miejscu pracy. Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo powinny być świadome wszelkich zdarzeń potencjalnie wypadkowych i gotowe do przyjęcia raportu o zdarzeniu.

Wypełnij formularz zgłoszeniowy zdarzenia potencjalnie wypadkowego

OSHA posiada poręczny szablon, z którego firmy mogą korzystać, gdy pracownicy muszą wypełnić raport o zdarzeniu potencjalnie wypadkowym. Formularz jest prosty do wypełnienia. Wszystkie pola są oznaczone, więc pracownicy nie będą mieli problemów z wprowadzeniem niezbędnych informacji.

Jeśli nie masz pewności co do procedur prowadzenia dokumentacji OSHA, doświadczeni konsultanci ds. zgodności z przepisami bezpieczeństwa mogą pomóc w stworzeniu powtarzalnego procesu w Twojej firmie.

Zidentyfikuj i usuń przyczynę

zęścią zabezpieczenia miejsca zdarzenia jest identyfikacja zagrożenia. Kiedy już wiesz, co było przyczyną zdarzenia, następnym krokiem jest jego wyeliminowanie. Usunięcie przyczyny zdarzenia jest najlepszym sposobem na poprawę bezpieczeństwa w pracy.

Aby uzyskać profesjonalną pomoc na tym etapie, zwróć się do doświadczonego konsultanta ds. bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem.

Jak skłonić pracowników do zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych

Pracownicy nie zawsze są chętni do zgłaszania zdarzeń potencjalnie wypadkowych, ale są sposoby, aby firmy mogły ich do tego zachęcić.

1. Uprość procedurę zgłaszania, tak aby była szybka i łatwa do zrozumienia.
2. Uczyń zgłoszenia anonimowymi, aby pracownicy nie musieli się martwić o reminiscencje ze strony współpracowników lub kierownictwa.
3. Utrzymaj zaangażowanie pracowników poprzez zachęcanie do komunikacji między personelem a kierownictwem za pomocą tablic ogłoszeń, programów bezpieczeństwa i notatek.

Jeśli żaden z tych kroków nie jest pomocny, rozważ wdrożenie programu motywacyjnego, aby pomóc zmotywować pracowników.

Pozwól, aby Safety By Design pomogło Ci zredukować potencjalne zagrożenia w miejscu pracy

Bez względu na to, czy masz pytania dotyczące aktualnych protokołów bezpieczeństwa, czy potrzebujesz pomocy w redukcji potencjalnych zagrożeń w miejscu pracy, doświadczony zespół Safety By Design jest gotowy do pomocy. Oferujemy szkolenia z zakresu bezpieczeństwa zgodne z OSHA w Houston oraz usługi zarządzania bezpieczeństwem w oparciu o umowę o pracę. Nawet jeśli nie mieszkasz w Houston, możesz odbyć szkolenie OSHA online, które może być dostosowane do Twoich potrzeb!

Skontaktuj się z naszymi ekspertami już dziś i umów się na konsultację!

Skontaktuj się z nami już dziś i umów się na konsultację!