27 Ideias de Retiro da Companhia A sua equipa vai realmente gostar
Para alguns, a ideia de passar uma semana a dormir com os seus colegas de trabalho parece um pesadelo cheio de actividades forçadas e pirosas de construção de equipas.
Mas não tem de ser assim! Se você está encarregado de planejar o retiro da sua empresa, você tem a oportunidade de introduzir novas atividades de formação de equipe e lazer que são produtivas, memoráveis e, mais importante, divertidas.
Então você está tendo um retiro da empresa
Planejando um retiro corporativo que vai além de uma aborrecida e encharcada semana de R&R no centavo da empresa requer intencionalidade e atenção aos detalhes.
Já falamos antes sobre a logística de como planejar um retiro da empresa (Zapier também tem um ótimo guia de planejamento de retiro), mas uma vez que você tenha tomado conta do básico, você precisa descobrir o que sua equipe vai fazer. Isto pode parecer a tarefa mais assustadora, uma vez que você está tentando superar as expectativas de toda a sua equipe, mas não tenha medo! Pode ser feito.
Após nove retiros da empresa, aprendemos muito – por exemplo, as pessoas não gostam de estar num autocarro para todo o sempre (quem diria?!) e preferem apenas uma conversa de mergulho profundo agendada de cada vez, para que ninguém perca nenhuma das ideias brilhantes que os membros da nossa equipa têm para partilhar. As pesquisas que realizamos após cada retiro nos ajudaram a aplicar esse feedback ao planejamento de futuros retiros, e nossas avaliações subiram de 8,87 para 9,5 de 10,
A receita funciona. Ao partilhá-la, esperamos poupar-lhe algumas grandes dores de cabeça.
27 ideias de retiros da empresa
Quando estiver a construir a sua agenda de retiros corporativos, é fundamental planear a mistura certa de negócios, actividades e tempo livre. Enquanto que falar sobre a loja é certamente uma prioridade, o objectivo dos nossos retiros é relaxar e ligar-se em tempo real. Isso pode parecer óbvio, mas você precisa realmente agendar oportunidades para que isso aconteça.
Os retiros de trabalho são um momento raro quando surgem momentos espontâneos e se formam memórias hilariantes. A principal razão pela qual nos retiramos é para passarmos juntos um tempo de qualidade num ambiente bonito. É muito fácil numa empresa remota ficar de cabeça baixa no nosso trabalho, por isso fazemos questão de agendar muito tempo divertido juntos, também.
P>Pôr toda a gente a pensar antes do tempo
Por sermos uma empresa remota, não podemos fazer propaganda sobre os nossos próximos retiros durante as reuniões no escritório ou durante a mesa de almoço. Então usamos o vídeo para atrair nossos colegas de equipe para iniciar a contagem regressiva para o tempo de retiro. Os teasers de retiro também são uma ótima maneira de destacar uma funcionalidade divertida sobre o seu destino. Para o nosso retiro em Austin, Texas, eu toquei o tema do Velho Oeste. Para a nossa viagem a Baie-Saint-Paul, Québec, usei uma suave autodepreciação enquanto tentava lidar com as lições de francês do YouTube.
Convidar a colaboração
Lembrar que você tem uma grande variedade de personalidades em sua equipe, e eles podem ter passatempos divertidos ou gadgets que eles estariam dispostos a trazer para melhorar a experiência do retiro. Tivemos membros da equipe que trouxeram drones para capturar vídeo aéreo, jogos de tabuleiro que criaram, e até mesmo uma bola de futebol deflacionada e uma bomba de viagem para jogos de recolha.
Ajude os jogadores de futebol dos escuteiros (ou futebol, dependendo!) depois de um jogo amigável em Lisboa, PortugalAnfitrião de uma festa de boas-vindas
Plano para todos os que chegarem até à hora do jantar do primeiro dia, para que possa organizar uma reunião de boas-vindas. É um momento em que todos estão entusiasmados por se verem uns aos outros e por estarem momentaneamente prontos para viajar – os bons espíritos dão um tom positivo para o resto do retiro.
Realizar uma reunião de todas as mãos
Damos início ao nosso primeiro dia de retiro completo com a nossa reunião de todas as mãos, que é igual a uma reunião de pep rally e importantes actualizações de negócios. Nosso CEO fala sobre a posição da empresa e nossa visão para o futuro, e os líderes de equipe dão grandes palestras sobre o que suas equipes têm feito e para onde estão se dirigindo.
Dê uma caminhada
Depois de passar algumas horas numa sala de conferências, é revigorante conectar-se com a natureza (e uns com os outros!) nas trilhas.
alguns adoráveis escoteiros fazem uma caminhada nas colinas do QuebecRow, row, row your boat
Chances são, Onde quer que você esteja viajando, há um corpo de água por perto – e um equipamento pronto e disposto a alugar caiaques, pranchas de remo stand-up, canoas, pranchas de surf ou outro equipamento para entrar na água e ver as coisas de uma bela perspectiva nova.
Uma tripulação de caiaques marítimos com as suas remos durante o retiro Help Scout de 2017 para Barcelona, EspanhaExplorar juntos uma nova cidade a pé
Reuniões de caminhadas permitem melhores conversas e levam a conexões mais profundas. Fomos a museus e a passeios artísticos, e conseguimos sempre arranjar tempo para passear sem nenhum objectivo em particular.
… Ou de bicicleta
(Ou mesmo de Segway, se sua equipe não for muito legal para esse tipo de coisa.)
alguns escuteiros partiram para um passeio de bicicleta por Lisboa, Portugal.Encontrar tempo para o tempo da equipa
É fundamental que cada equipa tenha oportunidades dedicadas para se encontrar e planear o futuro. Para equipes remotas, este tempo frente a frente é ainda mais importante. Mesmo que sua empresa esteja co-localizada, o tempo dedicado em equipe ainda é uma oportunidade importante para fazer brainstorming fora do escritório em um novo ambiente para inspirar novas idéias.
… e tempo entre equipas
Tentamos também arranjar tempo para colaboração inter-funcional – por exemplo, as equipas de Produto, Engenharia e Design podem reunir-se todas numa sala para falar sobre o roteiro do produto; ou as equipas de Marketing e Clientes podem falar sobre que tipo de empresas se inscrevem no Help Scout e qual a melhor forma de comunicarmos com eles.
Partilhar uma refeição
Partir o pão juntos é uma óptima forma de conhecer os seus colegas de equipa. Pelo menos algumas noites durante o retiro, dividimos os membros da equipe em grupos de jantar para garantir que as pessoas se encontrem e se misturem.
Temates se reúnem ao redor da mesa do café da manhã durante o retiro Help Scout Fall 2018 para Hilton Head, SC.… e uma bebida (se você quiser)
Embora tenhamos agendado tudo, desde provas de tequila a passeios pela cervejaria (e é comum que os companheiros de equipe tomem uma bebida juntos depois do dia terminar), certifique-se de que essas atividades sejam sempre opcionais e que os que não bebem tenham muitas outras atividades divertidas para escolher!
Uma degustação de tequila chique realizada durante o retiro Help Scout’s Spring 2016 para Austin, Texas!Dive deep
Antes do retiro, nomeamos algumas pessoas para fazer apresentações de 30 minutos sobre tópicos sobre os quais elas têm um conhecimento profundo. Estes mergulhos profundos cobriram tudo, desde a arte da negociação, como ter conversas difíceis, até a nossa marca. As conversas nos ensinam algo novo, e eles brilham em destaque para os membros da equipe de uma forma especial que é difícil de reproduzir uma vez que estamos de volta ao nosso grind normal.
Quebrar um suor
Depois de nos sentarmos nas salas de reunião para um pedaço do dia – especialmente quando é agradável lá fora! – é óptimo desabafar no campo (ou no campo de golfe, ou numa parede de escalada… seja lá o que for que a sua equipa está a fazer!)
Um jogo de voleibol de praia no retiro da empresa Fall 2018 para Hilton Head, SCReuna as suas aves de uma pena
No Help Scout, temos canais dedicados a diferentes grupos de afinidade – por exemplo, mulheres, LGBTQ+, pessoas de cor e assim por diante. Então, nos retiros da nossa empresa, é ótimo organizar tempo para que essas pessoas se vejam pessoalmente, construam comunidade e se apóiem umas às outras.
Power through the queue
O que acontece com o seu suporte ao cliente se toda a empresa estiver fora de brincadeiras no Mar do Caribe? Se você é como nós, então você transforma o combate à fila de suporte em uma atividade integral da empresa! Chamamos-lhe “Support Power Hour”, e incorporamo-la no nosso planeamento de retiro. Até lhe dedicamos uma sala e saltamos logo para dentro para ajudar a nossa equipa de clientes. Resumindo: Plano de cobertura de apoio ao cliente durante o retiro da sua empresa e envolver toda a empresa.
Hora de energia de suporte durante o retiro da empresa Help Scout de 2017 para BarcelonaJogo em
Tem algum entusiasta de jogos de tabuleiro na sua equipa? Convide as pessoas a embalar os seus jogos favoritos e reserve um quarto no seu hotel para uma noite de jogos!
Alguns jogadores reúnem-se durante o nosso retiro da Primavera de 2019 para Lisboa, Portugal.Break the ice
No primeiro ou segundo dia do retiro, gostamos de ter todos a participar num jogo de quebra-gelo – da última vez, criámos cartas tipo Bingo que incluem factos pessoais como “fala três ou mais línguas” ou “tem um animal de estimação que não é um gato ou um cão”. É uma boa maneira de esticar as pernas de toda a gente e incitar algumas conversas interessantes! Culture Amp elaborou uma boa lista de ideias para jogos de quebra-gelo, se precisar de inspiração.
Encontrar culinária
Aulas de culinária juntas é uma forma divertida (e deliciosa!) de criar algo em conjunto e construir camaradagem como uma equipa.
Um grupo de escuteiros faz uma aula de culinária Pastel de Nata durante o retiro da empresa em Lisboa, Portugal.Vai numa “caminhada de escuta”
Após uma apresentação de mergulho profundo sobre escuta activa num retiro, todos nós nos emparelhamos para ir numa caminhada de escuta fora do hotel. As instruções eram de caminhar durante 15 minutos, e revezarmo-nos a falar durante sete minutos cada um sobre um tempo em que recebemos um feedback difícil. A única conversa que o ouvinte podia fazer era fazer perguntas esclarecedoras. Foi um exercício esclarecedor e uma ótima maneira de praticar a escuta ativa antes de levá-la de volta para casa e aplicá-la em nosso trabalho.
Dê uma aventura
Pesquisar as opções disponíveis na área antes do tempo – existem cursos de desafio nas proximidades? Ziplining? Excursões de snorkeling? Caça ao necrófago, salas de fuga ou outras excursões cooperativas? A plataforma Airbnb’s Experiences é uma boa maneira de ver o que há lá fora!
Encontrar as unhas
Talvez um dia inteiro de mimos não esteja nos cartões (ou no orçamento), mas uma saída em grupo para o salão de unhas pode ser uma maneira fabulosa de relaxar, socializar, e olhar e sentir-se incrível!
A equipa de design ligou-se às manicures durante o retiro Fall 2018 para Hilton Head, SC.Karaoke
Durante o nosso primeiro retiro, um grupo tropeçou numa noite de karaoke. O que poderia ter sido uma noite estranha acabou sendo ao mesmo tempo hilariante e cativante – sem mencionar que aprendemos que temos companheiros de equipe com canos sérios! Agora (para alguns de nós, de qualquer forma… sabemos que não é o saco de todos!) o karaoke se tornou uma parte amada do nosso ritual de retiro.
Uma noite calma e tranquila com a equipa em Barcelona, Espanha.Partilhar as buzinas quentes
Como muitas empresas, temos um canal dedicado em Slack onde qualquer pessoa pode partilhar um elogio sobre outro colega de equipa, relacionado com o trabalho ou não – chamamos-lhe #WarmFuzzy. A primeira vez que compartilhamos fuzzies quentes no retiro, nós o fizemos no estilo open-mic. Isso evoluiu desde então para pedir às pessoas que escrevessem elogios aos membros da sua equipa em cartões, e depois distribuíssemos essas notas aos destinatários apropriados. (Dá a todos um pouco mais de tempo para pensar e não se sentir colocado no local.) Muitos compartilham doces gritos para as pessoas que não estão em suas próprias equipes, demonstrando o quão eficaz uma semana de vínculo tem na cultura da equipe cruzada.
Tirar fotos
Desde que os retiros corporativos normalmente só acontecem uma vez por ano, é essencial documentar esses momentos para inspirar sua equipe ao longo do ano. Mas os retiros da empresa oferecem mais do que apenas adoráveis operações fotográficas; tirar os seus colegas de equipa do escritório e entrar numa nova e divertida localização faz sobressair o espírito da sua empresa! Pessoas genuinamente felizes fazem grandes fotos e b-roll da equipe, e sim, grandes ativos em qualquer página “Sobre nós”.
… e vídeo
Um dos melhores ases de recrutamento para ter na manga é compartilhar um vídeo que traz a cultura e energia da sua empresa para a vida. No nosso retiro de Outono de 2018 em Scottsdale, Ariz. filmamos este vídeo de retiro que agora apresentamos na nossa página “Sobre” para partilhar um olhar privilegiado sobre a nossa empresa e atrair os melhores talentos:
Survey, rinse, repeat
Não chegámos a esta fórmula sozinhos. Fazemos um levantamento da equipe após cada retiro para que possamos continuar o que funciona e ajustar o que não funcionou. Por exemplo, após um retiro anterior, recebemos feedback de que as pessoas queriam mais “tempo livre” programado para mais oportunidades de ligação orgânica – os nossos retiros mais recentes atingiram um melhor equilíbrio.
Opcionalidade é a chave
P>Even se você acha que descobriu as atividades mais emocionantes sob o sol, é importante lembrar que sempre haverá algumas pessoas que podem querer sentar as coisas para fora, e tudo bem! Passar cada hora com mais de 50 pessoas, vários dias seguidos, não é certamente a chávena de chá de todos. Mas os melhores retiros são aqueles com opcionais; Se você proporcionar variedade enquanto permite que as pessoas façam suas próprias escolhas, você terá felizes colegas de equipe que se sentem descansados e ouvidos.
Dica de retiro: Como em qualquer atividade que você ofereça, faça com que a participação seja encorajada, mas nunca obrigatória.
Sem planejamento cuidadoso, os retiros da empresa têm o potencial de sobrecarregar e esgotar, deixando seus valiosos companheiros de equipe se sentindo irritados e ressentidos. Um retiro de sucesso requer um horário equilibrado com tempo de trabalho significativo, uma variedade de atividades e muito tempo livre. (Acomodações requintadas e boa comida também não fazem mal.)