4 Maneiras de melhorar o seu escritório's Ambiente de trabalho

O seu ambiente de trabalho tem impacto no seu estado de espírito, condução, saúde mental e desempenho. Se os empregados trabalham num ambiente de escritório sombrio com trabalhadores pouco amigáveis, provavelmente não terão confiança ou satisfação no trabalho suficiente para falar alto. É por isso que criar um ambiente de trabalho positivo é fundamental para o sucesso da sua empresa.

Importância de um ambiente de trabalho positivo

Criar um ambiente de trabalho positivo motiva e envolve mais profundamente os seus funcionários, levando a uma maior satisfação no trabalho e retenção dos funcionários dentro da sua organização, para não mencionar menos stress entre os seus funcionários. Um ambiente de trabalho saudável dá a você e aos seus funcionários oportunidades de compartilhar idéias para o sucesso de sua empresa que podem ajudar a sua organização a crescer. Um ambiente de escritório saudável também pode aumentar a produtividade dos seus funcionários e reduzir as suas chances de lidar com absenteísmo frequente e, em certos setores, a remuneração dos trabalhadores e reclamações médicas.

Como é um ambiente de escritório tóxico?

No outro lado de um ambiente de trabalho positivo está um ambiente de trabalho tóxico. A falta de comunicação adequada entre os funcionários – ou, pior ainda, a comunicação de informações pouco claras ou incorretas – é um sinal chave de um ambiente de trabalho tóxico. A falta de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal ou tempo livre também pode indicar um ambiente de trabalho tóxico. O indicador mais óbvio de um ambiente de trabalho tóxico é que a cultura da empresa prioriza os resultados do negócio à custa da retenção dos empregados, satisfação no trabalho e saúde mental.

O que inclui um ambiente de trabalho positivo?

Um ambiente de trabalho positivo prioriza igualmente o sucesso do negócio e a felicidade dos empregados. Se você está se concentrando na criação de um ambiente de trabalho positivo, certifique-se de que a cultura de sua empresa inclua o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal (por exemplo, permitindo o trabalho remoto), fluxo desobstruído de idéias entre os funcionários e a gerência sem medo de críticas severas, e políticas razoáveis para férias e tempo livre pago.

Ao criar um ambiente de trabalho positivo, você também deve pensar no seu espaço de escritório dentro e por si mesmo. Tenha em mente as seguintes questões:

• Os seus funcionários têm espaço suficiente para completar o seu trabalho sem ocupar o espaço de outra pessoa?
• Você está dando privacidade adequada aos seus funcionários, enquanto garante que eles permaneçam transparentes sobre como estão usando o seu tempo no trabalho?
• Você está oferecendo espaços onde os funcionários podem ir para fazer intervalos ou discutir assuntos de trabalho com os seus colegas de trabalho?

Dito isto, criar um ambiente positivo vai muito além do seu espaço de escritório. Você também deve se fazer estas perguntas:

• Que oportunidades você oferece para reunir seus funcionários fora do seu espaço de escritório para atividades divertidas em grupo que podem aumentar o moral da equipe e ajudar a alcançar a missão da sua empresa?
• Os seus funcionários são claros sobre qual é a missão da sua empresa?
• Você permite trabalho remoto quando seus funcionários se sentem doentes ou precisam cuidar das necessidades pessoais em casa?
• Quantos dias de férias, dias pessoais, dias de doença e dias de folga pagos você permite?

p> Estas perguntas podem ajudá-lo a criar um ambiente de trabalho positivo, mas acima de tudo, senso comum, tato e empatia – em outras palavras, ver seus funcionários como humanos e não apenas como ferramentas de negócios – são fundamentais. Aqui estão quatro formas de melhorar o seu ambiente de trabalho e, por sua vez, o envolvimento dos colaboradores.

Contratar grandes membros da equipa (e não tenha medo de deixar ir os maus).

As empresas bem sucedidas sabem que um ambiente de trabalho positivo começa com a contratação das pessoas certas. Certifique-se de que os seus empregados são profissionais e jogadores de equipa. A mesma idéia se traduz para aqueles que já estão no escritório. Quando os funcionários trabalham com pessoas tóxicas, é mais provável que eles mesmos se tornem tóxicos, transformando sua empresa em um ambiente de trabalho tóxico.

“É incrível ver uma atitude ruim afetar o desempenho diário de todos”, disse Claire Marshall Crowell, chefe de operações da A. Marshall Hospitality. “Não posso dizer quantas vezes fui agradecida depois de deixar empregados venenosos ir. Embora seja uma coisa difícil de fazer, acaba por ter um impacto no ambiente de trabalho, que pode ser sentido não só pelos nossos funcionários, mas também pelos nossos .”.

Melhorar a iluminação.

A iluminação tem um papel vital no desempenho e atitude dos trabalhadores. Um artigo do MBA@UNC, o programa de MBA online da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill, afirma que a exposição à luz natural melhora o humor, a energia e a saúde mental, impactando muito o foco e a produtividade. Mas de acordo com uma pesquisa feita por Pots Planters & Mais, quase metade dos trabalhadores de escritório disse que há pouca ou nenhuma luz natural em seu escritório.

Se não for possível incorporar a iluminação natural através de janelas, há outras opções. As lâmpadas azul-escuro podem reduzir a fadiga e aumentar a felicidade e o desempenho no trabalho, de acordo com o artigo. Utilize este tipo de iluminação em salas de brainstorming. Nas salas de reunião ou de pausa, use tons mais quentes para promover a calma e o relaxamento. Nas salas de conferência, use tons médios que dêem as boas-vindas aos trabalhadores enquanto os mantém alerta.

Faça o escritório confortável.

Um escritório limpo e atraente pode ter efeitos tremendos nas relações entre colegas de trabalho e gerentes, disse Mike Canarelli, CEO e co-fundador do Web Talent Marketing.

“Mesmo que o sol não possa brilhar no seu local de trabalho, faça um esforço para proporcionar uma atmosfera relaxante com móveis confortáveis, equipamentos de trabalho e algumas amenidades extras”, disse ele.

Por exemplo, dê aos seus funcionários a flexibilidade de trabalhar onde eles estão confortáveis. Você poderia encher o escritório com cadeiras confortáveis e também dar a eles a opção de sentar ou ficar de pé em suas mesas.

De acordo com os plantadores de panelas & Mais pesquisa, as pessoas que rotulam seus móveis de trabalho como “ruins” têm três vezes mais probabilidade de considerar seu ambiente de escritório menos produtivo e duas vezes mais probabilidade de achá-lo “deprimente”.”

“Facilite a compra de coisas como bolas de exercício e plantas no centavo da empresa”, disse AJ Shankar, CEO e fundador da empresa de software de contencioso Everlaw. “Nós também confiamos nos nossos funcionários para gerir o seu próprio tempo. Eles são livres para fazer pausas para jogar jogos ou simplesmente recarregar conforme necessário”

Quando os funcionários escolhem um espaço que os deixa confortáveis, dê-lhes a liberdade de personalizar a sua área, já que todos trabalham de forma diferente, disse Josh Turner, CEO da plataforma de feedback do usuário UsersThink. Ele sugere se livrar do “tudo igual” e dar a todos um orçamento para customizar sua própria configuração.

Improve communication.

Tenha em mente como você interage com os funcionários. Os membros da equipe e a alta gerência devem se concentrar em seus métodos de comunicação e nos efeitos que eles têm na criação de um ambiente de trabalho positivo.

“Os funcionários são motivados e se sentem valorizados quando recebem reforços positivos e mostram como seu trabalho contribui para o sucesso do negócio”, disse Dominique Jones, chefe de pessoal da HEXO Corp. Isto significa oferecer aos funcionários um feedback específico sobre como seu trabalho contribui para os objetivos mais amplos da organização.

Mas os funcionários não devem ser os únicos a serem avaliados. Os gerentes também devem estar abertos ao feedback, disse Samantha Lambert, diretora de recursos humanos da Blue Fountain Media.

“Quando você envolve sua equipe na tomada de decisões em um esforço para criar um ambiente de trabalho melhor, eles se sentem valorizados”, disse Lambert. “Não tenha medo de pedir a opinião dos funcionários sobre um novo benefício oferecido, ou sobre o que eles pensam de um novo projeto de cliente”

Enquanto você estiver trabalhando na comunicação, não se esqueça de mostrar gratidão pelo trabalho duro”. Segundo David Sturt, vice-presidente executivo de marketing e desenvolvimento de negócios do O.C. Tanner Institute, o reconhecimento efetivo dos funcionários pode transformar e elevar uma organização.

“Incendeia o entusiasmo, aumenta a inovação, constrói confiança e impulsiona os resultados finais”, disse ele. “Mesmo um simples ‘obrigado’ após um funcionário ir além e acima de um projeto, ou colocar em uma série de noites tardias, vai muito longe”.