5 Passos para Escrever um Sumário Executivo

Julho 25, 2021admin

Um sumário executivo deve destacar todos os pontos-chave do seu Plano de Negócio em menos de duas páginas.
Escreva o seu Plano de Negócio antes de escrever o seu sumário executivo.
Se utilizar um modelo de sumário executivo, não se esqueça de o adequar ao seu Plano de Negócio.
Este artigo é para empresários e start-ups que estão escrevendo um plano de negócios, como para atrair investidores, e precisam saber como escrever a seção de resumo executivo.

Todos os negócios novos e existentes devem ter um plano de negócios que descreva claramente os detalhes e objetivos de sua organização, e talvez a parte mais importante desse plano de negócios seja o resumo executivo.

Um resumo executivo é mais do que apenas uma simples introdução ao seu plano de negócios. Por vezes é a única parte do seu Plano de Negócio que o seu público-alvo irá ler, por isso precisa de ser atencioso e abrangente. Business News Daily falou com especialistas em negócios para identificar como escrever um resumo executivo e o que incluir nele.

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O que é um resumo executivo?

Um resumo executivo é a visão geral de todo o seu plano de negócios e deve destacar sucintamente as partes mais importantes do plano. O seu resumo executivo é mais do que apenas um esboço geral do seu plano de negócios; a audiência do seu plano de negócios é muitas vezes ocupada por executivos e investidores, por isso o resumo executivo pode ser a única parte que eles lêem. Por esse motivo, você quer que ele transmita adequadamente todo o conteúdo do documento de forma envolvente e concisa.

“O resumo executivo de um plano de negócios foi elaborado para captar a atenção do leitor e explicar brevemente seu negócio, o problema que você está resolvendo, o público-alvo e as principais informações financeiras”, disse Ross Kimbarovsky, CEO e fundador da Crowdspring, ao Business News Daily. “Se o resumo executivo não tiver informações específicas ou não captar a atenção do leitor, o resto do plano pode não ser lido”

Embora você queira que seu resumo executivo seja envolvente e abrangente, ele ainda deve ser rápido e fácil de ler”. Estes documentos têm em média uma a quatro páginas – idealmente, menos de duas páginas – e devem ser menos de 10% do total do seu plano de negócios.

Key takeaway: Um resumo executivo forte destaca as partes mais importantes de um plano de negócios em menos de duas páginas.

O que deve ser incluído num resumo executivo?

O seu resumo executivo deve incluir detalhes importantes que são relevantes para o seu leitor com base no propósito do seu plano de negócios. Por exemplo, se o objetivo do seu plano de negócios é assegurar um investidor, você deve enfatizar os seus requisitos financeiros e como irá utilizar o financiamento. O tipo de linguagem que você deve usar também depende se o seu público é composto por generalistas ou especialistas do setor.

Embora as especificidades do seu resumo executivo variem, Marius Thauland, estrategista de negócios do Leiekontor, disse que cada resumo executivo deve incluir alguns elementos chave:

Objectivo
Mercado alvo
Produtos e serviços
Estratégias de marketing e vendas
Análise competitiva
Financiamento e alocação de orçamento para os processos e operações
Número de funcionários a serem contratados e envolvidos
Como o plano de negócios será implementado

Ao sintetizar cada seção, destacar os detalhes que são mais relevantes para o seu leitor e incluir os fatos e estatísticas que ele precisará saber. Na sua introdução, deve apresentar as informações pertinentes da empresa e indicar claramente o objectivo do plano de negócios. O que você quer que o leitor tire do documento? O que você quer que aconteça depois que eles o leiam? Estas são todas mensagens chave para um resumo executivo eficaz.

“Ponha-se no lugar do leitor do plano de negócios e pense no que gostaria de saber no relatório”, disse Thauland. “Chame a atenção deles, tornando-o simples e breve, mas ainda assim profissional. Também deve atraí-los a ler o documento inteiro para entender até mesmo os detalhes minuciosos”

Key takeaway”: Um resumo executivo deve incluir seu objetivo, análise de mercado, produtos e serviços, análise competitiva, finanças e detalhes de implementação.

Como escrever um resumo executivo

Seu resumo executivo será único para sua organização e plano de negócios, mas há alguns passos gerais que todo empreendedor e dono de negócio pode dar ao escrever seu resumo executivo pela primeira vez.

Escreva seu plano de negócios primeiro. O resumo executivo será uma soma dos tópicos mais importantes cobertos no seu Plano de Negócio, por isso é muitas vezes útil escrever todo o Plano de Negócio antes do resumo executivo. Certifique-se que o seu resumo executivo cobre apenas factos e detalhes que podem ser encontrados no plano de negócios.
Escreva uma introdução envolvente. O que constitui “envolvente” vai depender do seu público. Talvez a sua introdução inclua um facto surpreendente do sector, ou talvez seja uma breve história; independentemente disso, deve ser relevante para o seu negócio e captar a atenção do seu público. Também é importante identificar claramente o objetivo do seu plano de negócios e o que o leitor pode esperar encontrar no próximo documento.
Escreva o resumo executivo. Percorra o seu Plano de Negócio e identifique pontos importantes a incluir no seu resumo executivo. Toque em cada ponto-chave do seu Plano de Negócio de uma forma concisa, mas suficientemente abrangente para que o leitor não tenha de ler o resto do Plano de Negócio. Idealmente, o resumo será suficientemente envolvente para que eles queiram continuar a ler, mas devem ser capazes de compreender o seu plano apenas a partir do seu resumo.
Editar e organizar o seu documento. Organize seu resumo executivo para fluir com o conteúdo do seu plano de negócios, colocando os componentes mais importantes no início. Uma lista de tópicos é útil para chamar a atenção para os seus pontos principais. Verifique duas vezes o documento para ver se está correto e claro. Remova palavras-chave, informações repetitivas, palavras qualificadas, jargão, linguagem passiva e reivindicações não suportadas. Verifique se o seu resumo executivo pode agir adequadamente como um documento independente se necessário.

li> Procure assistência externa. Como a maioria dos empresários não são especialistas em escrita, pode ser benéfico ter um escritor ou editor profissional a olhar para o seu documento para garantir que ele flua sem problemas e cubra os pontos que você está tentando transmitir.

Você também deve evitar algumas coisas ao escrever um resumo executivo. Por exemplo, Kimbarovsky disse para evitar falar sobre suas qualidades gerais que todos os empreendedores compartilham, como “a paixão de sua equipe pelo trabalho duro”. Essa informação é um dado adquirido e só vai tirar a atenção dos detalhes importantes do seu resumo executivo. Você também deve ficar longe de comparações com outros negócios em seu resumo executivo.

“Não diga que você será o próximo Facebook, Uber ou Amazon”, disse Kimbarovsky. “Os amadores fazem esta comparação para tentar mostrar o quanto sua empresa pode ser valiosa”. Em vez disso, concentre-se em fornecer os fatos reais que você acredita provar que tem uma empresa forte”. É melhor que o investidor lhe dê esse elogio porque eles vêem a oportunidade”

p>Key takeaway: Escreva um resumo executivo envolvente e conciso após escrever o seu plano de negócios, e depois procure assistência externa para editar, organizar e assegurar que flua suavemente.

Modelos de resumo executivo

Se estiver a escrever um resumo executivo pela primeira vez, existem vários modelos online que pode utilizar para delinear o seu documento. No entanto, o seu negócio é único, e o seu resumo executivo deve reflectir isso. Um modelo on-line provavelmente não cobrirá todos os detalhes que você precisará no seu resumo executivo específico. Especialistas recomendam o uso de modelos como uma diretriz geral, e depois adaptá-los de acordo com seu plano de negócios específico e resumo executivo.

Para começar, aqui estão alguns modelos populares de resumo executivo:

HubSpot é uma plataforma de fácil utilização que oferece uma variedade de recursos de negócios, incluindo um modelo de resumo executivo. Com este template, pode adicionar ou remover secções, personalizar detalhes como marca e fonte, e fazer o download como um ficheiro PDF ou Word.
FormSwift permite-lhe criar e editar documentos e aceder a mais de 500 templates de várias finalidades. Ele oferece detalhes sobre o que um resumo executivo efetivo inclui e fornece um construtor de formulários para criar seu resumo executivo. Você simplesmente preenche um questionário passo a passo e exporta seu documento final via PDF ou Word.
Smartsheet é uma plataforma baseada em nuvem que facilita o planejamento, gerenciamento e geração de relatórios sobre projetos para equipes e organizações. Ela oferece vários modelos gratuitos de resumo executivo para download para mais do que apenas planos de negócios; por exemplo, ela tem modelos de resumo executivo para startups, saúde, propostas, planos de marketing, lançamentos de produtos, relatórios de pesquisa e projetos individuais.net fornece vários modelos gratuitos de negócios, incluindo oito modelos gratuitos de resumo executivo que variam de acordo com o projeto (por exemplo, plano de negócios, startup, desenvolvimento de programa de moradia, proposta, plano de marketing). Você simplesmente imprime os modelos e preenche os seus detalhes relevantes.
Template.net fornece vários modelos de negócio gratuitos, incluindo oito modelos gratuitos de resumo executivo que variam de acordo com o projeto (por exemplo, plano de negócios, startup, desenvolvimento de programa habitacional, proposta, plano de marketing). Basta imprimir os templates e preencher os seus detalhes relevantes.

li> TemplateLab é um balcão único para novos proprietários de negócios que procuram uma grande variedade de templates para download para vários aspectos do negócio, incluindo análise, finanças, relações humanas, marketing, operações, gestão de projectos e gestão do tempo. Você tem mais de 30 modelos gratuitos de resumo executivo e exemplos para escolher.li> Vertex42 oferece modelos Excel para resumos executivos em tópicos como orçamentos, faturas, gerenciamento de projetos e timesheets, e modelos Word para tópicos como formas legais, currículos e cartas. Ele também fornece amplas informações sobre o que é um resumo executivo, bem como um modelo gratuito de resumo executivo que você pode baixar no Word ou Google Docs.

Key takeaway: Muitos modelos online gratuitos estão disponíveis para ajudá-lo a criar seu resumo executivo, embora você precisará adaptar cuidadosamente qualquer modelo que você usar para se adequar ao seu negócio único.