Apaguei o meu Gmail usando um truque simples que demorou apenas alguns minutos – aqui's como fazê-lo

Gmail inbox
My inbox after I cleared it out.
Emily Cohn/Business Insider
  • Você pode limpar a sua caixa de entrada do Gmail rapidamente apagando e-mails antigos.
  • Se você atingiu o limite máximo de armazenamento do Gmail, esta é uma ótima (e gratuita) maneira de liberar espaço.
  • Se você não quiser apagar e-mails, você também pode começar a pagar por mais armazenamento do Gmail.
  • Uma boa opção para apagar e-mails é procurar e apagar todos os e-mails marcados como “promoções”
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Cheguei ao trabalho na segunda-feira para um aviso assustador. Minha caixa de entrada do Gmail tinha atingido a capacidade máxima, e a menos que eu fizesse algo a respeito, eu não seria mais capaz de enviar ou receber e-mails.

Inbox full Emily Cohn/Business Insider

Eu geralmente sou um tipo de pessoa “inbox zero”, o que significa que eu tento limpar minha caixa de entrada de e-mail todos os dias e deixar minha caixa de entrada servir como uma espécie de lista de afazeres. Mas quando me livro de e-mails, geralmente os arquivo e raramente os excluo. Isso significa que os e-mails ainda estão disponíveis e acessíveis se eu precisar encontrá-los, mas eles não desorganizam minha caixa de entrada.

Uma das principais razões pelas quais eu amo o Gmail é que você pode arquivar e-mails, mas ainda assim mantê-los para sempre. Se eu realmente quisesse, eu poderia olhar para as trocas de e-mails entre meu marido e eu que enviamos quando ainda éramos “apenas amigos”. Eu posso facilmente encontrar e-mails que recebi do meu contabilista e dos médicos. Coisas como ingressos, recibos e itinerários ainda estão lá.

Em outras palavras, meu arquivo Gmail serve como um registro acessível da minha vida. Mas como eu percebi na segunda-feira, há um limite para esse arquivo. E esse limite é de 15 GB.

Manhã de manhã, eu estava a 14.8 GB, ou 99% do meu limite. Depois disso, você tem que pagar. O plano mais barato é $19.99 por ano por 100 GB de espaço, e isso pareceu desnecessário considerando a quantidade de lixo que eu tenho na minha caixa de entrada.

Lê mais: Como apagar o histórico de pesquisas do Google em vários navegadores

Você pode ver quanto do seu armazenamento gratuito você usou no canto inferior esquerdo da sua caixa de entrada do Gmail.

Inbox full
Aqui está uma foto da caixa de entrada muito cheia do meu colega.
Emily Cohn/Business Insider

Se você chegou ao seu máximo e precisa limpar o espaço rapidamente, você vai querer encontrar uma maneira de excluir e-mails em massa. A melhor maneira de fazer isso é definir alguns parâmetros para que você possa excluir e-mails que você não precisa mais em massa.

Aqui está o que eu fiz:

1. Procurei na minha caixa de entrada por e-mails de “promoções” com mais de dois anos.

Parâmetros da caixa de entrada
Procurei na minha caixa de entrada por e-mails de promoções com mais de dois anos.
Emily Cohn/Business Insider

Google já faz um ótimo trabalho agrupando e-mails em categorias úteis. A categoria “promoções” inclui todos aqueles e-mails de serviços como o Groupon e varejistas como J. Crew. Eu quase nunca abro esses e-mails porque recebo uma tonelada deles e digo ao Gmail para filtrá-los da minha caixa de entrada principal.

Eu achei que nunca mais precisaria encontrar esses e-mails promocionais – especialmente os que têm mais de dois anos de idade.

To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:

category:promotions , older_than:2y

2. Click the “Select All” box, seen here.

Select all
How to delete emails in bulk
Emily Cohn/Business Insider

3. Click “Select all conversations that match this search.”

Delete emails Emily Cohn/Business Insider

4. Then, click the trash-can icon.

Delete emails Emily Cohn/Business Insider

5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.

When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:

Delete forever Emily Cohn/Business Insider

Pode demorar algum tempo até que todos estes e-mails sejam apagados, mas assim que o fizer, deverá ver um grande pedaço do seu retorno de armazenamento gratuito. Apaguei 40.000 emails e reduzi o meu armazenamento para 11,68 GB.

Você pode ajustar seus parâmetros para apagar boletins e emails antigos de plataformas sociais, também.

Para apagar newsletters com mais de dois anos, copie e cole este texto na sua barra de pesquisa:

category:updates , older_than:2y

E para fazer o mesmo para e-mails de plataformas sociais, como Facebook e LinkedIn, use isto:

p>category:social , older_than:2y

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