As Mais Criativas Ideias Corporativas de Entretenimento para Eventos Corporativos que Realmente Funcionam

Pode ser um desafio planear ideias criativas de entretenimento para eventos corporativos que os participantes irão apreciar. No entanto, existem muitas opções de orçamento amigável que irão complementar a sua agenda principal de eventos e criar experiências memoráveis para os seus convidados.

Reunimos cinco actividades criativas que pode implementar ou usar como ponto de partida para inspirar as suas próprias ideias únicas de entretenimento para eventos corporativos. Saiba mais sobre as formas como as marcas líderes do evento envolvem os participantes em atividades divertidas e interessantes e como você pode personalizar cada idéia para atender às suas necessidades.

O que são atividades de entretenimento?

As atividades de entretenimento são eventos de grupo divertidos que encantam os participantes do evento corporativo. Os planejadores de eventos corporativos incluem atividades de entretenimento dentro de agendas de eventos maiores para dar aos participantes uma pausa na programação regularmente programada. Eles também programam atividades de entretenimento que educam os convidados sobre tópicos relacionados ao evento anfitrião, mas que não fazem parte da programação principal.

Este tipo de evento pode fazer uso de ingressos ou inscrições avançadas, limitar a participação a VIPs do evento ou ser aberto ao público em geral. Os organizadores de eventos corporativos que planejam cobrar pelos ingressos também devem incluir pelo menos uma atividade de entretenimento gratuita em sua agenda de eventos corporativos.

Descubra as melhores ideias de entretenimento para eventos corporativos

Escolha as suas ideias de entretenimento para eventos corporativos com base nos seus principais objectivos de evento. Por exemplo, um after-party e um cocktail mixer ajudam os participantes a interagir entre si em um ambiente descontraído. Ou, uma ideia de entretenimento de evento corporativo para uma masterclass opcional pode apresentar representantes da marca como líderes de pensamento em um determinado assunto. Isso ajudará a aumentar o reconhecimento da marca, fornecerá conteúdo valioso para os participantes e estabelecerá autoridade no domínio.

Descubra essas idéias criativas de entretenimento para eventos corporativos que funcionam bem ao lado de eventos maiores, como feiras e conferências, ou que funcionam como atividades autônomas para funcionários e clientes.

Apresentar uma competição de mocktail como parte do entretenimento do seu evento corporativo.

Uma competição de mocktail é um evento onde os participantes criam uma bebida mista saborosa em 10 minutos ou menos. Os juízes atribuem pontos com base no gosto, criatividade e apresentação. Os vencedores recebem prêmios como um upgrade de serviço gratuito da sua marca ou um certificado de presente para um produto relacionado.

Montagem de um palco com até 10 estações de criação individuais. Em seguida, dê a cada participante uma quantidade definida de ingredientes. Inclua pelo menos um item incomum, como ouro comestível, espargos ou sorvete de pepitas de chocolate para despertar sua criatividade. Coloque o mesmo conjunto de ferramentas em cada estação para manter a competição justa.

Custo:

Cada concorrente deve fazer uma bebida para os juízes partilharem e partilharem. Além de gelo, tudo que você tem que comprar é uma base de bebida líquida como limonada ou refrigerante mais três outros ingredientes. Espere gastar menos de $50 em mercearias. Peça emprestado kits de mixologia ou compre conjuntos de coquetéis por $20 cada.

Real-world example:

Como parte do entretenimento do seu evento corporativo, The Hotel Show organizou duas competições de cocktails diferentes. A primeira foi uma competição de três minutos para ver quem poderia fazer a versão de alta qualidade de um coquetel clássico. A segunda competição foi uma caixa de desafio cega com ingredientes misteriosos.

Customize it:

Concorrentes de desafio para recriar a bebida favorita do seu CEO. Ou limitar os seus ingredientes a ingredientes com as mesmas cores do seu logótipo.

Planeie uma meditação atenta para melhorar a agenda de entretenimento do seu evento corporativo.

Uma meditação atenta é uma meditação guiada de 10 a 30 minutos em uma sala tranquila para ajudar os participantes mais recentes e relaxar.

Tudo o que você precisa para esta idéia de entretenimento do evento corporativo é um líder de atividades e assentos confortáveis. Contrate um professor de mediação profissional ou um instrutor de yoga para liderar os convidados durante o exercício. Ou, peça ao seu anfitrião para tocar uma meditação pré-gravada de um aplicativo como o HeadSpace. Para sentar, use almofadas de chão, tapetes de yoga e cobertores. Alternativamente, traga cadeiras dobráveis ou escolha uma meditação de cuidado que irá manter os seus participantes de pé.

Custo:

Esta ideia de entretenimento para eventos corporativos é gratuita se você usar um voluntário ou uma meditação de consciência gratuita para liderar a sessão. Convide os participantes a trazer seus próprios tapetes, cobertores ou travesseiros de ioga.

Exemplo do mundo real:

A Exposição e Conferência de Design de Hospitalidade organizou uma meditação matinal de 15 minutos antes da primeira sessão do dia para os participantes. Foi conduzida por um treinador de mentalidade profissional.

Customize it:

Substituir meditação para uma sessão de jornalismo de afirmação positiva ou um treino leve de yoga de escritório, se você acha que seu público preferiria.

Adicionar música local ao vivo à sua lista de ideias de entretenimento de eventos culturais e corporativos.

Música ao vivo local de cantores ou instrumentistas é uma grande ideia de entretenimento de eventos corporativos para planeadores que queiram introduzir os participantes à cultura regional. Ligar o seu evento a um artista da área também irá impulsionar o SEO local da sua marca, o que é importante se você quiser alcançar 46% dos usuários do Google que priorizam os eventos e serviços locais.

Tudo o que você precisa para esta idéia de evento corporativo é uma área de atuação e músicos. Eles geralmente trazem seu próprio equipamento, mas podem precisar de ajuda com a configuração.

Custo:

Musician fees vary greatly but the average cost of $50 to $100 per hour for a minimum of two hours.

Exemplo do mundo real:

O Turismo Internacional do Mediterrâneo Oriental &Exposição de viagem introduz os seus participantes à cultura regional através de colaborações com artistas locais. Em 2019, eles receberam uma apresentação de Sou japonesa com petiscos japoneses.

Customize it:

Se sua marca está se expandindo para um novo mercado, celebre a cultura daquele país através da música ou alguma outra forma de arte específica da região.

Organize um desafio de fogo rápido para o entretenimento do seu evento corporativo.

Desafios de fogo rápido são competições baseadas em trivialidades, jogos ou desafios físicos que podem ser feitos em dez minutos ou menos. A atividade pode ser qualquer coisa desde pintar o logotipo da sua empresa até decorar um bolo usando as cores da sua marca. Os participantes competem por prêmios ou direitos de gabarolice.

Para esta ideia de entretenimento de evento corporativo, você precisa de um cronômetro, pelo menos um juiz, e materiais de atividade para o desafio rápido escolhido. Use um aplicativo timer em seu telefone e pegue um voluntário para hospedar e explicar as regras.

Custo:

Desafios de fogo rápido, como corridas de estafetas ou minutos para ganhar os jogos são gratuitos ou baratos se você usar materiais que você tem ao redor do escritório.

Exemplo do mundo real:

A Conferência Internacional de Restaurantes hospeda um desafio anual de comida de fogo rápido. Até agora, eles têm feito competições sem carne, almôndegas, aperitivos e cupcake-themed. Os vencedores receberam 1.000 dólares e tiveram exposição em mais de 100 meios de comunicação participantes.

Personalizá-lo:

Escolha um desafio que seja relevante para a sua indústria. Por exemplo, se a sua empresa é especializada em design gráfico para publicidade no Facebook, desafie os participantes a fazer um banner temático no Facebook em 5 minutos ou menos.

Faça um workshop divertido de análise de personalidade para entretenimento de eventos corporativos em uma conferência.

Uma oficina de análise de personalidade usa ferramentas populares como Myers Briggs para auto-reflexão e para facilitar relacionamentos interpessoais mais produtivos.

Utilizar uma ferramenta de avaliação digital gratuita ou um questionário de personalidade para download. Em seguida, analise os resultados com seus participantes e explique o que cada resultado significa. Organize uma discussão aberta sobre os desafios do trabalho em grupo e como os participantes podem usar seus resultados para melhorar a comunicação com seus colegas.

Custo:

Esta ideia de entretenimento do evento corporativo custará menos de $10 se você optar por imprimir os testes e distribuir utensílios de escrita para menos de 50 participantes. Alternativamente, peça aos participantes que acessem a avaliação online através de seus dispositivos pessoais.

Real-world example:

A Conferência de Turismo organiza um evento de análise de personalidade que se concentra em como os hoteleiros podem optimizar as suas interacções com os convidados através de uma melhor compreensão de si próprios e dos outros. Sua última iteração deste evento foi de duas horas e moderada pelo ex-presidente do Instituto de Hospitalidade.

Personalizá-lo:

Criar o seu próprio questionário de personalidade com base em profissionais ou clientes comuns, como você interage regularmente. Faça-o com ferramentas gratuitas como Outgrow ou Interact, que também lhe permitem adicionar marcas e cores personalizadas.

Como posso reservar entretenimento de eventos?

Para reservar entretenimento de eventos, você precisa primeiro obter uma cotação do grupo ou empresa com a qual deseja trabalhar. Certifique-se de encontrar um pacote que se encaixe no seu orçamento atual. Pergunte sobre actualizações, suplementos, políticas de cancelamento e taxas ocultas.

Próximo, verifique suas datas para ver se elas estão disponíveis. Não se esqueça de perguntar sobre os períodos de tempo específicos para os quais deseja reservá-los. Se o local do seu evento tiver espaço limitado, verifique novamente quanto tempo leva para preparar e retirar a atividade. Esta informação irá ajudá-lo a descobrir quanto espaço o entretenimento do evento irá ocupar na sua agenda de eventos principal.

Então, contacte o serviço de apoio ao cliente se ainda não tiver de atender a pedidos ou requisitos especiais. Finalmente, reserve directamente através do website do evento ou pelo telefone. Guarde uma cópia da confirmação do seu pedido e pergunte sobre os próximos passos. Se alguém irá coordenar o entretenimento do evento no local, faça agora a introdução por e-mail.

Como tornar um evento único?

A melhor maneira de tornar um evento único é escolher uma actividade inesperada ou adicionar uma reviravolta criativa a uma já familiar. Por exemplo, você pode adicionar um tema personalizado a uma recepção de coquetel, incluir um concurso de trivialidades para prêmios no seu city tour, ou até mesmo hospedar um kickback VIP com palestrantes convidados empolgantes.

Como planejar idéias de entretenimento para eventos corporativos

É fácil planejar idéias de entretenimento para eventos corporativos quando você segue estas diretrizes gerais:

• Aponte para reservar o entretenimento do seu evento com pelo menos seis meses de antecedência. Isto não só lhe dá a oportunidade de fazer compras e comparar preços, como também lhe dá mais tempo para promover a actividade do evento em si. No entanto, se o seu evento estiver a menos de três meses, é melhor telefonar e falar directamente com alguém.
• Obtenha quaisquer acordos especiais sobre preços ou políticas por escrito para evitar mal-entendidos na fila. Envie um pequeno e-mail para o coordenador de entretenimento do evento e para a sua equipe de eventos. Inclua detalhes tais como quando o acordo foi feito e o que ele inclui.
• Meça o sucesso das ideias de entretenimento do seu evento através de KPIs específicos. As melhores para este tipo de evento incluem o envolvimento das mídias sociais através de uma hashtag promovida, cobertura da imprensa impressa ou digital, e pesquisas com os participantes após o evento.

Entretenimento de eventos corporativos criativos para a vida

Agora de conhecer pelo menos cinco maneiras de entreter e encantar os participantes em eventos corporativos, é hora de começar a planejar seu próximo encontro. Não importa qual dessas ideias de entretenimento para eventos corporativos você escolher, certifique-se de usar uma ferramenta de design de palco 3D para planejar o layout da sua atividade. Inclua uma área e palco de entretenimento e qualquer carga relevante nos caminhos. Compartilhe seus planos com colaboradores ou voluntários externos para que todos fiquem na mesma página.