Custo vs. Despesa – Qual é a diferença?

Os empresários usam dois termos – “custo” e “despesa” – todos os dias. Mas o que significam estes dois termos? São apenas palavras diferentes para o mesmo conceito?

Usamos os dois termos de forma intercambiável em nossas conversas de negócios, mas eles têm significados e aplicações diferentes nos negócios. Vamos olhar para os custos e despesas – em geral, e depois como eles se aplicam à contabilidade empresarial e aos impostos.

Custos e Despesas Comparados

P>Primeiro, uma definição geral de ambos os termos:

Custo é “uma quantia que tem de ser paga ou gasta para comprar ou obter algo”. O custo pode ser específico, como, “Qual é o custo daquele carro?” ou pode ser uma penalidade, como “Considere o custo de faltar aquele evento”

Note também que o custo implica um evento único, como uma compra. O termo “custo” é frequentemente usado nos negócios no contexto de estratégias de marketing e preços, enquanto que o termo “despesa” implica algo mais formal e algo relacionado ao balanço e impostos do negócio.

A definição de despesa soa semelhante à de custo: “uma quantia de dinheiro que deve ser gasta especialmente regularmente para pagar por algo”. Mas repare nas palavras “especialmente regularmente”.

Por exemplo:

• o custo de um produto está frequentemente ligado ao preço para o produtor ou vendedor.
• As despesas aparecem na declaração de lucros e perdas do seu negócio.

Uma despesa é um pagamento contínuo, como utilidades, aluguel, folha de pagamento e marketing. Por exemplo, a despesa de aluguel é necessária para ter um local para vender, para produzir receita.

Você também pode considerar uma despesa como dinheiro que você gasta para gerar receita.

• Você precisa gastar dinheiro em publicidade para conseguir clientes e em um número de telefone para que eles liguem para você
• Você precisa gastar dinheiro em aluguel e serviços públicos se você quiser ter uma loja de varejo
• Você precisa gastar dinheiro em uma página da web para conseguir clientes pela internet

Custos vs. Despesas em Contabilidade

Tipos de contabilidade usam o termo “custo” para descrever várias instâncias diferentes em situações empresariais.

Custos Fixos e Variáveis. Os contabilistas de custos gastam lá tempo olhando para os custos associados a fazer um produto ou fornecer serviços, para preparar orçamentos e analisar lucros.

Custo dos produtos vendidos. O termo custo dos produtos vendidos refere-se ao cálculo feito no final de um ano contábil para as empresas que vendem produtos. O custo dos produtos vendidos inclui vários tipos diferentes de custos:

Custos diretos para fazer e enviar produtos:

• Produtos comprados para revenda
• Matérias-primas para fazer produtos
• Embalagem e envio de produtos aos clientes
• Inventário de produtos acabados
• Custos gerais indiretos de utilidades e aluguel para um armazém ou fábrica

Custos indiretos como mão-de-obra, custos de armazenagem e pagamento de supervisores para a fábrica ou armazém.

Custo em Contabilidade

Contabilistas usam o custo para se referirem especificamente aos ativos da empresa, e ainda mais especificamente aos ativos que são depreciados (chamados de ativos depreciáveis). O custo (às vezes chamado de base de custo) de um ativo inclui todos os custos para comprar, entregar e configurar o ativo e para treinar os funcionários em seu uso.

Por exemplo, se uma empresa de manufatura compra uma máquina, o custo inclui o envio, a configuração e o treinamento. A base do custo é usada para estabelecer a base para depreciação e outros fatores fiscais.

O custo dos ativos aparece na contabilidade do negócio no balanço patrimonial. O custo original será sempre mostrado, depois a depreciação acumulada será subtraída, com o resultado como valor contábil desse ativo. Todos os ativos da empresa são combinados para o propósito do balanço patrimonial.

Despesas na contabilidade

Despesas na contabilidade são usadas para determinar o lucro. O cálculo para o lucro é: Lucro menos despesas é igual ao lucro. Os contabilistas consideram dois tipos de despesas: fixas e variáveis.

• As despesas fixas devem ser pagas todos os meses mesmo que não haja vendas.
• As despesas variáveis mudam com o nível de vendas.

Custo vs. Despesas e Impostos

Despesas são usadas para produzir receita e são dedutíveis na declaração do imposto de renda do seu negócio, reduzindo a conta do imposto de renda do negócio. Para serem dedutíveis, devem ser “normais e necessárias” para a empresa.

Custos não afetam diretamente os impostos, mas o custo de um ativo é usado para determinar a despesa de depreciação para cada ano, que é uma despesa comercial dedutível. A depreciação é considerada uma “despesa não monetária”, porque ninguém passa um cheque para depreciação, mas o negócio pode usá-la para reduzir a renda para fins fiscais.