Dicas de Etiqueta Básicas de Escritório

Se você está começando um novo emprego ou se está trabalhando no mesmo emprego há anos, nunca é tarde demais para verificar a sua etiqueta de escritório. Ter maneiras ao redor de seus colegas de trabalho e supervisores pode fazer a diferença quando é hora de promoções ou tarefas especiais.

Todos os escritórios têm uma personalidade, e é essencial aprender o que é o mais rápido possível depois que você começar a trabalhar lá. Existem certas regras de etiqueta no local de trabalho que se aplicam a quase todos os negócios, por isso comece por elas e adicione-as à medida que tiver uma melhor percepção do que é esperado.

Faça uma Boa Primeira Impressão

Você só tem uma chance de fazer uma primeira impressão, por isso faça-a uma boa impressão. A forma como as pessoas o percebem quando o encontram pela primeira vez vai durar bastante tempo. Lembre-se que mudar uma opinião negativa é muito mais difícil do que manter uma boa opinião. Reúna pistas durante sua entrevista e faça quaisquer perguntas específicas (hora de início, código de vestimenta, etc.) ao RH antes de começar.

Não Seja Atrasado

Sempre apareça no horário de trabalho. Não o fazer pode atrasar os negócios e criar animosidade porque você atrasou um projeto ou parece estar descuidado. Se você vir um padrão ao chegar ao escritório cinco minutos atrasado, ajuste seu relógio para cinco ou dez minutos mais cedo. Se você encontrar um raro dia atrasado, deixe que alguém no seu escritório saiba quando pode esperá-lo em.

Seja Respeitoso com os Outros

Se você trabalha em um escritório particular, tem uma mesa em um labirinto de cubículos, ou se senta em um escritório aberto com dezenas de colegas de trabalho, você deve respeitar a todos os outros. Se todos fizerem isso, você verá que há muito pouco drama que acrescenta stress a um dia de trabalho atarefado.

Take turns speaking without interrupting. Permita que cada pessoa complete um pensamento e interfira somente quando você tiver algo construtivo a dizer. Seus colegas de trabalho e supervisores irão apreciá-lo mais e considerá-lo um jogador de equipe, tornando-o um candidato mais valioso para futuras promoções.

Não se envolva em fofocas de escritório sobre outros funcionários ou sobre a empresa. Mesmo quando você sair com colegas de trabalho em horário pessoal, pense em algo mais para discutir. Você nunca sabe o que vai voltar para você, e a última coisa com que você precisa lidar é alguém pensando em você como a fofoca de escritório.

Ao trabalhar de perto, lembre-se que nem todos adoram o cheiro de perfume forte e o som da sua banda de rock favorita. Outras coisas que você precisa se abster de fazer incluem cantarolar, tocar os pés, longas conversas telefônicas pessoais, e arquivar suas unhas. Mantenha o seu espaço de trabalho limpo e limpo. Ninguém gosta de trabalhar com um preguiçoso, especialmente quando ele se espalha pelo espaço comunitário. Nunca deixe comida na sala de descanso durante a noite, e não deixe a comida estragar na cozinha do escritório.

Seja Amigável com os Novos Funcionários

Remmbreça o que é ser a pessoa mais nova no escritório. Sorria para a nova pessoa, estabeleça uma conversa muito breve e peça-lhe que se junte ao seu grupo para almoçar. Ofereça-se para responder a qualquer pergunta e comente sobre como você se lembra de como é ser novo. Fale com eles após a primeira semana ou duas, quando eles podem estar menos sobrecarregados e apreciar um rosto amigável.

Boost Others

Uma das coisas que podem arruinar sua reputação em um ambiente de escritório é reivindicar as idéias de outra pessoa como suas próprias idéias. Ao falar sobre um projeto durante o almoço ou depois do trabalho, certifique-se de que se ele surgir na reunião, você dá crédito à pessoa certa. Se um supervisor achar erroneamente que a ideia é sua, esclareça a situação, por mais tentador que seja deixá-los continuar pensando que você é brilhante.

Pelo mesmo motivo, nunca culpe mais ninguém pelos seus erros. Isto só agrava a situação e cria animosidade. É melhor você admitir o que aconteceu e encontrar uma maneira de consertá-lo. Todos cometem erros, mas tente não cometer o mesmo mais de uma vez.

Habilidades de Comunicação Inteligente

Ao se comunicar com colegas de trabalho e supervisores, a chave é transmitir os seus pensamentos de uma forma que possa ser compreendida. Usar muita conversa corporativa pode ser confuso e você corre o risco de usá-la de forma incorreta. Se alguma vez estiver em dúvida sobre o que a outra pessoa está a dizer, saia e pergunte. Isto vale tanto para comunicação de voz como para textos e e-mails.

Vestir-se Apropriadamente

Todos os escritórios têm um código de vestuário. Não o quebre. Se você usar roupas inapropriadas, você pode se encontrar em um seminário mandatado pelo chefe sobre como se vestir para o sucesso. Ou pior ainda, você pode ser passado para uma promoção ou mesmo despromovido. Em caso de dúvida, erre no lado conservador até ter a certeza do que é considerado apropriado.

Pense Antes de Falar

Pessoas que blasfemam o que quer que seja que estejam a pensar ou passam bastante tempo a lamentar-se e a pedir desculpa ou são vistas como alguém em quem não se pode confiar. Quando você está no escritório, filtre seu discurso. Pode haver momentos em que você é confrontado com conflitos, então esteja preparado e mantenha a cabeça nivelada para que a questão não aumente.

Seja Amigável

Quando você entra no escritório todas as manhãs, é normal saudar seus colegas de trabalho e mencionar algo sobre o que você fez durante o fim de semana ou na noite anterior. Isto não significa dar demasiados detalhes pessoais. As pessoas com quem você trabalha não precisam de um relato de um golpe por golpe da discussão que você teve com o seu outro importante. Não é da conta deles e deixa você muito exposto para um ambiente de negócios.

Se você está doente, fique em casa

Quando você tem um vírus que é contagioso, é grosseiro levá-lo para o escritório. Você não só terá menos trabalho feito, mas também estará espalhando seus germes que podem tornar outras pessoas infelizes. Fique em casa e cuide de si para poder voltar ao trabalho e ser mais produtivo.