Elaboração de orçamentos para organizações sem fins lucrativos
Um componente chave da sustentabilidade financeira é o compromisso da diretoria e do pessoal com a gestão financeira, que inclui a revisão oportuna dos relatórios financeiros e o planejamento antecipado. Uma forma de a diretoria e o pessoal planejarem as receitas e despesas no futuro é através da criação de um orçamento. A aprovação do orçamento anual é um dos elementos fundamentais para uma boa gestão financeira.
Criar o orçamento anual é inicialmente da responsabilidade do pessoal, mas os membros do conselho (geralmente os do “comitê financeiro” e/ou do “comitê executivo”) muitas vezes revisam o orçamento proposto e o conselho inteiro geralmente adota o orçamento em uma reunião completa do conselho. O orçamento aprovado serve então como um guia para as atividades financeiras nos próximos meses. Os orçamentos não devem ser “escritos em pedra” porque a posição financeira da organização sem fins lucrativos pode mudar durante o ano.
Um orçamento é um guia que pode ajudar um plano sem fins lucrativos para o futuro, bem como avaliar a sua saúde financeira atual. É bastante comum rever periodicamente o orçamento, bem como compará-lo com o fluxo de caixa real e as despesas, para determinar se estão a decorrer como esperado ao longo do ano. Pode ser necessário alterar o orçamento durante o ano.
É provável que o orçamento das organizações sem fins lucrativos seja referido muitas vezes ao longo do ano – por funcionários e membros do conselho que desempenham papéis diferentes dentro de uma organização sem fins lucrativos. Os orçamentos podem até ser solicitados por partes envolvidas em transações financeiras com as entidades sem fins lucrativos, tais como bancos, ou por doadores/concessionários que consideram uma doação para a entidade sem fins lucrativos. Se e quando você compartilha o orçamento da organização fora da organização, certifique-se de enfatizar que o orçamento é revisado periodicamente ao longo do ano e revisado conforme necessário – não é fixado em pedra. Às vezes, quando as pessoas pedem o “orçamento” da organização sem fins lucrativos, o que estão buscando pode ser satisfeito compartilhando uma cópia do mais recente formulário 990 do IRS, que mostra as despesas operacionais e receitas de uma organização sem fins lucrativos durante um ano fiscal.
Mythbuster
Os membros do conselho de administração e funcionários que são novos no contexto da organização sem fins lucrativos podem se perguntar: “Será que o orçamento de uma organização sem fins lucrativos tem que atingir o ponto de equilíbrio? “Pode haver lucro?”
- O artigo, Os orçamentos sem fins lucrativos têm de equilibrar: Falso! (Abacate Azul) cobre todos os orçamentos: orçamentos excedentes, orçamentos de equilíbrio, orçamentos deficitários, e a concepção errada de que o orçamento de uma organização sem fins lucrativos tem de se equilibrar no final do ano.
- Quando é que um orçamento deficitário está bem? (Propel Nonprofits)
Fundos restritos desmistificados
- Gestão de fundos restritos (Propel Nonprofits)
Certifique-se de compreender os verdadeiros custos dos programas
- Possuir os seus próprios custos (Conselho Nacional de Organizações sem Fins Lucrativos)
- Verdadeiros custos dos programas: Orçamento do programa e modelo de alocação (Propel Nonprofits)
- Vídeo de iniciação à alocação de custos (Propel Nonprofits)
- Modelo de orçamento baseado no programa livre de construção (Wallace Foundation)
Recursos
Está na hora de criar o seu orçamento sem fins lucrativos? Aqui estão alguns recursos para dirigir o seu orçamento sem fins lucrativos na direcção certa:
- Orçamento anual para organizações sem fins lucrativos (Maine Association of Nonprofits)
- Levantamento de fundos sobre um orçamento e compreensão do orçamento de levantamento de fundos (Nonprofit Quarterly, autora Simone Joyaux) (inclui antecedentes gerais sobre orçamentos sem fins lucrativos)
- Elaboração do orçamento: Um guia para pequenas organizações sem fins lucrativos (Sociedade Virgínia de Contadores Públicos Certificados)
- Folha de Balanço (Propel Nonprofits)
- Um Guia do Diretor Executivo para Liderança Financeira (Nonprofit Quarterly, autores Kate Barr e Jeanne Bell)
- As nossas organizações sem fins lucrativos deveriam ter reservas de caixa operacionais? (Conselho Nacional das Organizações Sem Fins Lucrativos)
- Construir um orçamento melhor (mesmo que você seja alérgico a números) (Conselho Nacional das Organizações Sem Fins Lucrativos)
- Fazendo do seu orçamento a espinha dorsal da sua organização sem fins lucrativos (Nonprofit Finance Fund)
li> Lista de verificação para orçamentos de 10 passos (Propel Nonprofits)li> Um guia de 5 passos para orçamentos de organizações sem fins lucrativos (Wallace Foundation)li> A sua rubrica sem fins lucrativos é para uma crise financeira? (Joan Garry)
Ferramentas que você pode usar
O Conselho Nacional das Organizações Sem Fins Lucrativos tem o prazer de sugerir duas ferramentas práticas de software, desenvolvido a pensar nas necessidades das pequenas organizações sem fins lucrativos pelos peritos financeiros do New York Council of Nonprofits, que estão disponíveis para compra separadamente, ou em conjunto, no New York Council of Nonprofits. Os descontos estão disponíveis para as entidades sem fins lucrativos que são membros da sua associação estadual de entidades sem fins lucrativos. These two software tools are useful for:
(1) building a budget with proper cost allocation, and
(2) tracking a nonprofit’s cash flow. Building a Better Budget and Cash Flow Toolkits
Others:
- Proposal budgeting basics free tutorial (Foundation Center)
- Cash projection template (Wallace Foundation)
- Revenue scenario planning tool (Wallace Foundation)
- Fiscal management activities calendar planning tool (Wallace Foundation)