Form 940: Como apresentar a sua declaração de impostos FUTA

O que é o formulário 940?

Form 940 é um formulário de IRS que os empregadores usam para declarar qualquer pagamento de impostos FUTA que fizeram ao longo do ano, e qualquer pagamento de FUTA pendente que ainda não fizeram.

FUTA é um imposto que ajuda a cobrir o custo do subsídio de desemprego e agências de emprego estaduais. A taxa de FUTA é de 6.0%, e aplica-se aos primeiros $7.000 que cada um dos seus empregados ganha. (O valor real que você acaba pagando pode acabar sendo muito menor do que isso, dependendo do crédito de imposto FUTA individual do seu estado – em muitos estados, você acaba pagando apenas 0,6%)

Form 940 é diferente do Formulário 941, a Declaração Trimestral de Impostos Federais do Empregador, que os empregadores utilizam para declarar qualquer imposto retido na folha de pagamento dos cheques de pagamento dos empregados.

Para mais informações sobre pagamentos de FUTA e como fazê-los, consulte nosso guia de FUTA.

Tenho que preencher o Formulário 940?

De acordo com o IRS, você deve fazer pagamentos de FUTA e arquivar o Formulário 940 se qualquer um destes for verdadeiro:

• Você pagou salários de $1.500 ou mais a funcionários durante o ano.
• Você teve pelo menos um funcionário por pelo menos uma parte de um dia em 20 ou mais semanas diferentes. (Empregados a tempo inteiro, a tempo parcial e temporários contam todos, e não precisam ter trabalhado um dia útil completo para contar.)

Quando faço o depósito do Formulário 940?

Não como seus pagamentos de FUTA, que são devidos a cada trimestre civil, o Formulário 940 deve ser submetido anualmente.

A data de vencimento do Formulário 940 para 2020 é 1 de fevereiro de 2021. (No entanto, se você estiver em dia com todos os seus pagamentos de FUTA, você pode levar mais dez dias e preencher o Formulário 940 até 10 de fevereiro de 2020.)

Como preencher o formulário 940

Form 940 é um formulário de 2 páginas do IRS, cuja primeira página se parece com isto:

Form 940 é dividido em sete partes.

parte 1

Aqui é onde você informa ao IRS sobre quantos estados diferentes você paga impostos de desemprego. Linha 1a é onde você vai especificar se você paga impostos de desemprego em um único estado, Linha 1b é para empregadores de vários estados, e Linha 2 é onde você vai especificar se você trabalha em um estado de redução de crédito. Se você marcar as caixas na Linha 1b ou 2, preencha o horário A do formulário 940.

Parte 2

Aqui é onde você calculará o seu FUTA imposto a pagar. A linha 3 irá pedir-lhe todos os pagamentos que fez aos empregados, a linha 4 irá pedir-lhe qualquer pagamento isento de FUTA (como benefícios marginais, seguro de vida em grupo, etc.), enquanto as linhas 6-8 são onde irá calcular o total dos seus salários FUTA tributáveis e o total de impostos FUTA antes dos ajustamentos.

Parte 3

Aqui irá fazer quaisquer ajustamentos que tenham em conta as regras do imposto de desemprego do seu estado. Se todos os salários FUTA que você registrou na seção anterior foram excluídos do imposto estadual de desemprego, multiplique a linha 7 por 0,054, registre-a na linha 9, e vá para a parte 4. Se não foram, use a planilha da página 11 deste manual para calcular seus ajustes.

Parte 4

Linha 12 pedirá que você acrescente as Linhas 8 + 9 + 10 + 11 para calcular seu total de FUTA após os ajustes. A linha 13 irá pedir-lhe quaisquer pagamentos de FUTA (ou pagamentos em excesso) que tenha feito até agora, enquanto as linhas 14 e 15 determinam se tem um montante pendente de FUTA devido (ou quaisquer taxas pagas em excesso).

Parte 5

Se o montante calculado na linha 12 for superior a $500, use as caixas 16a-d para reportar a sua obrigação de FUTA para cada trimestre. (Nota: cada caixa deve listar a sua responsabilidade para esse trimestre, não o seu pagamento trimestral). Certifique-se de que todas estas somam o que você tinha na Linha 12.

Parte 6

É aqui que você vai designar alguém (um funcionário ou preparador de impostos) para discutir o Formulário 940 com o IRS em seu nome.

Parte 7

Após você ter preenchido o Formulário 940, assine seu nome aqui.

Voucher de pagamento

Se você acabar com algum imposto devido, você terá que incluir um comprovante de pagamento com o seu 940, que você pode encontrar na página 3 da versão PDF do Formulário 940 fornecido pelo IRS. Insira o número de identificação do seu empregador (EIN), valor total do pagamento, nome da empresa e endereço antes de enviar.

Onde arquivar o Formulário 940 (e você pode arquivá-lo eletronicamente?)

Enquanto você pode arquivar uma cópia física do Formulário 940, como sempre o IRS prefere que você e-file.

Se você arquivar uma devolução em papel, onde você arquivar depende se você incluir um pagamento com o Formulário 940. Para saber onde enviar o seu formulário 940, consulte esta tabela fornecida pelo IRS.

Para e-file, siga as instruções em IRS.gov/EmploymentEfile.