General Ledger vs. General Journal: Whats the Difference?
Diários Gerais vs. General Ledgers: Uma Visão Geral
Quando se trata de acompanhar as finanças de uma empresa, um sistema de contabilidade de dupla entrada que utiliza tanto um Razão como um Diário Geral é, sem dúvida, o melhor método para acompanhar os dados financeiros globais de uma empresa e manter as operações a funcionar sem problemas e de forma rentável.
Para compreender verdadeiramente como funciona um tal sistema de registo contabilístico, é necessário primeiro apreciar as diferentes funções associadas a estes dois componentes-chave: razão geral e razão geral.
Key Takeaways
- O diário consiste em registos contabilísticos brutos que registam as transacções comerciais, em ordem sequencial por data.
- O Razão é mais formalizado e acompanha cinco itens-chave da contabilidade: ativos, passivos, capital do proprietário, receitas e despesas.
- Os avanços na tecnologia de software agilizaram o processo contábil e tornaram mais fácil e eficiente combinar ambas as tarefas contábeis.
Periódicos Gerais
Simplesmente definido, o periódico geral refere-se a um livro de lançamentos originais, no qual contabilistas e contabilistas registam as transacções comerciais em bruto, de acordo com a data em que os eventos ocorrem. Um diário geral é o primeiro lugar onde os dados são registrados e cada página do item apresenta colunas divisórias para datas, números de série, bem como registros de débito ou crédito.
Algumas organizações mantêm diários especializados, como os diários de compras ou de vendas, que registram apenas tipos específicos de transações.
Após uma transação ser registrada em um diário geral, os valores são então lançados nas contas apropriadas, como contas a receber, equipamentos e transações em dinheiro.
Ledgers Gerais
Um razão geral é um livro ou arquivo que os contabilistas usam para registrar todas as contas relevantes. O Razão rastreia cinco itens de contabilidade de destaque: ativos, passivos, capital do proprietário, receitas e despesas.
Transações que aparecem pela primeira vez nos periódicos são posteriormente lançadas nas contas do Razão. Em seguida, os saldos das contas são calculados e transferidos do Razão para um balancete antes de aparecerem nas demonstrações financeiras oficiais de uma empresa.
Cada item contábil é exibido como uma tabela em forma de T com duas colunas. O contabilista normalmente coloca o título da conta no topo do “T” e registra os lançamentos de débito no lado esquerdo e os lançamentos de crédito no lado direito. O Razão às vezes exibe colunas adicionais para detalhes como descrição da transação, data e número de série.
Considerações Especiais
Hoje em dia, a maioria das organizações usa software de contabilidade para registrar transações em Razão e em diários, o que tem racionalizado drasticamente estas atividades básicas de manutenção de registros. Na verdade, a maioria dos softwares de contabilidade agora mantém um repositório central onde as empresas podem registrar os lançamentos contábeis em ledgers e diários simultaneamente. Estes avanços na tecnologia tornam mais fácil e menos tedioso o registo de transacções, e não é necessário manter cada livro de contabilidade separadamente. A pessoa que introduz dados em qualquer módulo do software de contabilidade ou escrituração contabilística da sua empresa pode nem sequer estar ciente destes repositórios. Em muitas destas aplicações de software, a pessoa que introduz os dados só precisa de clicar num menu pendente para introduzir uma transacção num livro razão ou diário.